纸质档案数字化安全与质量控制———云南省档案馆数字化工作实践与探讨简

档案信息化建设是档案事业发展的战略方向,数字档案馆建设是信息化建设中最基础的工作,传统载体（纸质）的档案经现代技术加工成数字档案形式,通过局域网、政务网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案,为档案内部管理及利用者提供高效率的全面服务。     

试论环保档案现代化管理策略

随着生态环境的日益恶化,人类对生存环境质量要求不断提高,环保工作已经提上日程。与此同时。在环保工作中形成的环保档案的重要性日益凸显。环保档案是记录环保事业发展历史、研究未来工作的重要依据。随着社会信息化的不断推进,只有加快现代化管理的步伐和水平,对这些专业性强、信息量大、新型载体的环保档案材料进行有效的管理,才能使环保档案工作跟上环保事业的发展步伐,跟上档案管理现代化的步伐。     

环保业务档案实行一厂一档管理之我见

近年来,随着环保事业的快速发展,环保工作中形成的各类文字、声像材料越来越多。如何对环保业务档案做好科学管理,努力服务于环保工作的开展?作为一名环保档案工作者,笔者结合本单位的工作实际和环保档案工作的发展趋势,在对环保档案进行一厂一档管理方面进行了一些尝试,受益匪浅。     

浅析血站档案管理信息化建设

随着知识经济的兴起,现代社会的信息化发展日新月异,计算机在国民经济各部门的广泛应用,局域网的普遍建立,档案工作在信息资料的收集、整理和利用上都发生了较大的变化,电子档案材料已开始成为当前档案较普遍的载体形式.     

谈县级环保档案工作

环保档案是指各级环保部门在环保活动中直接形成的,对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录.近年来,随着全面、协调、可持续的科学发展观的贯彻落实,节能环保成为经济社会的热点话题.……     

谈基层环保档案管理

环保档案是指环境保护机构在环境管理、监测、科研、教育等环境保护活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。是在环境科学研究和环保科技开发以及应用推广过程中形成的,是环保科技工作中的载体,是重要的环境科技信息资源;是环保科技事业发展水平的体现;也是继续为环保科技服务的可靠依据和必要条件。     

分布式数据库建设中的档案局域网平台构建

档案部门内部互通的局域网是档案行业系统网络的基础单元,是各级档案部门推进档案信息化的基本条件和基本建设内容,分布式档案基础数据库建设首先要求各部门要建成高质量的档案局域网平台。一、档案局域网平台的基本内涵和形式档案局域网平台就是将本单位、本部门分布在不同档案工作岗位上并具有独立功能的多个计算机、终端与外部设备互联而成的网络,实现档案信息的资源共享,实现档案信息采集、整理、鉴定、统计、存储、利用等各环节工作的自动化、网络化。局域网一般不对外开放档案信息资源,对特殊需求的利用者,可根据权限提供利用。按照工…     

纸质档案数字化安全与质量控制——云南省档案馆数字化工作实践与探讨

<正>档案信息化建设是档案事业发展的战略方向,数字档案馆建设是信息化建设中最基础的工作,传统载体(纸质)的档案经现代技术加工成数字档案形式,通过局域网、政务网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案,为档案内部管理及利用者提供高效率的全面服务。从2009年开始启动到2012年,云南省数字档案馆"三网一库四平台"已基本搭建完成,以下是我们在档案数字化     

加强环保档案信息化建设服务环保事业发展

随着档案信息化建设工作的不断开展,环保档案那种以纸质为载体的传统的手工管理模式,正逐步被计算机技术、网络技术的电子化办公模式所取代,电子档案己开始成为环保档案管理的载体形式。     

分布式环保档案信息资源共享系统研究(续)

本文是上期同名文章的续篇,提出了分布式环保档案信息资源共享系统的总体架构、功能体系及部署应用模式。分布式环保档案信息资源共享系统包括后台著录管理和前台共享服务两个子系统,由部署在各级环境保护行政主管部门的节点共同组成,不仅可以实现各单位环保档案信息资源的自治管理,而且通过网络服务互操作,可实现部门间环保档案信息资源的安全交换和分级共享。     

环境保护档案研究文献计量分析

环境保护档案（以下简称环保档案）,是指各级环境保护行政主管部门及其直属单位,在环境保护活动中直接形成的、对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录。环保档案研究文献则记录了我国环保档案工作发展的进程,对环保档案事业的发展具有重要的作用。     

环保档案管理工作亟待加强

一、环保档案管理工作存在的主要问题 1、档案工作发展极不平衡 目前,因单位职权划定的不同、单位间财力分配的差异导致各环保单位档案工作的发展极不平衡.在实践中,一些有财力作保障的单位可以投入几万甚至十几万改善和加强档案室的软、硬件设施建设,实现档案工作的规范化、标准化;而有些单位连最基本的档案保管条件都无法保证.这是造成环保机关、单位档案工作不能在同一水平线上均衡发展的主要原因.     

扎实工作提高效能开创环保档案新局面——沈阳市环保局"十一五"档案工作的探索与实践

2010年全国环保系统档案工作会议明确指出:各单位要实实在在重视档案工作,围绕环保建设重点、特点、难点对档案信息深入研究、深入开发,让档案与环保工作同步.     

浅谈档案的数字化处理技术及应用中存在的问题

<正>档案数字化处理是档案现代化建设中一个重要内容,是数字档案建设最基础的工作,传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式,通过局域网、政务网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案,为迎接档案信息服务新环境的挑战,提高管理水平、提     

观管理要“三位一体”

实现档案事业在新世纪可持续发展，必须强化宏观管理，档案行政管理工作是档案事业发展的中枢神经，是把档案事业各要素连接在一起的黏合剂，现代档案事业的规模越来越大，变化越来越快，社会影响越来越广泛，管理也越来越复杂，更需要档案行政管理部门加强宏观调控，使档案事业发展与各项事业的发展需要相适应，档案行政管理部门的宏观管理职能主要体现在规划协调，政策引导，指导监督和服务保障上。     

因地制宜设立联合档案室

档案室是我国档案事业的基础,档案室工作又是档案馆工作的基础。档案室工作又是档案馆工作的基础。档案室的组织形式和工作状况，对档案馆工作乃至国家档案事业的发展都有很大的影响。笔认为，县级机关单位较小，驻地比较集中的可以因地制宜设立联合档案管单位）领导，档案所有权和使用权归各单位。这种形式，即使是省直、设区市机关有类似情况也适用。     

声像档案信息化管理的可行性对策

声像档案是指国家机构、社会组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会具有保存价值,以照片、底片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体,以影像、声音为主,并辅以文字说明的历史记录。声像档案与其他载体形式的档案相比有着生动、形象、直观的特点,是一个单位档案资源的重要组成部分。随着刻录技术、计算机技术和网络技术的发展与普遍应用,对声像档案进行信息化管理已成为时代发展的必然趋势和声像档案实现自身价值的根本途径。     

关于数字化在档案工作中的思考

所谓数字化档案馆就需要收集存贮一些数字化形式的内容,并在网络环境下供档案利用者使用。虽然说数字化在现今的档案发展中是刚开始的一个新概念、新课题,但是它对未来的档案事业的重要性是不可忽视,甚至是举足轻重的。1.数字化档案管理系统与办公自动化系统的兼容性。目前,很多企事业单位、政府机关各部门都采用了以电子计算机及网络技术为基础的办公自动化系统。这一系统绝大部分是由本单位或本系统内部其他部门设计的软件,而同一单位的档案室使用的档案综合管理系统则是档案行政管理部门为使档案现代化管理标准化、规范化、实现资源共享…     

实现档案价值 服务医院发展

档案是国家机构、社会组织以及个人在社会活动中形成的、有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的原始记录。档案记载了丰富的历史信息,是促进生产力发展的重要因素。借助于档案,后人可以充分利用前人的成果,实现知识创新,特别是科学技术创新,最大限度地解放和发展生产力。随着医学事业的不断发展,医院档案管理已越来越受到人们的普遍关注。医院要建设发展、医疗技术要提高都离不开档案,这为档案价值的实现和档案事业的发展提供了平台。而充分实现档案价值,为医院发展服务,是医院档案工作者义不容辞的责任。     

关于当前档案法制建设存在的问题及对策

<正>档案是机关、团体、企业、事业单位、其他组织和个人在各项工作和活动中形成的,对国家、社会和单位、个人具有价值、应当归档保存的各种形式和载体的文件、记录和数据。随着全国依法治国的旗帜高高飘扬,档案法制建设随之成为了法治国家建设中重要任务之一,更在推动档案事业全面、持续、健康发展中起到了极其重要的作用。一、当前档案法制建设存在的问题自1987年《中华人民共和国档案法》