北京市委市政府高度重视一再强调做好机构改革中的档案工作对市档案局和有关部门多次提出明确要求

本刊讯北京市委、市政府高度重视机构改革中的档案工作,从今年7月至今,多次在重要会议和重要文件上,一再强调涉及机构改革的部门要认真管理好文件、档案,市档案局要切实负起责任.     

浅析企业档案信息资源的开发和利用

正企业档案是企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料,是企业各项活动中形成的全部档案的总和,是企业的信息资源和知识宝库。企业要想在日益激烈的市场竞争中得以生存,创造出更多的经济效益和社会效益,离不开科学的管理、正确的决策,而这些都离不开对企业档案的开发和利用。大力开发和利用企业档案信息资源,为生产经营和各项工作服务,使企业在现代竞争     

企业纸质档案数字化的原则

随着全球经济一体化发展和市场经济的不断完善,企业间竞争程度与合作范围更加激烈和广泛,现代企业生存与发展在很大程度上需要依赖企业信息资源的开发和利用,企业信息资源管理成为企业生存与发展必不可少的一项重要内容.档案资源管理作为企业信息资源管理的重要内容之一,承载企业各项活动信息的主要形式,亟需开展档案数字化信息化建设,在实现"社会记忆"功能的基础上,利用先进的信息技术来拓展和实现档案部门提供信息服务功能,已成为时下企业档案部门的一项重要而长期的工作.企业纸质档案数字化建设要遵循什么样的原则呢?     

创新企业档案管理意识

随着社会主义市场经济的建设和完善,企业改革不断深化,企业档案工作处于不断探索和变革之中.企业档案是企业各项经营管理活动中形成的重要的信息资源,企业档案工作是企业信息工作的重要部分,是企业管理一项重要的基础性工作.企业档案工作一定要适应企业改革发展的需要,在机构调整中要明确企业档案工作的职责和任务,企业集团档案管理部门作为企业信息资源的重要部门,随着企业政务信息化建设的发展,使企业档案工作面临新的机遇和挑战,档案馆(室)封闭的传统管理方式,将向"数字档案馆、局域档案网"构建的信息平台管理方式转变.开发企业档案信息资源,档案服务多元化,将成为企业档案工作的主要任务,档案管理的信息化是档案事业发展的必然趋势.     

建立高效的档案工作体系服务地方经济建设

<正>一、围绕党和国家的经济战略部署和工作重点开展档案工作以党和国家的经济战略部署和工作重点为中心,及时参与社会性活动,具体分解到本单位而言,一是跟踪收集本地区本单位开展中心工作形成的各种文件材料,二是积极地提供档案信息资源,为决策服务,为工作服务。参与全市各项重大活动,如重要会议、大项目签约及启动仪式、其他重要活动。设置专门档案,保存各类活动照片及文字资料。制定重大活动文件归档范围及有关业务     

企业科研会议文件管理刍议

会议文件是传递会议信息的重要工具．也是会议内容的主要载体。企业科研会议文件在企业科研生产与经营管理活动中起着至关重要的作用,同时也是企业档案的重要组成部分。因而,作为企业档案部门的工作人员,有责任探究企业科研会议文件的管理方法,从中总结出规律性的东西。     

民营企业档案管理浅谈

民营企业档案是民营企业在生产、经营和管理等各项活动中形成的有保存价值的文件材料,是民营企业改革和发展的真实记录,是企业的重要资产和信息资源。民营企业的生产、经营和管理需要档案工作的支撑和保障,加强民营企业档案管理是企业发展创新的必然要求。作为档案部门,不仅要认识到帮助民营企业搞好档案管理是企业自身二次创业的需     

美国企业档案工作概况及启示

一、美国企业档案工作的现状私有制决定了美国的大部分企业档案属于私有财产,企业有权自行处理自己的档案。国家没有制定统一的企业档案工作管理体系、管理要求和标准,更没有关于企业文件的联邦立法。各个企业一般根据实际需要决定是否设立档案部门,配备管理人员,制定文件分类表。企业一般实行整体分开、部分集中的档案管理模式。大多数企业档案文件分散在各形成、利用部门,只有像摩托罗拉、IBM这些经营业绩较好的大企业才设立档案馆保存与企业发展有关的文件,而公司董事会记录、股东大会记录、法律文件、专利文件等重要文件及其他竞争性…     

已公开现行文件利用工作的几点思考

一、建立现行文件利用中心的背景及意义 现行文件利用中心是中国特色的文件中心.它搜集的重点是现行文件,既包括"随时形成,随时报送"的现行文件,也包括各单位形成的已进入档案室保管但依然为当前业务所需要、仍在贯彻实施的文件.<中华人民共和国档案法实施办法>第十三条规定:"属于中央级和省级、设区的市级国家档案馆接收范围的档案,立档单位应当自档案形成之日起满20年即向有关的国家档案馆移交;属于县级国家档案馆接收范围的档案,立档单位应当自档案形成之日起满10年即向有关的国家档案馆移交."如此档案馆提供档案利用就会有10到20年的时间差,而保管可以公开的文件的机关档案室提供利用的对象又主要是本单位,社会公众无法利用,因此需要一个综合机构即现行文件利用中心,将存放在各机关档案室的档案中还具有现行作用的文件及新形成的具有政策性、法规性、服务性、公益性的文件集中起来,向广大社会公众开放.由档案部门来建立现行文件利用中心,承担相应的政务公开职能,这在其他国家是很少见的.政务公开原本不是档案部门的法定职能.但档案部门作为政府专司信息资源管理的主要部门,有责任有义务发挥"信息总汇"的优势,积极为政府职能的转变作出贡献.     

各市(区)县档案局召开工作会议

为进一步做好已公开现行文件利用工作,省档案局于2003年4月25日上午9时召开了省(中)直机关已公开现行文件第二次报送与利用工作会议,省(中)直机关档案工作主管领导及档案部门负责人近100人参加了会议。会议通报了第一批已公开现行文件单位的移交报送情况和省档案馆现行文件查阅中心开展已公开现行文件提供利用工作情况。第一批列入已公开现行文件报送的单位共     

“现行文件”的档案属性辨析

通过对“现行文件”的概念辨析，从信息社会文化转化为档案的时间、现行文件与档案的关系、以及档案事业管理体制等方面，阐述了提供“现行文件利用”是档案部门的工作职责，并指出档案部门要搞好现行文件利用，将档案工作融入大众，服务社会，无愧于党和政府赋予档案部门的神圣职责和光荣使命。     

公文管理与档案整理浅析

公文管理在我国一般称为文书处理,它在党的各级机关工作活动中占有重要的位置,而文件材料的整理立卷归档,又是机关各部门文书处理的重要组成部分.认真做好公文管理工作,是做好档案整理的起点和基础.近年来,由于机构改革,人员轮岗,机关文书处理工作人员兼职多、负担过重,因此,在公文管理与档案整理工作中存在许多问题,主要表现在应归档的文件材料收集不全、不规范;有的重要文件材料散存在有关工作人员手中;有的文件材料定稿使用不规范的字迹材料拟写;批复与请示分家;有正件、无附件或有正件、无定稿;定稿无发文稿纸;领导签批手续不全;案卷整理质量较差.档号不全、分类不准确、保管期限划分不准等.这将严重影响案卷质量和今后的查考利用.所以,应从做好文件管理入手,加强机关档案部门与文书处理部门的协调,以保证文件的规范和案卷整理的质量.     

对企业档案利用工作现状的思考

在社会主义市场经济中，大力开发档案信息资源，为企业发展服务，是现代企业制度中实现科学管理的一项重要内容，也是企业档案工作的中心任务和基本目的：如何做好企业档案利用工作，为企业各项工作和发展提供有效服务，是企业每位档案工作者都应该思考的问题.     

市场经济中企业档案管理模式的转换

随着企业改革的深化和现代企业制度的建立,企业的生存发展环境发生了巨大变化。企业为了适应当前市场经济的大环境,在改革中增强企业竞争能力,开始转换经营机制,谋求新的发展道路。外部环境的深刻变革,给企业档案工作带来了新的发展契机。企业的档案工作也要适应形势变化,档案部门要改变传统的管理模式,探索新的发展思路,使档案工作在企业的各项生产活动中,发挥更大作用,实现更大的价值。企业档案部门为了做好利用工作,必须进一步探索、开拓新形势下档案利用工作的新途径、新方法。经济建设和各项事业的飞速发展,要求档案信息的开发系统走向…     

用科学的方法做好重大活动文件材料的收集整理工作

一、提前介入,统一思想,充分认识做好重大活动、重大事件文件材料的收集、整理、归档的重要性 　　围绕中心,服务大局,是档案工作的主题,也是发展档案事业的关键.档案行政管理部门应在各项重大活动、重大事件开始之前,提前介入,积极与主办部门或承办部门取得联系,及时掌握活动和事件的总体情况,在组建筹备组时,把档案行政管理部门列入其中,在组织上保证重大活动档案管理工作的顺利展开.……     

档案信息化建设探析

一、档案信息现代化管理应纳入到信息化建设的统一管理中 档案信息化是在档案管理活动中应用现代信息技术,对档案信息资源进行开发、管理和提供服务,也是档案实体保管向社会提供服务的转变过程。档案信息化主要包括以下几个方面:一是实现档案信息的数字化和网络化;二是实现档案信息管理和提供利用的一体化;三是实现档案信息的高度共享。 过去许多单位档案馆(室)对信息化工作仅限于应用计算机查阅目录和编目,如果不和部门之间数字化建设工作联系起来,就谈不上电子文件网上查阅、归档,档案信息化建设要达到新的高度将很难办到。因此,档案工作…     

编辑部的话

今年年初,在全省档案局馆长会议上,云南省档案局(馆)长杨汝鉴在工作报告中提出:全省档案工作者要认真学习领会十六大精神,按照“依法治档,科技兴档,强化服务,发挥效益”的档案工作思路,加大档案工作服务机制的创新力度,加快档案信息化建设的步伐。档案部门要做好发展和服务这篇大文章,就必须顺应社会发展的潮流,为档案工作注入新的活力,在发展中服务,服务中求发展,打破传统的禁锢,勇于创新。云南省档案馆就是基于这一认识,先后成立了现行公开文件查阅中心、档案信息利用中心、档案寄存中心、档案鉴定整理中心、档案抢救中心、档案目录中心,…     

议医院档案资源的利用

医院档案是医院乃至国家的宝贵财富,是医院各项活动的真实记录,是医院的重要信息资源.在医院档案管理工作中,档案部门和档案工作者十分重视医院档案资源的利用,把利用工作摆在了首位,为临床一线服务.医院档案工作的生存和发展,关键在于合理利用档案资源.     

浅谈如何加强国土资源档案管理工作

国土资源档案是国土资源管理部门在工作活动中形成的文件、数据、簿册、图表、实物、录音、录像、盘片等各种门类和各种载体的档案的总称,是国家的宝贵财富.如何加强这一档案资源的管理对国土资源部门领导科学化决策和国土资源现代化建设极为重要.准确把握新时期国土资源档案发展的特点,加强国土资源档案管理,是国土资源档案实行现代化管理的根本任务. 一、国土资源档案管理中存在的问题 1.档案意识不强,档案利用率低.档案工作对全社会的各项工作的开展都具有十分重要的作用,档案信息资源的有效利用可以取得巨大的社会效益和经济效益.     

城市青少年宫档案功能的拓展与延伸

一、城市青少年宫档案功能体现 1、决策参考功能.青少年宫档案通过有效利用可以在青少年工作的决策中发挥重要的参考、借鉴作用.档案部门在把握党团组织的中心工作的基层上,研究分析出对当前青少年活动有参考价值的档案信息,通过各种有效载体的汇集,为领导决策提供优质的档案信息服务.