档案利用与档案服务

档案工作最主要的目的是有效开发档案信息资源,最大限度地服务于社会.随着社会的不断进步,计算机、网络信息技术广泛应用于我们的生活,档案利用与档案服务的形式也发生了变化.本文结合工作实践,对新时期如何合理、高效的开发利用档案信息资源的途径和方式进行了有益的探讨.     

口述档案是档案吗

口述档案概念传入我国以后,我国档案界有人很快就认同并接受了这一概念.但也有人认为,口述档案是一个令人困惑的、值得商榷的概念.口述档案并不是真正意义上的档案.目前,口述档案已成为我国档案学界探讨的热点问题之一.那么口述档案究竟是不是档案呢?笔者认为,答案是否定的.     

认识档案解读档案

自十九世纪末荷兰档案学家在著名的<档案的整理与编目手册>中提出"档案是某一行政机关或其某一官员正式收到或产生并被指定出它们保管的书写文件、图片和印刷品的总和"这一概念以来,世界各国的档案学者各自提出了具有时代特点的档案概念.与此同时,各国的档案法规也都列出了各具特色的档案概念,尤以<法兰西共和国档案法>、<中华人民共和国档案法>等对档案概念的表述颇具代表性.     

朱德与档案及档案工作

朱德是伟大的马克思主义者,无产阶级革命家、政治家和军事家,中国共产党、中国人民解放军和中华人民共和国的主要缔造者和领导人之一.朱德身经百战,历尽艰险,功勋卓著,在每一个重大关头都发挥了极其重要的历史作用.     

档案·档案人·档案的未来

档案 档案是一种有价值的历史记录. 档案是历史沉淀下来的金子,拂去尘埃就会金光闪闪. 社会、人对档案的需求,永无尽头.     

档案情缘

我是一个家庭档案资料收藏的爱好者.从上世纪六十年代开始,家庭档案一直是我几十年来业余生活的重要组成部分.我记录它、收藏它、整理它、利用它、欣赏它,从中获取了不少的收益和乐趣.     

档案数字化、数字化档案和数字档案概念辨析

档案数字化、数字化档案和数字档案三个概念,混淆使用的情况比较严重.文章对这三个概念进行了全面的辨析.认为:档案数字化概念有广义和狭义之分;档案数字化是形成数字化档案的过程,数字化档案是档案数字化的结果;数字化档案不是档案,而只是档案数字形式复制品;数字档案才是真正的档案.     

父亲档案

这几夜失眠,今晚尤胜,身躺着,眼闭着,脑乱着,父亲的点点滴滴总在脑海里不停地闪烁. 我索性坐起,穿了棉衣轻步走向书房,灯一亮,就扑向桌上那本《干部档案》——那离了我手、眼最多3小时的黄色档案. 这是父亲的档案,是我第二次从县档案馆借来的,今天下班没看完就拿回家了.晚饭后,弃了电视剧结局的诱惑,捧了它就直奔书房,妻几次提醒天冷夜凉、早些上床,我才在午夜钟声混合的不满声中看完最后一页,洗脸洗脚上床,可睡意全无呀.     

国家档案局长与市委书记的档案情缘

9月17日,《中国档案报》刊登了一篇题为《人大代表的职责意识、市委书记的档案情怀》的署名文章,报道了全国人大代表、安康市委书记宋洪武关心支持档案工作,千方百计为档案事业发展排忧解难的事迹.国家档案局局长、中央档案馆馆长毛福民同志看到报道后非常高兴,当即提笔致信宋洪武同志,对宋书记对档案工作的重视表示感谢,并祝愿安康市的经济建设和社会发展取得更大成就.不同的岗位,共同的事业,使两位领导结下了档案情缘.在这里,我们看到了国家档案局领导对陕西档案工作的关注,看到了陕西各级领导对档案工作的支持.     

电子档案与档案工作者

电子档案的出现,使档案的存在形式与管理内容发生了根本性的变化,传统档案的内容与载体是不可分离的整体,而电子档案则具有信息与载体相分离的特性.但按其记录性质及其采用的技术和设备,绝大多数都可以划归于以文字记录的纸质等载体档案和数字代码序列记录的电子档案.而且这两大类型的档案,还会长期保存和开发利用的需要相互转换,只有认清电子档案与纸质等载体档案的共同点和不同点,才能做到对电子档案管理提出正确的要求,既坚持档案的基本原则,又不致将纸质档案等管理理论、方法强加于电子档案,有利于电子档案根据自身的特殊性,创造电子档案的管理理论、方法、技术和标准.     

繁荣档案学术研究推动档案事业健康发展

北京市档案学会第五次会员代表大会,是在贯彻党的十六届六中全会精神,迎接党的十七大、迎接2008年北京奥运会的大好形势下召开的,是承上启下、继往开来的总结会和动员会.在市委、市政府的亲切关怀下,在中国档案学会、北京市社团办、北京市社科联、北京市档案局的具体指导下,在全体代表和工作人员的共同努力下,大会顺利完成了各项任务,达到了预期的目的,取得了圆满成功.     

机关档案人员应慎重处理破损档案

在档案的形成、保管与利用过程中,由于自然的或人为的原因,往往会造成档案文件纸张的断裂、磨损、起拱,甚至出现破洞等等.这就要求对这部分破损档案进行修裱,以最大限度地延长档案文件的寿命.目前,在机关档案工作中,存在着档案人员盲目处理破损档案的现象,其中有些处理方法,不但起不到延长档案寿命的作用,相反却加剧了档案的老化与损毁.     

浅谈电子档案和纸质档案

1电子档案与纸质档案的区别 纸质档案在现阶段与电子档案共存,它不会退出历史舞台.它们之间相互依存,互为补充.二者存在着区别,归纳有以下几点. 1.1载体寿命的区别.纸张的耐久性取决于纤维的性质,如高温、酸、酶、氧化剂等,可发生水解和氧化反应,排除发生两大化学反应所需要的条件,就可以使纸质档案的寿命达到上百年甚至上千年.而电子档案寿命不仅与其内部诸多因素和保护环境条件有关,更与技术革新有关,一旦技术过时,则载体上的信息就无法读出.     

创新档案服务机制开创档案工作局面

随州市曾都区档案局是由原曾都区档案局、党史办、地方志办三个单位合署组建,组建之初,处于开办无经费、办公无场地、工作无专业人员的困难境地.但局领导带领全局一班人,经过5年多的艰苦创业,不断探索档案管理新思路,强化管理,全区档案工作得到了较大发展,为今后工作打下了坚实的基础.……     

论档案保管与档案利用

一、做好档案保管过程中的保密工作 1.档案库房管理中的保密工作.档案库房管理是档案保密工作的重点.从总体上讲,档案库房按照国家有关规定应是独立形成的,不具备条件的单位,往往将库房设在机关办公楼内.从档案保密的角度来看,不宜将库房设在办公楼的最底层,库房门窗等应专门加固,以防盗窃.档案库房应指定专人负责管理,制定严格的库房管理制度,实践证明,档案库房的科学管理,是做好档案保密、维护档案安全的基本保障.     

兼职档案员如何做好档案工作

目前,县级以下的机关、乡镇、企事业单位,搞档案工作的同志几乎都是兼职的.他们多数身兼数职,一人管几项工作.这些兼职档案员要做好档案工作困难确实很多.那么,兼职档案员怎样才能做好档案工作呢?本人认为,主要应从以下几方面去努力.     

档案行政执法监督是档案常态执法的重要保障

法律的生命在于执行.改变以往"运动式"的做法,推进档案执法常态化,不仅强化了档案行政执法工作,也成为一种观念的转变,更是一种工作状态的转变.这有力地促进了全省档案事业的发展,使档案管理工作逐步走上了法制化轨道.有权必有责,权责应当一致.如何确保档案常态行政执法的公开、公正、公平,是我们应该认真研究的重要课题.……     

弘扬档案文化彰显档案价值——对江山市档案文化建设实践的思考

近年来,江山市档案局围绕党委、政府中心工作,依托档案资源优势,大力开展档案文化建设,在服务地方经济、文化旅游发展的同时,扩大了档案工作的社会影响,凸现了档案文化力.一份份原本珍藏在档案馆内的档案,陆续在江山市的旅游景点、对外交流窗口、新闻媒体中呈现和展示,使档案变活了,形成了独特的江山档案文化现象.     

现代档案与档案工作现代化

由于现代社会实践活动的多样化,以及科学技术的迅速发展,使档案的内容和形式都发生了很大的变化,在利用上也出现了许多新的特点.所以,研究现代档案的特点和档案工作现代化的问题,已成为现代档案工作的重要课题.     

档案情档案缘

似乎命中注定今生我与档案有缘. 　　说来话长.那是1988年,我从一名基层妇联干部调往刚刚成立的县志办公室做编辑.写县志首先得有资料呀,因为巧妇难为无米之炊嘛.……