基层数字档案室建设之我见

<正>近年来,随着电子信息技术的广泛应用和数字档案馆建设的蓬勃开展,基层数字档案室建设这个问题便提上了档案行政管理部门和基层单位的议事日程。基层数字档案室建设就是指机关企事业单位和社会组织综合运用计算机、信息网络等技术,对室藏档案进行数字化加工、信息化管理和网络化运用的工作工程。基层档案是同级国家档案馆的"基石"基层档案的数字化又是同,级国家档案馆数字化的"基础"。通过基层数字档案室     

浅谈基层档案室现代化管理

九十年代以来,现代科学技术在档案管理中的应用越来越广泛,改变了过去档案管理繁琐的低效的工作方法和传统落后的工作流程,大大提高了档案部门的工作效率和工作质量,为经济和社会的发展作出了应有的贡献.     

以档案室信息化建设为契机加强基层档案室工作

档案信息化建设为档案工作注入了新的内容和活力,档案工作与信息化紧密联系起来,使传统的档案工作一下子走到了时代的前沿.档案室是档案工作的最基层单位,担负着保管和延续本单位历史的基本职责,档案事业的发展依赖基层档案室工作人员的辛苦劳动.但是,长期的手工操作和档案工作流程上的弊端,使得基层档案工作相对落后,甚至无法适应档案信息化建设的需要.主要表现在:……     

以档案室信息化建设为契机加强基层档案室工作

档案信息化建设为档案工作注入了新的内容和活力,档案工作与信息化紧密联系起来,使传统的档案工作一下子走到了时代的前沿。档案室是档案工作的最基层单位,担负着保管和延续本单位历史的基本职责,档案事业的发展依赖基层档案室工作     

档案室文化概念与功能解析

本文从档案室文化的几个层面分析,探讨档案室文化的内涵,分析档案室文化的基本概念结构.以文化的视角审视档案室的功能,希望能为档案文化建设提供一些借鉴和参考.     

试析基层档案室的统计工作

一、基层档案室统计工作的重要性 基层档案室统计工作是档案工作的基础。档案室统计工作包括档案的收进、移出、整理、鉴定、保管、销毁、开放、利用及档案机构、人员、设备等情况的基本统计,综合体现了一个档案室的形成、管理、利用和档案事业发展的过程。只有系统地积累档案资料,做好档案室的统计工作,才能正确进行综合分析和研究工作中存在的问题和薄弱环节,从中探索档案的工作规律,为提高档案的科学管理打下基础。     

基层档案室档案鉴定工作探讨

档案鉴定是档案管理的一个关键环节,它关系到档案的存毁、馆藏的优化以及档案质量与档案效益的发挥。长期以来,档案界对档案鉴定理论不断进行研     

影响基层档案室工作的原因

1档案人员不稳定,工作变动频繁。基层档案员一般都是身兼多职,工作调动,职务变化情况较多,工作上缺乏连续性,从事档案工作的时间不多。2档案资料收集不齐全。一些还未适应一专多能的档案人员在兼职岗位上由于还没有理顺工作关系,很少能抽出时间到有关业务部门收集。由于某些业务部门工作人员对档案工作没有足够的了解,常常将处理过的文件擅自截留,归为己有,不催不交或推迟交回时间,给档案的收集齐全造成一定的困难,致使一些文件流失在个人手中。3重使用,轻业务水平的提高,导致档案资料整理难。档案工作由其性质决定,不能马上见效益。档案员…     

基层档案室开发档案信息初探

基层档案室所存储的档案信息资源,是国家档案信息资源重要组成部分。它直接涉及社会,惠及民生。现就档案室档案信息资源的开发利用谈几点浅见。     

如何建设基层数字档案室建设

近年来,随着我省基层档案工作规范化的推进和社会信息化整体进程的加快,数字档案室已成为农村、社区和企业档案信息化建设的重要目标.但在实际工作中,不少基层部门对数字档案室的建设目标、内容和要求等不是很了解,在数字档案室项目实施中也遇到了不少问题.下面结合我省基层数字档案室建设实践,对什么是数字档案室、如何建设数字档案室谈谈自己的一些粗浅认识.     

试谈基层档案室照片档案管理

伴随着档案事业的蓬勃发展，照片档案倍受重视，基层档案室也逐步建立了照片档案。本文就基层档案室照片档案管理问题谈几点拙见。     

基层档案室全宗卷的整理

全宗卷,在整个档案中起着龙头作用,是管理全宗档案的档案.尽管国家于1995年出台了《全宗卷规范》,许多基层档案室已建有全宗卷,但对建立全宗卷的认识仍众说纷纭,各据其理.     

基层档案室文书归档十步法

根据县以下基层档案室文书材料形成和管理的特殊性,为严格执行国家档案局颁发的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,提高机关文书归档工作效率,减少重复劳动,笔者根据多年来归档工作经验,归纳总结了基层档案室文书归档十步法,供各位同仁参考.     

基层档案室信息网络建设的思考

随着社会信息化进程的加快,各基层档案室的信息化建设越来越受到重视.对于基层档案室而言,顺应信息时代的发展潮流,加快信息化建设步伐,构建档案信息网络,已成为基层档案室新的工作重点.如何适应信息网络的特点,构建档案信息网络平台,最大限度地发挥档案信息的作用,我们认为,应首先明确以下三个方面的问题.     

基层档案室档案扫描工作要务

数字档案室的创建使档案管理工作朝数字化方向转变,档案管理方式从手工操作转为计算机管理。随着档案信息化建设的逐步推进,扫描工作成为档案室的常态工作。那么,如何有效规避档案扫描过程中产生的各种问题,更好地利用扫描成果,有效保护原始档案,已然成为基层档案室不得不正视和解决的问题。     

基层档案室文书档案管理工作初探

本文就年度档案执法检查暨档案室规范化管理检查中发现的文书档案管理存在的问题,提出加强监督和指导,提升基层档案室文书档案收集工作的水平;加强培训和审核,提升基层档案人员划分文书档案保管期限的水平;强化标准,提升基层档案人员文书档案实际整理操作的水平等对策.     

基层数字档案室建设实践探究

基层数字档案室建设是当前很多基层单位发展中的一项重点工作,通过基层数字档案室建设工作的落实,能够高质量完成数据信息收集、存储等工作,提升数据信息利用率,推动基层单位朝着更好的方向发展。本文阐述基层数字档案室建设要求与标准、基层数字档案室发展变革等内容,分析新形势对基层数字档案室建设的影响,围绕创建完善数字档案管理体制、加强软件与硬件平台建设等几方面,对基层数字档案室建设工作进行探究。     

基层档案室信息化建设的思考

一、基层档案室信息化的现状 目前,基层档案室作为档案信息化建设的基础部门,已经取得一定的效果和经验。但是,由于地区经济发展、理念等主客观条件的差异,基层档案室档案信息化建设程度不同,主要存在以下几个方面的问题。