关于数字城建档案馆基础建设的思考

随着信息时代的发展和现代化技术的进步,数字化逐渐融入城市建设管理的各个领域.数字城建档案馆必将成为档案馆的发展的方向.数字城建档案馆不仅是对现有馆藏的各种资料,如纸质档案,照片档案和缩微档案的简单数字化,也不仅是将整个档案工作业务流程的计算机化,它代表着在网络环境下对档案信息资源进行处理的整体运行模式,应该运用系统工程的观点来看待它.数字城建档案馆包含几个组成部分:现代化的软硬件基础设施;数字化的信息数据库;先进的管理模式;相关标准、规范和法规的制定和推行等.     

基于用户需求的个性化数字档案信息服务模式构建

个性化数字档案信息服务是我国档案馆在今天信息时代的重要服务方向,而个性化数字档案信息服务模式的构建可为我国档案馆开展个性化数字档案信息服务建设提供参考。该模式基于对数字档案信息用户需求、用户行为的分析,对数字档案信息用户进行分类及构建数字档案信息用户模型,同时根据用户需求和用户行为建设数字档案信息资源及数字档案信息服务平台,运用这些平台针对这些不同用户的数字档案信息需求,提供相应的个性化数字档案信息服务。     

基于网络环境的档案馆服务功能的实现

正随着信息技术和网络技术的迅猛发展,传统档案馆建设的内容、服务管理模式已逐渐难以应对时代的发展,局限性越来越凸显。因此,档案馆应将传统的管理理念和服务方式进行必要的改革,创新服务方式,开展多功能的网络档案服务,以满足信息时代公众对档案服务的需求。一、网络环境下档案馆的特点(一)便于数字档案资源的共享。馆藏数字档案网络化,可充分利用互联网、办公网、政务网等,将已数字化的档案提供上网服务,或逐步将数字化的档案上网。     

浅议信息化背景下 档案"重藏轻用"的现状及对策

随着经济社会的快速发展,广大民众生活水平的不断提高,各种各样信息共享技术的不断普及,让人们日益增长的档案信息需求日渐增多,档案馆充分运用现代信息技术变得越来越重要.2002年以来,国家档案行政管理部门相关文件的颁布,促进了各级档案馆管理方式和服务理念的改革,各级各部门、各行各业在国家档案行政管理部门的正确引领和指导下,将现代信息技术全面应用于档案信息资源建设,使大量的纸质档案资源数字化,大大提高了档案馆的工作效率.但是由于我国档案资源的复杂化,各级档案馆对信息化建设的投入不同等众多因素的影响,我国档案信息化建设发展不平衡、不完善,仍然存在着存在着重视不足、投入不够的"重藏轻用"现象.     

国家文化数字化战略下数字档案文化资源建设:契机、困境与逻辑进路

在国家文化数字化战略背景下,数字档案文化资源建设迎来了新的发展契机。但就档案馆的角度而言,数字档案文化资源建设存在数字档案文化资源细粒度不足、数字档案文化资源关联不足、档案文化数字服务创新性不足、档案文化数字产品生产力不足等问题。着眼于国家战略的一系列任务和措施,文章提出档案馆数字档案文化建设的逻辑进路,即文化资源数据化、文化数据关联化、数字服务多元化和数字产品资产化。档案馆应主动抓住机遇,促进档案资源在更大范围内发挥其文化价值。     

纸质档案数字化工作的实践与思考

随着信息化建设的推进,社会对档案数字化利用的客观需要日益增强,纸质档案数字化工作普遍开展。经过不断地探索实践,部分档案馆在充分立足自身馆藏特点基础上开展的数字化工作取得了一定成绩,数字化效益初显。但在我国纸质档案数字化工作取得显著成绩的同时,也逐渐暴露出影响工作效率、不利于今后长远发展的问题,亟待档案工作者解决。     

信息环境下高校档案人员的素质和能力

正数字时代的今天,数字档案逐渐被人们所接受,纸质档案无法替代的作用,至今仍无法改变。当前各类档案馆最缺的就是人才,这里说的人才指的是高素质的人。吉林大学档案馆(以下简称"吉大档案馆")的发展离不各类高素质人才,也离不开现有的档案人员。一、从事档案工作的人员应具备的素质和能力1.热爱档案馆工作,主动为需求者服务。从事档案工作的人员必须热爱档案馆工作,热爱档案馆事业,牢固树立"为党管档、为国守史"的信念,时刻想着全心全意为需求者服务,养成主动积极的档案服务意识。2.档案人员要有雄厚的档案专业知识。吉大档案馆的藏档丰富,雄厚的专业知识是开展档案工作的基础。从事档案     

构建数字档案馆 创新服务方式

高校档案馆数字建设,是随着计算机普遍应用产生的,数字档案是在信息的自由运动和信息自由获得的时代背景下发展起来的。加快档案数字建设,创新服务方式是高校档案馆顺应历史发展的要求,也是时代赋予的使命。     

瑞士联邦档案馆特色功能研究及启示

随着信息技术的发展和数字资源的不断增多,公众对档案数据获取的便利程度要求越来越高.瑞士联邦档案馆记录了瑞士两百多年的历史,拥有大量的档案信息资源,在档案的开发利用工作中,不断探索实现档案资源的关联与共享模式.本文就瑞士联邦档案馆网站的特色功能展开研究,总结瑞士档案馆档案开发与利用的方式,并在此基础上为国内档案馆网站建设提供可行性的参考.     

数字技术在重庆市气象档案馆的应用研究

<正>气象档案具有唯一性和原始性,是一种不可再生的资源。近年来随着气象事业的长足发展,气象档案的种类和数量也日趋多样化和膨胀。经过多年的发展与建设,数据服务能力俨然已不断提高,但气象档案管理仍以原始纸质档案为主,气象档案服务仍以人工为主,已不能满足气象现代化发展需要。就现阶段而言,重庆市气象档案馆目前就管理来讲所存在的问题突出表现在以下几点:没有一个完整的档案目录查询系统,仍依靠Excel表格进行查询。档案出入库、     

加大档案资源建设丰富档案馆藏内容

数量充分、内容丰富、结构优化的档案资源是档案部门的立身之本、档案事业的发展之基、档案开发利用之源。加强档案资源建设既是《档案法》赋予档案部门的一项重要职责,也是档案部门服务和谐社会建设的根本职责。因此,要把档案资源建设摆在突出的位置,下大力气抓实、抓好、抓出成效。为了进一步丰富和优化档案馆藏,努力提高档案工作为领导决策、为部门工作、为社会各界和人民群众服务的水平,促进档案工作与社会各项工作同步发展,近年来,济宁市档案局积极组织开展了“档案资源建设年”活动,不断强化资源建设,丰富馆藏内容,提高档案馆服务社会的能力。     

简述传统档案数字化的方法与步骤

<正>档案信息资源的数字化是进行档案信息化建设的一个重要的前提和基础,也是对档案原件进行保护的一个重要方式。档案数字化应该通过使用先进的信息手段,把档案部门的各种物质载体形式的档案加工转化成数字化的信息,建立起档案全文数据库和档案目录数据库,并在本单位内部办公网上按规定授权发布,以便为本单位的工作提供利用服务。一、对纸质档案数字化纸质档案数字化是采用扫描仪对纸质档案进行数字化加工的过程。纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源准确方便快捷地为本单位的利用服务。纸质档案数字     

强化档案馆"四位一体"功能建设,全面提升档案馆工作水平

随着改革开放的不断深化和政府职能的逐步转变,档案馆的服务对象、服务方式、服务内容随之也发生了很大变化,档案馆服务功能目前已定位于档案安全保管基地、爱国主义教育基地、已公开现行文件集中向社会提供利用中心和档案信息服务中心“四位一体”。近年来,张掖市档案馆紧紧围绕强化档案馆“四位一体”功能建设作了一些积极探索,也取得了初步成效。一、强化安全保管基地建设,确保档案史料有效提供档案馆是档案事业的主体,档案事业发展的根本目的是保存好、利用好档案信息资源,为党委、政府的现实工作服务,为最广大人民群众服务。近年来,我…     

开发档案信息,服务社会大众——省档案馆拓展社会服务功能述略

拓展档案馆社会服务功能,利用馆藏档案信息资源为社会各界服务是档案馆的根本职责,也是档案馆今后发展的方向。档案开放以来,尤其是近几年来,省档案馆通过举办展览、建立现行文件中心、编纂档案史料、利用大众传媒宣传档案等多种形式,深入开发馆藏档案信息资源,不断拓展档案馆的社会服务功能,为党和政府中心工作服务,为经济建设和各项社会事业服务,为广大人民群众服务,取得了显著成绩,收到了较好的社会效益。一、举办档案展览,加强爱国主义教育基地建设加强爱国主义教育基地建设,是新时期档案馆的基本职能之一,是档案馆贯彻落实《爱国主义教…     

县级档案馆利用服务工作析

县级档案馆处于基层，是分布最广的综合性国家档案馆。进入新世纪，县级档案馆面临着新的发展机遇。全国档案事业发展“十五”计划中提出：加强档案馆业务建设，适时调整档案馆接收档案的范围，接收部分有价值的专业档案进馆。大力开发档案信息资源，加快档案开放的步伐，开展深层次的档案编研工作，发挥档案馆在文化建设中的作用。根据这一要求，县级档案馆的利用工作应当加强，服务机制应当创新。一、对县级档案馆利用服务现状的分析《档案法》颁布实施以来，县级档案馆的社会地位和服务功能在不断提高，从馆藏门类、档案数量到服务手段、…     

做好新形势下基层档案资源建设

档案资源建设是档案馆建设的核心,是档案事业赖以持续发展的根本.当前,档案资源建设是基层档案馆最重要的基础性工作,也是具有开拓性、创新性、紧迫性的工作.在档案现代化发展的进程中,基层档案馆的档案资源建设正处在纸质档案与电子档案并存、档案数字化与文档一体化及网络信息化并存的时代.因此,我们必须兼顾发展过程中存在的各种情况,思考传统与现代化发展的合理性和科学性,进而形成我们正确的工作思路.     

《甘肃省档案馆收集档案范围细则》的创新点及其意义

正档案资源建设是档案事业发展的重要基础,而做好档案收集工作则是加强档案资源建设的前提。近年来,随着我国经济社会和各项事业的快速发展,档案馆功能实现了从"三位一体"、"四位一体"到"五位一体"不断跨越,对新时期档案馆资源建设提出了越来越高的要求。2009年召开的全国档案馆工作会议指出:"档案馆接收范围是档案馆业务建设的根本和依据,加强档案馆资源建设,必须要下大力气修改和完善档案馆接收范围。"[1]2011     

数字档案信息的安全管理探讨

<正>随着我国档案信息化建设的不断推进我国各级档案馆(室)除了要正常接收一些纸质档案外。接收的电子文件以及馆藏档案数字化产生的数字档案的数量每年都在以飞快的速度不断地增加,这使得档案信息系统及其周边系统规模不断扩大,系统结构更     

智慧城市背景下数字档案馆建设研究

加强档案馆数字化和智能化建设是智慧城市建设的重要任务之一。智慧城市背景下加强数字档案馆建设,需要不断创新数字档案馆的智慧服务理念,提升城市规划与决策的科学性及有效性;加大数字档案馆基础设施的资金投入,引进智能软硬件设施,为档案馆智能化和数字化转型奠定基础;挖掘和整合数字档案资源,建立数字档案资源库,加强数字档案开放,发挥档案建设的数字化服务功能;实施档案数字化一站式服务管理,构建基于智慧服务的档案馆数字化服务体系。     

新形势下对城建档案征集编研工作创新一体化的思考

随着社会的不断发展与进步,城市建设发展迅速,城建档案价值突出,档案管理备受瞩目。在城建档案管理中,征集与编研是重要环节,对丰富城建档案馆馆藏、壮大档案资源意义重大,也是丰富编研成果与扩大文化影响的必然举措。因此,我们要重视城建档案管理档案征集与编研工作的开展,实施一体化发展模式,推动城建档案管理工作全面创新,充分发挥城建档案服务社会的功能。