创新档案工作 实现数字化管理信息化

1优化企业档案管理的方法为了全面提升公司档案管理水平,提高档案信息的利用效率,信阳供电公司开展了档案信息化建设。1.1随着公司OA办公自动化系统投入应用,电子文档的管理成为档案工作的重点,为适应现代化、标准     

商业性档案寄存行业的规范管理之我见

文章通过对我国商业性档案寄存行业的现状分析,论述了它的产生原因、目前自身发展的特点。随后在对其发展趋势作出分析的基础上,着重从纳入本地区档案行政管理部门的监督与指导、符合科学规范的档案保管硬件、符合法律规范的运作机制等三个方面,对商业性档案寄存行业的规范管理提出了建议。     

试论档案学会介入对商业性档案中介机构的管理

商业性档案中介机构是近年来才出现的新型的档案服务机构，它的出现是档案工作在市场经济条件下走向职业化、专业化和社会化的必然结果。为保证商业性档案中介机构的进一步发展，继续发挥其独特的作用，必须加强对其的管理，而档案学会能够肩负起这份使命。     

基于C/S和B/S混合模式的文档综合管理信息系统的设计

随着产业信息化进程的逐步推进,各级各类文档部门纷纷采用计算机来实现文秘工作与档案文件资料的管理。各级各类文档部门所采用的软件五花八门,各文档部门的资源相互独立。伴随着网络技术的快速发展,如何合理利用资源,实现资源共享以及异种数据库的对接已成为文档综合管理信息系统中迫切需要解决的问题。1990年,我们研制的文档综合管理信息系统,采用C/S模式。其系统主要应用覆盖范围:从管理档案的种类看,该系统覆盖了文档全部范围,包括:党群工作档案、行政工作档案、经营管理、技术管理、教学工作档案、科研工作档案、基本建设工作档案、仪…     

“互联网+”时代档案数据服务公司面临的机遇与挑战

本文在"互联网+"时代的大背景下,针对档案行业出现的一些新情况,探讨了商业性档案数据服务公司面临的挑战,并在此基础上提出了相应的解决措施,从而更好的实现商业性档案数据服务公司的快速发展。     

数字资源档案建设与研究

数字资源一直是图书馆资源建设的重点内容,在其采购与管理过程中产生的一系列纸质及电子文档称为数字资源档案。纸质文档主要包括图书馆馆藏发展方案与各类采购文件。电子文档主要包括数字资源的基础档案、财务档案、成本档案、试用档案及数字资源新增报告、续订报告、停订报告等。数字资源档案的建设与管理反映了高校图书馆资源建设的标准化进程。     

基于数字化校园的文档管理信息流程重组

文档管理流程重组是融入数字化校园业务流程范畴,对文档信息流的重新设计。需在分析其目标、原则、任务的基础上,实现对文档信息流的全过程管理,对电子文档的宏观鉴定,构建起文档信息实时交互的网络结构。同时,通过调整组织机构、整合系统资源,建立文档信息共享中心,革新档案工作内容,转变服务方式,以重塑档案部门形象,提高核心竞争力。     

PLM系统在企业图文档案中的有效应用

几年来,我公司利用PLM系统使图文资料从原来的以纸质为主变形为电子文档占据主流的档案归档模式,充分保证了档案收集的齐全和档案自身的安全、方便了档案的共享及提供档案的便捷。本文通过永济新时速电机电器有限公司在图文资料管理中的创新情况介绍,对如何加强企业图文的管理,创新改进,充分发挥电子文档使用的快捷高效的优势,避免失真、缺失,以适应企业生产经营的需要,进行了调研和探讨。     

加强工程项目档案的前端控制——中国寰球工程公司对工程项目文档一体化管理模式的探索

中国寰球工程公司（以下简称寰球公司）成立于1953年,现隶属于中国石油天然气集团公司,是集设计、采购、施工管理等多种功能为一体的,具有工程总承包能力的国际工程公司。在工程项目文档管理方面,寰球公司注重学习国际先进工程公司项目文件控制的理念,结合国内工程项目档案的管理方法,建立了从项目文件到档案的一体化管理模式和控制体系。     

从文档一体化看工程项目文档控制工作

电子文件时代,文档一体化管理,也就是档案的全程管理,比任何时代都显得更加重要.深入档案前端控制,采用文档一体化管理模式逐渐成为现代档案管理的大势所趋.工程项目文档管理(控制)从档案全程管理的角度来看,就是工程档案前端控制的具体表现.工程项目文控工作质量的优劣在相当大的程度上决定着档案后续管理的水平.因此,我们一定要把握住该项工作的关键环节,发挥出档案前端控制的冲击力,达到文档一体化管理的真正目的.     

电子档案馆、数字档案馆、虚拟档案馆的比较分析

通过对电子档案馆，数字档案馆，虚拟档案馆的比较分析，认为电子档案馆等同于数字档案馆，数字（电子）档案馆与虚拟档案馆既有区别又有联系。     

条件，心思，主动，求是，关键

在全省档案工作会议上,刘伟同志作了“勇于开拓,知难而进”的讲话。这篇讲话,深入浅出地剖析了当前档案部门普遍存在的问题,发人深思,引人回味,催人猛醒。对当前和今后一个时期全省的档案工作具有较强的指导意义。1刘伟同志的讲话,开宗明义,“巧媳妇能做无米之饮”。讲的是档案部门的条件问题。条件,是制约事物存在与发展的重要因素。任何事物的存在与发展都离不开一定的条件。办事情、做工作,必须从具体条件出发。讲条件,是一种理性的自觉。重视条件、研究条件、创造条件,是我们抓住机遇、推进事业发展的必要前提和重要保证。保证。条件是…     

数字档案馆及其与传统档案馆的关系

数字档案馆是近年来档案界提出的新概念,暂无统一其含义除了馆藏档案数字化工作外,还涉及档案信息的采的认识和提法。数字档案馆的概念源于三种背景之下:集、整理、存储、检索、传递、保管、保护、利用、鉴一、随着办公自动化和生产科研的计算机化,直接产生了定、统计等全过程,是一种信息环境和基础设施的构建,电子文件和电子档案,实现了档案进馆前的数字化;二、包括软、硬件系统的设计和组织实体的建立。随着计算机档案管理的普及,使档案馆的信息化管理数字一、数字档案馆的特征及社会功能化,实现了从档案机读目录的管理到档案原文信息的数…     

"档案解密"和"档案开放"辨析

本文从区分秘密的种类入手,分析了社会大众对不同秘密的知情权,在此基础上,区分了"档案解密"和"档案开放"的不同含义,并对现行法规中的相关规定进行了探讨.     

专门档案中的专门档案——商事登记档案

"商事登记档案"是专门档案中的一个特殊的类别,目前还没有得到档案理论界的关注和认同,本文从逻辑基础和理论基础两个方面对其归类进行了论证.     

档案法规与企业档案工作

一、档案法规体系目前,我国已初步建立了一个以《中华人民共和国档案法》为核心的档案法规体系。这一档案法规体系是由档案法律、档案行政法规、地方档案法规和地方档案行政规章组成的相互联系、相互协调、相互促进的统一体系。这一档案法规体系具体包括以下两个方面的内...     

加拿大国家图书档案馆与国家图书档案馆法

加拿大国家图书档案馆是目前世界上唯一的图书馆和档案馆合二为一的国家级机构。本文主要对加拿大国有图书档案馆和其立法的基本情况进行介绍,从中可以了解到该馆及其法的一些概况。     

传统档案与现代档案的判断标准刍议

本文将档案置于"历史记录"的范畴,提出判断传统档案与现代档案的根本标准是"档案历史联系记录"的维度:如果档案历史联系记录的结构是一维的,它就是传统档案;如果档案历史联系记录的结构是多维的,它就是现代档案。根据这个标准,纸质文件也会形成为现代档案,反之电子文件也可以被整理成为传统档案。由此确认档案的载体种类和档案整理计算机化并不是传统与现代档案的分水岭,进而提出现代档案的历史联系整理将成为一种与载体形态无关的技术和理论。     

加强馆藏建设,打造真正意义上的公共档案馆

近年来,公共档案馆建设已成为我国档案界讨论的一个热点问题,一些经济较发达的地区相继展开了公共档案馆建设实践.建设公共档案馆,实质是在现有国家综合档案馆的基础上,通过突显和完善其服务性、社会性和公共性,来加以实现的,而档案作为档案馆开展公共服务的基础条件,我们必须通过各种途径不断丰富和完善馆藏,构建符合社会公众需求的馆藏档案结构.