档案馆的内外公关

一、档案馆的内部公关 公共关系是"内求团结、外求发展"的管理科学和艺术.内部人员的关系是最重要和最基本的公众关系.良好的公共关系要从本单位内部公众关系开始.     

数字档案馆的功能及类型——数字档案馆研究之三

对于档案馆在社会生活中所发挥的作用,有些学者称之为档案馆的职能,也有些学者称之为档案馆的功能.尽管有学者指出,档案馆的职能和功能是既有区别又有联系的一对概念,即"所谓职能是指法定的职责和任务;而功能则是本身所具备并能发挥的功效和作用.档案馆的基本社会功能应该包括其法定职能和同时还能发挥的相关的社会功效,可以概称为职责功能和相关功能."①不过,在词典释义中,"功能"是指"事物或方法所发挥的有利的作用、功效.""职能"则是"人、事物、机构应有的作用、功能."②可见,在一般情况下,档案馆的职能和功能事实上表述的是相同的意思.本文在此亦不作严格区分.     

文化事业机构?抑或公益事业机构?——论档案馆基本属性

关于档案馆(本文指国家各级档案馆,下同)的基本属性,我国不少档案法规已有明确的规定。例如《档案馆工作通则》定性为:"档案馆是党和国家的科学文化事业机构",《中华人民共和国档案法》定性为:"中央和县级以上地方     

数字档案馆建设刍议

所谓数字档案馆,是指随着计算机网络技术、数据库技术以及多媒体技术的发展而产生的一种"利用电子网络远程获取档案文件信息"的新型档案馆.相对于传统的实态档案馆而言,数字档案馆是一个"数字化的信息系统,它把分散于不同载体、不同地理位置的档案信息资源以数字化的形式存贮",不是一个档案馆的物理实体但却同样能提供档案信息.     

数字档案馆如何继承传统档案馆的原始馆藏

经过上世纪末和本世纪初举国上下的探索和努力,目前全国的信息基础设施已基本完成,为我国的数学档案馆建设奠定了基础,而存在的突出问题是:有"车"(主要是指数字档案馆建设的硬件)有"路"(主要是指目前全国的信息基础设施)但缺乏应有的"货"(主要是指数字档案馆建设的软件,即数字化档案信息资源).因此,笔者认为,我们现在应该重点加强数字档案馆的档案信息资源建设.而数字档案馆的档案信息资源建设的首要任务就是如何将传统档案馆的原始馆藏数字化,亦即数字档案馆如何继承传统档案馆的原始馆藏,这是由传统档案馆向数字档案馆转型过程中的一个关键性问题.     

国内智慧档案馆的现状与发展

<正>一、智慧档案馆的概念特征1.智慧档案馆的定义。(1)智慧。这里的智慧不仅仅是指高等生物所具备的特殊能力,它更是用来描述人类通过知识与手段制作出能够独立感知、计算、分析、决策与发明创造的系统,该系统所体现出来正是"智慧"。(2)智慧档案馆。智慧档案馆是基于物联网、云计算等新技术构建的智能管理多元化档案资源、具有感知与处置档案信息能力并提供档案信息泛在服务的新型虚拟档案馆[1]。智慧档案馆解决了传     

信息环境下高校档案人员的素质和能力

正数字时代的今天,数字档案逐渐被人们所接受,纸质档案无法替代的作用,至今仍无法改变。当前各类档案馆最缺的就是人才,这里说的人才指的是高素质的人。吉林大学档案馆(以下简称"吉大档案馆")的发展离不各类高素质人才,也离不开现有的档案人员。一、从事档案工作的人员应具备的素质和能力1.热爱档案馆工作,主动为需求者服务。从事档案工作的人员必须热爱档案馆工作,热爱档案馆事业,牢固树立"为党管档、为国守史"的信念,时刻想着全心全意为需求者服务,养成主动积极的档案服务意识。2.档案人员要有雄厚的档案专业知识。吉大档案馆的藏档丰富,雄厚的专业知识是开展档案工作的基础。从事档案     

试论"档案馆突发事件"的预防

所谓"档案馆突发事件",是指"任何损害或可能损害馆藏任何部分的所有事故"(不包括诸如虫害、霉菌感染等时常所称的"慢性灾害").     

县级档案馆建设的新思路

县级档案馆建设的新思路江苏省吴县档案馆档案工作属于上层建筑,同样要遵循社会发展的客观规律,加快自身的改革步伐,实现自身的价值,在改革开放的大潮中求发展。县级档案馆是县级唯一的综合性档案馆,是县级档案工作的主体,是永久集中保存全县档案资料的唯一基地。在...     

论档案管网建设中的几个问题

所谓档案馆网建设,是指纵横交织、布局合理、既有分工又有协作的档案馆群体结构.一个国家比较完备的档案馆网系统,应包括各级、各种类型的档案馆.     

结合典型案例探讨数字档案馆建设模式

数字档案馆即"Digital Archives",应有狭义和广义(个体和群体)之分。狭义数字档案馆是以个体档案馆为概念主体和行为主体,是传统档案馆以数字方式实现馆藏信息资源和管理职能数字化的一种档案馆形态;广义数字档案馆是一个由众多档案资源库群、档案信息资源处理中心、档案用户群构成的数字档案馆群体,是指存储和利用档案信息资源的信息空间。以数     

试论企业集团档案馆的功能定位

<正>档案馆的功能是指其功效与作用,是档案馆通过自己特有活动而实际起到的作用,它一般是动态的。决定档案馆功能的基础是档案的价值性,档案的价值性只是观念上的,要通过档案馆履行必要的职能来实现,所以档案馆的功能主要是指档案馆履行自己的职能后档案群体价值的外在体现。档案馆的功能可以概括为以下把各方面:历史记忆功能、资政决策功能、社会教育功能、学术研究功能、信息传递功能、智力开发功能、公共消遣功能、永久保存档案的基地。其功能     

馆藏建设的成就与问题论析

馆藏建设是档案馆的中心任务之一,也是近年来档案学研究的一个热点。拙文试图就馆藏建设的现状和问题做一番探讨和研究。吁请档案界特别是档案馆工作者重视馆藏档案的优化,使我国的馆藏建设从以数量为重点逐渐转移到以质量为重点,走质量优化的道路,确保档案馆事业的健康发展。一、馆藏与馆藏建设档案馆馆藏是指档案馆收集、整理、保存和提供利用的所有档案资料的总和。馆藏是一个集合概念,不是具体指某一卷档案,也不仅指某一全宗的档案,而是由许多档案构成的,是一个档案馆或所有档案馆度藏的档案资料的总称。馆藏只是国家档     

借助社会力量强化档案馆的基础工作

所谓社会力量,是指档案馆这支专业力量以外的一切可以利用的力量;所谓档案馆的基础工作是指除了利用工作以外的全部业务工作。笔者认为,借助社会力量强化档案馆的基础工作,是尽快实现档案馆由封闭型、半封闭型向开放型转变,以适应社会各方面利用档案需要的一个重要途径。     

公共档案馆文化亲和力建设初探

公共档案馆的文化亲和力,是指档案馆或档案馆工作人员与用户之间形成的紧密感、亲近感、信任感、互动性和接受度。文章从对公共档案馆本质的理性思考、公共档案馆文化亲和力建设的重要性、加强公共档案馆文化亲和力建设的举措三个方面,就公共档案馆文化亲和力加以阐述。     

琐议人事档案与个人档案

有次坐车路过省档案馆,开车的师傅大概把笔者当成外地人,特别介绍说,"这是省档案馆,里头大得很,咱们的档案全在里头."笔者装模作样地"唔"了一声.他所说"咱们的档案",指的就是记载个人一生的人事档案.其实,有不少人都同这位师傅一样,他们也把人事档案看作是"个人档案".     

论档案馆效益

价值研究是作用研究的深化,效益研究又是价值研究的深化.效益是指:"劳动消耗与活动成果的关系"①,人类任何一项有目的的活动必然有投入(包括精力)与产出(包括作用),把它们进行比较就是效益.试想,档案馆世代长存(各朝代虽然史称不同)的原因是什么?答案肯定是档案馆的作用大于对它的投入.否则档案馆早就成为一个历史概念了.由于我国档案馆的公共性不强,因此往往重建设,轻服务;重规模,轻效益.故此,我国的档案馆效益普遍不高.     

开展县级档案馆档案价值鉴定工作的思考

本文从四个方面阐述了县级档案馆档案价值鉴定工作的必要性、重要性、紧迫性和可行性.在必要性上,本文从三个方面进行了阐述:一是受填补历史空白的影响,滥竽充数地进行了"丰富馆藏";二是受对比竞争的影响,宁滥勿缺地进行"丰富馆藏";三是受编制经费的影响,贪大求多地进行"丰富馆藏".在重要性上,本文从县级档案馆的人员编制,到经费拨付;从馆库建设,到设施配备等四个方面对开展馆藏档案价值鉴定工作进行了论证.     

浅谈如何实现档案馆的社会功能

档案馆的社会功能是指档案馆面向社会、面向公众所具有的档案服务功能。发挥档案馆的社会功能,开发档案编研成果,积极主动地为中心工作服务,是档案馆生命力之所在。笔者认为,应从以下几个方面加强档案馆的社会功能。     

档案馆管理若干理论问题之管见

档案馆事业是一项既有纵深的历史。又有无限广阔发展空间的事业。档案馆管理问题既是档案学理论研究的一个重要课题．同时也是当前档案工作发展所必须正视的现实问题。一、档案馆管理中体现的“系统”特征档案馆系统是一个不断与社会环境进行物质能量与信息交换的开放性系统．具有目的性、整体性、有序性和动态性等特征。档案馆系统所处的环境分为两层,一层是一般社会环境．主要指社会政治制度以及社会意识形态对档案馆发展的影响和制约作用：另一层是指档案馆所处的具体工作环境,如档案信息源、