美国《档案和手稿控制机读目录格式》的结构与使用

一、美国<档案和手稿控制机读目录格式>的结构特点 什么是档案和手稿控制格式?它是怎样构成的呢?从最基本的构成元素来看,这种格式是一种"信息容器"(information container)--就如同一系列带卷标的分类盒--在它里面可以放置档案和手稿的数据或信息.此格式也与其它美国马克格式(USMARC)一样有着不同的组成部分,每部分都包括特定的数据类型,其中包括了记录头标区、记录目录区、控制字段、可变长数据字段.格式使用者则可以为每一著录单元(如汇集或文件集合)建立一个单独的记录.     

数字档案与数字鄂州

数字档案,也叫电子档案,它是通过计算机进行操作、传输、存储和利用的文件.数字档案是人类社会真实活动的数字化记录,是办公自动化和信息技术、网络技术快速发展的必然结果,它必将深刻地改变着档案工作面貌和信息环境.     

兰甫臣与抗日影片《东北事变始末记》

1931年9月18日,日本军队悍然袭击并占领沈阳,之后又陆续侵占我国东北三省,开始了对中国长达14年之久的奴役和殖民统治,我国军民抗日战争的序幕也由此拉开. 关于九一八事变的影像记录非常稀少,因此也极为珍贵.在北京市档案馆的馆藏档案中有这样一份档案,它以文字形式记录了一部电影短片的字幕,这部影片就是《东北事变始末记》,是一位名叫兰甫臣的美国记者拍摄的.     

电话记录的收集归档

电话记录同会议记录、会谈记录、审讯记录等等,均属记录性文书,是档案全宗的构成部分.有了这些电话记录材料,档案全宗就会更充实、更完整、更丰富.电话记录有自己的形成规律和功能特点.它的形成往往使同一件事情不再产生内容重复的文件.这是由于有的事情紧急,来不及拟制印发文件:也有的是精简文电而省去行文;个别的是出于某种需要考虑,不愿形成文字留下痕迹.这种情况下,惟有电话记泶,才真实地记录下那些活动的轨迹,因而,电话记录也就成了档案材料的必要补充或重要补缺.应当收集归档哪些内容的电话记录呢?笔者认为,可从以下几个方面选择收集归档:     

浅谈基层法院档案信息的收集和管理利用

基层法院的档案真实地记录了人民法院的审判工作和其他各项活动的档案,是国家档案的重要组成部分.它既是基础工作,也是保障工作,是展示人民法院审判历史面貌的重要凭证,是做好法院各项工作不可缺少的重要环节和条件,是审判工作和法院建设、发展的完整、准确、全面、真实反映,是审判工作的真实记录和历史再现,也是审判监督的重要依据和必要条件.     

浅谈如何搞好新闻档案的管理工作

新闻档案不仅是新闻媒体宣传报道工作的历史记录,更是各个时期宣传党的路线、方针、政策的记录,是经济、社会发展进步的记录,是人民物质、文化生活水平提高的记录.整理保管好这些新闻档案,使它更好地发挥作用,是我们新闻单位档案管理人员的一项重要职责,也是我们应努力研究的课题.……     

知识经济与企业档案管理

1企业档案与企业知识管理、知识创新、知识产权 企业档案是企业各项活动的原始记录,它真实地记录了企业的成长发展历程.企业的各类档案,如文书档案、技术档案、经营管理档案、财务会计档案、人事档案等,全面真实地记录了企业在行政管理,技术引进、开发、转让,产品研制、生产,市场营销,经营决策,及财会和人事管理等方面的活动.其中既有成功的经验,也不乏失败的教训.所以,企业档案是企业的一种宝贵信息资源.它既具法律凭证,又兼具重要的参考性,是企业回顾以往,瞻望未来的源泉和基础.在知识经济环境中,企业档案必须发挥其应有价值,促进企业的知识管理、知识创新,维护企业知识产权.     

浅谈高校档案管理存在的问题与对策

高校档案工作是学校重要基础工作之一,是衡量教育质量和管理水平的重要尺度.它历史地记录着学校的过去和现在的每一项工作、活动,记录着失败与成功的教训和经验.随着改革开放和市场经济不断深入,高校档案工作成为高校建设工作的重要内容.高校档案管理的信息化现代化进度也在不断深入,信息化管理规划也迫在眉睫.     

项目建设与项目档案管理同步

随着社会经济和技术的发展,项目建设越来越多样化,而应运而生的项目档案也越来越受到人们的关注. 项目档案记录了人们生产活动的过程和成果,它包括科研项目档案、基本建设项目档案、计划项目档案等等.它们都是人们在社会实践中产生的,是人们思想、技术和经验的反映,具有凭证、依据和参考价值,也是重要的信息资源.     

传统档案与现代档案的判断标准刍议

本文将档案置于"历史记录"的范畴,提出判断传统档案与现代档案的根本标准是"档案历史联系记录"的维度:如果档案历史联系记录的结构是一维的,它就是传统档案;如果档案历史联系记录的结构是多维的,它就是现代档案。根据这个标准,纸质文件也会形成为现代档案,反之电子文件也可以被整理成为传统档案。由此确认档案的载体种类和档案整理计算机化并不是传统与现代档案的分水岭,进而提出现代档案的历史联系整理将成为一种与载体形态无关的技术和理论。     

国外档案网站档案保护内容的分析与启示

档案是人类记忆的真实记录.作为一种不可再生资源,它对于国家各领域发展都有着重要的保存和参考价值.科学合理地保护档案安全,最大限度延长档案寿命便成为人类社会生活一项功在当代,利及千秋的重要任务.笔者选取了国际档案管理水平名列前茅的美国、英国、加拿大、澳大利亚四国的国家档案网站进行浏览和学习,了解国外的档案保护工作特色并加以总结,得出改进和加强我国档案保护工作的启示,以期为我国的档案保护工作的完善奉献一己之力.     

浅谈高校教学档案管理

高校教学档案是高校档案的一个重要组成部分,是教学活动的真实记录,也是广大师生教学实践不可缺少的信息源,在学校各类档案中居于中心地位.它对高校人才的培养、教学与科研活动具有重要的参考价值.同时又是衡量学校教学管理水平和教学质量的重要标志之一.……     

档案文献再传播的思考

众所周知,档案文献一旦丢失,就无法鉴别和确立,因为它是不可再生的资源.档案文献又是历史文化的见证书、标识牌,因为它明明白白、实实在在地记录着历史上某一事件的事实过程和当时的情景,是社会发展轨迹的见证,也是未来发展的指南针.     

维护档案真实性是档案工作者的职责

档案是人类历史活动的真实记录,其本质特征在于它所承载历史的真实性.历史创造了档案,档案真实地记录了历史.正是由于蕴含着真实,档案的价值越来越引起人们的关注,档案的社会服务功能才得以充分发挥.     

企业电子档案管理及其利用

随着现代科技的高速发展以及计算机在各行各业的广泛应用,一种新型的档案载体一电子档案在企业档案馆应运而生,它的产生也是用来满足企业技术人员对档案利用的需求和实现档案现代化管理的需要,是档案事业中的新生事物.从此,企业档案信息模式也发生了变化,大量的档案数据资源,用户要求获得更加快捷、方便、准确的档案信息服务,促使企业档案馆从传统的手工服务方式渐向电子档案信息服务方式转化. 一、企业电子档案管理 信息时代,企业电子档案是信息记录的主要形式.     

浅谈和谐社会形势下的城建档案

档案馆是保存党和国家档案的场所,它保存的档案记录了党和国家在社会主义革命和建设中走过的艰难历程,反映了我们党在各个时期制定的方针、路线和政策,同时也记录了我们国家和地区政治,经济、文化、教育、科技等各项事业发展情况,作为收集、保管并提供档案信息为党和社会服务的机构,维护历史的真实面貌和维护公民的合法权利正是档案馆应尽的责任和义务,是任何部门取代不了的.它的特殊优势,决定了它在构建和谐社会中的地位和作用.     

高校照片档案管理模式初探

照片档案是随着科学技术的进步而诞生的一种新型的信息记录载体,也是高校档案的重要组成部分,它以其特殊的载体形式,反映出学校悠久的历史、重大的变革以及重要人物的历史面貌,弥补了纸质文字档案的不足.……     

发挥企业档案作用 为企业文化建设服务

企业档案不仅与企业文化有着密切的联系,而且还蕴含着企业各方面丰富的信息资源和文化要素,它不仅仅是企业技术的储备,也是企业文化的储备。是企业的宝贵财富。一、企业档案与企业文化的联系企业档案和企业文化二者之间相辅相成,互相依托,有着不可割裂的内在联系。1.企业档案具有文化特性。企业档案作为记录企业成长、发展历程的载体,真实地记录了企业文化建设所需的全部资料。从内容来看,企业档案是企业文化的积淀,丰富的档案积淀着深厚的企业文化底蕴。记录着企业历史的档案,能充     

《出生医学记录》的存档归属与归档管理

一、“出生医学记录“存档的归属问题 　　妇幼保健机构为新生儿办理完《出生医学证明》,“出生医学记录“就留在了妇幼保健机构,它本属病历的一部分,属于长期保存的档案资料.它独立出来以后,是归档于单位的综合档案室按照文书档案管理,还是并入病案室按照病历档案管理,上级部门没有明确的规定.它的归属问题在全省妇幼系统普遍存在.按照《妇幼保健机构档案分类法》,把“出生医学记录“归属到综合档案室的妇幼保健类中,就要重新设置类目,影响到了整个档案分类的改变,也不符合它自身的特点和属性.按照“出生医学记录“来源,它本应是病历的一部分,只是在现阶段办理《出生医学证明》的地点不同,把它从病历中分离出来了,因此,我们认为“出生医学记录“并入病历档案存档和管理为宜.……     

医院的基建档案

1医院传统基建档案的特点1.1医院基建档案是医院发展的历史见证.基建档案不仅是用文字、数据、图纸真实地记录了医院发展过程中每一幢楼的建设过程,而且,记录了这一时期医院的发展历程.它的记载是原始的,是历史的再现.