谈新型载体档案的保护

一、各种新型载体档案的管理、利用及保护 　　新型载体档案因其载体制成材料各异,化学稳定程度不同,在保管过程中应针对其特点尽量按类别做到分库保存、统一管理.……     

新型载体档案的保护

随着新技术、新材料在档案工作中的广泛应用,对新型载体档案的保护也日益显露出它的重要性和紧迫性。一、各种新型载体档案的管理、利用及保护新型载体档案因其载体制成材料各异,稳定程度不同,在保管过程中应针对其特点尽量按类别做到分库保存,统一管理。不同载体的保管方法有许多相同的方面,防光、防尘、防水、防霉、防虫、防潮、防盗是其共同性,应根据其特性采取相应的措施进行保护。库房内一般应配备强制通风设备与空调设备,使其处于适宜的温湿度和空气洁净度中。各种不同载体的存贮应配备专门柜架,例如影片通常使用金属柜架、录音和录像…     

基层档案馆新型载体档案的保管

新型载体档案因其载体制成材料各异、化学稳定程度不同,以及载体与信息结合方式的特殊,因此在保管过程中应针对其特点,采取相应的特殊措施,尽量按类别分库保存、统一管理,尽可能延长新型载体档案的寿命.     

新型载体档案的保护

随着新材料、新技术被逐渐地应用于档案的载体以及计算机技术被应用于档案管理,这些新型载体档案的保护问题也日益显露出它的重要性和紧迫性。新型载体档案因其载体制成材料各异、化学稳定程度不同,在保管过程中应针对其特点尽量按类别做到分库保存统一管理。     

浅谈新型载体档案的保护

档案是党和国家的宝贵财富。档案保管的装具、设备、库房建筑是每一个档案馆、室都要认真对待的重要问题。在这方面,我国已经有了一些规范、规定,如《档案馆建筑设计规范》、《档案馆温湿度管理暂行规定》、《档案库房技术管理暂行规定》等。随着科学技术的发展、电子计算机的普及,新技术、新材料被逐渐地应用于档案管理,这些新型载体档案的保护问题也日益显现出它的重要性和紧迫性。一、各种新型载体档案的管理、利用、保护新型载体档案因其载体制成材料各异、化学稳定程度不同,在保管过程中应针对其特点尽量按类别做到分库保存,统一管理。不同载体的保管方法有许多相同的方面。比如防光、防尘、防水、防霉、防虫、防潮、防盗是其共同性,根据其特性要采取相应的措旋进行保护。库房内一般应配备强制通风设备与空调设备,使其处于适宜的温湿度和空气洁净度中。各种不同载体的存贮应配备专门柜架,例如影片通常使用金属柜架、录音和录像材料应使用木制柜架和非磁性材料制成的柜架。再就是各类新型载体档案应定期进行检查,以判断是否需要修复或需要进行其他保护性处理。下面介绍几种特殊载体档案的一般保护技术供大家参考。1、照相底片。底片是一种化学感光材料,极易引起化学变化和自毁,它又属于...     

数字档案安全保管环境管理研究

正随着国家信息化建设的发展,档案信息化建设也在不断地深入开展。本文就数字档案安全保管环境管理议题,描述数字档案载体的安全保管和数字档案载体内容的安全保管,既保证数字档案信息内容在任意时间内都能够完整有效地读出。一、数字档案载体的安全保管(一)归档光盘的安全保管。1.归档光盘存储前的准备。(1)光盘不能变形。(2)光盘不能划伤。(3)光盘不     

谈谈实物档案的管理

实物档案是指诸如奖杯、锦旗、牌匾等不同载体的档案.它的特点是载体形态不一、载体材料多样.这些特点,给档案管理带来了困难:一是管理的空间有困难,二是对档案的保管期限鉴定有困难,三是不同载体档案材料管理归类有困难.下面结合工作谈谈实物档案管理的一些想法,以求行家教正,便于实物档案管理工作更趋科学,保证这类档案资源不受损失.     

光盘档案保管利用中的一些问题及思考

光盘档案属于声像载体类档案,同类档案有录音带,录像带,磁盘,影视胶片,移动U盘,移动硬盘,计算机等.今日,光盘档案以其便捷性,廉价性,独立性等特点,被广泛而且日益增多地使用.光盘档案作为新型档案载体,与传统的档案载体不同,在实际的保管利用中,遇到了许多新问题,由此引发出对这些问题的思考.     

机关企事业单位档案库房建设的现状与对策

2003年，我们对福建省84家省直机关、企事业单位的档案库房现状进行一次问卷调查，并对其中21个单位的档案库房现状进行了实地调查，着重对档案库房位置朝向、库房围护结构、设备配备、不同类型载体档案的保管状况、档案安全保管等方面的情况进行了综合分析、研究。调查中发现一些单位在档案库房设计，添置档案保管设备，档案安全保管，档案库房消防设施配备及温湿度管理等方面仍存在一些亟待解决的问题，必须引起我们的关注。     

现代企业电子档案管理中的几个问题

电子档案的管理应遵循档案收集、整理、保管、利用、鉴定、统计等一般管理原则,但它与纸质档案的管理又有很大区别,因为它的记录形式是数字化系列。任何电子档案,当使用技术和设备将信息内容记录在磁性材料或光盘等载体后,就永远离不开这种技术和设备,它不能离开这种生成环境和设备而单独存在,这决定了电子档案在形成、收集积累、保管中会有不同的、更高的要求。通过实践,笔者认为做好企业电子档案的管理应注意以下几个问题:一、电子档案必须选择正确的存储载体随着现代科学技术的飞速发展,电子文件的存储载体形式越来越多,如:磁带、磁盘、…     

加速高校档案管理现代化进程

一、加速高校档案管理现代化的迫切性和可行性1、高校自身快速发展的需要。新时期,我国高等教育管理体制改革已取得突破性进展,学校各项工作和建设快速发展,致使高校档案数量急剧增长、内容日渐丰富。急剧增长和日益丰富的档案需要科学高效的管理方法;新型载体档案文件需要特定的保管条件、保管技术和利用手段;高校快速发展的各项工作需要有与其协调发展的服务先进、科学、高效的档案     

浅谈高校声像档案管理

声像档案是指国家机构、社会组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体,以影像、声音为主,并辅以文字说明的历史记录.随着现代科学技术的不断发展,声像档案大量增加.搞好这种新型档案的管理,是加强新形势下档案工作地迫切需要.因此,把要把声像档案收集好、保管好,使其更好地为学校的教学、科研等工作服务.     

加强医院特殊载体档案的管理

特殊载体是指因档案载体制成材料各异、化学稳定程度不同,在档案制作、收集、保管等方面明显区别于纸质材料的档案载体。随着现代医学科技的高速发展,档案载体发生了重要变化,形成了传统纸质载体与特殊载体档案(录音、录像、胶片、切片、光     

改进档案保护与保管之策

档案的载体多样、种类众多,因此,档案的保管与保护工作也应针对不同种类档案的特性开展,根据实际情况不断探索新办法,提质增效.笔者从档案进馆前与进馆后的不同阶段,浅谈改进档案保护与保管工作之策. 改进档案保护与保管工作的必要性 1.有助于推进档案工作科学发展 习近平总书记指出:"档案工作存史资政育人,是一项利国利民、惠及千...     

如何做好照片档案的管理

照片档案是随着科学技术的进步而诞生的一种新型的信息记录载体,它以其特殊的载体形式,反映悠久的历史、重大的变革以及重要人物的历史面貌,弥补了纸质档案的不足。由于办公自动化的普及,新型信息介质的出现,照片档案日益增多,内容日渐丰富。因此,要特别重视照片档案的收集、保管与利用工作,以更好地发挥照片档案的作用。     

高校照片档案的收集、保管与利用

照片档案是一种新型的信息记录载体,也是高校档案的重要组成部分。它以其特殊的载体形式,反映出学校悠久的历史、重大的变革以及重要人物的历史面貌,弥补了纸质文字档案的不足。因此,高校档案部门要特别重视照片档案的收集、保管与利用工作,以便更好地发挥照片档案的作用。     

国家标准与电子文件——新型档案载体材料的保存和保护

新型档案载体材料相对而言是指磁带、磁盘、光盘等。为了便于信息交换和数据处理 ,国家标准局、国家质量技术监督局和国家档案局颁发了一系列标准。正确的保存方法、良好的保存环境是延缓新型档案载体材料老化、防止信息自然衰减的重要技术措施。掌握电子文件与国家标准的有关内容和具体保管技术指标 ,可以做到有的放矢 ,对档案保护技术工作十分有益。     

纸质档案和电子档案的职能划分

档案作为国家、社会和个人在社会活动中直接形成的有保存价值的真实记录，无论以怎样的存储形式存在，都必然具有其保管和利用的双重职能。由于以不同的载体形式出现时其物理特性的不同，决定了其职能有所不同。随着新信息技术在办公领域的应用．办公自动化的程度越来越高，纸质档案和电子档案同时大量产生，档案工作既要面对两类不同载体档案的管理和保护，     

档案载体保护的研究与应用——以本溪市档案行业为研究对象

本溪市档案行业的依托主体是本溪市档案馆、县区档案馆以及各级各类基层档案室。这些档案部门保存了相当数量的档案,能较好地满足本溪市各项事业的利用。但是,做好档案的提供利用工作前提是做好档案保管工作,也就是说使档案长久存在,各类载体档案的保存状态良好。因此,本溪市档案行业需要充分了解自身的档案载体状况,在档案保管工作中积极应用档案保护技术,提高档案载体的保管寿命,做到档案载体前期选用和后期修复双保险,从而推动档案事业的发展。     

改进档案保护与保管之策北大核心

档案的载体多样、种类众多,因此,档案的保管与保护工作也应针对不同种类档案的特性开展,根据实际情况不断探索新办法,提质增效。笔者从档案进馆前与进馆后的不同阶段,浅谈改进档案保护与保管工作之策。改进档案保护与保管工作的必要性1.有助于推进档案工作科学发展习近平总书记指出:“档案工作存史资政育人,是一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业。”加强和改进档案保护与保管工作,对于保存社会记忆、传承中华传统文化,增强全社会档案意识、提升档案服务水平、推动档案事业发展都具有重要意义。