北京市市直单位电子文件管理现状与对策

一、北京市市直单位电子文件管理现状 (一)电子文件的来源 1、通过扫描形成的图像电子文件 现阶段,各机关、企事业单位档案室室藏的档案仍以传统载体为主,如纸质档案、声像档案等,利用档案需要到档案部门借阅.     

信息时代档案管理的优化策略

档案管理是企事业单位工作的重要内容。不少企事业单位文件量大、类别多,给档案的管理带来了不少困难。信息化时代的到来为档案管理的创新发展提供了有利条件,因此档案管理的工作模式急需改革和创新,提高档案管理的电子化、系统化水平,以顺应时代发展要求,促进档案管理的持续性发展。     

信息化时代企业电子档案保护技术探析

<正>随着信息技术的发展,企事业单位电子化文件越来越多,在可预见的未来,新形成的文件将全部电子化。就本企业而言,电子档案在所有档案中所占的比例与以往相比明显增大,而且每年还在持续大量增长,电子档案的安全令人担忧。在信息技术飞快发展的今天,研究电子档案保护技术具有重要意义。电子档案是以电子数据形式存储于各类磁盘中用以记录保存各种档案信息的新型档案形式。电子档案的产生和发展与计算     

检察机关诉讼档案电子化管理初探

正检察诉讼档案是检察机关在履行职能,开展法律监督工作中形成的真实的历史记录,在检察机关的工作中占有重要地位。在当今的信息化时代,诉讼档案的管理不再拘泥于传统意义上的对纸质文件的保管,而是向着电子化、方向转变,在保证其原始性、真实性的同时,更注重对信息的管理和开发利用。本文主要对检察机关诉讼档案电子化管理进行探析。一、检察机关诉讼档案电子化管理的现状1.电子诉讼档案管理的现状在电子化成为档案工作发展潮流的同时,电子化对档案管理意义凸显档案升级也成为提升档案工作的必然要求。因此,各级检察院都开始进行诉讼档案的数字化,并依托档案管理软件,加强对诉讼档案的电子化管理。电子诉讼档案管理主要包括扫描和软件开发利用两个方面。     

浅谈企事业单位涉密档案的管理

在各级企事业单位的档案资料中,或多或少地都保存着一些涉密级的文件。对这部分文件的管理是日常档案管理中的重点。根据笔者的经验,要做好企事业单位中涉密文件的管理,应注意以下几方面的问题:一、涉密档案的存放必须符合规范要求涉密档案关系到企事业的商业管理机密,甚至是国家的政治、军事、经济核心秘密,无条件保管好这些文件是档案管理相关人员的主要职责。1.涉密档案的存放地点应有利于保密防盗。从理论上讲,正规的档案库房最好是按国家的有关规定单独兴建。但是,绝大多数企事业单位的档案库房都不符合这一要求,一般都是在办公楼内辟…     

信息安全背景下人力资源档案的数字化管理

人力资源档案是企事业单位的重要无形资产,其中包括了大量重要信息,是关系到企业核心机密的重要组成部分。当前人力资源档案数字化管理面临的主要问题是档案数量巨大难以快速电子化和档案资料安全性防护措施不到位等问题。     

OA电子文件在线归档技术研究

一、OA电子文件管理现状 当今世界信息技术飞速发展,已成为推动社会前进的一项新的革命性技术.进入21世纪后,信息技术越来越深刻地影响着人类的发展.计算机大规模应用在办公自动化方面,特别是OA办公系统,目前,我国许多企事业单位都已经采用办公自动化系统,由此产生了大量的电子文件.这些电子文件是人们在办理公务和一般事务或交流信息过程中产生的工作记录,他们多以文本、图像、声音或影像等形式出现,极大地方便了文件信息的传递和数据共享,在很大程度上提高了工作的质量和效率.同时这些电子文件作为企事业单位的文书档案,需要归档到档案部门保存,目前各企事业单位在文书档案归档时主要是打印纸质文件进行归档,尚未对OA电子文件进行在线直接归档,而从电子文件在查询保管等诸多方面的优势来看,OA电子文件在线归档是文书档案管理的发展趋势,也是对档案工作者提出的一个崭新的课题.     

档案信息系统建构模式分析

随着企事业单位内主要业务部门信息系统建立和电子政务建设的逐渐展开,每年都有大量电子文件产生,为有效整理保存利用这些电子文件,需要进行本单位的档案信息化建设,构建档案信息系统。从网络基础建设看,档案部门可以基于自己的局域网建立用于档案管理人员的使用的,对外仅提供少量公开信息服务的档案信息系统;在主要管理部门已建有信息系统,并建立了联接各个信息系统的内联网(Intranet)的企事业单位,可以建立基于内联网内资源共享面向系统内人员服务的档案信息系统。由于各个企事业单位规模、性质不同、资金投入和人员配置不同等各种原因,…     

浅谈电子档案管理面临的问题及对策

现代化信息技术的迅猛发展和广泛运用,使得机关、企事业单位在各种工作活动中产生了大量的各种形式的电子文件,而由电子文件转化而来的电子档案的管理使档案工作者遇到了诸多新的问题。     

勘测设计中的电子档案管理

档案是现代企业宝贵的信息财富,国内各大型企业集团无不十分重视档案系统建设,而建立健全信息的工程档案电子管理系统是档案管理工作的发展方向。它是企业信息管理系统的重要组成部分,也是设计单位信息管理系统的薄弱环节。因此,实现工程设计档案电子化管理,不仅是对各种文件资料、数据和信息进行储存和记录,而且还要对归档的大量信息进行分类、编辑和整理,以便更好地提供利用。随着我院计算机网络的建成,档案管理系统进行了升级,如何收集、整理、实现工程成品电子文件的主动归档,已成为我院档案电子化管理急需解决的问题。为此我院通过调研…     

浅析人事档案的数字化管理

<正>一、数字化档案的必然趋势目前,我国政府部门和大型企事业单位早已实现了电子化办公,大多数政务在网络上进行,快速、便捷。中共中央办公厅2018年11月印发的《干部人事档案工作条例》对干部人事档案的数字化管理也提出了明确要求。传统的人事档案管理已不能满足信息技术飞速发展的要求,因此作为牵涉到整个社会人才优化配置的人事档案急需加快改革发展的步伐。目前发达国家对数字化人事档案管理     

高校电子文件在线归档的研究与实现

随着计算机和网络技术的广泛应用,各高校已基本实现了办公自动化、电子化管理,教学、科研、管理等职能活动中形成了大量的电子文件.按传统的档案归档管理方式已难于满足业务增量电子化及高效管理的行政要求,电子文件的信息化管理势必会成为数字档案馆建设的重要内容.本文将研究高校电子文件如何实现在线归档,从而为高校实现电子档案信息化管...     

对企业档案管理"共建共享"的探讨

目前几乎所有的机关、企事业单位都配备了电脑、打印机、扫描仪等设备 ,大多数都建立了自己的局域网 ,而且这些企事业或多或少地都采用了一些信息、文字处理软件来实现办公自动化。所有这些都是为了提高办公效率 ,降低员工的劳动强度。对于一个档案管理部门来说 ,电脑和网络的普及 ,正是为其档案电子化管理提供了很好的前提条件。档案管理的电子化不再是可能 ,而是变得必要了。1 .企业档案传统管理模式的弊端对于企业档案 ,人们一直采用柜架式保存和纸簿式记录方式进行手工登记管理 ,不仅占用了大量库房空间 ,而且查阅、利用效率不高 ,原件…     

计算机在医院档案管理中的应用

档案是各机关、企事业单位和个人,在社会活动中形成的作为资料和历史记录积累和保存起来以备查考的文件资料.(包括文件、技术图纸、影片、录像、录音等).医院档案是医院整个活动所积累起来的资料,是做好医院各项工作的依据,是医院管理的重要条件,也是医院管理研究的参考资料.     

简述计算机技术在企事业单位档案工作中的应用

企事业单位的档案工作，是企事业管理的有机组成部分。以天水市为例，据统计，2000年在档案工作中使用计算机的企事业单位总共有30多家，到2007年7月，达到150余家，可见其发展速度之快。但从应用领域看，企业档案的常规化管理，如档案的录入、编目、统计、检索、借阅等，逐渐向全文扫描、自动标引、智能检索、网络化及系统化方向扩展。     

加强改制单位人事档案工作的思考

目前,相当一部分企事业单位的改制工作已经完成,它们中不少都是组织部门传统的干部管档单位,按照目前相关文件规定“,企事业单位的人事档案管理,遵循相对集中原则,符合保管条件的,仍由企事业单位的组织、人事部门管理。”但是,在档案用途、管档主体和相对人身份、管理方法均发生变化的情况下,继续沿用党政机关管理干部人事档案的模式,显然不能适应新的形势要求,必须在思想观念、管理模式、具体细节上进行创新,使人事档案工作继续发挥其应有的功能。一、工作视角:从干部档案到人才档案干部人事档案是组织人事部门考察、使用干部,培养、发展人…     

基于档案管理电子化与电子文件归档管理的探讨

随着信息化技术的发展,日益多样化的储存形式也让电子文件档案管理也越来越普遍。档案不仅是保存信息的主要载体,其潜在价值也可以通过特定的工具进行挖掘,帮助人们更好的开展工作。在电子档案越来越普及的今天,不仅对电子文件归档的效率和质量有了更高的要求,还为档案管理带来了更多的便利。但目前档案电子化管理还存在一些问题,本文针对档案电子化管理存在的问题进行分析和探讨,希望就电子文件归档及档案管理问题给出一些解决策略。     

试论档案工作文件材料的备案

档案工作文件材料备案是指立档单位将档案工作中形成的文件材料随时报送档案行政管理部门备案。立档单位在档案工作中形成的文件材料不仅反映本单位档案管理的水平,而且是档案人员顺利开展工作的依据和保障。以笔者所在的江苏省南通市档案局为例,自建立档案工作文件材料备案以来,得到了各业务指导单位的积极响应和大力配合,取得了良好的效果。目前南通市档案局已对本市包括各市级机关、大型企事业单位     

谈电子文件转化成为电子档案的条件

随着计算机技术和网络技术的飞速发展,人类社会进入信息时代,各企事业单位对信息的利用和依赖逐步加强。特别是近年来Internet、Intranet和Extranet的飞速发展,WEB技术已经成为信息管理的新手段,也为办公自动化提供了新途径。电子文件档案数据中心,主要用于存储各单位实施办公自动化系统运行过程中产生的有保存价值的电子文件信息。这些电子文件信息通过整理,才能转化成为档案或资料。电子文件转化成为档案,一般只需3个条件：     

新技术条件下的CAD电子文件管理

随着计算机、网络技术的广泛应用,各设计单位按照国家的要求,已基本上甩掉了工程图板,普遍采用计算机辅助设计(CAD)技术,它能有效地提高设计效率和质量,降低设计成本。由此产生大量的CAD电子文件,形成了纸质工程图纸的管理和CAD电子文件管理并存的局面。CAD电子文件以其方便、快捷、高效等特性,正在发挥着越来越重要的作用。但由于其自身的特点,使其原始性、真实性和安全性还存在着一些亟待解决的问题,其原因有技术、管理、法律、经济等方面,造成CAD电子文件收集、管理上的困难,使一些单位CAD电子文件管理步伐缓慢。例如:一些单位没有抓住时机,对现成的CAD电子档案进行收集,事后再通过扫描对图纸进行扫描处理,这样不仅白白浪费了现有的资源,造成重复劳动,而且不能够保证档案存储的质量。CAD电子文件技术上存在的问题主要有以下方面: