Win2000小技巧

如果在试图打开一个Word文档时,计算机没有反应,有可能是这个文档已损坏。下次启动Word时,Word会自动使用专门的文件恢复转换器来恢复损坏文档中的文本。当然,你也可随时用此文件转换器打开已损坏的文档并恢复它。操作方法如下:     

Word窗口“我就一个”

Windows任务栏通常会不堪重负,因为每一个打开的程序都会有一个图标显示在其中。而且,Word作为多文档界面程序,每打开一个文档,就在任务栏增加一个图标。你想将多个Word文档窗口合并为一个单独的图标吗?方法如下:     

Word文档的数据恢复

Word是常用的文字处理软件。在使用过程中,有时经常会遇到编辑完成的文档需要打开时,系统却告知Word无法打开该文档。通常的原因是该文档已经损坏。下面介绍两种方法,帮助读者试着打开已损     

让Word 2007兼容更多版本

八爪鱼：很多淀粉已经开始使用Word 2007了吧!在默认设置下Word 2007会自动将文档保存为DOCX格式。这样一来文档的兼容性会很差,如果其他电脑没有安装Word 2007及其以上版本的话,便无法打开我们用Word 2007默认保存的文档。其实让Word 2007兼容低版本的Word并不难,来看一下我是怎样设置的吧——     

“打开”文档,我来决定！

在Word文档中使用[打开]命令时,Word使用的默认文件夹通常是“我的文档”。实际上很多时候你需要打开的文件都存放在你事先设定好的文件夹里,比如“共享文档”中,怎样才能让Word启动时自动加载你设定的文件夹呢?你可以按照如下步骤设置Word“打开”命令的默认文件夹:     

文件打开方式也个性

你是否还在用记事本程序打开txt格式文档,用Microsoft Word程序打开doc格式的文件?嘿嘿,如果是这样可就太落伍喽!下面我教大家一个秘技,用Microsoft Word打开txt格式文档。     

让Word保留退出现场

在一段时间里,你可能使用Word一直在编辑同一篇文章。这样,在这段时间内,你是不是希望一经启动Word就自动打开该篇文档?那么,就看看笔者以下所述吧。一、直接设置法虽然现在Word家族已发展到了Word 2003,但还会有人在使用Word95。如果你恰好在用Word95,那么要让Word一经启动即自动打开上次编辑的文档,你只需要简单地进行如下设置:     

如何在IE中直接查看PDF文件？

不知你有没有这种经历,辛辛苦苦撰写了一篇Word文档,使用了电脑中安装的某种特殊字体,这个Word文档在自己的电脑上显示效果非常好,但在其他电脑上打开这个Word文档时,文档的显示效果就发生了变化,指定字体将会被系统默认值所替代!下面要介绍的PDF格式正是为了解决这样的问题而提出的。     

快速为邮件添加附件

很多情况下,我们要用E-mail的“附件”传送文档、图片等文件,常用的方法是通过Foxmail工具栏上的[附件]按钮来添加,实际上可以采取多种方法,快速地为邮件添加附件。方法一:在Word软件中直接添加。当你要添加的是一个Word文档时,就可以使用这种方法。因为安装了Foxmail软件后,系统会在Word工具栏上增加一个Foxmail图标按钮,写完文章后只需点击工具栏上的Foxmail按钮(见图1),就会发现在启动Foxmail的同时也打开了写邮件的窗口,并自动把该文档添加为邮件的附件了。方法二:使用[发送到]命令。打开你需要添加的文件所在的文件夹,选中该文件后…     

灵活恢复受损的Word文档

很多用户可能遇到在试图打开一个Word文档时,计算机没有响应,或者是能打开但不能正常显示,那么该文档可能已损坏。当然有一般的恢复措施,但我们也不能仅选用常用的“自动恢复”功能,如果恢复不成功,有的用户就会放弃。其实恢复受损的Word文档的方法很多,这里向大家介绍几种,或许能助你一臂之力。     

更灵活的选择方法

大家都知道在Word文档中使用“Ctrl A”键可以全选所有的文字和图片,其实,在Word中还有一种更为灵活的选择方法:首先打开一个Word 2003文档,然后按“F8”键启动这个功能,接着将光标移动到一个字符的左边或右边,然后再次按下“F8”键,     

Word文档的“自卫术”

文档也有安全性问题,尤其对于Word文档,为了让你的文档更安全,Word自身就提供了比较完善的安全和文档保护功能,它包括:安全级别、数字签名、密码设置、窗体保护和批注口令。文档的安全级别宏病毒是影响Word文档安全性最大的隐患,为了防止宏病毒,Word设立了安全级别的概念。你可在“工具→选项→安全性→宏安全性”的“安全级”选项卡中进行设置,安全级别共分为高、中、低三级。高级别只运行可靠来源的宏,其它宏一律取消;中级别在打开一个宏时,你会看到一条警告,让你选择是否启用;低级别就不进行宏的保护。当选择高级别时,已安装的模板和加…     

两招搞定Word文档中的乱码

有的时候可能由于操作的问题,当你再次打开一个你认为没有问题的文档时,可能会看见文件中一片乱码根本就无法阅读!如果出现了这些情况可以运用下面的两个方法来挽救你的文件。一、替换格式法这种方法就是把被破坏的Word文档另存为另一种格式。1.打开被损坏的文档单击“文件!另存为”菜单,在“保存类型”列表中,选择“RTF格式”,然后单击“保存”按钮,并关闭Word。2.打开刚才保存的RTF格式文件,再次使用“另存为”将文件重新保存为“Word文档”,现在打开这个Word文件就可以发现文件已经被恢复过来了。如果在转换成RTF格式后文件仍然不…     

让WORD与WPS文档实现互转

WORD文档转为WPS文档不知道细心的小读者们注意过没有,在WPS 2000的安装盘中,有一个不引人注目的名为Word2wps.exe的文件。这是一个自解压文件,双击即可安装。安装完成后,重新启动计算机,打开WPS 2000,选择“文件”→“打开”,在“打开类型”中可以找到“DOC文档”,这样在WPS中就可以打开WORD文档了(支持WORD 97与WORD 2000)。     

用Word2000制作交互性选择题

在实际的教学工作中,Word作为一种常用软件,除了一般的文字处理外还可以进行简单的应用性开发.下面以Word2000为例介绍在页面中实现多道交互性选择题目的简单方法.1制作单选题第一步:打开一个Word文档,在文档中的合适位置键入第1题的题干“1.关于物体的重心,下列说法正确的是()     

WORD文档与PPT文稿的相互转换

我们经常需要将已经用Word编辑好的文档,再制作成PPT(PowerPoint演示文稿,用于教学演示、产品宣传、专题讲作等。反之,也经常需要将已经用PowerPoint制作好的演示文稿,编辑和打印成书面材料。如果重新输入内容,会造成大量的重复工作;如果通过复制的方式,将内容直接粘贴到对方中,也需要经过复杂的操作过程,非常费事。有没有快速实现Word文档与PPT文稿的相互转换的方法呢?其实,Office2000自身为我们提供了这样的功能。1.将Word文档转换为PPT文稿在Word中打开欲进行转换的文档,PowerPoint”程序,并自动将Word文档转换为PPT文稿,一般…     

Word文档“瘦身”七法

Word生成的文档,每页大约在20KB左右,而用记事本生成的文档,相同的内容只有1KB左右,能让Word也减减肥吗?答案是肯定的,下面便是一些行之有效的减小Word文档容量的方法。1.取消快速保存当文件打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡,取消“允许快速保存”复选框即可。如图1。图12.文件另存法Word在保存DOC文件时,只把后来修改的信息存入,这样即使你删除了文件中的部分内容,如果修改次数多,文件容量也会越来越大。如果我们使用“另存为”命令来保存文件,Word则会重新整理并存盘…     

Word文档起死回生六法

在你试图打开一个Word文档时,如果系统没有响应或者弹出一个对话框,显示“文档的名称或路径无效”(如图1),那么可能该文档已经损坏。在你懊恼或焦急之时,不妨试试下面的方法,或许能够挽回你的损失。     

快速清除空行

如果Word文档中有多余的空行,直接打印会浪费很多纸墨,如果用手工逐个删除,实在累人!其实,你可以利用Word自带的“替换”功能来进行处理。在Word中打开[编辑]菜单,单击[替换],在弹出的“查找和替换”窗口中,单击[高级]按钮,将光标移动到“查找内容”文本框,然后单击[特殊字符],选取[段落标记],我们会看到“^p”出现在     

休想和我“躲猫猫”

Word以其强大的文本编辑功能征服了使用者的心,但是它也有不“体贴”的一面哦——每次打开Word文档时,光标总是在开头“游荡”。如果想查找上次文档修改的位置该怎么办？通过键盘方向键移动光标上下查找,还是用查找命令查找？如果忘记了上次Word中修改的位置怎么办？