提高网络环境下的档案创新服务

档案工作者的重要使命是不断创新档案服务机制,开发档案信息资源,积极主动地为社会发展和经济建设服务。一、创新服务手段1.建立档案馆(室)网页,开展网上利用服务。建立档案馆(室)内部局域网,充分利用企事业单位的网站制作自己的网页,积极组织上网数据和信息,使档案管理服务系统联上企事业单位网站,实现档案信息的网上检索,让利用者与档案馆(室)利用电子邮件在网上进行快速通讯,进行信息交流,回答服务对象对档案材料真实性与保存价值的咨     

加强档案管理工作者信息化教育

伴随着计算机网络化、办公自动化的迅速发展,建立数字化档案馆(室)、转变和变革档案信息服务方式,使之更好地为经济建设和精神文明建设服务,已成为各级档案管理部门面临的重大课题,而建设一支档案信息化队伍,加强档案管理工作者的信息素质教育,则成为推动档案信息化建设的前提。档案要信息化,就要建立数字化档案馆(室),数字化档案馆(室)的工作是一个依赖于通讯和网络的全新工作,它将遇到如“数字信息存储与利用,多媒体,网络,用户平台,技术标准等技术问题”,作为档案工作者需要具备现代信息技术应用能力、信息获取、信息分析和信息加工处理能…     

加速培养档案信息化人才

现代化技术,如信息输入输出技术、信息处理技术、信息存贮和通讯技术等,推动了档案工作现代化的进程。现阶段已出现了一些与之不相适应的地方：（1）档案馆（室）相互独立,档案信息数据编制标准不统一,档案信息资源分散,信息成为孤岛,信息资源不能共享;（2）现有档案信息用户只能检索档案的题目,档案全文信息数据库检索甚少,检索档案卷宗内容还必须到档案馆（室）亲自查阅;（3）重复建设严重,     

兄弟档案核心期刊文摘12则

论部门企业信用档案信息资源的开发罗军、李琨在《档案学通讯》2008年第6期撰文指出：所谓工商部门企业信用档案信息资源开发,是指工商行政管理部门采集、加工本单位档案馆（室）所藏的“经济户口”信用档案信息．     

基层档案馆、室编研成果利用现状分析

为做好档案信息开发利用工作，充分发挥档案信息的作用，不断满足社会对档案信息的需求。各级档案馆、室尤其是基层档案馆、室在不断研究档案馆、室藏档案内容和成分的基础上。编写出版或内部印发了大量的档案编研成果。这些花费了大量时间和精力编研出来的档案编研成果是否得到充分利用了呢？据笔对部分地县档案馆、室调查了解。目前已出版或内部印发的档案编研成果材料在实际利用上大致有四种情况；一是赠送利用的多。面向社会销售利用的少，而赠送利用的除档案部门相互交换之外，大多数赠送利用的对象是有关领导及有关职能部门；     

浅谈档案网站的开发与建设

现代信息技术的高速发展和计算机网络的迅速普及，为档案的网络化管理提供了有利的条件。一段时间以来，许多地方的档案馆(室)、高校档案馆相继在互联网上安家立“页”建立档案网站，通过互联网站展示馆藏档案、档案馆(室)面貌，宣传档案工作，提供档案信息查询，指导用户获取档案信息，取得了良好的社会效果。     

浅议高校档案管理与公共关系

目前,高校档案馆（室）一方面收集高校各档案形成者所产生的档案材料,经过整理、鉴定、保管在档案馆（室）内;另一方面,又通过档案用户把贮存的各种档案信息传播出去,为高校教学、科研、党政管理服务,发挥高校档案的经济效益和社会效益。在高校档案形成者,档案用户之间,高校档案馆（室）起着一个档案信息接收、加工、贮存、传播的作用。公共关系是搞好高校档案馆（室）与档案公众沟通、交流的一种有效管理方法。高校档案管理要求与各个档案形成者建立良好的协调关系,即要在高校档案馆（室）与档案公众之间建立一种双向沟通渠道,树立档案馆（室）在档案公众中的良好形象,让档案公众了解、理解、支持档案馆（室）的工作。     

档案馆网站应建立特色馆藏目录数据库

随着Inetnet网的快速发展，各级各类档案馆已经或正在建立自己的网站，档案馆通过网站在互联网上展示出本馆的面貌，馆藏状况、服务方式等，与社会建立更广泛、更密切的联系，对宣传档案馆、引导用户利用档案、获取档案信息等方面有着重要的作用。然而笔从已上网的各档案馆网站提供的信息来看，一方面很多网站只有对本馆的一些简单介绍，没有具体的档案馆藏信息上网，所以绝大多数档案馆网站点击率都很低，档案馆网站要发挥其应有的作用，从根本上来说必须提供档案信息，而档案信息资源主要以数据库的建立和维护，为了更好地挖掘和提供各档案馆的信息资源，有效地建设和管理档案馆网站的信息资源有必要对当前档案馆网站的数据库建设进行探讨，笔认为当前档案馆网站应以建立特色馆藏目录数据库为主。     

网络环境下的档案创新服务

1.建立档案馆(室)网页,开展网上利用服务.随着档案馆(室)内部局域网的建立,档案部门要充分利用企事业单位的网站制作自己的网页,积极组织上网数据和信息,使档案管理服务系统联上企事业单位网站,实现档案信息的网上检索,为用户提供更好的服务.目前.国内许多单位档案馆(室)利用互联网开展的网上服务,已成为为社会和单位提供档案利用服务的一种重要形式.……     

浅议高校档案管理与公共关系

目前,高校档案馆(室)一方面收集高校各档案形成者所产生的档案材料,经过整理、鉴定、保管在档案馆(室)内;另一方面,又通过档案用户把贮存的各种档案信息传播出去,为高校教学、科研、党政管理服务,发挥高校档案的经济效益和社会效益.在高校档案形成者,档案用户之间,高校档案馆(室)起着一个档案信息接收、加工、贮存、传播的作用.公共关系是搞好高校档案馆(室)与档案公众沟通、交流的一种有效管理方法.高校档案管理要求与各个档案形成者建立良好的协调关系,即要在高校档案馆(室)与档案公众之间建立一种双向沟通渠道,树立档案馆(室)在档案公众中的良好形象,让档案公众了解、理解、支持档案馆(室)的工作.     

档案网站及其管理

近年来，全国各级档案局、档案馆(室)等档案机构，大多建立了自己的档案网站或在其他网站上制作档案网页。据不完全统计，目前全国已建立档案网站200余家。档案的网络化、信息化建设，为社会各界和网上用户提供档案信息服务和开展档案宣传，实现档案信息     

网络环境下的档案创新服务

1.建立档案馆(室)网页,开展网上利用服务.随着档案馆(室)内部局域网的建立,档案部门要充分利用企事业单位的网站制作自己的网页,积极组织上网数据和信息,使档案管理服务系统联上企事业单位网站,实现档案信息的网上检索,为用户提供更好的服务.目前.国内许多单位档案馆(室)利用互联网开展的网上服务,已成为为社会和单位提供档案利用服务的一种重要形式.……     

工商部门企业信用档案信息资源的开发

罗军、李琨在《档案学通讯》2008年第6期撰文指出，所谓工商部门企业信用档案资源开发，是指工商行政管理部门采集、加工本单位档案馆（室）所藏的“经济户口”信用档案信息，     

网络环境下档案创新服务的思考

当前档案工作者的重要使命就是开发和利用档案信息资源,不断创新档案服务机制,促使档案管理现代化,积极主动地为社会主义建设服务. 一、创新服务手段 1.建立档案馆(室)网页,开展网上利用服务.随着档案馆(室)内部局域网的建立,档案部门将利用企事业单位的网站制作自己的网页,组织上网数据和信息,使档案管理服务系统与企事业单位联网,实现档案信息的网上检索,为用户提供更好的服务.     

嘉禾县：启动档案馆室一体化平台推动档案信息化进程

前不久,嘉禾县档案局举办全县档案馆室一体化系统应用培训班,来自全县180个单位的档案员系统地学习并掌握了相关的业务知识和操作运用。此举宣告嘉禾县档案馆室一体化平台正式启用,全县档案信息化工作取得了实质性突破,这也是郴州市首家实现全县档案馆室一体化。馆室一体化综合平台的启用,一是将实现全天候为用户服务,利用者通过互联网24小时可进入网站阅读文件档案信息。二是可远程阅读文件档案,免除了利用者长途奔波的劳累,节约时间。三是利用效率高,不需要档案馆工作人员不断到库房调卷便能阅读到大量的文件档案信息。四是有利于档案工作产业化。五是建立现行文件移交接收系统,采用离线或在线方式接收现行文件,并与电子政务办公系统（OA）实行无缝链接,保障现行文件电子数据及时移交。     

县级档案馆（室）业务建设之我见

县级档案馆是国家档案馆网的基层单位，是永久保管档案的基地．是利用档案资料的中心：因此，如何搞好县级档案馆（室）的业务建设．是摆在档案工作者面前的一项紧迫任务，当前应突出地做好以下几方面工作：     

建立档案编研选题数据库的几点思考

黄广琴在2006年第2期《档案学通讯》上撰文指出,档案馆在编研选题阶段形成的大量丰富的信息记录是档案馆档案信息资源的重要组成部分,对其加以有序的整合,建立专题数据库十分必要。作者分析了建立档案编研选题数据库的四个方法。1、档案编研选题数据库可以分层次、分级别进行有序的建库。如在数据库层次方面,先建     

浅谈高校档案网站建设存在的问题与对策

正近年来,不少高校尤其是重点院校陆续建立起档案网站。然而,由于高校档案网站建设尚处于发展初期,带有种种缺陷与问题。1高校档案网站建设存在的问题1.1档案馆、室建站率偏低。据统计,目前,高校网上可访的档案站点不到全国院校的40%,而调查数据显示,高校90%的部门在校园网上建立了站点。相比之下,档案馆、室建站率明显偏低,这与高校档案馆、室作为学校信息基础事业的地位极不相符。1.2档案网站建设目标不明确。目前许多高校档案馆、     

医院档案管理现代化探讨

档案信息现代化管理的一个重要标志就是运用计算机、扫描仪、光盘机、通讯网络高新技术,建立起一个能对图、文、声、像各种形态的一、二次档案文献信息进行存储处理、检索、输出、复制,融档案保护与档案信息处理于一体的信息网络系统.为了更方便快捷地把档案信息转化为可利用的社会信息,一般地档案馆(室)都配备了计算机,在档案管理工作中日益发挥重要作用,档案工作者应根据现行档案管理的情况创造条件,实现档案信息管理的现代化.……     

军队档案信息化建设的回顾与展望

本文从宏观上探讨军队档案信息化建设的意义及发展，笔者认为：军队档案信息化建设是社会信息化和军队现代化建设的需要，最终目标是将军队档案典藏纳入国家档案文献数据库，作为国家信息资源网和全国档案工作信息网的重要组成部分，从主要面向军队服务转变为依托公众信息网，面向整个社会、服务广大人民的档案信息网。