投稿逸事

2005年5月,台湾亲民党主席宋楚瑜先生来大陆参访,行程中有参访童年读书母校的安排。了解到宋楚瑜先生在湘潭县城的一所小学读过书,中共湘潭市委统战部派人前来湘潭县档案馆查阅有关宋楚瑜读书时的档案。正好是我接待的查档人员。我馆保存有丰富的民国档案,其中文教类民国档案数百卷,都是全县公私立学校立案备案的历史记录。我提供了《案卷目录》,     

架起“一站式”档案服务的桥梁

<正>2006年硕士毕业后,我来到四川省档案馆工作,做的是查档接待。第一次走进四川省档案馆查阅大厅,一股淡淡的书卷气扑鼻而来,查档目录在柜架内整齐排列,阅读器、电脑摆放在桌面上,盆盆绿色植物环绕大厅。好一个宽敞、静谧、舒适、便捷的查档环境!四川省档案馆馆藏资源丰富,珍藏着130余万卷档案史料,其内容之丰富,价值之珍贵,在全国享有盛誉。其中,巴县档案、民国档案、黄埔档案、知青档案等民生档案更是吸引着众多的人群。     

西山区档案局迎来猴年查档小高峰

<正>2016年一开年,西山区档案局迎来了查阅档案的一个小高峰期,截至2016年2月29日,已接待查档人员523人次,比去年同期增加了一倍以上。平均每天接待利用者10人次,利用档案20卷(件)次,其中90%的查档人员为政府及企事业单位工作人员,查阅的内容主要涉及干部职工工龄认证、职位晋升等相关内容,常常是一个单位的查档人员就要查阅几份甚至数十份档案。     

昔日故纸堆,今朝利用忙——长沙市芙蓉区公安分局基层档案室档案利用二、三事

长沙市芙蓉区公安分局所属14个所队档案室库存档案34657卷,其中文书档案3806卷、业务档案22248卷、户口档案8505卷、视听档案及资料98卷.从1997年元月1日至去年11月30日,全局各所队共接待各类查档人员1336人次,调阅档案866卷,通过利用产生了巨大的社会效益和经济效益.     

以需求为导向 全面提升档案馆利用服务能力——绵竹市档案馆2018年度档案利用情况分析

<正>一、档案利用概况2018年度,绵竹市档案馆提供档案资料利用共计4554人次,11298卷(件)次。其中档案窗口利用4386人次,7363卷(件)次,因编史修志、宣传等集中批量利用168人次,3935卷(件)次。本地查档4532人次,11276卷(件)次,异地查档22人次,22卷(件)次。二、档案利用基本情况分析(一)档案利用数据分析2018年全年利用数据显示,下半年利用数据明     

我馆馆藏历史档案价值浅析

我馆馆藏历史档案价值浅析石岩黑龙江省档案馆藏历史档案共有２０多万卷,包括清代、民国及日伪各时期。各时期档案中,清代档案６万多卷,其中满文档案近２万卷,民国档案１２．６万卷,日伪时期档案也近２万卷。这些档案,已经成为有珍贵价值的文化财富。本文仅就其价值...     

北票市档案服务利用再创新高

今年,我馆在档案的提供利用方面努力做到热情接待,热忱服务,截至目前,接待利用者735人(次),查借阅利用档案资料2638卷(件),创同期查档利用的新高。其中,民生档案的利用率明显上升,主要包括婚姻档案利用、二轮土地承包合同档案利用、破产企业财务档案利用,尤其在今年办理五七干保险方面利用较为明显,共提     

如何做好查档接待员工作

黑山县档案馆馆藏档案及资料36000卷(册),共有专职档案员四人,设专职查档案接待员十人,查档接待员是档案馆与外界利用者交往的窗口,他能反映出一个档案馆的整体形象。要想做一名合格的查档接待员,除了要努力提高自己的档案业务素质之外,还要努力提高自身修养。要想做一名合格的查档接待员,应从以下几方面入手。1.要掌握档案馆馆藏内容,熟悉档案的存放位置。黑山县档案馆共有档案库房五个,馆藏档案77个全宗,29600卷,7000册资料。对于一名查档接待员,她的工作职责就是把馆藏档案提供给利用者,利用者来馆查阅所需的档案时,查档案待员必须及时、…     

档案人的“三心”——服务查档利用者10000人小记

2012年4月6日,一个普通的日子,但对于我却意义非凡,在为一位查档者提供了他所需档案材料后,本人累计接待查档者正好满10000人。我很激动,也很骄傲。六年来,查档利用工作使我变成了一个平心静气、耐心细致、喜欢钻研业务的档案人,我感谢这个岗位,真心喜欢和珍惜这     

接待查档六忌

开发档案信息资源，提供档案为社会各项事业服务，充分发挥档案的作用，是档案工作的目的，也是档案利用工作的职责。接待查档是服务的重要环节，接待人员的言谈举止直接影响查档的效果。我们把接待查档人员在工作中应注意的事项，归纳为“六忌”。     

争取领导支持，排解报目工作困难

梧州市档案局(馆)馆藏民国档案共23873卷，占全区地(市)级档案馆民国档案总数的65％，其中有7000多卷档案的目录缺少主题词和时间，需要依据案卷内容重新拟写案卷标题及标出时间。由于任务重，市局(馆)派人参加了自治区档案局举办的培训班后，立即开展工作，从各科室抽调人员组成工作小组，     

和谐就在身边

自从到省档案馆从事查档接待工作以后,我的身边经常发生一些事情,让我感动,让我思考,让我对默默无闻、平淡无奇的查档接待工作产生了越来越浓厚的兴趣。前不久,原甘肃省高级人民法院院长秦炳来馆查档。这位70多岁的老人深深地为接待人员的工作效率和热情态度所感动。临走的时候,在留言簿上欣然命笔,题诗一首:“莽莽人寰谁是仁?东西南北嗟难寻。川流不息平凡事,仰慕田庐阡陌村。”从这一首诗中,我们不仅可以看出他对档案部门提供档案服务的肯定,而且可以深切地领悟到,向利用者提供档案服务,虽然这只是我们应该做的职能工作,但这项工作满足了…     

湖北省黄石市档案局抢救馆藏民国档案

为进一步加大民国档案的抢救力度,近日,黄石市档案局启动了馆藏民国档案保护工程,采取破损档案修裱、建立档案信息库、编辑出版史料等多种方式,加强对民国档案的保护。黄石市档案馆现收藏有民国档案共2193卷,其中,华中钢铁有限公司、华新水     

7780卷泰兴民国档案的故事

1985年春节后的一天,我（当时任泰兴县档案馆馆长）得到一个消息：有关部门将到泰兴县公安局调走民国档案。当即,我赶到县公安局讲明民国档案的重要性：这是泰兴的宝贵文史资料,留在泰兴为好。县公安局领导赞同我的意见,同意过拨给县档案局人库。我立即组织全局人员肩挑、手提,极为迅速,当天就将7780多卷档案抢运进馆。     

中国第二历史档案馆民国档案的开发利用

中国第二历史档案馆是我国最大的民国档案收藏基地,馆藏有756个全宗140多万卷,排架总长度达34000米.包括南京临时政府、广州大本营、广州和武汉国民政府、北洋政府、国民党政府、汪伪政权等中央各机关和国民党党务机关的档案,以及这一时期著名人物的档案.1980年以后,我馆依据中央关于开放历史档案的方针,调整力量,加强馆内业务基础建设,采取多种形式开发馆藏民国档案的丰富信息资源,并取得了良好的社会效益.一、多途径开发民国档案的信息资源 开辟阅览室接待利用者,是我馆向各界提供档案信息资源的主要途径.自1980年至1987年第一季度,我馆通过阅览室这一途径,接待了8316个单位78875人次的利用者,提供档案136861卷.查档案者来自全国除西藏、台湾以外的各     

不可忽视档案馆检索工具的编制和使用──从一则报道说起

《每月１００元变成４００元──记一次档案查阅服务》（《中国档案报》第２７６期）,是说档案人员怀着“一颗热诚之心”,用娴熟的技能提供档案,为利用者排忧解难而受到利用者感谢的事,用意自然是好的。但读后却是另一种感觉：服务精神可嘉,档案无目可查。看来,时至今日,档案部门一遇到利用需要,那种盲目翻腾,靠碰运气的境况依然存在,令人尴尬。一、查档过程案卷搬家。档案人员查阅档案不先看检索工具,而是直接进库抱卷。报道说档案人员“奔库房抱出１９５８至１９６０年的文书档案数卷,一一翻阅”,没有结果。下午工作人员“提…     

查档接待工作中的心理技巧初探

档案馆珍藏档案的终极目的是让社会各界广泛深入地开发利用馆藏档案为现实社会服务。面对社会各行各业的广大利用人群,查档接待人员掌握一定的接待心理技巧是很重要的。根据多年来在查档一线接待工作积累的经验,我们认为应注意这样几个问题:一、对不同性别的查档人员要有不同的     

文书档案计算机管理系统的研制

随着档案事业的发展,档案现代化管理问题已经开始深入到基层档案管理部门.我院档案工作自1982年恢复整顿以来,发展迅速、库存量逐年增加.已从恢复初期的300卷增加到5200多卷,查档的人次与卷次已由1982年的30人次增加到1988年的548人次,1549卷次.飞速发展的档案事业促使我们必须考虑档案现代化管理这一现实问题.1987年6月我院档案人员与计算机人员正式开始研制文书档案     

关于开展民国档案案卷级报目工作的做法和体会

根据自治区档案局馆《关于做好民国档案案卷级目录数据报送工作的通知》和《关于做好县级民国档案案卷级目录数据采集和上报工作的通知》精神，我市于2001年5月份起开展民国档案案卷级报目工作，经过一年多的努力，完成了2553卷(其中柳州市1156卷、柳江县84卷、柳城县1313卷)民国档案案卷级目录数据的采集和报送。我们的主要做法和体会是：     

各地民国档案著录标引工作取得成效

佳木斯币档案馆历经3年的艰苦工作,将馆藏8097卷民国档案全部整理完成。经过整理完成的这部分档案最早为1902年,已有100年的历史,其中清末602卷,民国档案7495卷,涉及民国时期16大类。这部分档案是比较珍贵的,它填补了佳木斯市档案馆没有历史档案的空白,为国家正在进行的民国档案信息采集工作奠定了基础。(林虎凯)民国档案著录工作是一项复杂、细致而艰苦的工作。经过上下共同努力和各县(市)区档案