在城建档案利用工作中的思考

城建档案工作的宗旨是服务于城市规划、建设、管理和社会经济发展，主动服务，前端介入，重抓过程，突显专业，接轨市场是今后一个时期的工作重心。工程档案的收集与保管，最终目的是为了今后的利用，这一点已不容置疑，但是在查阅利用中暴露或关联的一些问题，又特别集中在专业技术和法律法规方面，引起了笔深深的思考。[第一段]     

建立专业技术人员职称评聘考绩档案之我见

职称评聘工作不仅增强了专业技术人员在科学技术研究和经济建设中的责任感,提高了他们的社会地位,而且也促进了党对知识分子政策的落实.职称评聘工作离不开档案,为了把今后的工作做好,建立专业技术人员职称评聘考绩档案是十分必要的.……     

当前企业档案事业人才创新机制思考

一、档案人才培养的渠道与方法 　　1.学校档案人才培养.据统计资料显示,目前我国有20多所高等学校开设档案专业,还有一些中等专业学校和职业中学也开设了档案专业.这些学校人才的培养,尤其是高等院校档案人才的培养,为全国各地档案部门输送了一批理论深、素质高的档案专业人才.这些人员经历了档案高等教育,对于档案的理论、信息、存储、收集、整理、利用、编纂等各个环节从理论上都有一个系统的学习和认识,是档案事业不可缺少的中坚力量,为今后档案事业的发展打下了基础.……     

当前企业档案事业人才创新机制思考

一、档案人才培养的渠道与方法 　　1.学校档案人才培养.据统计资料显示,目前我国有20多所高等学校开设档案专业,还有一些中等专业学校和职业中学也开设了档案专业.这些学校人才的培养,尤其是高等院校档案人才的培养,为全国各地档案部门输送了一批理论深、素质高的档案专业人才.这些人员经历了档案高等教育,对于档案的理论、信息、存储、收集、整理、利用、编纂等各个环节从理论上都有一个系统的学习和认识,是档案事业不可缺少的中坚力量,为今后档案事业的发展打下了基础.……     

深山虽藏宝还须识宝人——兼谈增强全民的档案意识

档案是人们在其生产、生活活动中形成的,并为今后的工作、研究提供查考依据的文献资料.保存档案的目的,就是为了最大限度的提供利用,让档案的历史价值和现实价值在利用过程中得到充分的体现. "七·五"、"八·五"期间,各地、州、市、县及各行各业编写志书,大家都到档案馆来利用档案,寻找真实可靠的原始资料.正是这次写志,给档案工作,特别是档案利用工作带来了勃勃生机,出现了空前活跃的局面,档案利用的人次和卷次大幅度增加,档案利用率和利用效果大大提高,使人们对档案和档案馆工作有了一个新的认识,也促使我们的工作上了一个新的台阶.但是随着编史修志工人告一段落,档案馆又恢复了以往的平静,为什么呢?是我们的馆藏不丰富,还是我们的档案没有价值?都不是.究其原因,主要有以下两条:     

对档案用户的宣传和指导服务

档案用户泛指档案的利用者,是档案部门的服务对象.过去,档案部门为档案用户提供了大量服务,取得了较大的成绩.但是,笔者认为,档案部门在为档案用户服务的广度和深度方面还存在不足,今后应该加强对档案用户的宣传和指导服务,进一步完善档案利用服务工作.     

如何做好档案编研工作

档案编研工作则是以馆（室）藏档案材料为主要对象,以主动提供或报道档案信息内容,满足社会利用为主要目的,在深入研究档案内容的基础上,按专题对档案材料进行收集、筛选、加工,使之转化为不同形式的编研成果的一项专业工作,是利用档案服务于社会需求的重要环节.较利用原始档案而言,档案编研工作是较高形式和较高效能的提供利用的手段,也是档案部门开发利用档案信息资源的有效途径.随着新形势的发展,对档案编研工作提出了更高的要求,如何做到扎实有效地做好档案编研工作,更好地为各方面提供有效服务,是我们面临的一个重要课题.下面仅就这个问题谈点自己的认识.     

了解需求 有的放矢——当前在档案利用工作中应注意的几个问题

档案工作的出发点和根本目的就是通过档案的收集、保存和开发利用,为社会物质文明和精神文明服务。在当前或是今后一个时期,则应主要突出和围绕为改革开放和经济建设服务。记得档案界有位老前辈曾这样说过:“利用是档案工作的生命力所在,只有利用,档案工作才有生气、有活力、有作为、有地位,利用是档案工作的中心。”这是     

关于公共图书馆档案数字化管理的探讨

1 引言 档案工作是公共图书馆的一个重要组成部分,包括读者档案、人事档案、办公档案、专业档案等,这些档案保存着图书馆各项工作和活动的原始记录,是图书馆事业发展的历史凭据,对图书馆管理工作有较大的参考和利用价值.加强档案工作的数字化与网络化建设,是适应图书馆事业发展的必然选择,是信息社会图书馆工作的需要,也是推进档案事业发展、提高档案信息服务水平的必由之路.     

国际档案理事会 国际档案大会简介

国际档案理事会是国际性档案专业机构,1950年8月成立.总部设于法国巴黎。它与联合国教科文组织有咨询性合作关系。该会宗旨是:建立和加强各国档案工作机构及档案工作者之间的联系,交流档案工作管理方法和经验,保护档案遗产的安全,鼓励各国发展档案工作和对档案人员进行专业培训,促进人们对档案的利用和研究,在国际范围内促进、组织和协调档案工作方面的合作。     

浅谈新时期高校档案编研工作创新

高校档案编研工作是指为满足高校及社会利用档案信息的需求,研究高校档案内容,揭示、开发潜在的档案信息,加工生成编研产品,以不同于档案原件的形式向用户提供利用的一项专业工作.在新时期,档案编研作为高校档案馆主动为学校及社会提供服务的一项重要手段,必须与时俱进,大胆探索,从观念、内容、形式和服务方面不断创新,以开创新时期高校档案编研工作新局面.     

发挥民生档案作用营造社会和谐氛围

为进一步加强民生档案工作,不断完善覆盖人民群众的档案资源体系和方便人民群众的利用体系建设,我们深入到市县区等单位,了解考察和调研民生档案工作情况.通过调查和综合分析,对今后进一步做好民生档案工作,不断营造和谐的社会氛围,有了清晰明确的思路和安排. 一、阜新市民生档案工作情况和特点 从总体上看,阜新市民生档案呈现着五个特点.一是种类多,据调查,民生档案的种类达80余种,涉及20多个系统.二是数量呈快速增长态势,如医保、社保、工商保险档案、房产档案、土地承包档案等等.三是形态主要表现为专门档案.四是日常管理多由业务部门,而非传统的档案部门.五是民生档案利用频繁,社会效益好.     

档案工作信息化问题探析

近年来,虽然档案工作得到较快的发展,档案管理信息化水平有一定的提高,但在档案管理方法和手段方面与世界先进水平相比,还有一定的差距,不能更好地满足新形势对档案工作提出的要求.因此,就采取各种措施,加快档案工作信息化的步伐. 一、档案工作信息化的必要性 实现档案工作信息化是时代赋予档案管理工作者的一项神圣使命.要从总体上提高信息化水平,必须摸清国际国内的动态,了解过去和现状,以及今后的发展趋势,才能确定今后努力的目标和方向.而要做到这一点,就要求档案部门能迅速、准确地提供信息化所需的档案材料.传统的管理方法则无法满足这种需要,只有采用信息化手段,才能在较短时间内,迅速查阅到利用者所需要的档案材料,及时提供利用.所以,实现档案工作信息化,是适应我国实现信息化,赶超世界先进水平的必然要求.     

档案资源开发利用工作的基本思路

目前,各级档案馆(室)都有大量的档案资料,具有比较丰富的档案信息资源.开发利用这些档案信息资源既是档案事业发展的需要,又是服务于经济建设的需要,也是投入市场经济和提高档案工作地位的需要.那么,怎样适应需要,做好档案信息资源的开发利用工作呢?档案工作的实践告诉我们,当前和今后一段时间,档案开发利用工作的基本思路应该是:开放现有的,发掘潜在的,征集零散的,研究社会需要的.走出一条边利用边开发;以利用促开发的新路子.     

卷件结合整理环境监测档案

自2000年国家档案局颁布<归档文件整理规则>(以下简称<规则>)以来,文书立卷改革工作在全国迅速展开,其实质是档案整理、归档、保管和利用单位的改革,核心内容是改卷为件.改革前档案整理的重点在于组卷,改革后档案整理工作的重点在于正确地划分件.笔者查阅了许多环境保护专业期刊和档案专业期刊,都没有找到环保部门实施<规则>经验介绍和探讨类的文章.笔者经过学习和实践,认为环境监测单位.可以根据自身特点,灵活应用<规则>和传统的案卷整理方法,卷件结合,开展档案归档整理工作.     

秘书、档案人员要写好毛笔字

在党和国家各级机关中,有许多工作要通过文件和书信来处理.因此,写好毛笔字,准确、清晰地表达文意,对于机关工作,尤其是秘书、档案工作很有实际意义.秘书部门草拟的文件底稿,有很多要作为档案保存,为今后查阅利用.这些文稿,如用     

谈医院档案信息资源的开发途径

医院档案信息资源,由于它的专业特点,有它的独特性.开发医院档案信息资源要根据医院的专业特点,探索档案开发利用工作的有效途径.一、利用多种形式,宣传介绍室藏.医院档案室是集中管理全院各门类档案的场所,医院信息的集中地.     

如何处理档案馆利用工作中遇到的“个案”

档案馆是社会各界利用档案资料的中心.区县级综合档案馆在为机关工作查考、宣传教育、编史修志和解决公民个人如招工、知青、婚姻、退休、职称等实际问题方面,发挥着重要作用.档案利用是一项政策性较强的专业职能工作,由于各种原因,档案资料收集的不是很齐全完整,利用者满怀希望到档案馆查阅档案,也不都能得到满意的服务.能否妥善处理好档案利用中遇到的各种问题,关系到公民个人的切身利益、档案馆的正常工作秩序和社会的稳定.如何处理好利用工作中遇到的个别情形,成为档案工作者面临的实际问题.     

努力提高文秘专业学生档案管理技能

"档案管理"是高校文秘专业的一门专业课,旨在使学生掌握档案管理的基本知识,具有整理档案的基本技能,以适应今后的工作需要.因为目前大部分中小机关、企业的档案大多由文秘人员兼管,所以文秘专业的学生具有一定的档案管理方面的知识,具备一定的技能是十分必要的.     

关于高校数字化档案馆建设的措施

长期以来,由于受各方面因素的影响,档案管理尤其是高校档案工作基本处于一种封闭自锁、被动应付的手工劳动状态.高校教学科研水平的发展,计算机技术及通讯技术在高校各管理领域的广泛运用,使档案管理工作从收集整理到利用开发都面临着巨大的挑战.遵循高校档案事业发展规律,依托高校校园网优势建立数字化档案馆,实现信息存储数字化、信息传播网络化、信息资源共享化、利用服务多元化,将是今后一个时期高校档案工作的重点,也必将对高校今后的发展产生积极、深远的影响.