异地跨馆查档 提高服务效能

<正>近日,泸州七中李川老师到泸州市档案馆查阅该校建校批复文件。泸州七中成立于1964年,当时叫江城路小学,后更名为反修路小学,1977年又更名为江城中学。经查,1964年地辖泸州市隶属宜宾地区管辖,该校这段历史时期的档案目前由宜宾市档案馆保存。工作人员立刻拨通宜宾市档案馆查档服务电话,顺利查到     

民生档案异地查档跨馆服务工作调研报告

<正>为了解省内及有关省、市民生档案异地查档跨馆服务工作情况,四川省档案局(馆)分别于2017年、2018年组成调研组赴省内部分市(州),江苏、浙江两省开展民生档案异地查档跨馆服务工作专题调研,总结经验成绩,借鉴有关省市经验和做法,并就有关问题、差距和短板进行了思考,提出了工作建议。一、四川省基本情况2015年12月,四川省印发《四川省国家档案馆民生档案异地查档跨馆服务办法》,决定自2016年2月1日     

跨馆查档 服务民生

<正>8月29日,已到退休年龄的丹棱县居民刘某到县档案馆查询知青档案,工作人员在得知其1976-1978年在阿坝州红原县当知青的相关档案不在丹棱县的情况下,立即启动了跨馆利用档案程序:首先让刘某填写了《丹棱县民生档案异地查档申请表》,核实身份信息,准确无误后即向阿坝州红原县档案馆发送出了协助查档的函件。红原县档案馆在收到协查函件10分钟后,便将查到的档案资料传真至丹棱县馆,随即,丹棱档案馆加盖     

异地查档 跨馆服务--浙江省推出档案工作为民服务新举措

在开展党的群众路线教育实践活动中,浙江省档案局把“为群众提供优质服务”作为衡量“与百姓的感情深不深,与百姓的距离远不远,百姓在心中的分量重不重”的唯一标准。在8月底召开的全省档案局长读书会上,省档案局（馆）局（馆）长刘芸代表省档案馆和11个地市档案局（馆）局（馆）长签订了“异地查档、跨馆服务”承诺书,向全省广大人民群众作出郑重承诺,自2013年9月起,在全省各级国家综合档案馆开展“异地查档、跨馆服务”工作。     

2月1日起四川省国家档案馆开始实施异地查档跨馆服务

<正>2015年12月30日,四川省档案局印发《四川省国家档案馆民生档案异地查档跨馆服务办法》(以下简称《办法》),自2016年2月1日起施行。《办法》共计12条。规定四川省各级国家档案馆开展民生档案异地查档、跨馆服务工作适用本办法。异地查档、跨馆服务档案范围,主要是各级国家档案馆保存的民生档案,包括记载有关本人婚姻登记、计划生育、     

长三角地区民生档案异地查档跨馆服务工作对我省的启示

<正>"异地查档、跨馆服务"是各级档案馆在依法履行职责的基础上,利用各自馆藏资源,依托现有网络信息技术,利用统一工作平台,实现跨行政区域界限的民生档案查阅利用,以满足社会组织和群众异地查档需求的一项创新工作。开展"异地查档、跨馆服务"工作是档案部门进一步转变服务方式,完善方便人民群众的档案利用体系,服务民计民生的新举措,也是适应网络时代发展要求,站在档案工作新的发展起点上推出的     

异地查档 提升服务

<正>近日,自贡市的李女士到市档案馆查询1985年在富顺县瓦市公社办理结婚登记的信息,用于补办结婚证。由于市档案馆馆藏档案中没有婚姻档案,工作人员向她解释清楚后,为她办理了民生档案异地查档跨馆服务登记,并立即登录"四川省民生档案异地查档跨馆服务联络网",请求富顺县档案局的工作人员协助查询。在收到富顺县档案局邮寄过来的盖有材料证明章的档案     

杭州市档案馆异地查档的做法与思考

<正>2013年9月,浙江推出省、市、县三级国家综合档案馆联动的"异地查档、跨馆服务"至今,得到社会各界良好的反响。2013年12月6日,杭州市档案馆又与上海市浦东新区档案馆、宁波市档案馆签订了《民生档案跨馆异地利用服务工作协议书》。2013年12月13日,杭州市档案馆电话接待了一位需要异地查档的赵女士。赵女士和丈夫于2012年1月20日在上海市浦东新区登记离婚,现居住在杭州,因子女抚养问题需要离婚协议原始档案证明材料,请     

杨浦区馆室联动查档服务工作的探索与实践

杨浦区档案馆坚持以人为本、服务为先的理念,积极探索民生档案“全区通办、就地受理”馆室联动服务机制。自2010年7月起,在延吉、大桥、定海等三个街道社区事务受理中心试点设立查档窗口,运用《杨浦区档案信息资源整合利用系统》作为统一的档案信息管理平台,通过区政务内网,为人民群众就近提供婚姻、知青、独生子女等三类专题民生档案的查阅利用．     

多项措施强化异地查档服务

<正>新年伊始,德阳市档案局采取多项措施,强化异地查档服务。一是加强领导,落实职责。成立异地查档工作领导小组,明确分管领导,落实股室和人员工作职责,指定专人跟踪工作进度,建立工作时限清单,对照时限依次推进。二是加强培训,规范流程。对专职负责     

异地查档服务好 为民解忧效率高

<正>近日,家住广汉市的邱某为办理退休手续到市档案馆查阅其1974年的知青档案。因邱某当年当知青的地点在广元市旺苍县正源乡,广汉市档案馆没有其所需的档案资料,这让身患疾病的邱某十分着急。广汉市档案馆工作人员立即按照《四川省国家档案馆民生档案异地查档跨馆服务办法》的工作流程与旺苍县档案馆取得联系,查到了邱某下乡当知青时的档案,帮助他拿到了所需的档案复印件,减少了他长途奔波之苦,使他满意而     

遂宁市、北京市海淀区联合开展民生档案异地查档服务

<正>近日,遂宁市档案馆与北京市海淀区档案馆签订了《民生档案跨馆异地利用服务工作协议书》,因受新冠肺炎疫情影响,采用了电话、网络、快递等多种途径实现了"云签约"。两馆工作人员积极做好前期工作,就异地跨馆查询民生档案的联动形式、档案利用范围及方式、服务对象、申请查阅档案所需材料、跨馆查询工作流程等细节问题,进行了商讨和确认。协议约定了跨馆联动形式、     

归“家”难异地查档来帮忙

<正>4月21日,梓潼县档案馆办理了第一例异地查档跨馆服务。梓潼县仙鹅乡村民李某来到县档案馆,反映他1988年从江油战旗公社迁往梓潼金龙场乡,之后又从梓潼金龙场乡迁往仙鹅乡,现今想迁回原籍江油,请求查询他的历次迁移证。工作人员了解情况后,在梓潼县档案馆查询到了     

异地查档服务好 为民排忧被点赞

<正>近日,四川省攀枝花市档案局收到了来自北京中国国际扶贫中心"关于感谢协助干部档案清理工作的函",感谢市档案局(馆)在补正干部个人人事档案过程中的配合与支持。2015年12月24日,攀枝花市档案馆工作人员接到一个来自千里之外的电话。据称,单位正进行干部人事档案的清理,为了补齐本人干部人事档案,希望能帮助电话查阅其在攀枝花工作期间的相关档案。这是攀枝花市档案馆开展异地查档服务以来,距离最远的电话查阅档案记录。     

家门口的“档案馆”——杨浦区馆室联动查档服务工作纪实

2010年9月的一天,家住宝山区的王女士回到了位于杨浦区的娘家,打算去杨浦区档案馆查阅结婚证明材料,以办理退休手续。娘家人却告诉她,“勿用跑介远,在家门口的延吉社区事务受理服务中心就能查到”。王女士半信半疑地来到社区中心,结果没有花一分钱就如愿以偿地开具了结婚证明,她非常高兴地在留言栏上写下了“很好、满意”的评价。     

安徽灵璧“知青档案目录”为异地查档提供方便

<正>近日,安徽省灵璧县档案馆接待一位专程从苏州赶来查阅知青下放档案的陈某,陈某一走进接待室,就高兴地说:"灵璧县档案馆档案信息化工作做得真好啊!我在苏州就从灵璧档案信息网上查到我下放到灵璧的信息"。县档案馆工作人员     

“项目立馆”的实践与思考

阐述了项目管理在佛山市图书馆的推行和实施进程,分析了"项目立馆"的实施成效,并对图书馆项目管理在组织模式和制度建设、监管力度、考核及激励机制等诸多方面的改进完善进行了思考。     

上海推进“就近查阅、跨馆出证”服务工作

近一段时间,上海市各区县档案馆着力推行就近查阅、跨馆出证服务,使人民群众在最近的地点、用最短的时间,查阅到最需要的档案信息。