浅议"211工程"建设档案的分类问题

"211工程"是一项投资数额大、历时时间长、涉及的部门多的重点工程,在实施"211工程"建设过程当中,产生了大量行政管理类、仪器设备类、基础设施建设类、学科建设类等不同类型、不同载体的文件材料.这些文件材料记载着学校发展历史,是学校建设的宝贵财富,是进行"211工程"建设验收评估不可缺少的重要依据,经档案部门对它们进行整理、分类成为具有保存价值、参考和利用作用的档案.然而采取什么样的方式方法对它们进行分类,直接影响到此类档案的查询与利用,为此,笔者就此问题谈谈自己一点看法与同仁共同探讨.     

关于“211工程”建设档案管理若干问题的思考

“211工程”建设是上世纪90年代中期,在高教领域投资规模最大、数额最大的一项国家重点建设项目。在实施“211工程”建设过程当中,产生了大量不同载体的档案材料,这些具有参考和利用价值的档案材料,是学校建设的宝贵财富,是进行“211工程”建设验收评估不可缺少的重要依据。科学地管理好“211工程”建设档案,是高校档案管理工作中的重要环节。为此,本文对“211工程”建设中档案管理诸问题作如下探讨:     

企业基建工程竣工文件材料的收集归档

一、遗留工程竣工文件材料收集归档工作 由于种种原因,前些年有的企业存在胡子工程,建设规模大,子项工程多、施工单位多、项目变动大、建设周期长、竣工后文件材料迟迟不能归档,影响基建档案的正常利用.这是不少企业档案部门棘手的问题.     

也谈机关文书档案分类标准——兼与王威琴同志商榷

王威琴同志《机关文书档案分类标准探讨》一文(以下简称《王文》 ,载《档案》２０００年第一期 ) ,对档案的分类整理工作谈了一些很好的经验 ,这对指导档案的科学分类来说是有益的。然而 ,《王文》仅谈了没有“标准”带来的严重影响 ,对应该按照什么样的标准分类 ,怎样制订一个切实可行的“标准”避之不谈 ,继而又谈及不同性质的部门所采取的分类方法。尽管档案分类标准和分类方法有着密切的联系 ,然而它是不同的两个概念。这里首先需要明确什么是档案分类标准。档案分类标准就是文件材料在分类过程中所依据的原则或规范。进行文件材料分类 …     

《归档文件整理规则》在高校的具体应用

一、我院以新《规则》为标准,结合以往经验采取的归档步骤及方法分类,确定为党群、行政、教学、科研、基建、仪器设备、出版、外事、财会、声像十个一级类目,而新《规则》是针对文 书档案制定的,所以我们把涉及的党群类、行政类和部分教学类档案按照新的方法进行了整理。 （一）归档文件分类 （1）初次分类。首先把各部门的文件收集上来,每个部门按照机构或问题进行粗略分类。如办公室的文件,一般的上级来文按“省政府、教育厅”等机构进行分类:院内发文     

科技档案编号与信息资源共享

科技档案编号,是按照一定的原则和方法,用符号和数字组成一组代号,标识科技文件材料的内容和特征,进行案卷组织与管理。1、“三号统一”的科技档案编号方法。以前,基建和设备管理部门分别采用设备编号和房产编号,财务部门采用固定资产编号,档案部门采用档案分类编号标识本部门的管理对象,同一台设备、同一座建筑物分别使用3科个不同编号,给技术管理和科技档案利用带来不便。据此,经过总结实践经验,重新制订档案分类规则,实现设备档案分类编号与设备编号和固定资产编号的统一,基建档案分类编号同时实现与房产编号、房屋固定资产编号的统一,即…     

应用《水电厂企业档案分类表》的一点见解

《水电厂企业档案分类表》使用说明中规定：“发电运行后各单项工程中的凭证性文件、设计文件、施工及竣工文件均入单项工程，不入基本建设的80综合文件材料类。”反之，发电运行前各单项工作中的综合文件材料均入基本建设的80综合文件材料类。     

加快地税部门档案信息化建设的思考

1 税务部门信息化建设过程中应注意的几个具体问题 当前,地税部门已经形成的档案可分为三类:一是纸质文件,二是图像资料,三是电子文档.目前日常工作中有许多资料已经在计算机中操作,如word文档和excel表格可以直接使用.要实现档案信息化管理,需要的是将纸质资料和图像资料转换成电子数据.利用档案扫描技术将纸质材料进行扫描处理.再利用一些现成的档案管理软件或自行设计出实用的档案管理软件将它们分类存储起来.     

有问有答（43）

我们公司目前主要是开发建设一座水电站,请问一些有关党群、行政方面的文件该如何归档。是否应归入文书档案。而把和工程有关的文件归入项目文件？比如工程的安全管理等。 答：国家关于企业档案管理有关规定中的“党群工作”、“行政管理”,本身就是由以往“文书档案”概念演化出的管理性材料中的两个类别,此外还有“经营管理”和“生产技术管理”两类文件材料,实际操作时应当将各职能活动中形成的文件材料分别归入各个类目。这项工作可以直接参阅《国有企业文件材料归档办法》中的“归档范围”规定。和工程项目关系密切的有关文件材料,宜归入项目文件。像工程的安全管理文件材料可以归人该工程项目的“管理文件”中。     

加强高校文秘人员档案意识的培养

高校的文秘人员是学校各部门文件材料的直接形成者,是档案馆档案材料“入口”的主要力量.基于文秘人员在机关工作中与档案工作的重要关系和档案工作对文秘工作的要求,本文将加强高校文秘人员档案意识的培养进行一些探讨.     

云南大学“211工程”“十五”建设增列“档案信息化”子项目

<正> 云南大学是云南省唯一一所被列入国家“211工程”建设的重点综合性大学。2003年云南大学档案馆被列入学校网络化办公建设试点单位,大大加快了档案馆的信息化建设速度。今年6月,学校正式将“档案信息化”增列为“211工程”、“十五”建设子项目,并已决定投入专款50万元为档案馆购     

坚持科学发展观全面推进已公开现行文件利用工作

一、开展已公开现行文件利用工作,是档案部门实践“三个代表”重要思想,全面落实科学发展观的重要举措近些年来,各级档案部门在实践“三个代表”重要思想,全面落实科学发展观,更有效地为党和政府服务、为各部门服务、为广大人民群众服务方面进行了积极的探索,在推进档案工作服务机制与体制改革方面有了新的举措,开展已公开现行文件利用工作,就是这一改革与探索中的成功实践。档案与现行文件本来是一个事物的两个方面,长期以来,特别是受计划经济体制的影响,档案与现行文件在管理环节上一直是脱节的,存在着现行文件与档案管理分别归属不同的职…     

加强"现行文件服务中心"建设搞好已公开现行文件的收集与服务利用

加 强现行文件服务中心建设是档案部门落实“三个代表”重要思想的具体体现,是档案部门从我国国情出发探索的一种集约化向社会开放现行文件的新模式,提供现行文件利用是档案部门创新服务机制的一项具体措施,是为全面建设小康社会而推出的便民服务措施,它是档案工作为党委、政府中心工作服务的“载体”,是联系广大人民群众的“桥梁”,是政务公开的“窗口”,是利国利民之举。为把这项好事办好,必须做好以下三项工作: 一、加强文件服务中心的体制建设。 档案部门要积极争取党委、政府的关心、支持,建立机构,名正言顺的开展工作,同时,党委、政府…     

“现行文件”的档案属性辨析

通过对“现行文件”的概念辨析，从信息社会文化转化为档案的时间、现行文件与档案的关系、以及档案事业管理体制等方面，阐述了提供“现行文件利用”是档案部门的工作职责，并指出档案部门要搞好现行文件利用，将档案工作融入大众，服务社会，无愧于党和政府赋予档案部门的神圣职责和光荣使命。     

现行文件分类之我见

随着市场经济的快速发展和社会的不断进步,各级各部门和广大群众对查阅各种现行政策性文件的需求越来越大。为进一步拓宽档案服务领域,使档案工作更加贴近社会、贴近群众,方便社会各界了解和利用相关政策法规文件,更好地为领导决策服务,为广大群众服务,全国各地纷纷成立了现行文件查阅中心,大量的现行文件从各部门集中到现行文件查阅中心。那么,如何对这些现行文件进行分类才能更加合理规范、有利于提供利用呢?目前,现行文件查阅中心的分类方法基本上有两种,一种是按问题分类的方法,即按照农村政策、城市建设、企业管理、公检法司、劳动社会…     

对完善高校党群行政类档案实体分类的探讨

《高等学校档案实体分类法》实行同一门类档案的管理性和业务性材料集中管理的模式,以及党群、行政类档案采用"问题"分类法,在指导学校档案整理的工作中存在局限性与不足,而"职能部门"分类法标准客观,分类科学,便于利用,是适合于高等学校党群、行政类档案的分类方法。     

工程竣工验收备案与工程档案结合管理

房屋建筑工程和市政基础设施工程档案资料是城建档案的主要部分。近年来 ,国家有关法律法规和规章从不同的角度对加强工程档案资料的管理做出了规定 ,要求各建设项目管理单位在工程建设过程中形成的文件、图纸、图表及声像、电子等不同载体形式的档案资料 ,都要严格按照规定收集、整理、归档。工程竣工验收备案工作作为工程建设项目管理的最后一道程序 ,其形成的备案文件材料是工程档案的重要组成部分 ,也是各级建设行政主管部门日后管理工程的直接依据 ,因此将工程竣工验收备案工作与工程档案工作结合起来 ,委托各级城建档案机构管理 ,对深…     

构建“三大体系”,实现“三个满意”——宣汉县已公开现行文件利用工作的实践与思考

已公开现行文件利用工作是档案部门实践“三个代表”、服务“五个文明”建设的重要举措,是拓展档案部门服务功能,转变服务机制,积极服务于社会主义新农村建设的现实途径,必须抓实抓好。抓出成效。近年来,宣汉县以现行文件服务中心建设为统揽,着力构建“工作体系、资源体系、服务体系”三大体系,狠抓已公开现行文件的利用工作,     

推行“三合一”制度的路径和注意事项

<正>2021年6月,中办、国办联合印发《“十四五”全国档案事业发展规划》,提出“加强机关、团体、企业事业单位各门类档案集中统一管理。全面推行档案分类方案、文件材料归档范围、档案保管期限表三合一制度,规范建档工作,提高归档文件质量”。建立“三合一”制度,将单位形成的所有门类文件材料建立分类方案、明确归档范围和确定保管期限,相当于为档案建立了“总账”。三者相互衔接、协调呼应,组成一套完整的档案资源建设与管理体系,可以从源头上保证档案的齐全完整。     

公路工程档案管理123

确保公路工程档案质量,提高工程档案管理水平,当前,必须着力抓好以下三个环节。一、统一领导、分级管理,把管理责任落到实处(一)省公路局直管公路工程项目形成的文件材料,由省公路局进行全部收集、整理、归档,并向所辖地区公路接养单位移交一套完整档案。(二)各市公路交通部门组织实施的国省道公路建设工程项目,由建设单位对公路工程项目产生的文件材料进行收集、整理、归档,同时向省公路局上交整理好的前期文件和竣工文件,向各公路管理局提供一套完整的竣工文件材料(含省公路局和市交通局联合建设的工程项目)。国省道上的大中修工程、水毁工程、改善工程,由各公路管理局对所辖公路工程项目产生的文件材料进行收集、整理、归档。