区分保管期限编制企业档案卷号的思考

<正>企业档案是直接记述和反映企业活动、保存备查的各种企业文件材料的总称,是企业生产、管理、经营活动的直接记录.为了开发企业档案信息资源,使之有效地服务于企业的生产、经营和管理活动,1996年3月25日国家档案局以档发字(1996)9号下发了《企业档案工作目标管理办法》,一场企业档案目标管理认定活动的热潮正在掀起,这就要求企业档案管理向规范化、制度化、标准化、现代化的方向发展,企业档案不区分保管期限编制案卷号的弊端越来越显露出来,如何区分保管期限编制案卷号是摆在档案工作     

重新审视企业档案保管期限

档案的保管期限是档案价值的外在标志。准确地划分企业档案的保管期限是做好档案管理工作的基础。长期以来,由于企业档案部门在企业档案保管期限表制订过程中,对本单位形成的各类档案的价值缺乏深入的研究,仅仅是简单地照搬照抄国家档案局档案期限的有关规定,使得长期以来在企业档案保管期限的划定上随意性很大,给企业档案管理工作带来许多后遗症。     

企业科技档案保管期限界定探讨

科技档案是企业档案的主体,2000年以来,国家相关部门出台的有关档案的规范、标准里就科技档案的保管期限问题分别作了不同的要求,特别是国家档案局10号令的贯彻实施,更让档案工作者对科技档案的保管期限问题有点模糊不清.在笔者从事档案业务工作中,也经常有同行探讨这个问题,这引起了笔者的关注和思考.作者梳理了几个有关科技档案、企业档案的标准,结合工作实际,从而探讨出科技档案保管期限的准确界定,在此提出,请各位专家和同行品鉴.     

改革机关文书档案案卷号的编制方法

改革机关文书档案案卷号的编制方法●张兆忠现在,机关文书档案的案卷号,一般是分阶段、分保管期限,以案卷的形成年度为序,运用单一的阿拉伯数字编制的,本文称这种编制案卷号方法为单式分期限编号法。采用单式分期限编号法编制的案卷号,具有结构简单,便于分期限统计...     

村级档案应划保管期限

《中国档案》１９９９年第六期刊登的《村级档案整理方法》一文,提出“村级每年形成的文件材料不多,村级建档刚起步,为便于广大村级档案工作人员操作和理解,村级档案暂不必划分保管期限”,对此观点,笔者认为弊多利少。村级档案不论是清理鉴定,还是整理组卷,应区分价值,划分保管期限。第一,档案是农村工作活动的真实记录。作为我国农村基层的行政组织的村一级,党务、行政、社团等工作俱全,就其形成的文件看,既有反映本村基本历史面貌和主要职能活动,具有历史研究价值和长远利用价值的文件,又有反映本村一般工作活动,在较长时…     

档案保管期限问题新探

档案保管期限是档案的生死年限,它直接关系到档案的命运。有一位即将离休的老档案工作者,别人问他:“档案人员一生最遗憾的问题是什么?”他说: “留下的档案无用,有用的没有留下”。是啊,档案工作的对象就是档案,档案人员一生的汗水都洒在库房与案卷之上。如果老了返回头一看,当初档案选择留存搞错了,我想这可能不仅是档案人员一生的遗憾,而可能是子孙后代都戳脊梁骨的世代遗怨。     

文件档案保管期限研究

档案的保管期限是档案的"生死年限".因此,准确地确定档案的保管期限成为档案界人士关注的焦点.近些年来,一些学者对现行的<文书档案保管期限表>发表了不少看法,并提出了种种修改意见.随着<归档文件整理规则>的出台,档案的保管期限成为档案整理的重要依据,也使现行的<文书档案保管期限表>的缺陷更显突出.     

会计档案保管期限质疑

我处档案室管理的会计凭证是收、付、转帐在一起,按时间顺序排列的.近年来,随着社会主义市场经济的建立,房屋买卖、投资代建、工程承包、房屋经济纠纷、财务查帐等工作需要,查找会计凭证的用户日益增多,查找的年代也较久远,利用率成函数图线上升,有些即将到期的会计凭证还有利用者.     

病历档案的保管期限

随着2002年《医疗事故处理条例》及相关法律法规的出台和2010年《侵权责任法》的正式实施,病历档案的管理由封闭式逐渐在向开放式转型,病历档案的管理既要为临床医疗、教学、科研、预防和保健提供服务,又要为与之相关的组织以及个人提供服务。因此,病历档案的保管期限的长短不仅关系到病人本人和医疗机构的利益,还关系到与之相关利害关系人的利益。     

企业科技档案怎样确定其保管期限

在许多企业档案工作者中,存在着这样一个问题,即:对于档案的保管期限较难界定.有时面对一份文件材料,不知应把它归为"长期"还是"永久"保管,有的人索性把自己负责的科技档案全部定为"永久"保管,这显然是不正确的.按照国家工业企业档案的分类规则,科技档案一般包括产品类、科研类、基本建设类和设备仪器类这4类档案.我在多年的企业档案工作中,积累了一些经验,我是这样确定这4类档案的保管期限的.     

关于企业文书档案保管期限的思考

目前,企业文书档案保管期限的划分,基本上是依据1987年12月国家档案局发布的<关于机关档案保管期限的规定>和<文书档案保管期限表>.虽说以上两个规定是迄今为止由国家行业主管部门下发的各行各业普遍执行的指导性文件,具有纲领性、概括性的特点.     

我国档案保管期限有编制实践的三个阶段

王英伟在《北京档案》2007年第6期撰文回顾我国的档案保管期限表的编制实践三个阶段。第一阶段:从建国之初到20世纪60年代,在苏联专家的帮助下,我国编制出了《中华人民共和国各部及其他机关、团体、企业活动中所形成的标准文件材料保管期限简短一览表(草案)》     

浅析病历档案的保管期限

病历档案具有医疗、教学、科研、法律、保险等多方面的重要价值。病历档案管理是一门科学,如何提高病历档案管理水平,是摆在病历档案管理人员面前的一项重要任务。病历档案的保管期限,则是病历档案管理中的一项重要内容。     

文书档案保管期限划分问题

黄贵滨:文书档案保管期限划分为永久、30年、10年比永久、长期、短期更科学合理吗?越明确保管年限是否真能体现档案的保存价值,是否真能避免鉴定的含糊?     

试论病历档案的保管期限

病历资料从《医疗事故处理条例》及其配套文件的实施起，就不得不由封闭式管理逐步转向开放式管理。病案管理既要为临床、科研和教学服务，又要为相关的组织和个人服务。因此，病历档案的保存期限不仅关系到医疗机构自身利益，而且还关系到其他相对人和社会组织的利益。     

档案保管期限应该更细化

傅荣校、张辽亚在《档案管理》2007年第4期撰文认为我国档案保管期限应该更细化，文章说，尽管档案保管期限表在我国一变再变，然而标准制定的进展，跟目前理论界研究与讨论的观点还存在着比较大的差距。我国保管期限变化总趋势表明，保管期限是向明确化、细致化方向发展的．但这种发展比较缓慢，显然不能令人满意。