“查阅档案登记表”的特殊价值及管理对策

<正>各级综合档案馆在接待档案用户,提供档案利用中,都会形成大量的"查阅档案登记表"(或称"档案查阅登记表"、"档案利用登记表"、"查档登记簿"、"档案资料查阅登记表"等,为表述方便,本文统称为"登记表")。这些登记表,真实地记录了档案用户利用档案的全过程,它是工作人员和档案用户在利用过程中共同留下的原始记录,其信息蕴含量大,具有较高价值,值得档案部门精心保管,大力开发,发挥它应有的作用。     

注入文化元素提升档案建设软实力

正作为档案工作者,要从档案事业发展的战略高度,深刻理解档案文化的特征和作用,由单纯的"档案查阅"延伸为"查阅与文化传播"并重,切实提高对档案文化建设重要性的认识,积极增加档案建设的文化元素,从而提升档案文化的软实力。     

婚姻档案为和谐"加油"

2008年春节刚过,当人们还沉浸在欢度新春佳节的气氛中,义乌市档案馆的档案查阅利用窗口就迎来了婚姻档案查阅利用的"小高潮",每天都要接待五、六批查阅婚姻档案的居民。他们有的是为买房来查阅自己父母的婚姻档案的,有的是为解决纠纷来查阅债务人婚姻登记情况的……。近几年来,义乌市档案局坚持以人为本,始终把广大人民群     

长春市档案局(馆)档案查阅大厅被评为全市创建“三满意”机关活动先进处室

正在2013年长春市"万人评议机关"活动中,市档案局档案查阅大厅被评为创建"三满意"机关活动先进处室。近年来,长春市档案局(馆)始终秉承"以人为本,服务为先"的理念,着力提升档案服务能力,使档案服务民生的各项工作取得了实效。档案查阅大厅     

耿马县档案馆注重民生强化服务

<正>耿马自治县档案馆以推进"服务型机关"为着力点,不断深化民生档案查阅利用体制建设,为群众查阅利用民生档案提供便捷服务。一是积极为再就业职工提供档案查询服务。为全县改制企业、下岗职工查阅档案名册相关资料,切实保障下岗再就业职工的切身利益。截至8月上旬,为全县改制企业及下岗职工查     

双柏县档案馆认真开展“6·9”国际档案日宣传活动

<正>6月9日上午,双柏县档案馆围绕"档案见证小康路、聚焦扶贫决胜期"宣传主题,积极开展"6·9"国际档案日宣传活动。县档案馆工作人员组织广大群众走进县档案馆,观看档案实体,听取讲解,了解档案在社会经济发展、精准扶贫、脱贫攻坚中的作用和地位,让广大干部职工深刻体会档案工作在实现第一个百年奋斗目标中的重要作用和价值。同时,组织县档案馆工作人员到辖区广场宣传国际档案日的由来、如何建立家庭档案、档案查阅流程和查阅方法等档案知识,现     

宜都市委副书记、市长罗联峰调研档案工作

近日,宜都市委副书记、市长罗联峰深入市档案局(馆)调研。罗联峰实地查看了市档案局的馆库建设、馆藏档案查阅利用和库房档案保管保护情况,详细了解有关民生方面档案查阅利用情况,并仔细观看了"镇馆之宝"——《象形中华民国人物舆地全图》。罗联峰对档案工作取得成绩给予充分肯定,并对档案工作者默默辛劳表示由衷赞扬。     

昭通市郭大进市长到市档案局调研

<正>2016年12月30日,昭通市档案馆新馆投入使用之际,市委副书记、市长郭大进率队到市档案馆新馆调研,同时看望、问候局馆干部职工。郭大进一行听取了全市档案工作汇报,了解了新馆建设、运行情况,参观了"红星照耀中国——外国人眼中的中国共产党人"和"昭通特色档案文化"展览,察看了档案查阅接待中心、数字化加工中心和办公场所等,询问档案利用服务情况,查阅了部分档案材料,并在服务台留     

档案收集工作实践与思考

<正>对于档案工作,通常人们的印象就是去档案馆查档案,工作人员从库房取出一本本整齐的、赏心悦目的案卷,给需要者查阅、复印相关内容等而已。因此人们认为档案工作是轻松的,拿出档案来用就行。殊不知,呈现在前台、为顾客提供利用的这一本本整齐的案卷,是档案工作流程中的最后一个环节。它此前的档案收集整理环节是艰辛的、漫长的、琐碎的。档案收集工作概括为一句话就是把档案"收集"来,然后"入库"供查阅利用。从字     

政府信息公开环境下的档案利用工作

2009年9月10日下午,一位余女士来到县档案馆档案利用中心咨询查阅"*政复字[1992]31号<关于政府代管房产处理意见的批复>"文件的相关事宜,当接待人员告知由于此份文件为未开放档案,根据相关规定,利用本馆未开放档案,在经档案馆同意同时,还须持档案所有者"同意利用其全宗内未开放档案"证明方可查阅.     

落实退伍军人待遇 促进军民融合

<正>近两年来,内江市档案馆坚持"以人为本、服务民生"理念,充分发挥档案在落实退休军人待遇方面的积极作用,为市委办、市政府办、民政局、发改委、经信委、交通局等主管部门明晰安置政策,退伍军人开展社区登记、补缴养老保险等,提供了大量档案查阅利用服务,共接待查阅1523人次、提供利用档案3284卷件次、复制档案1.97万页,为促进军民融合和社会稳定作出了积极贡献。     

简化查档手续 方便群众用档

<正>眉山市彭山区档案局为进一步服务于民,方便群众查阅利用档案。一是对区档案查阅利用中心进行改造,新建60平方米的档案查阅大厅,为群众提供舒适的查阅利用环境。二是对馆藏档案中婚姻、知青、招工等民生档案进行优先数字化处理。三是简化手续,方便群众查阅利用档案。目前,区档案查阅利用中心现已开通电     

论会计档案查阅复制权的法律保护

股东依据公司法有权查阅复制财务会计报告和查阅会计账簿,但股东对会计账簿复制权及会计凭证查阅复制权缺乏法律规定。会计档案查阅复制权的正当目的和举证责任分配,关系着司法解决股东知情权纠纷的结果。行政救济机制,有助于档案行政部门解决会计档案查阅复制权纠纷的效率。突破会计档案查阅复制权的实现困境,应当完善档案法,扩大股东查阅复制会计档案的范围、明确会计档案查阅复制权的正当目的和举证责任分配、建构行政救济机制,形成档案治理共同体,实现股东利用会计档案权利的全面保护。     

建昌县档案馆积极做好查档利用工作

<正>近期,社会会各界、县直有关部门和乡镇政府为编史修志、举办展览或学术研究等工作之需,来县档案馆查阅档案人次不断增多。为给社会各界和人民群众提供便捷高效的档案查阅服务,最大限度地满足利用者需求,建昌县档案馆牢牢把握"服务"这条主线,坚持把"服务大局、关注民生"放在首位,充分利用馆藏档案资源,完善档案管理制度,规范利用流程,简     

政府信息公共获取视角中的现行文件服务——兼论档案馆充当现行文件服务主体的合理性

笔者近日查阅了有关现行文件服务的学术论文,发现现行文件的研究深深打上了"档案"的烙印,服务重点、密级界限、分类方法的探讨总能找到"档案"的影子.     

《企业档案工作规范》解读

第七章企业档案工作业务建设九、企业档案利用工作要求7.9.4可采用直接查阅、电话调阅、网上查阅等方式提供利用原件、复制件、缩微件和电子档案。直接查阅、电话调阅、网上查阅都是档案提供利用的基本途径,可以更加迅速、准确、全面、及时地满足利用者的需要。直接查阅,就是在档案部门开辟档案阅览室,直接提供档案原件为利用者服务。电话调阅,就是利用者通过电话等通讯手段,咨询有关档案内容或预约调送档案的利用方式。     

档案利用服务工作几个结合

随着档案部门社会影响力明显扩大,社会公众对档案的了解不断深入,档案信息共享,现行文件查阅,服务社会各界已成为档案部门日常工作。利用好"档案利用服务"这个平台,更好地发挥档案的社会服务功能,济南市档案馆进行了有     

让破产企业档案更好地为企业职工服务

"请问,企业破产了,个人档案找不到了怎么办?""马上就要退休了,可档案里工龄记录不全,想查一下单位工资单"……在大连市档案馆查阅大厅,每天都会有许多破产企业职工带着这样的问题前来查阅利用档案. 破产企业档案的管理和利用,事关企业职工切身利益,也关乎社会和谐稳定.大连市档案馆现存全市30个国有破产企业移交的各类档案共计9.25万卷.如何有效发挥馆藏破产企业档案的作用,更好地为维护职工利益和社会和谐稳定服务,已成为大连市档案馆档案查阅利用窗口的一项重要职责.     

免费不免微笑 免收不免质量

<正>自2013年8月1日起取消利用档案收费至2014年7月31日,宜宾市南溪区档案馆共接待利用者2455人次,同比增长18.94%;查阅利用档案6544卷(件),同比增长35.78%;复印9756页,同比增长45.13%。减免收费总额为32720元。在免费提供群众查阅利用档案服务的过程中,南溪区档案馆始终坚定为人民服务的信念,工作人员热心对待、耐心询问、细心查阅,做到"免费不免微笑、免收不免质量",不断提升档案服务水平。     

强化基础 优化服务——庆阳市华池县怀安乡打造农村档案工作新亮点

正近年来,怀安乡围绕档案资料收集"3+4+n"、档案整理"一条线"、档案查阅"一盘棋"的工作思路,坚持以民生需求为导向,以民生档案建设为中心,以丰富档案资源、完善乡档案馆服务功能为目标,加强基础设施和基础业务建设,加快建立覆盖人民群众的档案资源体系、方便人民群众的档案利用体系,使档案工作成果更多体现到维护民权、服务群众、保障民生上来,在档案工作便民、利民、为民上