也谈“案卷”和“保管单位”概念

也谈﹃案卷﹄和﹃保管单位﹄概念冯汉国案卷和保管单位是档案学和档案管理工作中的两个基本概念,长期以来,档案界对它们的表述不尽一致,特别是对两者的关系的认识差异较大,实际运用也有一定的混乱。这就要求我们进一步加强理论研究,以正确地指导档案工作实践。本文首...     

关于文书立卷改革的思考

于2001年1月1日起实施的中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》,对传统的文书立卷方法进行了变革。人们最为熟悉的“案卷”概念就此被悄然隐去,“件”作为归档文件的整理单位使整个操作过程变得简单起来。但在档案界,两种不同的观点依然针锋相对,即一种主张不立卷,以件为单位整理档案,形成文件级档案;另一种是主张立卷,以卷为保管单位,形成案卷级档案。本人倾向于第一种观点,即不立卷,可以保留“案卷”概念,借助计算机,模拟人工立卷,形成虚拟案卷,保持文件之间的内在联系。一、传统的立卷方法众所周知,传统的立卷方法既要考虑“六…     

对以文件为单位管理档案的认识

一、以文件为单位组织室藏,改变了传统的档案保管方式 按照传统的档案保管方式,案卷是保管档案的基本单元。案卷是构成全宗的基本单位,案卷特征揭示了卷内文件某一共性。它是由卷内若干文件、卷内文件目录和备考表组成,以卷（或盒、袋、册）构成保管单位。该保管单位还应具有案卷标题、案卷编号、案卷分类号、作者、时间、保管期限、卷内文件份数等若干标识,形成一个完整的案卷概念。而以文件为单位组织室藏,则使案卷的基本特征不复存在。单份归档文件作为室藏的基本保管单位,首先使案卷这一概念发生了变化。     

「情圣」词宗唐圭璋

我常以为,要看一位学者,关注其人往往比其学更有意味.这让我想起了已故词学名家唐圭璋先生.唐圭璋先生被称为“词林宗师”、“学界泰斗”、“词坛耆宿”,其学问、建树,有目共睹,特别是他的《全宋词》,举一人之力,积十年之功,更是永远嘉惠学林.     

也谈科技档案的“保管单位”──与朱建新同志商榷

最近，在（档案与建设）1996第2期上读到朱建新同志的论文（关干科技档案“保管单位”的探讨）（以下简称《探讨》），文章从保管单位的内容、档案保管的形式（卷册盒袋）等方面对科技档案“保管单位”的概念进行了有益的探讨，但本人对其中的一些观点不敢苟同，在此提此来与朱建新同志商榷。1、（探讨）认为：就“单位”一词而言有两层含义：一是计量事物的标准量的名称；二是指机关、团体或属于一个机关、团体的各个部门。而“保管单位”的概念应基于“单位”的第二层含义引伸—－“自成段落、系统、一组有机联系的档案材料，是档案保管的…     

文书立卷改革之我见

2001年1月1日，中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》(以下简称规则)正式施行，主要思路是取消立卷，改案卷级整理为文件级整理，改案卷级装订为文件级装订，即从以“卷”为保管单位，改成以“件”为保管单位，在此基础上，文件分类、排列方法，归档程序、保管期限的界定等内容都有一定的调整，从而达到适     

改革文书档案的整理与保管方法

文书档案应实行集中管理，不宜搞实体分类。文件整理可以“件”为整理、保管单位，不保留“案卷”概念，但要采取一些交能措施。     

现代档案管理模式下"案卷"作用之检讨

"案卷"作为传统档案管理模式下的一个重要概念,《档案学辞典》是这样定义的:"案卷"是文件的基本保管单位.是一组根据"立卷特征组合、具有有机联系、价值大体相同、经过系统分化加工成册的文件材料的集合体."     

改革立卷方法对文档一体化新模式的作展

实际工作中,我们往往会发现一些单位的文书人员,在文件归档时非常留恋以前案卷式的归档方法。虽然,以“案卷”归档的方式在保管形式上有美观的特点,但没有从发展的角度考虑档案进馆保存、鉴定、录人等因素。只有主动探索现代化管理新模式,才能与时俱进为国守史。一、对文书档案“立卷”改革的认识 1、对于文件的分类,新的《归档文件整理规则》明确了年度、保管期限、问题（机构）作为通用的分类方法,     

新旧归档方法比较

我国传统的用“立卷”作为文件的归档方法,以“案卷”作为文书档案的基本保管单位,是与过去我国社会生产力水平低下,科技手段不发达的状况相适应的,也符合过去社会档案意识薄弱,过分强调档案的安全和保密的时代背景.回溯这种归档方法的形成和发展,其脉络清晰可辨:50年代,我国档案界在学习苏联经验的基础上,初步建立了档案工作和档案学理论,在归档文件整理方面就采用“立卷”这一方法.1951年的《公文处理暂行办法》、1955年的《中国共产党中央和省(市)级机关文书处理工作和档案工作暂行条例》、1956年的《国务院关于加强国家档案工作的决定》等,都以不同方式提出了“立卷”这一概念.1987年国家档案局颁布的《机关档案工作业务建设规范》,正式将“立卷”作为机关归档文件的规范整理方法确定下来.后来陆续出台的《文书档案案卷格式标准》、《档号编制规则》等一系列配套标准,形成了以“案卷”为基础的档案工作法规标准体系,并在全国范围内加以普及和推广.……     

关于立卷改革问题的思考

2001年1月1日起中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》正式施行。《规则》中明确提出了文书立卷改革的中心内容是将以“卷”为保管单位 ,改为以“件”为保管单位这就从根本上改变了传统的立卷方法。以“件”代“卷”是利大于弊还是弊大于利 ,许多档案学者都对这一问题进行了深刻而有益的探讨。本文通过两种立卷方法的比较及其对两种立卷方法的不同观点的论述 ,提出了自己的看法 ,供大家参考。     

会计档案的鉴定

会计档案鉴定工作的任务主要有两项:一是会计机构在进行会计核算专业材料组卷时,根据《会计档案保管期限表》确定案卷的保管期限。二是对已满保管期限的案卷,进行再次审核,确定是继续存留,还是销毁。这项工作也称为"二次鉴定",     

我们这样整理全宗卷

全宗卷是由记录和说明全宗立档单位及档案历史和现状的有关文件材料组成的专门案卷,是管理全宗档案的重要工具。青岛市档案馆在收集、保管、利用各全宗档案过程中,形成了涵盖众多文件材料内容的全宗卷和说明多个全宗立档单位及档案管理状况的综合全宗卷。按照国家档案局业务建设评价要求,为规范全宗卷管理,我们对全宗卷文件材料实行“两套”制整理方法,即全宗卷纸质归档文件材料,按照《归档文件整理规则》进行整理;对形成的相关电子目录数据,按照《全宗卷规范》(DA/T12-2012),在数字档案馆系统中实行“八大类”分类管理。     

“词”和“词汇”

“词”和“词汇”是两个不同的概念,但是,有些同志把二者混为一谈。例如: “‘修养’一词在十多年前被作为批判的靶子后,从此销声匿迹。不但报章书刊不敢提及,甚至有些词典也把‘修养’一词一笔删去。好象我们的祖先压根儿没有创造过这一词汇似的。”(《文汇报》1979年 8月20日第4版) “从一个词汇联想到其他”。(《光明日报》1979年11月15日第4版) 上面两例中的“词汇”都用错了,换为“词”才对。这儿有必要弄清一下“词”和“词汇”这两个概念的区别。     

云起「龙」骧 把握时代大潮

选择《中国好声音》作为太子龙品牌的传播平台,首先是因为《中国好声音》不但是一档专业的广受大众欢迎的音乐节目,更是一个倡导先进社会价值理念、传播社会正能量的传播平台。超出所有人意料的招标结果,正是《中国好声音》蕴含的正能量的集中爆发,而这种正能量恰恰又与目前社会文化导向是一致的,所以《中国好声音》获得如此高的社会关注度与认同感也不足为奇。《中国好声音》创造的单条15秒、30秒的广告天价,实际上已经不是单一的广告概念,事实上它本身已上升为一个事件,变成了一种资源。因此它超越了广告本身,赋予了更多的广告价值和意义,这就是太子龙服饰以630万元高价竞拍《中国好声音》两条连续的15秒     

关于档案保管期限档次划分问题

关于档案保管期限档次划分问题和宝荣在《中国档案》１９９５年第２期著文，对保管期限“两分法”即保管期限简化为“进馆”与“不进馆”两档提出了质疑，认为其弊至少有三个方面：１．保管期限的名称概念不准确，把档案馆接收档案的范围和档案保管期限混为一谈；２．将使...     

《非诚勿扰》闫凤姣「坚硬」地活着

20岁女孩闫凤姣在相亲节目《非诚勿扰》中爆红,随即被曝光了一批尺度激烈的“艳照”,从此销声匿迹。时隔几个月,闫凤姣终于愿意面对媒体,讲自己的故事。或许,这是2010年最离奇的真人秀。＞＞＞“我能像没事一样地和妈妈笑吗？”那个下午本来一切都很好。闫凤姣尝试登录了一下她在《非诚勿扰》节目上公布的邮箱,“吓死人了,一开始一天几千封,到最后邮件根本打不开了”。     

新闻信息论

现在,不管是在机关单位还是在社会上,人们经常使用“信息”这个词。在许多时候,把“信息”与“新闻信息”这两个词等同使用,成了可以互换的词语了。“信息”与“新闻信息”到底是不是同一概念?它们的内涵与外延是否绝对相同?如果不同,那么这两个概念是从属关系?还是交叉关系,或是两相独立的关系?一般人在日常生活中使用这两个词,可以不假思索;但对新闻工作者、新闻研究者、新闻教学者来说,弄清楚这个概念,还是必要的。     

规范案卷标题之我见──兼与张生炎先生商榷

规范案卷标题之我见兼与张生炎先生商榷邹吉辉自《档案工作知识汇解５００问》问世以来,“案卷的标题应当是一句话”已成为档案界定论,虽然编者用“应当”一词以示谨慎,但却罕见深入研究之作。最近张生炎先生在《四川档案》１９９７年第３期《案卷标题与语法规范》中,...     

论保管单位与案卷的关系

记得在８０年代初,我曾就保管单位与案卷的关系问题走访过北京的有关企业。企业中的档案人员十有八九认为保管单位等于或大于案卷。亦即一个保管单位可以是一卷或若干卷。可见人们在保管单位与案卷关系上误解已久。最近,看到有些同志撰文就此问题发表己见,提出改革设想...