建设数字档案室 适应首钢信息化建设发展

当今时代,信息技术发展日新月异,档案工作由此迎来存储数字化、管理自动化、利用网络化的时代。面对这种大趋势,只有紧紧追赶时代潮流,全面创新技术手段,才能推动档案工作实现由传统向现代的跨越。首钢档案部门积极开展数字档案室建设,为提高档案工作服务水平,进行了有益的尝试。数字档案室的建立,是企业现代化管理水平提升的体现,也是企业信息化建设的一项内容。     

机关数字档案室建设过程中的安全保障

信息技术的快速发展和广泛应用,为机关档案管理模式创新提供了重要支持,特别是机关数字档案室建设成为其重要目标和内容,但也对机关数字档案信息安全提出了严峻挑战。文章分析了机关数字档案管理的特点,针对机关数字档案室建设中的安全风险点,提出具体安全管理策略,为机关数字档案室信息安全体系建立提供参考。     

机关数字档案室建设研究

数字档案室建设是机关单位在信息化背景中业务转型升级的重要环节,以办公自动化为基础推进数字档案室建设,可以更好地适应机关单位的现代化办公要求,同时也可以进一步提升档案管理水平和服务能力.文章分析了数字档案室的内涵和推进机关数字档案室建设的意义,针对机关数字档案室建设中存在的问题提出了建议,为机关档案管理提供理论参考.     

从实践角度谈高校数字档案室建设问题

区分于高校档案馆,对设立综合档案室的高等学校面临的数字档案室建设问题进行了研究。首先界定了高校数字档案室的建设目标,紧接着报告了高校数字档案室建设的现状和不足,分析了高校数字档案室建设面临的四个方面矛盾,并从实践的角度给出了相应的对策和建议。     

后电子档案时代——数字档案室

在电子档案技术充分发展之后,数字档案室的概念正在形成.数字档案室源于数字图书馆,目前国内数字档案室的建设处于刚刚起步阶段.如何认识数字档案室?本文从三个方面阐述了数字档案室这个新生事物首先它是一个集中统一管理的分布式的系统;其次,数字档案室可以收集、保存、提供和利用多媒体信息;第三,数字档案室具有海量存储的特点.     

试论我国机关档案室的性质

近年来，一些档案学把件中心与我国机关档案室进行了比较，其中不乏存在诸多争鸣之处，综合各档案学的观点，分歧的焦点在于对其性质认识的不同。有些学认为二都是一种暂时保存档案或半现行件的中间性、过渡性专门机构，具有“中转站”性质。也有一些学反对这种说法，认为我国机关档案室不是过渡性机构，而是机关的内部组织机构。     

高校数字档案室建设探索与实践

本文从数字档案室建设需要的标准规范、硬件设施、软件平台、数据库系统和规章制度等方面,进行了探索,从实践上提出了数字档案室建设的一些思路.     

基层科研所数字档案室建设思路研究

本文探讨了基层科研所档案工作基本现状、存在的问题和数字档案室建设的必要性和可行性,最后提出满足基层科研所档案工作的数字档案室建设思路。     

创新驱动 融合发展 推进数字档案室建设

数字档案室建设是档案信息化建设的重要内容,是南京市建邺区“智慧建邺”的具体体现,也是国家档案局“十三五”规划建设的重点工作任务。2015年11月,建邺区档案局被国家档案局确定为全国首批数字档案室建设试点单位。在区委、区政府的大力支持和正确领导下,档案工作者们不畏艰难,开拓创新,攻克了创建工作中的一个个难关,终于在2017年11月通过了“全国示范数字档案室”的测试,成为全国第一家区域性集中式“全国示范数字档案室”,并成为全国首家集“全国示范数字档案馆”“全国示范数字档案室”的“双示范”单位。     

数字时代档案工作理论与实践的宏观认识

文章从数字时代的含义及其特征、数字时代档案工作内涵新变化、数字时代档案工作实践新内容、数字时代档案工作理论新探讨和数字时代档案工作者的新职责等方面梳理和总结了数字时代档案工作理论与实践的发展现状。旨在为我国即将编制十二五规划之时减少雾里看花的迷茫,更好的理清下一步思路,为科学地把握好未来的发展方向提供参考。     

档案著录工具在数字记忆构建中的应用研究

档案著录是现代档案管理工作的核心环节,探索档案著录工具在数字记忆构建中的应用有利于促进档案工作与社会记忆在数字环境下的深度融合。研究首先依据功能对档案著录工具进行分类概述,接着以不同类别档案著录工具的功能性为指导框架对档案著录工具在数字记忆构建中的可用性进行分析,最后以三个数字记忆项目为实例列举了档案著录在数字记忆构建中的应用。     

数字连续性战略视域下的档案管理体制改革

数字环境下,档案管理体制改革面临管理对象再界定、档案价值再实现、职能关系再构建与技术能力再提升等挑战。数字连续性战略的核心在于保障数字信息资源的连续性,其基本理念是保障档案部门主导、关注信息效益、聚焦业务与协同发展以及强化技术支撑。数字连续性战略指导我国档案管理体制改革应该注重促进档案机构的"信息转向"、增加档案资产意识、加强业务协同、强化技术建设。     

基于协同效应视角的数字档案资源多元化开发模式探析

多元主体协同参与数字档案资源开发是数字时代档案资源开发的新形式,为档案资源开发模式转型提供了新契机。在梳理多元主体关系对其重新进行角色厘定的基础上,文章构建了多元社会主体共同参与开发与建构社会记忆的框架,包括档案主管部门主导下的协同参与、档案开发部门引导下的开发深化、公众交流合作推动下的知识转化和多元主体行动下的社会记忆构建四个阶段,并从主动开放数字档案资源、协同建设数字档案资源库、以信息技术优化开发效率和完善多元主体权利保障机制四个角度提出了发展策略。     

数字人文环境下档案文化价值释放特点与实现方式

基于数字人文技术的档案文化价值释放是一个从资源到知识、再到智慧的深度挖掘与开发过程。数字人文环境下档案文化价值的释放需要高质量的数字档案资源和有效的资源获取方式作为前提,释放过程具有处理对象的数据化与关联性,档案资源文化内涵的可理解性,以及价值释放的协同性、持续性、可参与性等特点。通过档案文化主题数字平台、可视化档案文化展示项目、历史场景虚拟重现、互动式档案文化游戏等多元方式,能更有效地传输数据和表达知识,营造更加智慧化的文化场景,实现档案文化价值的有效释放。     

央企重组改制形势下档案工作发展新机制研究

文章以中国航空工业集团公司的档案工作为例,提出了如何在央企重组过程中创新档案工作发展机制.具体包括:档案工作体系的搭建与完善、科学处置档案信息资源、“重组”企业信息,发挥资源整体优势等三个方面.     

档案机构改革后档案工作与文书工作协同机制探析

2018年档案机构改革后各地将档案机构划归办公厅(室)系统,旨在加强档案治理体系与治理能力建设。由于文书与档案之间的有机联系性,基于办公厅(室)平台上的档案工作与文书工作需要进一步加强协同联动。为此,应当在思维、主体、规则和资源上达成真正的协同,以"人""组织行为""信息资源"等管理要素为核心,建立起档案工作与文书工作的协同机制,从而实现1+1>2的协同效益。     

浅谈“三个体系”建设对档案鉴定工作的影响

"三个体系"建设的提出是档案部门落实科学发展观的重要举措,对档案鉴定工作产生重大的影响,也将促使档案鉴定的工作思路、工作重点、工作方法等方面的转变和创新。本文主要阐述"三个体系"建设对档案鉴定工作的影响和当前如何开展档案鉴定工作。     

立足档案服务先行开创档案事业发展新局面

围绕建党90周年历史主题,我省结合档案事业发展实际,全方位、多视角宣传全省档案工作,此举不仅赢得了社会各界良好反响和广泛赞誉,而且有力提升了档案部门自身形象和档案工作的社会影响力。     

档案工作空间论

本文从哲学角度出发,分别论述了档案工作空间的宏观、中观、微观形态及其在档案工作、档案学中的表现.文章涉及:档案工作空间的普遍性、分散性、整体性、基础性;档案工作的空间属性与档案工作的社会分工;档案工作的空间属性与档案工作基本原则;档案工作的数字虚拟空间等诸多档案学重要理论问题.