李颖《数据时代面向知识共享的企业文件与档案管理研究》出版

河北大学档案系李颖副教授新作《数据时代面向知识共享的企业文件与档案管理研究》2019年5月由人民出版社出版发行,全书共分七章,21.8万字。该书以面向知识共享作为切入点,结合数据时代背景,对企业文件与档案管理展开研究。     

企业文件与档案管理体系的转型与发展——《数据时代面向知识共享的企业文件与档案管理研究》书评

《数据时代面向知识共享的企业文件与档案管理研究》是数据时代指导企业文件与档案管理体系转型与发展的一部力作。本文以"理念架构—框架解构—方案建构"的评析思路分析了该书的主要内容及特点,认为该书为数据时代企业文件与档案管理体系的转型与发展提供了理念指引、框架指南和实践指导。     

企业档案管理现状与对策

一、当前企业档案管理的现状1.大局意识不强,认识不够。企业档案管理工作是以企业需要作为自己的存在依据和发展条件,其工作有明显的从属性和服务性,其效益显现无法准确计量,这使人们对档案工作的认识和理解都较为肤浅。包括从事档案工作的许多人认为档案是企业管理活动的伴生物,主要为企业生产经营服务,有意无意地忽视了为企业职工提供档案管理和利用服务。     

基于档案管理的企业知识服务研究

在知识资源作为核心竞争力的信息化时代,企业在发展过程中开展知识服务是大势所趋,而企业档案是其实现知识服务的重要载体和工具。文章在厘清相关概念的基础上,对企业档案参与知识服务的必要性以及实现方式进行分析,并提出了企业档案实现知识服务的策略,为企业实现知识服务提供参考借鉴,以期促进企业档案价值的充分发挥,增强企业的市场竞争力。     

从资源基础理论看文件、档案在企业知识资源体系中的地位

随着知识管理革命的兴起，越来越多的企业重视构建自己的知识资源体系。组织的知识资源包括隐性知识与显性知识。隐性知识是指难以用语言文字表达，存贮在员工大脑中的知识。显性知识是指易于用语言文字表达，记录于纸质、磁盘、照片、影片等载体上的知识。显性知识分为内源显性知识和外源显性知识。内源显性知识主要来源于组织在自身各项职能活动中直接形成（包括制作和收到）的文件、档案；外源显性知识主要来源于组织通过采集、购买等方式从外部获取的书籍、报纸、期刊、资料、数据库等，即图书、情报。     

企业电子文件归档和电子档案管理探索与实践

企业档案是企业经营管理活动中形成的原始记录。随着社会信息化的发展,电子文件在轨道行业中应用越来越多,所起作用越来越重要。随之而来对轨道行业的档案工作提出了新课题,而企业电子文件归档和电子档案管理的迫切需求也对行业主管部门提出了新的要求。     

基于知识管理的企业档案资源体系构建探究

企业档案资源是国家档案资源体系的重要组成部分。当前社会各界对企业档案资源体系建设的关注度越来越高,而知识管理理论也为企业构建档案资源体系带来思路创新的突破口。文章首先分析企业档案具有的侧重自主管理、知识挖掘有限、社会化共享程度低等一般性特征;其次提出构建档案资源体系三个目标导向：提升企业治理现代化水平、助力企业增强市场软竞争力、推进企业档案管理模式转型;最后从资源、利用、保障三个层面提供具体的体系构建实践路径。     

“三个体系”视角下档案管理研究框架的重构

面对我国档案工作的新特点、新形势、新问题,构建具有中国特色的档案管理研究框架意义重大。本文基于对我国档案管理研究内容变化规律与发展趋势的总结,阐述了我国档案管理研究框架重构的原因,认为新时期我国档案管理研究框架的重构需要遵循实践导向、研究导向以及创新导向的原则。文章以档案管理活动的“三个维度”为逻辑起点,以“实体”和“信息”为逻辑主线,以在档案工作中的应用为逻辑终点初步设计出基于“三个体系”的档案管理研究框架。     

对企业档案管理工作有关问题的认识

企业档案管理工作是一项基础性工作,它贯穿于企业各部门、各个层次,集服务性、科学性、管理性为一身,对于企业领导正确、迅速地做出决策及企业的生存发展起着至关重要的作用。因此,企业的档案管理人员要开拓思路,在依法管理的基础上,全面挖掘档案管理的各项功能,积极探索符合新的市场经济环境的档案管理途径和办法,助力企业更好更快发展。一、企业档案对于企业管理和发展的作用(一)帮助企业提高决策科学性。当前市场经济时代的企业竞争异常激烈,作为一个优秀的企业管理者,     

普通高中电子文件与电子档案管理的核心问题及研究对策

近几年,由于计算机等多媒体技术在普通高中的推广与发展,大量的电子文档档案给普通高中的档案管理带来新的问题。本文结合自己的工作实践,结合高中教育档案的概念、特点,分析其特点、功能与问题,并就如何加强档案的管理,提出一些具体的对策,使之能够更加科学、合理、有序地开展。     

企业招投标档案管理的问题与对策研究

招投标档案是企业招投标活动的客观记录,是每个招投标项目的重要法律依据。认真研究我国企业的招投标档案的     

社区养老服务档案管理的问题与对策——以大兴区为例

社区养老服务已成为社会热点,养老服务档案是一项重要的民生档案,本文通过对大兴区社区养老机构档案管理现状的研究分析,梳理存在的问题,从制度保障、业务流程、信息化管理角度提出相应对策.     

科技档案管理的问题分析与对策

正目前,科技档案管理在收集、分类和编目等方面存在诸多问题。本文通过现状分析,并针对问题,提出了对策建议。科技档案管理现状分析1.重视凭证文件收集,忽视技术文件归档。传统的档案管理与档案工作似乎更注重凭证作用。技术参考利用价值本来是科技档案的最根本的属性,然而,在各种归档管理要求中都毫无例外地要求归档原件。如果有人归档的文件材料为复印件,在检查、审核中被发现,肯定作为工作失误,受到批评。这无疑使档案资源的参考利用价值大打折扣。2.重视管理文件收集,轻视档案资源建设。在以往的归     

我国档案管理现代化建设的现状及对策研究

档案是一种信息资源,充分开发利用档案信息,最大限度地发挥其效能,是档案事业迎接信息时代挑战的重大战略问题。档案工作要真正做到为国家改革、发展、稳定和精神文明建设服务,就必须加快档案管理现代化步伐,不断加深对中国特色的档案管理现代化规律的认识。     

省管企业档案管理的问题与对策

前不久,笔者参加了省档案局和省国资委联合组成的档案行政执法检查组,在对21户省管企业进行档案行政执法检查中发现,企业档案管理中存在着档案法制意识淡薄、档案基础管理水平有待加强、档案安全存在隐患、企业档案信息化建设滞后等问题.针对这些问题,试提出相应解决对策.……     

关于新时期企业档案管理的几点探讨

进入新的历史时期,企业的档案工作如何适应时代,如何更好地完善自身的体系建设,更好地记录企业发展历史、服务于企业建设事业,根本的出路在于创新思维,创新管理。唯有创新,才能与时代同步;唯有创新,才能确定自身在企业中的定位。在此本人试图就企业档案管理工作的创新思路,提出如下几点探讨。     

医院档案管理中存在的问题及对策

现代信息社会日新月异,人们对各种时效性强、具有高价值的医院档案信息的需求量越来越大,对利用网络实现档案资源共享的要求越来越强,对档案工作服务信息化的要求越来越高,但传统的医院档案管理模式不适宜新形势的要求,需要创新提高。一、医院档案管理中存在的问题     

论档案知识共享的障碍与对策

档案知识共享是指经过系统组织、整理的档案知识资源通过各种方式为人们所共同分享的过程。档案知识只有通过共享才能更充分地发挥其作用,因此,应针对档案知识共享的障碍,采取切实有效的措施,促进档案知识共享,从而使档案知识转变为组织或社会的知识财富。     

知识管理视角下的企业档案管理

企业知识管理是以满足业务需求为导向,以信息技术与优化的管理制度为手段,通过知识发现、知识共享与知识服务这三大核心要素来实现企业目标的管理方式。在知识为核心竞争资源的知识经济与信息化时代,知识管理成为企业新兴的管理模式。知识管理引入企业,意味着作为企业管理重要组成部分的档案管理需要与知识管理理念以及模式相融合,以档案作