关于档案数据库建设的思考

一、档案数据库的优点 1.档案数据库的编排效率、检索速度和查准率有了明显提高.面对日增月积的档案,沿用传统的手工目录管理模式已经不适应形势的要求.传统档案管理中主要存在问题有:一是档号不规范,没有目录号,一卷多册现象较多;二是案卷标题不规范,有标题但不能反映主题内容或标题缺少基本要素,甚至没有案卷标题等现象较普遍;三是大部分案卷缺少卷内目录,以至于部分未被案卷标题涵盖的内容因永远无法检索而难以利用.档案数据库支持关键词的模糊查询,并且能在检索结果中直接查看各标题对应的内容概要,大大提高了检索速度、查准率和查全率,而且目录维护也十分方便.     

拟写案卷标题应注意的几个问题

案卷标题即案卷题名,是对卷内文件材料的高度概括.它的作用在于准确地提示案卷的内容,便于查阅和利用.案卷标题的质量,将直接影响到检索工具的编制和档案的开发利用,对档案著录、标引、检索和日常管理有着重要的意义.因此拟写案卷标题一定要做到内容概括准确、文字简练、结构完整、语句通顺、标点正确,达到内容与形式的完美统一.     

析案卷标题的规范拟写与美学意识

案卷标题是对本卷文件内容的概括,是案卷的主要标志之一.拟写案卷标题,需要遵循一定的规范,同时,应尽可能地体现出美学意识.规范的并具有美学意识的案卷标题,才是最完美的.……     

规范案卷标题之我见──兼与张生炎先生商榷

规范案卷标题之我见兼与张生炎先生商榷邹吉辉自《档案工作知识汇解５００问》问世以来,“案卷的标题应当是一句话”已成为档案界定论,虽然编者用“应当”一词以示谨慎,但却罕见深入研究之作。最近张生炎先生在《四川档案》１９９７年第３期《案卷标题与语法规范》中,...     

拟写案卷标题之浅见

案卷标题,是每个案卷的“花名册“,是案卷封面的重要组成部分,是卷内全部文件的总概括.通过案卷标题,可提示出卷内文件的成份与内容,对编制各种检索工具及今后查找利用档案,提供了可靠的条件.……     

拟制案卷标题存在的问题及其对策

案卷是有关某一问题或某项工作活动系统的有密切联系的文件组合体,它是文书档案的基本保管单位.案卷标题是案卷封面的主要登记项目,是对案卷卷内全部文件的主要内容与成分的概括揭示.     

试析彩票行业档案管理常见问题和对策

1 彩票行业档案管理存在的问题 1.1 档案管理工作纷繁复杂、工作量大.彩票行业的技术更新很快、发行游戏种类繁多,如,投注站档案仅河南就有15000个之多,再加上市场的形势瞬息万变,彩票任何新玩法的上市、游戏的发行方式、促销形式发生改变都将给档案管理工作带来很大的难度,增加档案管理的复杂化. 1.2 档案售理工作流程不规范.彩票行业在档案的管理上存在着诸多不规范的问题:一是档案的号码记录不规范;二是档案的案卷标题撰写不规范;三是大部分案卷缺少卷内目录;四是组卷混乱没有延续性.     

案卷标题的规范拟写与美学意识

案卷标题对本卷文件内容的概括，是案卷的主要标志之一，拟写案卷标题，需要遵循一定的规范，同时，应尽可能地体现出美学意识，规范的并具有美学意识的案卷标题才是完善的。     

对案卷封面和案卷目录的一点改进意见

广大档案工作者对案卷封面和案卷目录都非常熟悉,案卷封面用以揭示案卷的内容、成份等构成情况,它由全宗名称、类目名称、案卷标题、卷内文件所属的起迄年月时间、保管期限、件、页数、归档号、全宗号、目录号、案卷号等项目构成。案卷目录能固定案卷的分类体系和排列次序,揭示全宗内档案的内容与成份,是一种常用的检索工具,其主要项目有案卷号、案卷标题、卷内文件起迄日期、页数、保管期限、备注等。笔者认为案卷封面和案卷目录的构成栏目里缺少了案卷存放地点项目,带来了许多不便和麻烦,案卷存放地点由档案     

做好计生档案的规范化管理

县级农村计划生育档案的管理受经济、基础设施、管理等方面限制,存在一些既现实又不容忽视的问题。主要体现在:一是档号不规范,没有目录号,一卷多册现象较多;二是案卷标题不规范,有标题但不能反映主题内容或标题缺少基本要素;三是部分案卷缺少卷内目录,无法检索;四是案卷未打标页码,使用过程掉页很难发现;五是组卷混乱,有按时间组的,也有按乡镇村管辖权限组的,还有按文种组卷的;六是案卷厚薄不一,有的一、二页纸一文一卷,有的五六百页纸一类一卷;七是对流动人口建档、销档不及时。档案管理的收集、整理、著录、保管、鉴定等各个环节都需要按…     

拟写案卷标题之浅见

卷标题,是每个案卷的“花名册”,是案卷封面的重要组成部分,是卷内全部文件的总概括。通过案卷标题,可提示出卷内文件的成份案与内容,对编制各种检索工具及今后查找利用档案,提供了可靠的条件。因此,很有必要对案卷标题的拟写进行研究和探讨。一个完整的案卷标题,应包括作者、问题、名称三个部分。拟写标题时,应准确、简练、层次分明,避免出现笼统、片面和繁琐等现象。第一部分是作者。就是卷内文件制发机关的名称,写在标题的开头。作者要写全称或通用的简称。如卷内文简称。如卷内文件有许多作者时,可加以适当概括,如“某某厅属各公司”。…     

案卷标题的结构与语法分析--与邹吉辉先生的再商榷

《档案学研究》１９９８年第２期发表四川攀枝花大学中文系副主任邹吉辉先生的文章《规范案卷标题之我见———兼与张生炎先生商榷》。邹先生在文中写到，自《档案工作知识汇解５００问》问世以来，“案卷的标题应当是一句话”已成为档案界定论，虽然编者用“应当”一词以...     

公文标题标注常见错误

公文标题是公文的眼睛,是提炼公文主题、拟写案卷标题和编制档案检索工作的重要依据。但目前不少公文标题标注存在要素不全、事由错误、文种错误、格式错误等不规范现象,本文从实例出发,分析标题标注中存在的问题和修改办法。     

浅谈企业质量管理体系中科技档案的质量控制

科技档案是企业生产科研活动的重要记录,搞好科技档案的质量控制对于企业质量管理尤为重要. 一、科技档案质量包括内容质量和案卷质量. 内容真实、数据准确、资料齐全、书写规范、组卷有序、标识完备.     

拟写工程档案案眷题名要"四忌"

工程档案案卷题名,是案卷内工程档案材料内容的综合概括.准确的案卷题名,能简练概括的反映出案卷内工程档案材料的内容及成分,可以有效地引导和帮助利用者查找卷内文件材料.所以可以说工程档案案卷题名拟制的质量,直接关系到工程档案效益的充分发挥.     

争取领导支持，排解报目工作困难

梧州市档案局(馆)馆藏民国档案共23873卷，占全区地(市)级档案馆民国档案总数的65％，其中有7000多卷档案的目录缺少主题词和时间，需要依据案卷内容重新拟写案卷标题及标出时间。由于任务重，市局(馆)派人参加了自治区档案局举办的培训班后，立即开展工作，从各科室抽调人员组成工作小组，     

西苑中学学生来市档案馆实习

西苑中学档案职业高中班三十八名学生于八月份来市档案馆进行了为期三周的实习.内容是整理北京市同业工会档案和北平地方法院的刑事案卷.同学们共整理案卷四     

如何规范整理会计档案

会计档案整理就是按照一定的方法和程序,对属于归档范围的会计核算材料进行科学分类、立卷、排列、编目等,使之有序化的过程.会计档案整理是会计工作的一项基本内容,由会计部门负责整理立卷,档案部门负有监督、指导职能.过去,会计档案没有全国统一的案卷格式,我们在工作中也发现会计档案整理中存在分类混乱、立卷不规范、项目填写不全等问题.为进一步规范会计档案整理,现结合2008年国家档案局颁布的<会计档案案卷格式>的要求,谈谈如何规范会计档案整理,具体表说分为以下几个步骤:     

档案案卷标题的写作质量与写作方法

本文分析了档案案卷标题的写作质量问题,介绍了几种写作方法.     

案卷标题中的常见病解析

案卷标题中“问题”部分是标题的核心部分，足标题揭示卷内文件内容的主体，是拟好标题的关键。如果准确，就不能全而、确切、高度概括地反映文件内容。然而，由于档案工作人员的水平、分析理解问题的能力参差不齐，拟写出来的标题当中的“问题”也就有正有误，常见的毛病有如下几方面……