现行文件利用服务的再思考

档案馆开展现行文件利用服务是近几年来我国档案工作实践的一项创新.2001年5月8日,北京市昌平区档案局(馆)(以下简称昌平区档案馆)设立了现行文件阅览室,首开了北京地区档案部门提供现行文件利用服务的先河,引起了一定程度的关注.     

谈我区现行文件开放的问题及发展方向

建立现行文件服务中心,向社会集中、公开提供现行文件服务,是近几年档案部门对服务机制的一种创新。很多档案部门在文件中,山的建设上取得了一定的成效同时也存在一些问题。我区于2005年8月经区编委批准,正式成立千山区已公开现行文件服务中心,编制2人。经过两年多的运行,显露出一系列需要解决的问题,这些问题的存在直接影响了现行文件服务中心的后续发展。     

信息快递

●黄冈市档案局（馆）现行文件服务中心今年上半年累计接待来馆查阅者350人次,提供查阅档案、资料、现行文件计2202卷、件、册,复印各种凭据281页。另外,截止目前,市档案局（馆）已收集、整理、公布了市直63家单位主动报送的现行文件,内容主要涉及伤残待遇、退休待遇、离休条件、下岗生活保障、法律法规等信息,保障了公民、法人和其他组织依法获取政府信息的权利,受到了广大利用者的一致好评。（骆毅）     

现行文件阅览中心建设中的问题与对策

建立现行文件阅览中心。是档案工作适应时代要求的一项重要举措。是拓展档案业务。创新档案服务机制，服务人民群众的具体体现，对丰富档案信息资源，促进档案事业可持续发展有着重要的意义。临潼区现行文件阅览中心于2003年5月建立以来，在宣传党和政府的方针政策。为社会各阶层群众提供查询服务，维护群众权益方面发挥了积极的作用。笔者在具体负责收集本区各职能部门现行文件和向社会公众提供查询服务的过程中发现，现行文件阅览中心在开展业务工作中仍存在一些不容忽视和亟待解决的问题。     

从现行文件利用到政府公开信息服务

2002年以来,成都市档案局(馆)积极创新档案工作服务机制,先是按要求建立了现行公开文件资料利用中心,后又根据形势发展,抓住有利时机,在现行公开文件资料利用中心基础上筹建了成都市政府公开信息服务中心。2005年1月19日,中共成都市委副书记、市长葛红林将“成都市政府公开信息     

档案馆建立现行文件服务机构的若干认识

档案馆建立现行文件服务机构,主要向社会提供内容涉及政策性、法规性、公益性、服务性的现行文件利用服务,是当前档案工作的热点之一.截止2003年6月底,全国共有480家档案馆开展了已公开现行文件的利用工作.就是现在,还有档案馆仍在筹建现行文件服务机构.因此,本文拟对档案馆建立现行文件服务机构的做法提出一些看法,不妥之处,敬请档案界同仁指正.     

现行文件服务机构的设置及立法问题

本文现行文件是指已经处理完毕的、按照国家档案法律法规的规定尚未到期正式移交进档案馆的、具有保存和利用价值的文件。     

谈我区现行文件开放的问题及发展方向

建立现行文件服务中心,向社会集中、公开提供现行文件服务,是近几年档案部门对服务机制的一种创新.很多档案部门在文件中心的建设上取得了一定的成效同时也存在一些问题.我区于2005年8月经区编委批准,正式成立千山区已公开现行文件服务中心,编制2人.经过两年多的运行,显露出一系列需要解决的问题,这些问题的存在直接影响了现行文件服务中心的后续发展.     

已公开现行文件服务的机构设置及运作

王协舟、陈艳红在《中国档案》第2期刊登此文。作者认为,目前现行文件公开服务在全国许多城市展开,其表现大致归纳为四种基本类型:第一类为现行文件阅览中心;第二类为文档服务中心;第三类为红头文件服务中心;第四类为现行文件服务中心。目前,在我国建立现行服务中心,其机构都设置在档案局(馆)下,主要原因:第一,档案馆本来就是保管和利用档案的基地,具有管理文件的成熟经验和独特优势;第二,档案部门与各文件形成单位本身有着密切的联系,对齐全、完整收集有关职能部门的现行文件有一定优势,同时还可以监督指导,便于建立收集网络;第三,档案馆具…     

现行文件服务机构前景与发展趋势探析

当前,我国各地建立的现行文件服务机构还只是现行文件服务的低 级和初步 形式,随 着社会的 发展和时 代的进步 ,现行 文件 服务机构的职能 将进一步 拓展,服 务更趋专 业化,并 逐步发展 成为有 中国 特色的文件中心 ,最终 与数字档案 馆融合,实现数字 化,演化 为“电 子文件 数据中心”,成为电子政务系统中的一个有机组成部分。