比特时代的“困惑”——档案网上服务矛盾谈

从上个世纪 80年代开始至今 ,计算机网络尤其是INTERNET得到了飞速的发展。INTERNET的广泛应用给档案工作带来了全面而深刻的影响。这其中的表现之一就是 :档案主页网站的不断增加。档案主页网站的增加为档案网上服务工作提供了方便 ,档案网上服务工作可以充分利用INTERNET快捷、迅速、高效的优势 ,把档案信息传送到广大档案用户手中。但是 ,在新的载体形式下 ,档案服务工作仍面临传统的诸多矛盾 ,主要表现如下 :一、保密与开放的矛盾。档案网上服务首先碰到的一个棘手的问题便是 :如何确定档案的保密期限。“在信息系统中档案属…     

优化网上档案展览的思考——基于省级档案馆网上展览的分析

网上档案展览是现代档案信息服务的重要形式.当前,我国省级档案馆网上档案展览已初见成效.但是,在选材、选题、组织形式等方面仍有进一步提升的空间.以有效的档案信息传递提升展览质量,拓宽选题、丰富选材,强调先进的信息技术与网上展览的充分有机融合,以档案资源的整合与共享助推档案展览作用的延伸,都将有助于优化网上档案展览.     

利用区局域网 建立网上档案数据库

利用区局域网建立网上档案数据库是目前区档案馆进行改革和创新的一项重要工作。 一、加快改革步伐,建立网上档案数据库 国家档案局颁布了《归档文件整理规则》,规定以“件”为保管单位的前提,就是要通过计算机管理档案,从而建立网上档案数据库,达到档案信息资源共享。今年各级政府又都在着手“电子政务”的建立。为此,区档案馆要抓住当     

《企业档案工作规范》解读

第七章企业档案工作业务建设九、企业档案利用工作要求7.9.4可采用直接查阅、电话调阅、网上查阅等方式提供利用原件、复制件、缩微件和电子档案。直接查阅、电话调阅、网上查阅都是档案提供利用的基本途径,可以更加迅速、准确、全面、及时地满足利用者的需要。直接查阅,就是在档案部门开辟档案阅览室,直接提供档案原件为利用者服务。电话调阅,就是利用者通过电话等通讯手段,咨询有关档案内容或预约调送档案的利用方式。     

电子档案在招生中的应用

网上录取是近两年在浙江省实行的招生方式。杭州电大2000年成人高校开始网上录取,2001年普通高校开始网上录取。网上录取过程的各个环节与电子档案密不可分。目前,招生档案大部分采用了电子档案,招生电子档案包括考生电子档案和招生过程通讯联络电子档案。招生前期根据纸质档案制作考生电子档案,在招生准备阶段,招生过程中,对招生结果的分析均采用考生电子档案,招生结束后,打印录取花名册,再将纸质档案正式调入录取院校,学校发送录取通知书。招生采用考生电子档案具有严格的程序,减少了招生过程中档案调用的随意性,提高了科学性。对招生过程…     

档案网上展览发展的路径

信息时代,档案网上展览成为档案信息服务和传播的新趋势。文章以我国省级档案信息网站的展览板块为研究对象,同时参考美国国家档案与文件署网站的展览板块,分析我国档案网上展览发展存在的问题,提出针对性的建议。     

网上查档中的问题及对策

随着互联网的日益普及和各级各类档案网站的相继开通．网上查档已成为获取档案信息最方便、迅捷和最经济的途径。目前流行的到档案馆查目录、填单子、调卷宗，然后才能阅档的传统模式．将会逐步退出历史舞台．或只在有特殊用途和查阅特殊档案时才使用．未来查阅档案多数将在网上进行。笔是一名学习信息管理和信息系统专业的在校大学生．不少撰写毕业论的同学常常问及我网上查档事宜．亦有一些师长常吩咐我帮助在网上查档．收集有关史料。现将在网上查档中遇到的问题和解决这些问题的思考连缀成．以求教于专家。     

现阶段档案利用中存在的问题及对策

一、档案利用的发展趋势 随着社会的进步，科学技术的快速发展，尤其是现代高新信息技术的飞跃，档案利用从内容到方式正在发生着革命性的变化。同时，由于人们对获得信息的质量也十分注重。对档案利用的要求也日益提高，档案利用需求也呈现出无限性、层次性、多样性等特点。因此对档案工作尤其是档案利用工作提出了新的要求。另一方面，随着电子文件（电子档案）的大量产生和快速传递。我国的档案利用工作也被加速纳入到信息全球化、网络化的大潮中。面对着信息时代、知识经济的挑战，这些都从各个方面促进了档案人员对如何运用计算机网络技术来提供档案利用服务的研究，如何使档案利用更好地顺应时代要求，适应利用者需求的探讨，使档案利用者工作的方式、方法发生着前所未有的改变。出现了网上公布档案信息、网上借阅和网上咨询等方式。与此同时还要看到。由于人们对知识产权、隐私权等自我权利的维护意识的增强，对档案利用中或利用后可能出现的问题也日益注意起来。因此对档案工作、档案利用工作、档案利用理论提出了更高要求。     

网上档案馆的特点及其对传统档案工作的影响

近年来,国内一些档案馆以网络档案馆的形式相继亮相于网络平台,这大大方便了人们对档案的查阅,加快了档案信息的流通。应该说网上档案馆的诞生是档案工作和网络技术发展的必然趋势。那么网上档案馆比起有形档案馆优势何在？网上档案馆的出现对传统的档案工作造成什么影响？笔者试谈浅见。     

档案网站及其管理

近年来，全国各级档案局、档案馆(室)等档案机构，大多建立了自己的档案网站或在其他网站上制作档案网页。据不完全统计，目前全国已建立档案网站200余家。档案的网络化、信息化建设，为社会各界和网上用户提供档案信息服务和开展档案宣传，实现档案信息