档案数字化建设的实践与影响

正国家档案局曾重点强调"加快档案信息化建设"、"加快现有档案的数字化进程"。数字化档案必将成为档案的主要存在形式,数字化档案馆必将成为档案馆发展的新方向,最终实现档案信息资源的数字化、管理信息化、开发利用网络化。一、充分认识档案数字化建设的紧迫性1.县级档案馆的发展水平不相同。一些档案馆根据自身的特点、实际情况,或自行开发,或购买档案管理软件系统,再按一些业务标准,进行数字化工作,都是在摸着石头过河,     

数字档案馆建设中的档案鉴定

社会的进步和信息技术的发展使得档案工作主体--档案馆面临着一系列挑战.面对社会、技术、法律的诸多挑战,档案馆何去何从?走档案馆信息化之路,建设数字档案馆势在必行.档案数字化是数字档案馆建设的前提,档案数字化鉴定则构成了档案数字化中最核心的内容.然而现实是,滞后的数字化鉴定实践严重制约着档案数字化工作的开展,进而影响了数字档案馆建设的进程和效果.实践中,许多部门在"跟风"和"燥热"之下对档案数字化工作"一哄而上".缺乏可借鉴的实践成果和科学的理论指导使得档案数字化仅仅成为了档案馆纸质馆藏的"拷贝",成为了档案馆"只求投入、不计产出"的"增肥"计划和形象工程.     

区县档案馆数字化工作刍议

一、档案馆数字化工作理念 首先,数字化不等于计算机化.档案馆数字化建设具有广泛的内容,它包括了档案馆信息数据库的建设、档案馆信息网络的建设、档案馆数字化人才队伍的建设以及促进档案信息资源开发利用的政策法规、标准的制定等等.因此,不能简单地把档案文献的数字化、档案信息网络的建设等同于档案数字化建设,而应从多方面入手促进数字化建设.     

基于语义网技术的数字化档案馆研究

自从2000年12月《全国档案事业发展“十五”计划》提出“加快档案信息化建设”、“加快现有档案数字化进程”以来,众多档案馆都在积极推进数字化档案馆的研发与构建,实现档案数字化的目的,一是为了档案资源的有效保护,二是为了档案信息的广泛利用。     

城建档案馆数字化建设的几个问题

数字城建档案馆建设是21世纪档案馆迎接网络时代的重要战略.这项工作关系着档案馆工作能否实现历史与未来的链接,关系到能否实现档案资源的科学保护和有效共享,关系到城建档案馆在未来信息时代的地位和作用.当前,城建档案馆如何迎接挑战,加快推进城建档案数字化建设的进程,是一项十分紧迫的任务.     

谈成本与效益对档案数字化的理性思考

随着信息技术的迅猛发展,信息资源数字化、网络化的进程进一步加快,档案数字化的建设与研究成为近几年来档案界关注的热点.2001年以来,义乌市档案局馆也陆续在档案数字化建设方面投入了较多的财力和人力,也取得了一定的成绩,数字化技术在实际工作特别是档案利用工作中确实发挥了很大的作用.但是经过几年的摸索,笔者认为,目前甚至是相当长的一段时间内档案数字化不能一味地强调它的强大功能和技术,还要对非数字化和档案工作特点及一些深层次问题予以足够的重视、全面的研究和冷静的思考.档案数字化的投入与产出、成本与效益问题就是档案部门特别是各级各类综合档案馆在档案数字化建设过程中需要考虑的问题.     

数字档案馆建设是历史发展的必然

建设数字档案馆是数字时代发展的要求,是新型档案馆的发展方向,是实现档案工作现代化的一项迫切任务和重要内容。数字档案馆面临存量档案数字化、增量档案电子化两个难题。只有这两个难题解决了,数字档案馆才算建成。存量档案数字化迫在眉睫存量档案数字化的作用和意义。一是可以节省大量的档案馆日常工作,把工     

科技档案目录级数据库建设中发现的问题及对策

信息时代档案工作的主题是档案信息化建设,而档案信息化建设的核心是档案信息化资源的建设,资源建设的任务之一就是现有馆藏目录数据库和各种介质档案的全文数字化等的建设。目前,全国都在推进档案馆数字化建设,建设档案目录级数据库是档案数字化的基础也是数字化的第一步。     

档案全文数字化之前的鉴定工作浅谈

随着档案信息化建设进程的推进,在国家档案局颁布的‘纸质档案数字化技术规范”的指导下,各地档案馆的馆藏档案全文数字化工作已经从探索、试行阶段转入实质性工作阶段。通过实践,不论在理论上,还是在工作方法上都总结了很多好的值得借鉴和参考的经验。笔者认为,鉴定工作是档案数字化的一项重要工作,是整个工作过程中的一个重要环节,也是首要环节。     

天津市和平区档案馆 数字化建设初见成效 实现婚姻档案在线利用

为了加快档案信息化建设的进程,天津市和平区将区档案馆建设成为数字档案馆纳入了区“十一五”经济和社会发展规划,并作为“一把手”工程。为此,和平区档案馆把数字化档案馆建设和电子文件中心建设作为创新档案工作的突破点,大胆尝试,不断探索,有计划、有步骤地开展了档案数字化建设工作,制定了《关于和平区档案局建设数字档案馆的方案》,采取积极有效措施,全面开展工作。经过几年的努力,现已取得了初步成效,截至目前,婚姻档案数字化处理工作已全部完成,共13个全宗,4254卷,总计311695条数据,共639588页。实现了婚姻档案的在线利用,不需要再进行纸质档案的调阅。     

馆藏档案的数字化——以中原油田现行项目为例

档案数字化是档案管理过程中一场深刻的革命,在石化集团公司对各单位"广泛应用数字化、网络化技术,加快档案信息化建设步伐,建设数字化档案馆"的要求下,我馆作为试点单位,开始了建设数字档案馆的摸索.馆藏档案数字化是建设数字档案馆的基础和前期工作,是组成数字档案馆的主要资源.为了实现数字资源的共享和统一利用,同时也为了保护档案原件,将现有档案进行数字化加工势在必行.     

建设数字档案馆应做好的几项工作

数字档案馆建设是档案信息化建设的一项重要内容,是档案馆未来发展的方向。在数字档案馆建设进程中,应重点抓好以下几项工作:1.明确数字档案馆建设的指导思想与奋斗目标。这就是以社会各方面建设对数字档案馆的需求程度和社会发展的总体水平为依据,以国家关于档案信息化建设的总体目标为指导,严格遵循国家档案信息管理的各项标准,积极而又稳妥地实施数字档案馆建设,逐步建成一个适应社会各项事业发展要求并与之发展水平相适应、相协调的数字化档案馆,实现档案利用服务方式的根本性变革。2.正确理解数字化档案馆的基本内涵。数字化档案馆是“…     

县级档案馆信息化建设的现状与对策

近年来,随着国家对档案事业的重视,档案数量在不断增加,仅靠传统的手工管理模式已远远不能适应时代发展的需要,加快档案信息化建设,对于推进档案事业的发展具有重要意义。一、县级档案馆信息化建设的现状以吉林省桦甸市档案馆为例,该馆成立于1959年6月20日,馆藏档案111个全宗,共113281卷、105649件,资料5537件(册)。按照国家档案局关于加快数字化档案馆建设进程的要求,近几年我们已经逐步开展信息化工作。     

刻不容缓:档案数字化建设中的信息安全——读《关于加强涉密档案登记备份和数字化管理的通知》有感

档案信息安全涉及多个方面,其中,档案数字化建设中的信息安全,是档案信息安全诸多环节中的重要一环。我省自开展档案信息化建设,尤其是全面推进档案登记备份战略以来,档案数字化建设突飞猛进,不仅各级各类档案馆已全面开展档案数字化工作,而且各级机关、各专业部门也都积极行动起来,投身于档案数字化     

略谈军队档案馆馆藏档案数字化

军队档案信息数字化是军队档案馆工作的发展方向。档案馆在进行数字化建设中应根据档案馆功能类型、服务对象和任务，有针对性地做好档案的数字化。     

论如何完善数字化档案管理体系

2000年12月,国家档案局、中央档案馆印发的《全国档案事业发展“十五”计划》,把“加快档案信息化建设”、“加快现有档案的数字化进程”列入其中;同月,国家档案局在中国档案管理现代化建设研讨会上宣布：“十五”期间,我国将加快数字化档案馆的建设。传统档案馆的数字之路并非一蹴而就,而是一个循序渐进的过程,对这个过程的各个环节进行深入的分析研究是十分必要的,只有在清楚认识的基础上,才能规划和解决好档案馆的数字化之路,为今后的数字化档案馆的建设打好基础。     

以规范促发展 全省档案数字化稳步前进

2009年,全省各级档案部门积极实施数字化带动战略,扎实推进档案数字化工作,全省国家综合档案馆档案数字化取得了较大的成绩,为档案信息化发展打下了良好的基础。一、档案数字化工作进一步发展根据《湖北省档案信息化建设情况统计表》     

新时代高校档案馆档案信息数字化建设现状与策略

为提高档案信息数字化建设进程，本文对新时代高校档案馆档案信息数字化建设现状与策略的研究，从提升高校档案馆工作效率、提高档案馆资源信息共享能力，阐述档案信息数据化建设的意义，提出现阶段高校档案馆档案信息数字化建设存在档案信息化资源较为分散、信息化管理标准与辅助技术尚未完善、档案信息数字化管理安全隐患较多等问题。为实现高校档案馆档案信息数字化建设，应遵循“抢救优先，利用优先，逐步扩展”的工作原则，完善高校档案馆档案信息数字化归档工作，建立档案新信息数据库与规范档案数字化管理目录，利用校内OA系统，建立起与档案馆的通信连接，实现数据库逐步与学校档案馆数字化建设工作的对接，健全档案信息数字化保障机制，科学配置数字化终端网络硬件，增设防火墙等防病毒软件，加强对网络病毒的安全防护。     

浅谈档案数字化工作

档案数字化是数字档案馆档案信息资源建设的重要组成部分,也是数字档案馆建设过程中较易展开的工作.档案馆进行档案数字化,可以采取"外包"的形式,但综观我国各级各类档案馆档案数字化的现状,一般由档案馆自身开展这项工作.档案数字化不仅是项技术工作,更是一项流程管理工作.本文结合档案数字化工作实践,浅谈档案馆如何更好地开展这项工作.     

开展档案数字化建设的实践与思考

近年来,我们东昌区档案馆在档案数字化建设方面进行了积极地探索,取得了初步成效,使档案工作也发生了极大地变化。