试论基层单位电子文件的管理

一、基层单位电子文件管理中存在的问题 1、对电子文件重要性认识不足 电子文件及其档案管理现代化,对基层单位来说还是一个新问题,对它的意义和功用,人们还未充分认识,没有引起足够的重视.     

浅谈纸质文件与电子文件的管理

现如今,社会在不断进步,办公自动化越来越普及,传统的纸质文件已不能与最新技术接轨,在纸质文件的管理经验上及信息技术促进了电子文件管理的完善。作为一名档案管理者,面对技术的变化及档案管理的要求,必须有清晰的头脑,无论是纸质文件还是电子文件都要进行有效的管理,这就需要我们分清两种文件形式的不同特点,在重视现代化电子文件管理的基础上还有重视传统的纸质文件管理。本研究中,笔者在介绍纸质文件与电子文件的共存状态及分析两者在管理上存在的差异的基础上,对不同介质受技术寿命差异的影响、信息保护的差异对不同介质的影响及双重管理纸质、电子档案的优点进行了阐述,以供读者参考。     

浅谈电子文件的归档管理

一、电子文件的特点 (1)具有纸质文件和其它文件无可比拟的优越性 首先,电子文件改变了传统的文件收发流程.利用计算机进行文件登记,可以一次录入,多次、多种形式地输出,方便查找利用.其次,电子文件改变了传统的办文格局.文件的起草、修改、定稿、收发传递都在网上进行,提高了工作的效率和质量.第三,电子文件改革了文件处理和运转方式,可以几十倍地提高工作效率.第四,电子文件和网上虚拟档案室改变了档案工作提供利用的模式.通过网上档案室,可以广泛采集有关数据信息,丰富内容,向利用者提供更加优质的服务.     

电子文件及电子档案管理初探

针对电子文件及电子档案的定义、种类及其归档范围;电子文件的收集、整理,电子档案的鉴定,检索与保护等管理问题进行了探讨。     

论工程电子文件的特点及配套管理

工程电子件配套整理是电子工程电子档案管理的一项中心内容，也是开发利用工程电子档案信息资源的一项基础工作。充分认识工程电子件的特点和配套整理的目的，及时发现和解决在电子件的配套整理工作中存在的问题，对于我们作好工程电子件的收集和管理工作，维护工程电子档案齐全、完整、准确、系统，以及对以后工程电子档案的提供利用等都是十分重要的。下面笔就工作实践中的认识和体会谈谈这个问题。     

略论电子文件的管理对策

文章针对电子文件的特点提出了电子文件管理的对策。     

光盘软盘等电子载体中资源的管理与应用

对电子载体的来源及内容进行分析,建立电子资源数据库,才能较好地管理与揭示电子资源。章同时也阐述了电子资源的保管与利用的几种方法。     

关于电子文件的管理

随着计算机及网络技术的飞速发展 ,我单位基本上实现了现代化办公 ,报纸的采编、文件的起草都已经脱离了手写稿 ,取而代之的是大量的电子文件的产生 ,接收大量的电子档案将是档案工作的新内容 ,因此 ,如何加强电子档案管理已是一个迫在眉睫的问题 ,根据本单位的实际情况 ,我认为应从以下几方面工作着手 :一、以磁盘或光盘为介质存储电子文件为了保证电子文件的完整性 ,需要把微机形成的各种有用信息都用磁盘或光盘进行存储 ,这样利用时就不用像传统的档案室管理那样 ,先查文件目录 ,再去库房查找档案材料 ,而是利用者不用出办公室 ,打开微机…     

可信电子文件与电子文件可信管理

可信电子文件是真实性、完整性、长期可用性得到保障并能进行真实性证明的电子文件。其可信管理包含全生命周期管理和审计认证。全生命周期管理解决真实性、完整性、长期可用性的保障问题,审计认证解决真实性证明问题。     

“电子文件集”在电子文件归档管理中的作用

如何对具有保存价值的电子文件进行科学有效的管理已成为各级档案部门不断探讨和实践的重要课题。本文拟就“电子文件集”这一概念及其在归档管理中的地位及作用与大家共同探讨，以寻求电子文件归档管理的最佳途径。