论网络环境下高校档案工作的创新管理

进入21世纪，科学技术突飞猛进。电子计算机和现代通讯技术结合，为人类创造了一个全新的信息环境——网络环境。高校档案工作，在逐步实现馆藏信息数字化、网络化、电子化的同时，应对自身管理水平提出更高的要求。在新形势下，高校档案工作要获得可持续发展，就必须走创新管理之路。     

高校档案信息化建设的对策

1、建设功能齐全的档案信息数据库,是高校档案信息化的关键 档案信息数据库是一个有组织、系统化的数字大集合。目前,高校要建设档案信息数据库,其信息一方面来源于现有的馆藏档案,利用数字化技术将其他形式存储的所有馆藏档案数据信息,通过手工著录、扫描等形式,转化为数字记录方式存储到光盘、磁盘等各类存储器中,完成现有馆藏档案信息向数字化的转化;另一方面,通过对电子文件的收集,按照数字化管理体系进行归档、整理转化为数字化档案,     

论档案馆信息资源社会共享的障碍与对策

信息社会领导决策、人们生活都离不开信息,且需求量也越来越大,档案信息的原生性在信息大家族中具有不可替代性.信息社会共享,不能缺档案信息,档案信息也要积极参与信息共享与交流.但是由于思想、机制、资源和技术上的障碍严重制约了档案信息的整合共享.因此,必须在更新观念,提高认识的基础上,在加强协作,建立联盟;行政主导,项目带动;优化馆藏,科学管理上下功夫.     

城建档案电子化市民网上也能查

四川省将实行城建档案电子化和异地备案,确保城建档案安全和紧急情况下的调用。省建设厅透露,我省将完善城建档案以加强对地震等自然灾害的防御能力,以往常被忽略的地下管线和中小城市建设情况也将纳人城建档案。据了解,这将为我省抢险救灾、防御自然灾害、灾害调查评估、灾后重建等提供详实的资料和依据。今年内,我省中小城市将建立起完善的城建档案。同时,还将推广城建档案电子化,并建立馆藏档案计算机检索系统和网站,以方便利用。     

档案异构数据库整合中涉及的数字版权保护问题

对档案异构数据库资源进行整合,其主要对象是馆藏数字化资源和接收现有电子档案资源,而馆藏档案数字化和现有档案电子化涉及的数字版权保护问题较为突出.通过分析数字版权保护在档案异构数据库整合中所发挥的积极作用,进而阐述档案异构数据库整合中所涉及的数字版权保护问题,最后,根据档案工作实际情况提出解决数字版权问题的具体措施.     

网络技术推动企业档案工作发展

辽阳石化分公司是中国石油天然气股份有限公司地区分公司，是我国北方最大的化纤工业基地。档案馆馆藏党务、企管、基建、设备、科研、产品、会计、声像等各类档案7万余卷，底图30余万张。为了实现全部馆藏的电子化管理及网络利用档案服务的需要，2001年公司投资与辽阳运和石化有限公司合作建立档案信息管理网络，包括：运和档案系统、运和信息发布系统、运和档案信息检索系统、磁盘阵列存储设备、馆内网络集成等几个组成部分。     

我国档案资源多媒体复合型发展定位与创新模式

＂档案数字化是形成数字化档案的过程,数字化档案是档案数字化的结果。＂当代档案的发展呈现新的时代特点,如何在信息化和多媒体化的趋势中定位档案的发展战略意义重大。一、我国档案多媒体复合型发展定位1.明确数字化档案的特点及发展方向。数字化档案,是以馆藏文献的电子化、数字化、虚拟化和传递利用的网络化为基本特征,以全面提高用户对所需信息和资源共享为目的现代档案。     

浅谈档案信息资源开发

一、充实馆藏内容优化馆藏结构由于历史原因,目前绝大部分档案馆所保存的档案以反映机关工作活动为主。这些档案在平反冤假错案、编史修志等项工作中,确实起到了很大的作用。但是,在知识经济条件下,人们对档案信息需求的内容将呈多元化趋势,馆藏档案与社会需要不相适应的矛盾已日趋突现。一方面是社会需要档案信息范围的不断扩大;另一方面档案馆又缺乏可供各方面利用的信息资料。这就需要积极开展档案收集工作,在广泛调研掌握立档单位档案状况的基础上,制定接收计划,把属于本馆管理范围内的各种档案资料全部收集起来;要从有利于保护,有利于…     

浅析档案信息电子化的发展研究

档案是记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料,是反映个人成长和人力资源管理与开发的重要依据。本文就档案信息发展的现状进行分析,进而探讨了档案信息电子化的发展情况,提出了人才是档案信息电子化发展的主要因素。     

馆藏档案数字化策略

原始馆藏数字化是指将传统档案馆的馆藏转化成计算机可以识别和处理的数字化信息，经过整理和组织后，存储在计算机存储设备里，目的是为了快速检索、提高档案信息的利用率和提供远程信息服务。建设数字档案馆时，选择传统档案馆的原始馆藏进行数字化，在理论上主要有以下五种方式：（一）将全部原始馆藏数字化采用这种方式将传统档案馆全部的馆藏档案信息数字化，建设起来的数字档案馆完全继承了传统档案馆的信息资源。原来的档案信息数字化以后，档案馆通过联机公共目录查询可以为用户提供高效的档案信息查询服务，而且用户可以足不出产就…     

兰台探幽——图书馆档案工作分析及对策研究

在图书馆内部管理及评估定级工作中,图书馆馆藏档案作用至关重要。本文通过对图书馆档案管理工作中存在的意识缺失、管理不规范、档案电子化进程有待完善等问题进行了深入剖析,有针对性地提出强化图书馆人员档案意识、规范图书馆档案管理、完善图书馆档案电子化进程等措施,从而探索出图书馆档案管理工作的创新途径。     

像整理档案一样整理生活

近年来，对馆藏档案进行鉴定、销毁是摆在我们面前的重要课题。沈阳市铁西区档案馆是如何端正思想，提高认识做好档案鉴定销毁工作的呢?     

对数字档案馆建设中“三化”的思考

1．数字档案馆建设要坚持档案信息资源数字化。目前我国馆藏的档案资源数字化的数量虽呈日渐增多趋势，但根据我们了解和掌握的情况，一些档案馆数字化的档案信息多为档案信息导向数据，以档案检索目录形式为主，而不是真正意义上的档案全数字化。馆藏档案数字化应该是目录检索数字化与档案全数字化之和，而全数字化规模大，对用户有直接的利用价值，无全档案数字资源库，数字档案馆的建设将毫无意义，所以今后的数字档案馆建设需要的是组织馆藏全数字化，把馆藏全数字化作为一项长期主要任务，切实抓好。我国馆藏档案数字化工程浩大，任务艰巨，这是档案界共同认知，较为棘手的又必须开展的一项工作，要克服许多困难，解决诸多矛盾，如社会氛围、投资、人力资源结构等方面都很不尽如人意。     

科学规划 注重实效 打造数字档案新平台

正十堰市数字档案馆建设作为全市信息化战略的重要组成部分,自2007年启动以来,坚持统筹规划、分步实施、突出重点、服务现实的原则,充分依托电子政务建设的整体框架,以档案信息资源数字化、信息传递网络化、数据存储海量化、信息资源共享化、服务快捷智能化为目标,积极推进馆藏档案数字化进程,努力打造     

小议档案利用

要搞好利用工作,馆藏内容越丰富,可供利用的档案就越多,档案所发挥的作用就越大。没有档案就没有利用的资本,这个问题看来简单,其实不然。增加馆藏数量,丰富内涵,是档案馆工作基础建设的重中之重。特别是要注意收集具有地方特色档案资料,最大限度地丰富馆藏,增加馆藏档案资料的信息含量,只有这样,才能多角度地满足社会各界对档案信息的需求,才能真正进入经济建设主战场,其作用和地位自然会得到提高。档案馆要利用自身的优势,依托馆藏档案资料,结合党的中心工作,有针对性地举办展览,从而提高人民热爱社会、热爱家乡、热爱党的思想意识,这就是…     

浅谈高校档案信息资源建设目前存在的问题及对策

高校档案主要包括十大类：党群、行政、科学研究、教学、财会、出版、基建、外事、仪器设备、产品生产与科技开发。高校档案信息资源建设实际上指的是这十类档案的馆藏情况。馆藏建设是档案馆建设的基础,馆藏建设的目标之一就是丰富馆藏。馆藏的丰富和优化是馆藏建设的重要内容。丰富馆藏主要是指档案馆的库藏量应当同该馆档案用户的档案信息需要量一致,     

搭建档案数字化与档案修复“快速通道”

馆藏档案数字化现已成为国家档案馆应对信息时代的挑战、拓展资源共享空间和社会服务功能的必由之路。开展档案数字化,必须基于档案实体,因此,档案的修复保护工作则必然成为数字化工作的基础。传统的档案保护工作一般由库房管理人员对馆藏档案具体破损情况进行检查、登记,并根据轻重缓急作出档案修复计划,将需要修复的档案提供给档案修复室进行抢救。广西壮族自治区档案馆在大规模开展馆藏纸质档案数字化工作的同     

档案馆信息服务体系的几个方面

1拓宽档案馆馆藏建设渠道要使档案馆藏档案信息能够满足社会用户的需要,首先得取之于社会用户。单纯的来源于政府机构、企业事业单位的公务档案,必然会从客观上制约档案利用率的上升。档案馆必须要有齐全、完整、内容丰富、能从不同层面反映历史全貌的馆藏,才能满足社会用户的各类档案信息的需要。所以,档案馆要开展面向社会用户的档案信息服务。首先应当使馆藏档案信息从形式到内容的多样化。档案馆除了按规定接收同级政府机构、企业事业单位永久档案和接收个人档案寄存、捐赠外,还应注意征集以下几种档案:一是家谱、族谱档案。它是千家万…     

从城建档案分类大纲的修订看城建档案资源的发展

正城建档案分类大纲的修订工作,只是城建档案众多工作中的一小部分。但在这项工作中,除了要对档案分类、分类大纲的概念进行研究,还需深入馆藏,充分了解馆藏结构。目前,新一轮的分类大纲修订工作已进入尾声,本文希望能够将此项工作作为切入点,深入挖掘、由点及面,全面探究近年来城建档案资源的发展变化。一、北京市城建档案馆现有馆藏概况截止至"十二五"中期,我馆馆藏档案资源总量达64万余卷。其中工程竣工档案50万余卷,占馆藏的绝     

浅谈丰富馆藏的主要措施

馆藏档案是一定地区政治、经济、科学、文化教育的综合反映。千方百计地充实馆藏,丰富馆藏,是发挥现行档案信息作用,发展振兴档案事业,更好地为社会主义物质文明建设和精神文明建设服务的重要前提。丰富馆藏要在三个“集”字上下功夫,即定期收集、重点征集和广泛汇集。