昭通市现行文件查阅利用中心开放

{ 2叨3年6月20日下午,在昭通市委大院内,随着市人大巡视员吕维哉、市政府副市长张宽寿手中鲜艳的红绸缓缓下落,昭通市第一家“红头文件超市’.—昭通市现行文件查阅利用中心正式向社会开放。“中心”共收集到自昭通撤地设市(2的1年8月)至今年4月市委、市政府和市直各单位制发的现行文件1123件,资料%册、照片和电子文件等。内容涉及房改、离退休人员待遇、民政优抚、职称评审、国企改革、下岗就业、养老保险、医疗卫生、干部选拔任用等诸方面。(杨应焦朱兰摄影报道)昭通市现行文件查阅利用中心开放@杨应焦 @朱兰~~…     

档案馆开展现行文件利用服务需注意的若干问题

开展现行文件利用服务是档案馆拓展职能的重要表现,是政务公开的重要环节,也是维护公众知情权、加强民主与法制建设的重要工作,具有深远意义。笔者结合实地调研,提出我国当前档案馆开展现行文件利用服务需要注意的五个问题———明确现行文件利用服务的主体、确立档案馆开展现行文件利用服务的法律依据、促进现行文件利用服务的多样化、加大档案馆开展现行文件利用服务的宣传力度、适时关注现行文件的合理处置。     

现行文件利用服务的再思考

档案馆开展现行文件利用服务是近几年来我国档案工作实践的一项创新.2001年5月8日,北京市昌平区档案局(馆)(以下简称昌平区档案馆)设立了现行文件阅览室,首开了北京地区档案部门提供现行文件利用服务的先河,引起了一定程度的关注.     

要规范现行文件查阅利用中心的业务

宛志亮在2004年第2期《档案》上撰文，对档案馆开展现行文件查阅利用服务的有关问题进行了思考。他认为，现行文件提供利用模式不一、形式多样，一方面反映了这项工作开展得机动灵活，不受条条框框的限制；另一方面也显露出档案部门对此缺乏总体规划，没有统一的业务规范来进行指导。从几年来各地形成的几种模式     

现行文件利用服务工作问题透视

近年来,各级综合档案馆创新服务机制,相继开展了现行文件的利用服务工作,现行文件服务中心(或现行文件阅览室)呈现遍地开花的局面。这项工作的开展,使普通民众得以轻松地走进档案馆,和以往象征权力的“红头文件”亲密接触,它在党和政府同老百姓之间架起了一座沟通的桥     

现行文件利用服务工作问题透视

近年来,各级综合档案馆创新服务机制,相继开展了现行文件的利用服务工作,现行文件服务中心(或现行文件阅览室)呈现遍地开花的局面.这项工作的开展,使普通民众得以轻松地走进档案馆,和以往象征权力的“红头文件“亲密接触,它在党和政府同老百姓之间架起了一座沟通的桥梁,对推动政务公开和民主法制建设,对密切党群关系都具有举足轻重的作用.……     

谈现行文件查阅工作

为了更好地利用现行文件,扩大服务领域,进一步推进政务公开,密切党和政府与人民群众的联系,满足社会各界对现行公开文件资料的信息需求,目前,各地档案馆纷纷建立现行文件利用中心,满足社会各界集中、便捷地查阅国家法律、法规和各项政策的需要。现就现行文件的公开查阅工作进行初步探讨。     

我国现行文件开放利用服务的思考

本文首先介绍了现阶段我国现行文件开放利用服务“两热一冷”的现状,然后分析了产生这一现状的原因,最后提出了几点思考,以期对现阶段现行文件开放利用服务有一定的启发作用。     

浅谈原始馆藏有选择地数字化

档案是国家信息化建设的重要内容。目前全国的信息基础设施已基本建成，为我国的数字档案馆建设奠定了基础，而存在的问题是：有“车”有“路”但缺乏应有的“货”。所以，现在应该改变“重硬轻软”的观念，重点加强数字档案馆的信息资源建设。传统的档案馆馆藏的载体形态不能适应现代数字化信息的传播，因此，将档案馆原始的馆藏数字化，使信息高速公路上有“路”有“车”也有“货”，是每个档案馆目前最为迫切的任务。一、原始馆藏数字化的意义所谓馆藏数字化，是指将传统档案馆的馆藏印刷型文献、缩微型文献、音像型文献、传统介质文献，…     

档案馆开展现行文件服务的启示

自深圳市档案馆首推建立现行件中心的举措后，现行件服务即成为近年来档案馆服务机制创新中最重要、最具影响力的新举措。具体做法是：档案馆提前把各归档单位近来下发的规范性、政策性件收集起来，向社会提供利用，这样档案馆实现了不仅是档案利用中心，而且是“现行件利用中心”的重大突破。     

浅谈电子文件的安全性

由于电子档案的记录形式是数字化系列,因此,电子档案的形成、处理、收集、积累、整理、归档、保管和利用等各个环节,都有信息更改、丢失的可能性,建立并执行一整套科学、合理、严密的制度,从每一个环节堵塞信息失真的隐患,对于维护电子档案的原始性、真实性十分重要。一、电子文件定义电子文件是计算机技术的伴生物。在计算机词典里有两个词:一个是document,翻译成文件、文卷,是数据库媒体和记录在媒体上的信息和集合体,通常可以永久保存并可以供人或机器所阅读。另一个是file,译成文件、文档,经过命名可作为一个单位进行存储和处理的若干记…     

SARS档案价值鉴定初探

SARS是一种新的冠状病毒所引起的传染性极强的严重急性呼吸道综合症,即传染性非典型肺炎,简称“非典”。它给人类带来一场突如其来的重大灾害,严重威胁着人民群众的身体健康和生命安全。在防治“非典”的过程中,从中央到地方各级政府、医疗卫生及有关部门,迅即行动起来,同疫灾进行艰苦斗争。作为档案工作者,在这非常时期,应以高度的职业责任感,加强对“非典”档案的收集和管理,做好抗击“非典”时期的档案工作,为明天能够顺利地制服“非典”、彻底消灭“非典”留下科学、可靠的参考凭据。     

档案室编研工作漫谈

文章从编码工作在档案室中的地位和作用、出版事业的发展、保证信息源的质量、满足人们的利用需求等方面论及档案室的编研工作。     

浅谈公路工程设计档案利用工作的突发性

公路工程设计档案是公路工程档案的重要组成部分,是在公路工程勘察设计中形成的应当归档保存的文件材料.具体指公路、桥梁、隧道、地质、交通工程、环境保护、工民建筑以及其他独立工程项目的勘察设计任务通知书、协议文件、合同、设计(作业)计划、技术指导书、调查报告、方案论证报告和图表,各阶段设计及改建(包括修复设计)扩建工程的可行性研究报告、设计文件、标书、图纸、照片、设计计算书、说明书、地质勘探报告、设计的原始依据资料、审查意见书、质量鉴定书、检查验收报告、工程概预算及有关工程来往文件,等等.     

浅谈如何做好公路建设项目档案管理工作

公路工程建设项目投资大、周期长、环节多、内外部协作关系复杂的特征,决定了在公路工程建设中形成的档案种类多、数量大、价值高。这些档案既是公路项目建设的真实记录,也是全面鉴定工程质量的主要依据;它既为公路的建设、养护、管理、改扩建服务,又为区域经济长远发展和经济建设服务。因此,做好公路建设项目的档案管理工作十分重要。笔者就公路建设项目档案管理谈一点肤浅认识,以供商榷。     

基于云的文件和档案管理问题研究

从确保我国文件档案形成和管理机构应用云服务的安全性、可靠性和真实性出发,对目前机构运用云计算管理文件和档案出现的问题进行分析,主要包括信息环境变化、双刃剑效应、可信任和法规标准问题,分析问题的成因和主要应对,为我国文件档案管理机构积极引进和运用云服务进行电子文件管理,提供思路和启示。     

存档与归档术语刍议

我国档案学界认可归档术语．并不承认存档术语。其实．存档与归档都属于文书工作的术语。鉴于文书工作与档案工作的密切关系．档案学界在收录归档术语的同时．也应当承认并收录存档术语．     

书目记录功能需求浅谈

本文对书目纪录功能需求(FRBR)的实体及其属性、各实体间的关系、实体与书目用户间的联系和FRBR对编目领域的影响作了简要的介绍,以期对FRBR的基本了解。