高校文档一体化进程中文秘档案人员的复合化

高校秘书主要从事的是辅助性和服务性工作,对其所服务的学校各级领导具有桥梁枢纽、参谋助手、综合协调和信息反馈等作用,秘书素质的高低影响着领导者的决策水平和学校的工作效率。同时,秘书工作与档案工作相     

领导干部如何用好自己的秘书

秘书.在许多看来是个很好的工作,是为官从政的捷径.许多人都希望自己的儿女能从事秘书工作. 但也有人说,作为秘书,既要负责领导日程工作安排、接待来访群众,又得给领导提包,鞍前马后的为领导服务,说难听点,这个是"拉干屎、尿黄尿、省媳妇、费灯泡"的话.这话有点偏见,但也是有一定的道理.     

如何做好文秘工作

文字秘书是党政机关和企业、事业单位必设的工作人员,作为一种工作职务,不仅承担抄、写、收、发等文书处理职能,还需通过事务性工作的处理,起到领导的助手和参谋作用。而就一般情况而言,中小机关、企事业单位的文字秘书多又是文书档案的管理者,其自身素质的高低直接关系到文档管理的质量。为此,本文就如何做好文字秘书工作谈谈自己的认识。     

中国古代秘书工作的发轫与形成

秘书,"职务名称之一,是领导的助手.秘书工作是一项机要性的工作,它的任务是收发文件,办理文书、档案和领导交办事项."这是<辞海>对现代"秘书"的解释."秘书"一词,最早见于<汉书卷一百上·叙传>:"博学有俊材……与刘向校秘书".这里的"秘书",指宫禁里的藏书.其它较早与"秘书"有关的名称或职务如秘书寺、秘书局、秘书省和秘书郎、秘书监、秘书丞等,均为收藏图籍的官署和掌管书籍的官员.可见,最初有"秘书"名称的官职,并不做秘书工作;从事秘书工作的,并没有"秘书"职务.从事实上的秘书工作发展到名实相符的秘书官员的设置,经历了一个遥远而漫长的过程.     

高校文档一体化进程中文秘档案入员的复合化

高校秘书主要从事的是辅助性和服务性工作,对其所服务的学校各级领导具有桥梁枢纽、参谋助手、综合协调和信息反馈等作用,秘书素质的高低影响着领导者的决策水平和学校的工作效率。同时,秘书工作与档案工作相互关联,密不可分,秘书的地位和作用决定了秘书除具备秘书学、行政管理等学科知识外,还必须具备档案学知识,因而现代文秘工作的开展,要与档案工作规范衔接。     

一张图看清领导的秘书是怎样炼成的

正正省部级以上领导可配专职秘书专职秘书:是指在一个编制内专门为一个领导服务。中共中央办公厅规定:正省部级以上领导可以配专职秘书。正省部级以下领导配专职秘书属违规。但现实中,副省级、厅局级以至于县处级官员,都大量配置了专职秘书。领导秘书如何选拔对于领导秘书的选拔方式,公开资料中提及不多。据媒体分析,大致可以分为以下几种来源:中央     

新时期企事业单位秘书角色知觉

角色知觉是指对一个人所处的地位、身份及行为规范的认识。角色是占有第一位社会位置的人应有的行为模式。作为秘书以往的角色是协助领导综合情况、调查研究、联系接待、办理文书和交办事项的人员。而今，随着社会和经济的发展秘书职业的内涵有很大改变。他们的工作职能涉及决策辅助、协调公关、项目管理、计算机软件应用、外部网和内部网的通信、文件信息     

论教学秘书的档案素质

教学秘书是高校院（系）一级单位具体从事教学管理工作的人员,是院（系）领导组织、管理本系教学工作的助手和参谋,行政上由院（系）主任、教学主任领导,业务上接受教务处的指导,是所在院（系）与教务处沟通的桥梁。教学秘书主要为教学工作服务,协调教学关系,处理教学管理中的有关事务,因此具有较强的专业性。     

论教学秘书的档案素质

教学秘书是高校院(系)一级单位具体从事教学管理工作的人员,是院(系)领导组织、管理本系教学工作的助手和参谋,行政上由院(系)主任、教学主任领导,业务上接受教务处的指导,是所在院(系)与教务处沟通的桥梁.教学秘书主要为教学工作服务,协调教学关系,处理教学管理中的有关事务,因此具有较强的专业性.     

不可小视秘书工作

什么是秘书工作?秘书工作的内涵很广.有些同志是领导同志的秘书,他们所从事的工作无疑是秘书工作.还有一些同志,如各级机关中的办公厅(室)主任,秘书处(科)长,以及在这些部门工作的干事、科员、打字员、收发员、机要员等等,他们虽然并不直接担任领导同志的秘书,但他们的工作也是秘书工作.     

做好信息的收集和整理工作

做秘书工作,必须“眼观六路,耳听八方”,具有敏感的信息意识和收集、整理信息的能力,这是胜任秘书工作、当好领导参谋和助手的基本功之一.这里,谈一点秘书人员做好信息工作的认识和体会. 随着人类社会的不断进步和信息传递手段现代化速度的加快,信息作为一种社会的     

现代秘书的辅助决策职能

秘书作为领导的左右手，由于具有显的职位优势、独特的视角优势、明显的层次优势和突出的沟通优势等，在辅助领导决策的过程中有着重要的作用。辅助决策已成为现代秘书的主要职能之一。     

关于起草领导讲话稿的一些断想

起草领导讲话稿是秘书工作中一项经常性的重要任务.各级机关实施领导,总要有一定的手段和形式,除了通过法令、决议决定或政策规定等文件贯彻下去外,相当一部分还要通过领导讲话安排下去.因此,起草领导讲话稿也就成了从事文字、秘书工作同志的一项重要工作.关于如何起草领导讲话稿,各种介绍文章已很多,可以说仁者见仁、智者见智.这里笔者只是就起草领导讲话稿中存在的难点和怎样克服这些难点略陈管见. 根据一般机关的特点,起草领导讲话稿经常碰到的难点主要有十一种. 一是情况不熟,抓不住重点.这一般是刚刚接触秘书工作的同志经常碰到的,往往是接受任务时满怀信心,一拿起笔来却感到无从下手.防止这种情况的出现,一要弄清情况,提出问题,形成观点.     

谈加强对公文拟制工作的领导

国务院2000年8月24日发布、2001年1月1日起施行的<国家行政机关公文处理办法>(以下简称<办法>)第六条规定:"各级行政机关的负责人应当高度重视公文处理工作,模范遵守本办法并加强对本机关公文处理工作的领导和检查",在这里,<办法>首次明确提出了加强对公文处理工作的领导问题.但长期以来,在人们的观念中大多认为公文处理只是机关办公室的一部分工作,其工作内容无非是"收收、发发",其性质是为机关工作和机关领导者服务的,一般只从秘书层面研究公文处理工作,很少从领导层面研究公文处理工作,<办法>颁布、施行5年多来,这一状况并未得到根本改变.     

肯定成绩增信心 明确方向迎未来 中图学会“为科研生产服务理论与实践研讨会”侧记

由中国图书馆学会“读者工作研究”分委会主办,辽宁省暨大连市图书馆学会承办的“读者工作为科研、生产服务理论与实践研讨会”,于1991年5月14日—17日在滨城大连召开。这是一次盛况空前的“读者工作”专题学术研讨会。共有论文作者、领导和专家学者108人出席会议。应邀到会的专家学者有:中国图书馆学会学术委员会秘书高伟、顾问彭桂源,全国高校图工委常委单行,中央国家机关和科研系统图书馆学会尹晖;省、市     

试论文秘工作与档案管理的相互促进

一、文秘工作与档案管理的关系 1．文秘工作是档案管理的基础。文秘工作是为单位领导决策和机关工作有效运转服务的,作为一种职责分工,不仅仅是抄、写、收、发,而且还通过事务性工作的处理,起到领导的助手和参谋作用。同时,就一般情况而言,中小机关、企事业单位的文字秘书同时又多是文书档案的管理者,一职多能。     

地市级党校图书馆为领导决策服务的探讨

党校图书馆是党校的献信息中心。发挥馆藏优势，运用现代科技手段更好地为领导决策服务是党校图书馆的重要职能。章从工作实际出发，对地市级党校图书馆如何为领导决策服务以及具体的服务方式和方法进行了探讨。     

县图书馆必须十分重视为少儿读者服务

近两年来,县级图书馆在强化服务功能方面也做了不少努力,取得了可喜的成绩.但在实际工作中,我们发现一些地区的领导和县图书馆自身,对县图书馆功能的定位不准,过分强调其情报信息职能,以至造成教育职能的削弱,没有把少儿读者服务工作放到突出的地位,致使许多县图书馆少儿工作十分薄弱,表现在:少儿服务阵地过小;开放时间少;少儿藏书少,特别是年进少儿新书太少;少儿服务方式单一,给县级图书馆少儿工作造成一定的影响,这不能不引起各级文化主管部门和公共图书馆的重视.     

国办秘书局领导考察江西省档案馆要求在国家综合档案馆建立政府电子文件异地备份中心

9月27日,国务院办公厅秘书一局副巡视员张建成一行5人到江西省档案馆考察政府信息公开服务工作。张建成一行实地考察了政府信息公开服务中心、已公开现行文件查阅利用中心和开放档案查阅利用中心,对省档案局开展政府信息公开服务工作取得的成绩给予充分肯定。他说,江西省档案局馆领导高度重视政府信息公开服务工作,     

留住历史服务当代造福后世--秘书长与档案工作

历朝历代,档案工作都和秘书工作密不可分。古代两者融为一体,档案是秘书工作的重要组成部分。夏代太史令终吉利用档案“图法”,向夏桀哭谏,就充分说明档案工作在行政中枢部门的作用是巨大的,是秘书工作中必不可少的。历史上,凡是担任类似秘书长职务的官员,大都分管档案工作。有的之所以成为领导集团的智囊,主要原因之一也因为他们熟悉档案,熟知历史,能从古籍中找出治国、行政的道理和经验教训的例证,为领导集团决策提供理论和实证的依据。到近代,随着社会中的专业分工细化,档案管理工作从秘书工作中逐渐分离出来,成为具有庞