档案业务基础知识卡片

档案著录的内容(一)档案著录的内容包括:著录项目、标识符号、著录格式、著录文字、详简级次、著录方法等。1.著录项目:题名与责任者项,文本项,密级与保管期限项,时间项,载体形态项,丛编项,附注项,提要项,排检与编号项。     

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1.年度——类别——保管期限法。即把会计档案按年度分开,每个年度内再分为凭证、帐簿、报表和其他材料四类,这四个类别顺序一般为报表、帐簿、凭证、其他,然后在每一类别中按保管期限长短进行排列。例:1988年,报表;永久,5年;帐簿;永久,25年,10年,5年;凭证:永久,15年……。     

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档案著录的内容(三)5.详简级次:是指著录时对著录项目的取舍程度。按照《档案著录规则》,著录项目分为必要项目和选择项目。①必要项目包括:正题名、第一责任者、时间、分类号、档号、缩微号、主题词。②选择项目包括:并列题名、副题名及说明题名文字、文件编号、载体类型标识、其他责任者、文本、密级、保管期限、载体形态、丛     

档案业务基础知识卡片

设备档案后续材料的归档方法设备档案后续材料一般包括:设备定期精度、性能检查及运转情况记录;设备二级保养(计划小修)记录;设备大修理完工报告及质量检查记录;设备封存单;设备启封单;设备改造申清书(含重大改造项目技术经济论证报告);设备改造说明书与图纸及试用效果鉴定;事故报告单等。对这些材料的归档,大致有两种方法可供采用。第一种方法,是采取“预立卷”的办法。即按照后续材料各自形成的时间,由设备主管部门逐步积累,截止到一定阶段时,将所积累的材料单独整理立卷,向档案部门移交归档。     

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1.本机关形成的文件材料是立卷归档的重点。各机关在立卷归档时都要“以我为主”。2.立卷归档的材料要齐全。如正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发件与原件要立在一起,不能分开。3.立卷归档的案卷一般不超过100页。4.按年度立卷时要注意:①计划、总结、报表、预算、决算     

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卷内文件排列完毕之后,需要编写页号,固定位置,其方法是:用阿拉伯数字在文件右上角按顺序编制流水号。注意不包括卷内文件目录和备考表。为固定和保护卷内全部文件,要进行装订工作。装订前需要将文件上的金属物去除;对破损的文件要裱糊;对纸页宽大的折叠切齐;对批语、签署意见写在文件装订线外的应粘贴加边。装订案卷采用三孔一线的方式,孔距6.5至     

著录卡片与档案检索工具

在基层单位中,常常将“著录卡片”作为自己编制的一种档案检索工具,将其与“案卷目录”、“全引目录”等相并列。这种将“著录卡片”与其它档案检索工具相并列的作法是不正确的,它混淆了档案著录与档案检索工具的界限。一、著录卡片与档案著录一般说来,用于档案著录的...     

湖南举办编辑业务基础知识讲习班

1985年10月5日至22日,湖南省出版工作者协会在长沙举办了一期编辑业务基础知识讲习班。参加这次讲习班的,是来自全省八家出版社和十九家期刊杂志社的新编辑,共八十二人。     

红河州举办全州档案基础知识培训班

<正>为进一步推进我州机关档案业务建设,增强机关档案业务能力,提高机关档案工作质量和水平,落实《机关档案管理规定》,10月28日-29日,红河州举办了全州档案基础知识培训班,来自州级机关及各市、县档案局(馆)的档案人员和业务指导人员共计240余人参加了培训。本次培训根据平时在监督指导过程中发现的"档案室设置不规范、零散文件较多、档案没有定期移交、机关档案员的专业能力有待提升"等四个突出问题,有针对性的制定了"文书档案     

曲靖市举办档案专业基础知识培训班

<正>2010年8月28日至9月3日,云南省档案专业基础知识培训班在曲靖举办,来自市直单位及9个县市(区)档案专兼职人员共310人参加了为期     

谈谈人民法院诉讼档案的卡片检索

人民法院是国家的审判机关.在审判活动中形成的诉讼档案,是不同时期处理各类案件的真实纪录,是国家的重要档案之一,它对检查工作、总结经验、研究历史、制定法律都具有重要的参考价值,在处理申诉、信访、落实政策等日常工作中利用也颇为频繁.为了满足利用工作的需要,一九八三年十二月召开的全国人民法院档案工作会议曾要求各级人民法院建设起一套科学的检索工具.现就有关问题,谈谈我们的做法和体会.     

谈律师业务档案

在社会主义法制日臻完善的今天.经过一段曲折艰辛的历程,作为法律制度重要组成部分的律师制度在我国取得了长足的发展.日益成熟的中国律师在维护当事人合法权益、协助司法机关公正合理地处理各类案件等方面,发挥着积极的作用.可以说,律师业务已经深入社会生活的方方面面.     

玉溪市档案局举办档案专业基础知识培训班

<正>7月7日,玉溪市档案局在玉溪师院西院举办档案专业基础知识培训班开学典礼,参加开学典礼的领导有省档案局局长黄凤平、市委常委、市委秘书长范汝坤、省档案局经科处处长     

云南省档案专业岗位基础知识培训班圆满结束

<正>5月8日至22日,云南省档案干部教育培训中心举办了全省档案专业岗位基础知识培训班,省直机关、中央驻昆办事处及州、市、县(区)机关及企事业单位约400余人参加了培训学习。开学典礼上,云南省档案局馆长杨汝鉴对档案工作的重要性和必要性作了强调,要求学员明确学习目的,集中精力,学好专业技能,把学到的内容带到实际工作中去;同时,杨汝鉴同志     

内蒙古自治区征用土地设计任务书专题档案卡片汇编

为了加速开发档案信息资源,配合全区国有资产登记,办理土地证,方便利用者,更快更准确地为社会提供服务。1997年我馆编制了内蒙古自治区征用土地专题档案卡片。主要包括自治区成立后机关、部队、铁路专用线、公路、厂矿、学校等各种工程用地的批复文件。