谈档案数字化建设

档案数字化是利用数据库、数据压缩等技术手段.将各种纸质、声像等传统介质的文件和已归档保存的电子档案,系统组织成有序结构,将以数字形式的电子媒体制成用数字编码来表达的档案信息库.本文现就档案数字化工作谈几点认识,以便和同行们商榷.     

论电子文件的归档与保管

随着计算机在更广泛领域的应用,由此产生了大量的电子文件,给文件管理和档案管理带来了一场深刻变革,档案部门保存的档案信息正由以纸质档案信息为主向多种载体档案信息转变,加强电子文件的研究,有利于进一步认识电子文件所特有的非实体性、信息和裁体的相分离性、技术依赖性等特性;明确电子文件的归档范围、归档时间和归档要求,是做好电子文件保管的基础性工作.     

论住房公积金贷款存在的风险及其防范

住房公积金贷款是职工使用住房公积金的重要方式,具有其它使用方式无法比拟的优点。但住房公积金贷款制度在运作过程中也存在着一系列潜在风险。与一般金融风险相比,住房公积金贷款风险又具有自身的明显特征。公积金贷款风险主要表现为制度风险、政策和法律风险、信用风险、抵押风险等。针对这些风险,主要应当从改革和完善委托贷款管理机制、完善公积金个人住房贷款政策和方式、尽快建立个人信用制度、严格个人住房贷款的抵押管理、构建贷款风险的政策化解机制等方面加强防范。     

电子化时代高职院校文书档案的归档对策

电子化时代,高职院校文书档案不再是单一的纸质文档,电子文件成倍增长.与纸质文书不同,电子化时代文书档案呈现出信息内容数码化、文档处理一体化、归档载体多样化、归档途径多元化、归档时间灵活化等特点,对文书档案归档提出了新要求.建议从修订文书档案及电子文档归档制度,归档实行电子和纸质文件双套制;归档纳入信息化建设方案并建立归档通道;利用专业技术来保障归档电子文档的安全;增强归档意识,提高专兼职档案人员素质等几个方面来保证电子化时代文书档案归档的顺利进行.     

电子文件归档工作及其对档案业务管理的影响

分析了电子文件的特点及其对档案业务管理工作的影响,并就电子文件的归档和安全保障提出了可行性建议,指出做好技术处理、科学保存以及优化档案人员的知识结构是对电子文件安全归档的有效保障。     

浅谈住房公积金贷款的风险类型与防范策略

住房公积金贷款是作为住房公积金事业发展的一个基础也是住房公积金管理工作中的一个重点,是具有中国城镇住房特色的保障工作。住房公积金贷款业务总体来说是一个区域性、政策性和行业性比较广和具有显著特点的金融业务,是为了进一步的有效解决职工住房问题,因此,加强防范住房公积金中所出现的风险,保证住房公积金得到有效的使用和安全使用是管理住房公积金工作中一个重要课题。     

论电子文件的归档与保管

随着计算机在更广泛领域的应用，由此产生了大量的电子文件，给文件管理和档案管理带来了一场深刻变革，档案部门保存的档案信息正由以纸质档案信息为主向多种载体档案信息转变，加强电子文件的研究，有利于进一步认识电子文件所特有的非实体性、信息和载体的相分离性、技术依赖性等特性；明确电子文件的归档范围、归档时间和归档要求，是做好电子文件保管的基础性工作。     

缴存住房公积金 享受低息住房贷款权利 改善职工住房条件

住房公积金贷款是我国住房保障的一项重要制度,也是深化房改的重要政策措施。目前国家为确保职工能自行解决自住住房,大力扶持缴存住房公积金的职工,利用公积金贷款购买白住住房解决自身住房问题,市住房公积金管理中心对现有职工住房公积金贷款有如下优惠扶持政策：     

文件与档案关系的新认识

档案与文件之间有着密不可分的联系.档案是有价值并经过归档保存的文件材料的集合体.文件是档案的前身,档案是文件的归宿.本文就新时期文件和档案的关系进行了研究,以此通过对文件与档案的关系研究为我国档案管理提供参考.     

纸质文件与电子文件归档共同发展的探索

文件的归档是提高档案工作质量的重要方法,也是档案工作深化检索的前提和保证.信息技术的发展产生了两类需要归档的文件,即纸质文件和电子文件.电子文件在存储、输出、处理等方面具有优越性,但是电子文件不可能完全取代纸质文件,纸质档案管理经过多年的实践和完善,已形成一套比较成熟的收集、归档、检索等方法,纸质文件的自身优点使其仍然发挥着一定的作用,无论从耐用性还是安全性角度而言,纸质文件都是电子文件无法取代的,它永远是文件归档的载体.在实际工作中如何使两套归档方法相互利用,共同发挥是目前需要探讨的重要问题.     

关于加强科技档案管理的思考

科技档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、照片、影片、录像带等科技文件材料,是生产管理、技术管理、科研管理的重要组成部分.科技档案是科学技术成果的载体,是直接记述和反映科技活动的历史记录,     

纸质、电子文件共存状态下的基层档案管理

随着办公自动化和电子政务的兴起,电子文件大量产生并与纸质文件相生相伴。在这一阶段不仅要收集整理好传统纸质档案,更要根据电子文件的特点及时收集、整理好电子档案,为将来档案数字化打下基础;归纳找出了纸质文件与电子文件共存状态对基层档案工作的新要求,探索了纸质文件与电子文件共存状态下电子文件的收集、整理和归档保存,分析了纸质文件管理和电子文件管理的关系。     

档案本体试探

<正> 客观世界事物由材料、能量、信息三大要素构成。档案的本体是什么?是材料、能量、信息三位一体的具体事物呢,还是其中的任一项?这个问题很长时期人们曾有模糊的认识。因为先有文件,后有档案,档案工作人员归档和编制的是文件,利用档案者查阅的也是文件,这样使人产生了一个错觉:档案的本体是文件。本世纪三十年代何鲁成在《档案管理与整理》的“何为档案”的首节中写道:“档案者乃已办理完毕归档后汇集编制留待参考之文书。”又如,《档案工作》杂志1960年第1期社论规定:“档案是本机关在工作和生产中形成的,具有一定保存价值的,并且经过立卷归档,作为真实的历史记录集中保管起来的各种文书材料(包括技术文件、影片、照片、录音带等等)。”显然,这些都是把档案的本体当作是文件。     

谈档案鉴定工作

档案鉴定工作是档案工作环节中最基本最重要的环节之一。从鉴定的过程看有文件归档鉴定、档案进库鉴定、开放利用鉴定和存毁鉴定;从鉴定主体看有部门、档案室和档案馆的鉴定．档案的鉴定就是判断确定档案的真伪和保存价值,确定档案继续保存还是销毁,其主要目的不是为了销毁档案和压缩库存,而是为了优化馆（室）藏结构。笔者在高校从事档案工作,发现立卷工作中,由于部分档案员对档案鉴定工作认识不足,做法欠妥,产生了该归档的文件未归,不该归档的文件充斥案卷。有的把价值不同的文件组在一起,案卷进档案室后,有较多案卷要拆卷重组…     

浅谈电子档案信息安全管理

电子档案是由数字电子计算机处理的档案。一般而言,电子档案是由电子文件转化而来的,只有具有归档保存、备查、凭证作用的这一部分电子文件,才构成电子档案。目前电子文件所采用的介质主要有磁盘、磁带和光盘。电子dangan归档主要用磁带和光盘。电子档案是将实体档案信息以字节、比特方式表示并使之在电脑网络上流动,只有引入正确的软件、硬件与足够的背景细节。     

浅谈住房公积金贷款的风险与防范

述了住房公积金制度在促进城镇住房制度改革的重要性,指出了通过利用住房公积金贷款,在改善职工居住生活环境方面,充分发挥了住房公积金互助和融通的作用;提出了住房公积金贷款的风险形成的因素有制度风险、政策风险、信用风险、组合贷款风险、房屋风险、抵押物难以处理造成的风险。介绍了防范风险的措施,保障住房公积金的安全营运,切实维护广大职工的切身利益。     

档案数字化管理问题浅谈

承载数据信息的档案越来越为人们所重视,因为档案是单位和个人不可缺少的重要的资源.随着计算机技术和网络技术的广泛应用,作为各行各业都离不开的档案工作,用计算机管理各种信息,已成为历史的必然.把电子文件及其归档后形成的电子档案管理好、开发好和利用好,并得到长期保存,使人类活动的真实历史记录在电子时代得以继续,是所有档案工作者应尽的职责.     

数字化档案管理中面临的安全问题与防范措施

数字化档案既包括电子文件归档后的电子档案,也包括馆藏档案数字化后形成的图像、图形文件.数字档案在其形成、存贮和共享利用等各个环节都会存在各种类型和各种层次的安全问题.因此,应针对这些问题加强数字化档案的安全管理与防范.本文通过分析数字档案的内涵及安全管理在数字档案信息安全保障体系建设中的作用,针对当前安全管理中面临的主要问题提出防范措施,以期通过本文的阐述为确保数字档案信息系统的安全,保障档案信息化建设的顺利进行提供理论参考.     

谈对科技档案的理解

科学技术档案是科技工作者在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档的图纸、文字材料、录音、录像、磁盘、光盘等,它是有保存价值科技文件,对指导科技生产建设起着重要作用,它是广大技术人员智慧的结晶,是有保存价值的科技文件。     

高校教学工作与教学档案工作的衔接

高校教学档案 ,是指在教学管理和教学实践中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等文件材料。要提高教学档案的质量 ,充分发挥其参谋作用、信息咨询作用 ,就必须做好教学工作 (包括教学管理和教学实践活动 )与教学档案工作的街接。一　教学工作与教学档案工作的衔接是客观存在的教学档案是教学管理和教学实践活动中形成的文件材料 ,但教学文件材料并不就是教学档案 ,只有其中具有保存价值并经过整理归档的文件材料才转变为教学档案。按文件生命周期理论 ,两者是同一事物在其不同运动阶段上价值形态变化的体现。从教学文件材料到教学档…