浅谈信息化对民政档案开发利用的影响

<正>随着信息技术的不断进步,电子计算机的普及,电子政务加快推进,民政档案管理工作呈现出与民政信息化建设同步发展的新格局。在这一过程中,民政档案的开发利用既面临着发展的机遇,也迎接着新的挑战。一、信息化促进了民政档案开发利用工作的发展。民政档案资料工作信息化建设的目的,一是为了更好地保护档案原件,二是为了更方便地利用,实现档案资料工作的根本目的。因此,信息化促进了民政档案开发利用的发展。1.档案资料检索的高效化。电子计算     

民政档案资料的开发利用

民政工作历史悠久,内容丰富,涵盖面广,民政工作中形成的档案资料也具有信息量大、种类多的特点.开发与利用好民政档案资料是民政档案管理部门的应有职责,也是民政档案管理部门贯彻落实"三个代表"重要思想,为民政事业发展服务的着力点.民政档案资料的开发与利用包含两个方面的含义,一是指档案部门根据利用者的需求,直接提供馆(室)藏档案资料,帮助利用者实现简单的查询借阅服务;二是指档案部门以馆(室)藏档案资料为信息源,进行开发研究,为利用者提供专题的或系统的民政档案资料信息,亦即我们平常所说的对档案进行编研.这两方面的工作是针对利用者的不同需求而形成的,前者是为了解决利用者的一般需求,后者则是为了满足利用者的专题或系统需求.后者是在前者基础上发展起来的.档案资料的开发成果,在满足利用者需求的同时,也提高了一般咨询利用的服务水平.     

职业技能鉴定考务档案的形成特点与管理初探

近年来,全国推行国家职业资格证书制度,开展职业技能鉴定成为了实施人才强国战略的重要途径,各级职业技能鉴定主管机关和各行业主管部门充分发挥作用,承担了具体的考务工作,形成了大量的不同形式的档案资料,随着职业技能鉴定工作的不断深入,这些档案资料的重要性日益凸显。近日民政部办公厅印发了《民政行业职业技能鉴定考务档案管理办法》,本文结合民政行业职业技能鉴定考务档案工作,就职业技能鉴定考务档案(以下简称"鉴定考务档案")的形成特点以及管理策略与大家进行探讨。     

婚姻档案管理工作浅析

正婚姻档案是国家制定相关法规、政策的依据,是法制、道德教育的素材基础,也是做好科学研究的基础资料。随着人们对婚姻档案资料利用率的日益增长,民政部门必须做好婚姻档案资料管理工作,严格依照《婚姻登记档案管理办法》的具体规定,切实管理和保护好婚姻档案资料,更好地发挥婚姻档案应有的作用。一、婚姻档案的内涵婚姻档案就是民政系统的婚姻登记部门在办理结婚登记、离婚登记、复婚登记过程中形成的原始凭证和     

围绕利用主题 提供高效服务

提供优质高效的档案利用服务,是档案工作的永恒主题。档案馆要履行公布开放档案的义务,保障利用者利用档案的权利,必须要了解社会需要,了解利用者心理。利用者到档案馆查档案总是希望查找利用的档案资料多,查找检索速度要快、服务质量要好。我们要积极做好档案开放利用工作,为利用者尽可能多地查到所需档案资料。档案馆保管档案的目的就是为了提供利用。档案馆的社会化作用和价值,也只有通过查档利用才能够得到承认和体现。     

关于做好档案编研工作的思考

<正>档案编研工作是以馆藏档案信息资源为研究对象,按照特定选题对档案资料进行收集、筛选、加工,形成系统的档案资料来提供利用的一种重要手段,也是档案事业获得长足发展的一项重要内容。在这个信息爆炸的时代,大众需要更专业化、系统化的信息资源,这为档案编研工作发展提供了契机,我们要把握时机转变传统被动的利用观念,根据自身的优势,积极开展档案编研工作。一、做好档案编研工作,需要转变传统的保守观念     

对城建档案编研工作的思考

档案工作的宗旨,就是向社会提供利用.向社会提供的档案资料就其实质上说有两种:一是未经加工的原始性档案.二是经开发编研出来的较系统的档案资料.当然,两种档案资料中前者是基本的,占有绝对数量的,后者是通过开发经编研而形成的较为系统的档案资料.从历史的意义上说,经编研形成的档案资料,由于其系统性特点,对社会和历史的意义更大更深远. 14年前,我馆曾先后赴大连、长春、哈尔滨、沈阳等地查询本溪在日伪时期伯城市档案.在查档期间,我们发现在保留下来的历史档案中,大多数是经编研成册的档案资料.面对历史,而对我们档案工作本身,今有感而发,愿意同城建档案工作同仁共同探讨一下关于编研工作的有关问题.     

民政档案的价值及信息化管理措施研究

“物质文明和精神文明相协调”是中国式现代化的重要特色。推进新时代民政工作完成中国式现代化的使命任务,必然要把民政文化建设摆在重要位置。档案和文献资料是人类文明形成、发展、传承的重要载体,做好民政档案资料管理工作,记录好民政工作历史,服务好民政文化建设有着重要的意义。文章针对民政档案的价值及信息化管理相关内容展开具体论述,并提出档案信息化管理优化的策略。     

做好工程档案的利用工作

档案的收集、征订、保管资料的最终目的是利用,只有认真开展档案利用工作,才能充分发挥档案的作用,才能充分发挥档案资料的作用,使档案最大限度地获取利用信息。档案的利用工作是档案工作的生命力所在,是档案工作最有活力的一个中心环节。它是档案工作的出发点和立足点。档案利用工作不仅是高校档案工作赖以存在和发展的基础,而且是衡量高校档案工作质量的标准。在市场经济条件下,人们更关心的是档案的价值。     

谈档案资料目录中心的建设

档案目录中心建设是开发档案信息资源的有效途径。要通过档案资料目录中心的建设,向社会提供广泛的服务,推动档案工作的全面发展。一、建设档案资料目录中心的现实意义随着我国各项事业的蓬勃发展,档案的利用越来越广泛。但是,由于档案馆馆藏资料的有限性、年代的久远性以及档案资料检索工具的单一性,不能满足社会对档案利用的需要。为了弥补馆藏不足和在更大范围内提供利用,建立档案资料目录中心是一个行之有效的方法。档案资料目录中心是档案资料目录的数据库,是档案馆网络体系建设的组成部分,是发展档案事业,沟通并促进档案馆室之间信息     

浅谈如何开发利用档案信息资源

我国档案资料信息的种类较多，内容丰富，但由于历史原因，摆在我们档案工作面前的重要任务，是如何开发利用档案资料信息资源，为促进和发展市场经济服务。目前，档案资料信息大部分是处于存贮的静态之中，档案资料信息要完成“静态”到“动态”的转变，要完成这一突破，就要求广大档案工作进一步提高对开发档案信息资源的认识，引导全社会都来关心和支持档案资料信息资源的开发和利用，使蕴藏在档案中大量有用的信息资源为国民经济建设和社会发展服务，最大限度的满足社会各界的需要。     

八面来风

档案显示：撒切尔曾要前苏联阻止德国统一;大连市档案局开展民生档案工作专项执法检查;抚宁县档案馆开展接收政府公开信息工作;衡水市国家档案馆积极为河北电视台大型航拍活动提供档案资料;民政档案有效服务民生;     

档案资料在基层党建工作中的作用

在日常工作中,有的同志忽略了档案资料在党建工作中的重要作用,在一定程度上给基层党建工作带来很多问题,使基层党组织的正确决策受到影响。档案资料是历史发展的真实记录,档案参考资料是根据所存档案资料编辑而成的一种可供参考的档案资料编辑而成的一种可供参考的档案材料的加工品,具有重要的凭证和参考作用。     

浅谈加强档案资料收集的预见性工作

<正>档案资料收集涉及政治、军事、经济、科教、文史、司法等诸多部门。加强对档案资料的管理和收集、整理工作,有效地保护和利用档案,为社会主义现代化建设服务,是《档案法》赋予每个档案工作者的历史使命。档案资料收集的预见性工作,即:在超前的时间内,指导档案资料的收集,根据已有档案进行信息开发等活动的总称。它贯穿于档案工作的始终。做好档案资料收集的预见性工作,对保证一个区域或部门档案的完整性、     

关于做好档案展览工作的一点思考

众所周知,我们开展档案工作的最终目的就是为了开发挖掘档案价值,让档案工作更好地服务于经济社会各项事业的发展,更好地在社会进步进程中发挥其独特的价值和作用。档案信息的查询利用、档案资料的编辑研究、档案科技成果的开发利用及档案专题展览的举办展示等,都是档案价值开发利用的有效途径。诸多途径中,档案展览因受众面广泛,所以更能直观地展示档案价值。     

如何处理档案馆利用工作中遇到的“个案”

档案馆是社会各界利用档案资料的中心.区县级综合档案馆在为机关工作查考、宣传教育、编史修志和解决公民个人如招工、知青、婚姻、退休、职称等实际问题方面,发挥着重要作用.档案利用是一项政策性较强的专业职能工作,由于各种原因,档案资料收集的不是很齐全完整,利用者满怀希望到档案馆查阅档案,也不都能得到满意的服务.能否妥善处理好档案利用中遇到的各种问题,关系到公民个人的切身利益、档案馆的正常工作秩序和社会的稳定.如何处理好利用工作中遇到的个别情形,成为档案工作者面临的实际问题.     

积极开发档案信息资源为全市党建工作服务

利用馆藏档案资料,围绕党建工作积极主动地搞好服务,是新形势下档案工作的一项重要任务,也是档案部门服从党的全局工作的一个极好的切入点.近年来,宝鸡市档案馆领导班子对此项工作认识明确,思想重视,组织一批业务力量,利用现有的馆藏档案资料,充分挖掘档案信息资源,搞好编研编纂,为全面加强党的思想建设、组织建设、作风建设提供借鉴,搞好服务,取得了一定成效,受到了有关领导和部门的肯定.我们的主要做法是:     

加强中小型水库工程档案管理意义重大

每项水库工程,从立项、审批、勘测、规划设计到开工建设、竣工验收都形成了大量的档案资料。工程档案资料的收集与管理,对促进工程的建设、保障水库工程的运行与管理,具有十分重要的意义。一、领导应高度重视,确保档案资料的系统和完整从工程的申请立项工作开始,领导重视档案工作是我们做好、用好、管好档案的关键。档案管理工作是单位工作的重要组成部分。各级领导应予足够重视,使其在制度管理上,设备购置上,人员配备上得到支持和保证,使档案工作真正发挥其职能和作用。     

小议档案利用

要搞好利用工作,馆藏内容越丰富,可供利用的档案就越多,档案所发挥的作用就越大。没有档案就没有利用的资本,这个问题看来简单,其实不然。增加馆藏数量,丰富内涵,是档案馆工作基础建设的重中之重。特别是要注意收集具有地方特色档案资料,最大限度地丰富馆藏,增加馆藏档案资料的信息含量,只有这样,才能多角度地满足社会各界对档案信息的需求,才能真正进入经济建设主战场,其作用和地位自然会得到提高。档案馆要利用自身的优势,依托馆藏档案资料,结合党的中心工作,有针对性地举办展览,从而提高人民热爱社会、热爱家乡、热爱党的思想意识,这就是…     

如何做好水利档案工作的思考

水利档案源于人类的治水实践,也服务于人类治水工程。水利档案对水利工程的运行、安全有直接的依据作用,尤其是一些大型水利工程项目,随着时间的推移,其档案资料的利用价值也越来越高。本文试就如何做好水利档案工作,谈谈粗浅的认识。一、基层水利单位要充分认识水利档案工作的重要性基层水利单位是第一手水利档案资料的记载单位,它所掌握的水利档案资料是最原始的。基层水利单位产生的水利资料是自身建设、管理活动中的真实记录,而这些资料是其他水利单位,甚至上级水利部门都难以全面掌握和了解的。基层水利单位形成的档案具有多方面的作用…