加强公证档案信息化建设的有效途径

随着信息化时代的到来,信息传播发生了深刻的变革,人们的工作方式、生活方式乃至思维方式都发生了前所未有的改变,各行各业都在加强信息化建设。而对于公证行业来说,推动档案信息化的建设,有利于适应信息化社会的发展趋势,紧跟时代发展步伐,建立功能齐全的数字化档案馆,方便公证档案的管理。公证机关应根据《公证法》、司法部《公证程序规则》、《公证文书立卷归档办法》和《公证档案管理办法》的规定,     

档案消防安全管理工作亟待加强

档案消防安全管理工作是档案部门的一项重要工作．特别是各级档案部门的库房．是消防安全管理工作的重点．各级档案局馆领导要高度重视这项工作。列入议事日程．局馆长要亲自抓．使档案消防安全管理工作再上新的台阶。笔者就弥勒县档案消防安全管理工作的现状与对策谈点个人看法：     

加强档案安全管理工作的意义

档案管理工作在社会组织机构和企业事业单位发展中发挥着重要作用,是部门或单位的全面、完整历史发展记录和数据资料,具有长期性,复杂性,完整性,对档案管理的安全性提出了严格的要求。随着互联网和计算机技术的发展和应用,档案安全管理也面临着巨大的挑战,确保档案安全是管理中至关重要的环节,因此首先要对其重要性加强认知,通过相应的应急机制和防范措施的制定,使突发事件以及自然灾害等所造成的损失最大限度地减少,使档案的安全性得到有效保证。本文就档案安全管理工作中存在的问题以及加强管理的有效措施进行分析和探讨。     

加强档案安全管理工作的探讨

档案是人类活动的真实记录,是宝贵的不可再生资源。档案安全一直是日常档案管理工作的最基本的任务和生命线。因此,要求档案管理人员必须加强档案安全管理工作,确保档案的完整和安全。一、加强档案安全管理的必要性1.随着社会的发展需求,人们对档案的利用率越来越高,尤其是各种民生类档案的利用率极高。因为民生档案直接关乎特定主体的切身权益,一旦缺失或失密,会损害人民群众的切身利益,有可能在某种程度上会造成社会的不稳定。所以,必须保证档案的安全利用。2.随着政务信息公开以来,公众对政务信息的利用率逐     

加强民生档案管理 接收公证档案进馆

2012年3月,我局接收了铁岭县公证处(2009—2011)年4000余卷的公证档案。利用三天的时间,铁岭县档案局的全体同志在邓春柱局长、孙洪芝副局长的亲自带领下,以及全体同志的共同努力下,勤勤恳恳、不辞辛苦,将4000余卷的公证     

浅谈如何加强档案安全管理工作

在档案工作中,应当遵循预防为主、防治结合的原则,建立合理的安全规范。“早发现、早报告、早处理”,加强档案安全管理工作,保障档案资料安全,并且最大限度的延长档案寿命。在严格管理,积极预防的同时,要对可能发生的危险情况及时处理,面对突发事件及时采取应对措施,将事故造成的损害降到最低,从而更有效地保护档案资源。     

浅谈如何加强单位档案的管理工作

<正>档案是广大职工在长期工作、学习等活动中形成的具有保存价值的文字、图表、音像等不同形式的材料。档案不仅记载着单位的历史,而且记载着全体员工的德、能、勤、绩。这对于我们全面贯彻党的各项方针,深化体制改革,优化职工队伍,提高职工水平都具有重要的参考价值。档案还是单位活动的真实记录,它全面反映了单位最基本的职能活动,是评价单位职工各项素质水平的"窗口",是从事单位活动、管理,必不可少的资料。因此,     

如何加强地下管线档案的管理工作

城建档案作为城市发展的重要见证,可见它存在的重要性.城建档案记录着一个建筑物的成长,也透露着一个城市的发展.地下管线档案作为城建档案的一部分,在城建档案中占据重要位置,它的收集却是难上加难. 地下管线作为城市的生命线种类很多,包括给水、排水、燃气、热力、工业、污水、燃气、电力、通信类管线如电信、移动、联通、铁通、有线电视、盈通、网通等.我们北方城市还有热力管道,某些城市还有特殊管道,如输油管、输气管等.地下管线纵横交错,密如蛛网分布在城市的地下.     

浅谈加强地勘单位档案的管理工作

随着市场经济的不断发展,地勘单位各类专业形成的成果、资料越来越多,档案在单位发展中所起的作用和重视程度也得到了不断提升,同时对档案管理工作也提出了更高的要求.如何加强地质档案管理工作,把档案管理工作提升到一个更高的水平.本文谈几点粗浅的认识. 一、地勘单位档案的特征与现状 目前,地勘单位档案资料的保存管理还是处于分散和原始落后的保管方式.如主管部门与各级政府的文件、各类书刊杂志等分散在各个科室,二级机构对外经济产业所形成的科技档案,大多由各个科室白行保管,只有部分专业技术资料和成果报告才会收集到单独的资料室进行保管;资料室缺乏严格的借阅与收管制度,常出现无限期借阅与任意归档,甚至有归档错误现象,给借阅造成很大不便;实物地质资料没能得到妥善的保管,面临着被损坏遗失的危险.     

加强机关事业单位档案规范化管理工作的思考

2011年11月,云南省档案局根据全省档案工作实际,相继出台了《云南省国家综合档案馆规范化管理示范档案馆认定办法》、《云南省党政机关社会团体档案工作规范化管理示范单位认定办法》、《云南省企业事业单位档案工作规范化管理办法》在全省全面推开档案规范化管理工作。全省各级机关事业单位档案馆（室）紧扣这一工作抓手,按照规范化管理要求,围绕制度建设、资源建设、业务建设、安全管理、信息化建设、保障条件、开发利用等环节积极努力开展规范化认定工作,到2015年末,全省3021个机关企事业单位通过档案规范化管理示范认定。     

浅谈加强失业职工档案的电子化管理工作

随着电子信息化社会的不断发展,传统的档案管理模式已不能适应当今社会的档案管理工作,档案管理电子化的优势已日益突显,成为了社会发展的必然趋势。失业职工档案作为民生档案的重要组成部分,对其实行电子化管理,对于提高工作效率,有效的开发利用档案信息资源,保障失业职工合法权益具有重要的意义。     

谈谈公证档案的整理

随着改革开放的深入,法制建设的健全,人们的法制观念和法律意识不断增强,公证档案的种类和数量将不断增加,例如,江门市1999年公证处形成的各类公证档案就有2000多卷,平均每月2000卷,如此大量的公证档案给工作人员带来很大的工作量,如何提高工作效率,使公证档案的整理符合其形成的特点和规律,容易保管和查找利用,通过几年的实践谈谈自己的肤浅的体会。     

如何加强天然林保护工程会计档案的管理工作

当前,在国家注重生态保护以及天然林保护工程发展总体方针的指导下,森工企业在各项经济活动及经营过程中,积极寻求社会效益与经济效益同步增长的最佳途径,因而天然林保护工程会计档案工作也被纳入。     

如何加强数字档案信息资源的质量管理工作

信息时代,人们越来越关注如何获取有效的信息,同时也重视获取信息的质量。但是,档案管理部门更注重于数据量的积累,而对信息资源内容质量控管不严格,不够重视信息资源流动的全程监管,现有的数字档案信息资源建设和管理缺乏相关的配套机制。要想持     

档案证明与司法公证

档案证明是档案利用中经常遇到的一个问题。某些机关、团体和个人,为了处理和解决某个问题,往往需要档案馆(室)提供档案中记载的有关问题和事实的证明材料。那么档案证明与司法公证有什么区别呢?下面谈一点理解,供档案馆工作者和档案利用者参考。     

浅谈公证档案及其管理

浅谈公证档案及其管理●何业武管好用好公证档案材料对于预防纠纷、减少诉讼,保护国家、集体、个人财产等合法权益具有重要意义。一、公证档案的特点公证档案是国家公证机关从事公证证明活动所直接形成的一种重要的专门档案,有其自身的特点。１证据效力性。公证是国家...     

公证档案查询服务浅析

<正>公证经过数十年的发展,已经积累了大量的公证档案材料。公证档案既具有一般档案所固有的特征和作用,也因公证制度本身的特殊性而具有不同于一般档案材料的特殊价值。关于公证档案管理的立法主要是《公证档案管理办法》,该规定出台于20世纪80年代,具有一定的滞后性,难以满足公证档案查询利用的现实需要。公证档案无论是对于公证当事人、公证机构还是社会职能部门尤其是社会管理部门来说,都是一笔宝贵的财富资源。