浅谈计算机管理档案的前处理工作

随着我国建设事业的不断发展，利用电子计算机来管理档案已经成为一种普遍的手段和趋势，档案的数字化与网络化技术日臻完善，以计算机为核心来进行档案自动化系统的开发与运用，已成为标志着档案管理水平提高的一个方面，要做好以计算机来利用、管理档案的工作，我认为，切实认真地做好档案的前处理工作非常重要。     

电子文件给档案工作提出的新问题

电子件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的件。电子件与纸质件比较。有几个显特点：1、电子件不同于传统意义上的纸质件，需由计算机等现代办公设备进行处理和传递；2、电子件的利用通过网络可共享，而且不受时间和空间影响；3、电子件对库房的温湿度、防磁性等条件的要求很高。     

电子档案与纸质档案并存时期的档案管理工作辨析

正随着信息化时代的来临,特别是计算机以及网络技术的全面普及,各个单位都已进入办公自动化。档案馆也打破了单一的传统管理模式,出现了电子档案与纸质档案并存管理的现象,并且在相当长的一段时期内,这种管理模式都将是档案管理的主要模式。如何在电子档案与纸质档案并存时期     

目前档案工作中值得注意的几个问题

电子技术的飞速发展，正在改变着人类的生活，同样也不可避免地要影响到政治和各学科的创新。档案学的基础理论和现代技术在撞击与糅合中，正在裂变、呼唤着新的模式——电子档案的诞生与成长。在这档案的记录形式由纸质文件向电子文件历史性的过渡中，档案学科迎来了技术创新的重大发展机遇。因此，明晰档案管理利用工作中客观存在的问题，将有助于我们把握机遇、自主创新，做好档案的管理和科研工作。     

浅谈如何做好电子政务中的档案管理工作

电子政务将产生大量的电子文件,对电子文件的管理、存储、利用是电子政务信息化建设和档案管理的重要内容,也是电子政务的效率所在。那么,对于电子政务产生的大量电子文件如何管理,作为档案工作者有责任对这个问题进行深入细致地思考。     

论电子时代档案工作原则的改变

本文针对电子时代数字化给档案工作者带来的问题和挑战,提出我国的档案工作基本原则应根据电子文件的特殊性而有所改变。     

浅议光盘技术在档案工作应用中存在的几个问题

光盘技术以其信息容量大 ,存储密度高 ,存取速度快 ,与计算机联机能力强 ,易于远距离传输等特点 ,于八十年代末九十年代初在我国档案部门应用以来 ,已得到了很大的发展 ,据估算 ,全国有近千套光盘系统用于档案的存储与管理 ,而且已从单一的图象文件存储、检索向集图、文、声、像管理为一体的多媒体发展 ,极大地促进了我国的档案管理现代化建设 ,使档案的现代化管理迈上了一个新台阶。然而。在近十年的开发研制和实际应用过程中 ,也存在一些问题和经验教训 ,本文就此谈几点粗浅的看法 ,以供参考。一、存在的几个主要问题1 缺乏宏观指导 ,无统…     

浅谈企业电子档案的管理

随着计算机及网络技术的发展，企业由最初的简单应用计算机到现在全面应用到各个领域和工作部门，如：办公自动化（OA）、计算机辅助设计（CAD）、计算机辅助工艺规程编制（CAPP）、计算机辅助制造（CAM）、计算机集成管理系统（CIMS）、计算机工程设计系统（CEDS）等，这样在企业的发展过程中形成的数字化形态的电子档案越来越多，形成电子文件的部门和档案管理部门如何把这些日益增多的电子档案管理起来，使之有效的为企业的生存和发展服务，虽然企业在近年进行了大量的研究和实践，积累了不少的成功经验，但由于其特有的形态和特点，使我们在工作中还存在很多的问题。     

如何做好档案数字化前处理工作

正档案数字化前处理工作是在对档案进行扫描等数字化转换前进行的一种专业化技术准备工作。即按照科学的标准对档案文件进行恰当的著录和标引,从而把档案信息内容最大限度地揭示出来,并按一定的规律组织起来,为利用者提供多种准确、快速、高效的检索途径,并为档案资源共享的实现创造条件。为此,做好档案数字化前处理工作是实现档案管理现代化的关键一环。     

浅谈信息化时代对档案管理的挑战

电子文件是以计算机软盘、磁带、光盘等化学磁性材料为载体的文件材料，是计算机广泛应用的结果，其特性与使用方式跟纸质文件大小相同。由此，传统的档案管理理论与实践受到新地挑战。     

做好电子文件归档准备工作的思考

随着电子政务的兴起和不断发展,实行电子公文归档管理已成为档案管理的必然趋势。根据安徽省档案局、安徽省政府信息化工作办公室下达的《安徽省电子文件中心试点工作实施方案》（皖档联发[2006]9号）,安徽省将于2010年全面完成接收省直单位形成的电子文件的工作．实现电子文件的“收、管、用”一体化管理。因此．随着时间的临近,实施电子文件归档问题已迫在眉睫．成为档案工作的重要任务。     

相随而来 相伴而生—谈档案计算机管理与传统档案工作的关系

传统档案工作是对机关、团体、社会组织以及个人在工作活动中形成的、具有保存价值以备日后查考的文件进行妥善保管,及时提供利用.其工作环节包括收集、整理、保管、鉴定、统计、利用等.     

新形势下城建电子档案的管理

随着计算机、网络技术的迅速普及和发展,城建档案信息资源的存储和利用方式也在悄然发生变化.在这种新的形势下,如何管理城建电子档案并使之成为一笔永久的财富,是摆在我们各级城建档案管理部门及档案工作者面前的又一重大课题.……     

浅谈如何做好纸质档案的防霉工作

霉菌是纸质档案发生霉变造成损毁的主要原因之一。本文结合工作实践,探讨防霉治霉技术方法,以期进一步做好防治工作,延长档案的寿命。     

谈谈如何做好电子档案的管理

随着电子档案的大量出现和广泛使用,如何科学管理电子档案,已被档案工作者广泛重视。笔者结合工作实践,对如何做好电子档案的管理谈几点认识。一、强化电子档案管理势在必行做好档案管理工作,尤其是电子档案的管理工作,一定要加强对档案的整理、归档、保护,做到＂四个必须＂。1.必须保证电子档案的完整性。在基建、设备、科研、房地产等领域,内部文件、外来文件、审批文件、评审验收文件,经常处于滚动状态,如不及时整理归档,可能会使信息失散,造成档案不完整。特别是电子文件结构复杂,储存方式多样,也易于造成信息资料缺损。而且由于一个完整的工程体系,管理部门立体交叉,工作人员结构复杂,管理形式多样,也     

电子文件对档案工作的影响及对策

档案业务中的电子文件是指人们在社会活动中形成的，以数码形式或存储于磁盘和光盘等载体，依靠计算机等数字设备阅读，处理，并可在通信网络上传送的文件，称为电子文件。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较，电子文件有以下几个特点：1、电子文件不再是直观的纸质文件，