浅谈档案信息数字化管理工作

正随着社会科技的进步,各行各业逐渐从传统的工作模式向着更方便、快捷的方式转化进步。档案作为一项原始但重要的凭证信息,在近些年也开始大规模推行数字化管理。档案信息的数字化是信息时代档案工作发展的必然结果,也是档案工作继续进步的必然条件。所谓的档案信息数字化,可以简称档案信息化,它是一项事业建设过程,就其整体意义来说,它是一项智力性的系统工程。档案信息化是通过档案信息资源化,运用现     

谈网络环境下档案信息管理创新

网络时代给档案事业带来了巨大的挑战．同时也为档案事业的发展提供了前所未有的机遇。档案部门如何把握机遇,创造性地开展档案信息服务工作,从而实现档案信息管理形式的多样化、管理原则的制度化和管理措施的多元化。是值得研究与探讨的重要课题。一、网络环境下档案信息管理形式一是主页式。类似于按档案全宗的形式管理档案信息。它是将有关的某一机构、部门、人物和事件等多种信息组织在一起,进行全面的介绍和综述。二是自由文本式。即对非结构化的文本信息进行有效的控制和管理。三是超文本式。超文本式是非线性的,它以网络结点为基本信息结点。结点间以链路相连,     

档案信息电子化的探讨

一、档案信息电子化的现状 1、档案软件没有信息管理功能,缺乏通用性。档案部门使用的机型号不一,规格各异,各自开发的软件不能互用,并且没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统。由于不能互调,就不能利用电脑完成信息管理工作,不能快捷地出版信息编辑成果,这就制约了档案信息电子化的进程。     

谈档案信息电子化问题

一、档案信息电子化的现状 1、档案软件没有信息管理功能,缺乏通用性。由于档案部门使用的计算机型号不一,规格各异,各自开发的软件不能互用,并且没有一个既适用于文件检索,又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统,不能互调,就无法利用电脑完成信息管理工作,不能快捷地出版信息编辑成果,制约了档案信息电子化的进程。     

浅谈档案利用工作的创新

加入世贸组织，标志着我国改革进入了新的发展阶段，档案工作也将面临着新的发展机遇和挑战。目前，我国的档案利用工作仍存在着许多不足。一是落后的管理方法导致利用工作不能有效地开展，不能实现档案资源最大限度的开发利用。现在许多档案部门从整理、编目到检索仍完全是手工操作，工作效率不高，有的档案部门由于受客观条件的制约，档案不能进行很好地管理，大大影响了调卷的速度与质量；二是档案利用工作的宣传力度不大，导致公众利用档案的意识较差。至今仍有许多公众把档案工作视为一种神秘的工作，有的甚至根本不知道这项工作的具体内容；三是档案工作人员素质普遍偏低也使档案利用工作受到影响；四是计算机技术在档案利用工作中未能得到广泛深入的应用。     

信息时代档案信息服务探析

在信息时代,档案信息用户与服务较之以前的环境也有很大的不同。档案部门和档案工作者要转变服务理念,以信息用户为中心,积极创新服务模式,满足用户的不同需求。     

浅谈档案信息资源开发

档案信息资源开发是指将档案所承载的信息进行采集、加工存贮和输出,把档案承载的信息由静态转化为动态,提供给档案利用者的过程,也是实现档案价值、发挥档案作用,为社会各项实践活动服务的关键性工作。档案信息管理部门只有以丰富馆藏、优化结构为基础,以利用现代化技术手段和提高档案管理整体素质为条件,深化对档案信息资源的开发,才能满足社会发展对于档案信息资源的利用需求。     

如何加强数字档案信息资源的质量管理工作

信息时代,人们越来越关注如何获取有效的信息,同时也重视获取信息的质量。但是,档案管理部门更注重于数据量的积累,而对信息资源内容质量控管不严格,不够重视信息资源流动的全程监管,现有的数字档案信息资源建设和管理缺乏相关的配套机制。要想持     

浅谈创新档案服务机制的途径和方法

档案是档案部门为社会服务的最主要的信息资源，社会需要是档案工作的立足点和归宿。随着信息时代和知识经济时代的来临，档案工作面临着新的机遇和挑战，创新档案服务机制，更好地为政府决策服务、为机关日常工作服务、为公众服务，是档案部门当前以及今后一个时期内的工作重点。如何创新档案服务机制，值得我们不断深入研究和探讨。     

浅议档案信息管理创新

为了适应信息化的新潮流,企业的档案信息管理工作必须进行创新. 1 档案信息化是客观趋势 企业档案工作的重点在于为企业生产经营服务,为企业在激烈的市场竞争中生存与发展服务.全球经济的融合,国外竞争力量的进入,使国有企业生存环境变得更加严峻,众多的国有企业将在全球市场范围内接受优胜劣汰的考验.     

创新要发挥档案部门自身优势

创新是档案工作发展的动力源泉，也是国家信息化及人民群众对档案工作的要求。党的十六大确定了全面建设小康社会，加快推进现代化，实现中华民族伟大复兴的奋斗目标，档案部门和档案工作者紧紧围绕这一目标．与时俱进，自觉投身到档案工作创新的实践巾，创新档案工作理论、创新档案工作服务机制和管理模     

浅谈档案信息服务的方式

档案部门的重要职责就是服务。档案工作的潜力在服务上，优势在服务上，出路在服务上，发展更在服务上。随着知识经济时代的到来，档案信息服务随服务深度与服务广度的不同，而显示出不同的服务水平、服务层次、服务质量和服务效果。档案信息服务主要有三大类型，即传统型服务、机械型服务、智力型服务。     

浅谈档案信息的服务创新

档案信息服务是档案管理工作的一项重要内容,要做好这项工作,更好地为社会提供更优质的服务,就必须进行档案信息的服务创新。档案信息服务创新离不开档案资源的开发,要充分利用档案资源,就要打好物质基础,这是档案信息服务创新发展的前提。笔者认为:要做好档案信息的服务创新,就必须从以下几方面     

档案信息资源的开发与利用

21世纪是一个社会高度信息化的崭新时代。作为国家献信息事业重要组成部分的档案事业。面临着由传统的档案实体管理体制向以全方位的档案信息管理、档案信息服务和档案信息开发三位一体为特征的新体制的历史性转轨。早在1984年．邓小平同志就发出了‘开发信息资源。服务四化建设’的号召。将开发包括档案在内的信息资源的重要性提到了一个前所未有的高度。为中国档案事业的发展指明了方向。1987年，江泽民间志在视察上海市档案馆时的讲话中进一步指出：。档案就是很重要的信息资源。要努力开发档案信息资源，积极为改造和振兴上海服务。多年来。我国广大档案工作积极开展档案信息资源开发利用工作。充分发挥档案信息资源的作用，努力使档案工作服务于经济和社会发展，取得较为显的成绩。下面围绕着这个话题谈谈自己的认识。     

浅谈档案信息资源的合理配置

档案信息资源建设是档案界研究的一个重要课题。档案界围绕该课题，展开了热烈讨论，取得了丰硕成果。然而档案信息资源建设的核心——合理配置档案信息资源始终没有得到全面系统的解决，甚至可以说怎样合理地配置档案信息资源，已经成为阻碍档案部门与社会进行信息交流的“瓶颈”。     

浅谈信息时代档案信息资源的开发利用

在知识经济时代,档案工作不仅要走出“重藏轻用”的樊篱,而且要从“藏用结合”、“藏以致用”转到“开发利用”上来,即从主要提供整序后的档案这种初级知识产品,转为提供经过深加工、具有高附加值的档案信息产品。在我国目前各级档案利用率普遍较低的情况下,档案部门应把分散在不同文献中的同一内容和同一主题的知识和信息加以挖掘,整理和集中,使档案信息资源充分得到开发利用。本文主要介绍了档案信息资源的内涵,开发利用档案信息的必要性,目前开发利用过程中存在的问题,以及档案信息开发利用的几种新途径。最后,还探讨了档案信息资源开发利用中的档案信息数字化问题。     

浅谈档案工作的创新

长期单调而枯燥的工作方式、传统而落后的工作方法，使得许多档案32作缺少创新意识和创新欲望。他们墨守成规，只是满足于日常档案工作每年立多少卷，提供利用多少卷、多少人次，而对市场需要哪方面的档案材料，最前沿学科发展情况如何，档案32作是否适应当前形势和社会发展需要等等，却知之甚少，就更谈不上如何主动、超前服务于市场、服务于社会。而服务的落伍，必将使档案32作失去生存的活力与市场。要改变这种状况，应努力使档案部门改变传统的思维理念，