浅谈清代档案的价值

历史档案是史料的重要组成部分,有极高的价值。现存的古代档案中,以清代档案为最多,共有一千多万件,收藏的中心是中国第一历史档案馆(以下简称“一档馆”)。这些档案按管理系统分为74个全宗,基本上每个全宗包括了当时一个独立建制的中央或地方机关所形成的档案。其中档案数量最多的全宗有:内阁、军机处、宫中、内务府、宗人府、清国史馆、刑部和溥仪、瑞方等全宗。除一档馆保管的以外,尚有相当数量的清代档案散存在各省市档案馆和其他有关单位,如辽宁、四川、西藏、山东、吉林、黑龙江、福建、内蒙、广东、安徽、青海、湖南、陕西等地方档案馆。此外,台北故宫博物院和一些外国档案馆亦收藏着一定数量的清代档案。     

全宗号管理新探

全宗号是档案馆(室)给定每个全宗的代码,目前至少有3种档案案卷缺失,这造成了档号不全,识别不清、统计不实、管理不严的严重后果。全宗号缺失的基本原因是学理性解释误导、社会档案意识滞后、法规执行不到位。解决全宗号缺失的主要方法是建立馆外全宗号体系,包括家庭档案全宗号、集体档案全宗号和特殊单位档案全宗号。     

完善全宗理论有建立文件全宗概念的必要吗?

改变全宗概念并建立文件全宗和档宗全宗两个层次的全宗概念以完善全宗理论的做法，脱离了我国档案工作的实际。在坚持原有全宗概念的基础上，是能够完善全宗理论的。     

论档案馆藏的过量重复

馆藏档案过量重复是指在一个全宗内有二份或二份以上相同档案和非针对立档单位发文而与其它全宗、其它档案馆重复保存馆藏档案的现象,馆藏过量重复现象是我国档案馆藏质量不高的表现。一、馆藏过量重复产生的原因馆藏档案过量重复有两种情况,一是馆内档案的重复,即一个档案馆内全宗间与全宗内档案的重复。二是馆际间档案重复,即一个档案馆与另一个档案馆所藏档案内容的雷同。馆内档案重复又分两种情况：一种情况是卷宗内类与类之间档案的重复。也就是一份档案在一个全宗内有二份或二份以上重复件。产生这种现象的原因：一是全宗内档案类…     

规范全宗卷管见

全宗卷是一个档案全宗的档案．是档案史管理利用档案全宗的检索工具,是信息开发,情报交流的重要渠道．实际工作中,全宗卷涉及诸多问题．规范全宗卷要坚持全宗卷编制原则,注重卷内文件材料的形成与积累．整理要规范化,并加强全宗卷的保管和利用．     

谈全宗卷内容的形成与积累

全宗卷是全宗档案的档案。全宗卷的内容是在档案管理的过程中形成的,因此只有加强档案各个环节的规范化管理,重视管理过程中文字材料的形成与积累,才能不断完善齐全全宗卷的内容。     

浅谈高校人事档案与业务档案的集中统一管理

高校档案工作是整个社会主义高等教育的重要组成部份,它与高等教育事业的各个业务领域都有着密切的联系,对改进学校的管理,有着不容忽视的作用。随着“档案法”颁发与实施,人们越来越重视档案事业高校档案工作要得到进一步完善和发展,其方法就必须进行改革和创新。 随着改革的不断深化和形势发展的需要,档案工作已经不能停留在原有的水平上。比如:搞一个名人全宗,或人物档案,需要各方面的材料,仅靠一个人事档案里的材料是不能满足的,还需要更多的业务档案核实。人事档案是进行人事管理的条件和依据。是各级组织、人事部门为观察了解干     

立德树人视域下高校名人档案建设的思考

高校名人档案是高校落实立德树人根本任务的有效文化载体之一。文章分析了高校名人档案在立德树人上的价值体现,梳理了国内外部分高校名人档案的建设现状及不同之处,最后提出了优化高校名人档案资源建设的若干建议,以期为高校落实立德树人根本任务做出应有贡献。     

浅谈前苏联档案工作对我国档案工作的影响

作为档案学特色理论的来源原则，自19世纪中期产生以来，已成为所有档案原则中最基本的原则。来源原则在前苏联得到了创造性的丰富和发展，表现在它以来源原则为基础形成了相当系统的全宗理论。在1980年出版的档案专业统编教科书《苏联档案工作理论与实践》，集中反映了前苏联的全宗理论研究成果。     

关于新技术环境下全宗理论适应性的若干思考

全宗理论是档案学的核心理论,在档案管理的各个环节都发挥着科学指导的作用。档案的本质属性、全宗的基本原则以及全宗的发展历程等都体现了历史主义的精神,全宗理论的本质就是历史主义。全宗理论不仅在维护电子文件完整性和真实性方面起到重要的作用,而且在电子文件鉴定、检索利用等方面更具有无可替代的作用。区块链等新技术在电子档案管理中的运用,展现了全宗理论在新技术环境下较强的适应性。     

浅论档案价值鉴定中的联系与发展

档案价值鉴定工作是使保存的档案达到精炼的一项工作。档案的产生和形成不是孤立的,各个全宗之间,特别是一个全宗内的档案材料之间是互相联系的。这就要求在考虑档案的价值和作用时,不能孤立去看某一份档案材料,而必须将有联系的档案材料作为一个整体来看待。社会是不断发展的,档案作用也会随着社会发展而发生变化。因此,在档案鉴定工作中,应坚持用唯物辩证法联系与发展的观点,揭示其价值,才能更好的发挥档案的作用。     

浅谈重大事项档案规范化管理

重大事项(活动)档案既不是某个全宗内日常档案材料的简单延续,也不是每项活动中形成的档案都可以自立门户.重大事项可能是阶段性、连续性的,也可能是临时性、突击性的.过去对单一的重要项目档案监督指导,档案人员有一定的经验,但这些项目无论从规模上、还是信息量上都不能和今天的重大事项相比,这就要求档案人员必须做到以创新的理念来开展工作.     

关于加强档案管理工作的几点思考

为适应改革发展和社会主义经济建设的需要,县级档案馆在管理工作上必须采取以下措施: 　　(一)扩大接收和征集档案的范围.根据档案馆职能的要求,县级档案馆不仅要接收各全宗构成者到期应移交的文书档案,还应接收科技档案和会计档案;在馆藏档案中,使文书档案、科技档案、专门档案形成合理比例.我们认为应从三个方面开展工作:(1)各立档单位都要按规定把文书档案、科技档案、会计档案、声像档案一并向档案馆移交,保证全宗档案的完整性.……     

档案管理中的全宗理论新探

文章对全宗和全宗原则作了探讨,对其内涵进行了重新的界定,同时提出了采用"主体全宗"和"级全宗"共同对各级各类档案馆管辖范围内的档案进行第一层分类管理的方法。     

刍议职业大学档案和档案工作

职业大学是在改革大潮中发展起来的市属全日制普通高等学校,她担负着为本地区经济建设和社会发展而培养应用型高级技术人才和管理干部的任务.职业大学的档案主要是本校在教育、教学、科研和党政管理等工作活动中形成的作为原始记录保存起来的以备查考的文字、图表、声像及其它各种方式和载体的文件材料,是她自身工作的一面镜子.由于职业大学在归属、服务范围、培养目标、办学形式等方面具有“地方性”、“应用型”与“灵活性”等特点,由此决定了档案来源具有广泛性,全宗内档案的多样性和地方专业性、实用性等特点.其档案工作无疑也要区别于党政机关和其他企事业单位,有其自身的特点和规律.本文结合南通职业大学档案工作实际,探讨职业大学的档案与档案工作的特点以及如何做好档案工作,旨在使职业大学把握自身的特点,针对性地做好学校的档案工作,并以此和档案工作同仁商榷,祈请斧正.     

经得起名人的“诱惑”

经得起名人的“诱惑”陆桂林名人，对凡人来说，颇具“诱”力．曾有人说：“我崇拜一个人，总是全身心地投入．不知怎地，我就是经不起名人的诱惑．”名人何故有那么大的“诱惑”力？诸如凡人总要千方百计亲睹名人风采，或与名人说一两句话儿，或与名人拉一下手儿，或让名...     

高校档案建设刍议

我国的高等院校,是国家“五官俱全”的教育事业机构,是全宗档案建设的重要单位。高校在党的社会主义教育方针的指导下,以“教书育人”、“服务育人”、“管理育人”为中心,肩负着培养祖国“四化”建设需要的各类型人才的光荣任务。高校长期在众多复杂工作活动的过程中,形成和积累了相当丰富的、大量的文书、教学、科研、建筑、信息、财会     

试论高校档案工作在构建和谐校园文化中的作用

高校档案工作者应本着“以人为本”的教育理念,充分发挥其独特而重要的教育功能,加强对高校档案信息的专题编研和探讨,积极参与编撰办学历程大事记,建立名人档案和校史馆,并尝试探索建立大学生的“信用档案”和“问题学生”档案,进而为和谐校园文化建设提供强有力的支撑和参与作用．     

谈一件太平天国史料

在中央档案馆明清档案部所藏档案中,存有一批为清军机处全宗有关“太平天国”和“捻军”的录副奏折。录副奏折是当时臣工进呈的奏折,经过了皇帝硃笔批示,称硃批奏折。凡奏折不论硃批与否军机处皆别录一份以备存查,称录副奏折(其中也有些原件不是录副的也并存在内)。录副折每日以若干件自成一束,每月归为一包,故又有月折包之称。这些录副奏折有很多是还未公布过的,和一般已见的史料有相互补充的意义。作者在参加明清档案部所藏档案的整理工作中发现有一件曾国藩在咸丰四年十月廿     

浅谈声像档案的管理

所谓档案,是指机关、企事业单位和某些个人,在社会活动中形成并作为历史记录保存起来,以备查考的文字、声像及其它各种方式和载体的文件材料。参照这一概念我们广播电视作为党、政府和人民“喉舌”,作为传播信息,联系群众的舆论宣传阵地,在长期的新闻实践过程中,无疑会产生大量的具有珍贵价值和重要意义的档案材料,而且由于广播电视本身特点便构成了一个完整而独立的档案体系,谓之“声像档案”。从而成为我国档案财富中不可缺少的一部分,记入国家档案全宗。声像档案的载体形式是以磁带方式出现的,要想管理好声像档案必须加强磁带的管理,使声像档案在社会主义两个文明建设中发挥更大作用。