关于文书档案管理办公自动化应用的几点思考

文书档案是档案工作的重要组成部分,随着改革形势的发展,如何提高文书档案管理水平,及时、准确、系统、完整地提供档案信息满足社会各方面的需求,从而实现文书档案管理自动化,是文书档案工作亟待解决的问题之一。下面,笔者就应用办公自动化的文书档案管理问题谈点粗浅的认识。     

试论文书档案管理信息的电子化应用

随着互联网时代的到来,文书档案也逐渐地从最原始的纸质档案向电子化档案转变。文书档案本身的转变自然也会影响其管理方式的转变,因此文书档案管理信息的电子化已经势在必行。将从文书档案管理信息电子化应用的各环节的应用、优点、缺点及解决办法入手对其进行分析。     

基于档案信息自动化系统管理若干问题的思考

加快档案信息自动化系统建设,实现档案工作各个环节的信息自动化,是实现档案工作现代化,提高档案系统整体功能的物质技术基础和重要手段。我国档案部门应用电子计算机可追溯到20世纪70年代,但真正有计划地建设自己的系统是1985年。经过艰苦创业初步建成了文书档案处理系统,使系统不断向信息管理的目标推进,其装备水平和应用水平逐步提高。档案信息自动化系统是一项需要运用多种学科知识,多专业配合,多部门协作,多环节配套的复杂系统工程,系统建设发展到目前阶段,研究探讨对系统的协调组织、加强管理和科学决策,是十分必要的。     

文书档案自动化管理系统的建立

文书档案自动化管理系统是办公自动化的一个事务性的管理子系统,它的建立过程是一个以软件研制为中心的系统开发过程。软件开发过程一般可分为四个阶段,每个阶段都可以认为是文书档案自动化管理系统建立的一个主要过程,每个阶段结束的时候都应产生完整的技术文件和管理文件。     

谈文书档案管理的办公自动化应用

在当前社会不断竞争的过程中,我国文书档案的管理逐渐朝着自动化的方向发展,这是与我国科学技术的发展相一致的,办公自动化的实现可以有效的缩短办公时间,让文书档案的管理更加规范化,并且在文件传递的过程中速度也更加快捷了,在这样的情况下,文书档案的管理也存在着一定的不足之处,例如文件的保密性受到影响,有关档案管理的高素质人才也是十分紧缺的,在这样的情况下,就会对文书档案的管理造成阻碍,所以重点对文书档案的办公自动化应用问题展开了进一步的探讨,希望在今后的管理过程中可以为文书档案管理掀起新的篇章。     

浅谈文书档案的科学管理

文书档案是党政机关、企事业单位、群众团体等社会组织所使用的具有目的性与针对性的、具有特定格式的文字材料。文书档案的管理是对具有保存价值的文书档案进行集中管理的工作,这一工作的开展对文书档案使用单位的工作有着重要的意义。在现代信息技术快速发展的近点,文书档案管理工作也应进行深化改革。以现代科学技术促进文书档案管理的现代化、促进文书档案管理的科技化,促进文书档案管理工作的科学开展。对新形势下文书档案的科学管理进行了简要论述。     

文书档案中的鉴别工作探讨

在团体、机关、企事业单位进行行政事务活动时就会产生文书档案,文书档案中主要记录了组织开展的各种管理活动,比如,财务管理、人事管理、党群管理等,一个社会组织各项活动的真是记录就是文书档案,这也是社会组织各项事务能够顺利开展的重要依据,能够对现在的工作进行指导。本文首先阐述了鉴别工作在文书档案管理中的重要性、确定文书档案中鉴别工作的鉴别标准以及影响文书档案中鉴别工作的因素,然后对文书档案中鉴别工作的实施途径进行简要分析。     

提高文书档案年度整理归档质量的策略研究

对于档案业务工作的开展而言,文书档案年度整理归档是其中一项重要的工作环节,在各级别单位的档案整理工作当中都存在较为重要的现实意义。当前,我国发展已经进入了新阶段,文书档案的年度整理归档工作也应当切实做到与时俱进,符合当下社会环境,并且需要对其进行有效创新,这样才能提高该项工作的整体质量。文书档案年度整理归档对于各个单位文书档案管理工作都有重要的影响意义,但是在多方面因素的影响之下,文书档案年度整理归档也会暴露诸多问题。相关单位与工作人员需要切实把握该项工作存在的问题,并且从不同角度着手选择科学的策略,不断提高该项工作质量。     

网络办公自动化系统开发分析

人们普遍使用计算机来提高个人工作效率,但是在需要许多人一起协同工作的现代工作环境中,我们更需要提高我们的整体工作效率。利用网络通讯基础及先进的网络应用平台,建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和办公自动化、信息管理电子化系统,为管理部门提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务,实现档案管理自动化和办公事务处理自动化,以提高办公效率和管理水平,实现企业各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化,增强档案部门文书档案、人事档案、科技档案、财务档案等档案的可管理性,实现信息的在线查询、借阅。最终实现“无纸”办公。     

浅淡档案信息自动化管理

档案信息自动化系统是一项需要运用多种学科知识,多专业配合、多部门协作、多环节配套的复杂系统工程。目前,档案信息自动化系统的现状是档案标准化、规范化滞后和应用软件多乱,这些都严重影响了系统整体水平的提高,因此,研究如何推行档案信息自动化管理是十分必要的。     

浅析医院档案管理的现状及对策

医院综合档案是医院各职能部门和临床、门诊各科室在其职能及日常业务活动中所形成、积累、归档、保存且有利用价值的各门类和各载体的档案总称,包含了文书档案、人事档案、财会档案、科研档案、病历档案、统计档案、设备档案、基建档案、声像档案、电子档案、图书档案等。文书档     

浅谈如何做好文书档案工作

<正>文书档案是领导决策的重要依据。在当今数字化、网络化的新形势下,如何不断适应时代需要,做好文书档案工作,是摆在文书档案管理人员面前一个值的思考和研究的重要课题。一、领导重视是做好文书档案管理工作的前提文书档案管理工作依据档案来源可分为两个类别:一类是上级组织产生的文书档案管理;另一类是由本级组织产生的文书档案的管理。两类文书档案均是单位各     

谈文书与档案的异同

文书是构成文书工作的细胞,是文书工作的对象,是文书学的最基本概念。档案是构成档案工作的基本元素,是档案工作的对象,是档案学的最基本概念。文书与档案,既包含了它们各自的内容、性质、种类和作用,又包含、决定和影响着文书工作与档案工作的内容、方式、基本矛盾和发展方向。因此,研究认识文书工作和档案工作,研究文书学和档案学基础理论,了解和认识文书和档案是首要的前提。     

对文书档案的价值探究

档案是对人类生产生活中各项活动的真实记录,是一种凭证和依据。人们能够据此了解历史。而文书档案则是特定单位,主要是指机关团体、企事业单位在开展行政、管理事务活动中产生的,通过特定的文书形式记载的档案总称。它是机关团体、企事业单位各项管理工作中的重要组成部分。本文阐述了文书档案的内涵及特点,揭示了文书档案所具备的价值,希望能够对深入了解强化管理文书档案提供有效的参考。     

如何做好文书档案的管理工作

文书档案即指以各种媒体为载体,对党内事务、行政事务及其管理活动的真实记录。文书档案真实而完整地记录了某一政务或者事务性部门的各类活动,比如,政令发布、党内重大事务、财政事务、重大人事任免、重大业务决策、重大管理举措等。笔者以多年从事档案管理工作的经验浅淡文书档案的管理工作以资档案管理界同仁们参考。     

浅谈如何管理与利用好医院文书档案

医院文书档案,是为医院各项工作顺利开展提供科学的信息支持的重要工具,按照档案管理工作规范,管理和利用好医院文书档案是为医院管理临床、教学、科研等工作提供档案信息和医院决策的重要前提。     

文书档案管理探究

文书档案内容多样,包括各种命令、报告、通知、会议记录、工作总结等的等等,是单位档案管理的重要资源和基础组成部分,且与单位的日常管理工作密切相关,客观地反映了单位管理过程中的领导决策、研究开发、基础建设等各方面问题的处理过程和结果。因此,一个单位文书档案的管理也直接影响着单位档案管理工作乃至其他各项工作,抓好文书档案管理既是单位档案工作的要求,也是单位日常事务管理的需要。本文主要分析了当前文书档案管理中存在的问题,提出了加强文书档案管理的相关措施。     

探索办公室文书档案收集与归档工作管理

办公室文书档案是组织或个人为处理事务、保存信息而制作的有信息的材料。而对文书档案进行管理既是办公室管理工作中的重要组成部分,也是协调其他部门工作的必要要求。本文从办公室文书档案收集与归档工作管理的重要性出发,探究档案管理人员应该如何在相关规范的指导下优化办公室文书档案的收集与归档管理。     

指导文书档案管理的标准与方法

以《电力工业企业档案分类表》(0～5大类)分类方法与规则为标准,结合本院工作职能与档案内容的特点,规定文书实体档案和电子档案的分类原则、分类方法、归档范围、保管期限等,与《电力试验研究所企业档案分类表》(6～9大类)结合使用,指导相关部门专兼职档案管理人员,对文书档案业务收集移交、分类整理、案卷安排的科学应用及综合管理。     

新时期文书档案管理工作的创新探索

文书档案作为高校档案资源的重要构成部分之一,记录着高校的发展历史,是高校宝贵的信息资源,能够为高校相应工作的开展提供必要的信息依据。而要想充分实现文书档案的价值,就需要结合当前文书档案管理工作所呈现出的问题,针对文书档案管理工作所提出的要求,实现对文书档案的规范化管理。本文在分析当前文书档案管理工作所呈现出问题的基础上,为如何实现文书档案管理工作的创新提出了对策。