德国企业档案馆的发展及其启示

文章简述了德国企业档案馆的起源与发展历程,介绍了德国西门子公司、巴斯夫公司、拜耳公司、德固萨公司和德累斯顿银行等5家世界知名企业的档案馆建设情况,总结了德国企业档案馆发展的特点及其对中国企业档案馆的启示。     

广州地铁数字档案馆建设研究

正数字档案馆是大数据时代档案馆的发展方向,它是顺应信息化发展的产物,企业数字档案馆是企业档案资源的集中地和档案资源为企业发展服务的支撑平台。广州地铁档案馆藏量已近20万卷,预计2016年达到40万卷,达到了市级档案馆的水平,随着新一轮地铁大规模线网建设,档案馆藏量将更进一步增长,广州地铁为加强企业档案标准化、系统化、科学化、     

陕西省档案工作基本情况

据统计，在档案事业机构方面，陕西省共有各级档案行政管理部门119个，其中，省级1个，地级11个，县级107个。各级各类档案馆144个，其中，国家综合档案馆119个，国家专门档案馆6个，部门档案馆5个，大型企业档案馆5个，文化事业单位档案馆5个，科技事业单位档案馆4个。     

对企业档案馆职能定位的几点浅见

正定位很重要,只有定位准方向才会把住。对企业档案馆职能同仁们形成了各自的基本定位,但由于人们对企业档案工作认识程度和实践程度存在差异,对不断变化的形势和任务缺乏科学认识,增加了对企业档案馆职能定位的难度,决定了企业档案馆职能定位是一个复杂的动态的调整过程,需要随着企业生产发展的实际和现实的需要,不断增加新内涵,不断提升定位水平。一、审时度势,突出组织领导职能(一)企业档案馆要勇于承担起对全企业档案工作的组织领导职能,不等不靠,主动占位。进一步抓"纳     

“加强国家档案资源建设 确保中央档案的完整和安全”——中央国家机关档案移交工作取得阶段性成果王刚作重要批示

国家档案资源建设，特别是向各级各类档案馆移交档案，是我国档案事业各项工作中的重要一环。《中华人民共和国档案法》第三章第十一条规定：机关、团体、企业事业单位和其他组织必须按照国家规定，定期向档案馆移交档案。《中华人民共和国档案法实施办法》及《机关档案工作条例》等，也进一步明确了各级档案馆的接收范围和接收时间。     

档案馆信息服务体系的几个方面

1拓宽档案馆馆藏建设渠道要使档案馆藏档案信息能够满足社会用户的需要,首先得取之于社会用户。单纯的来源于政府机构、企业事业单位的公务档案,必然会从客观上制约档案利用率的上升。档案馆必须要有齐全、完整、内容丰富、能从不同层面反映历史全貌的馆藏,才能满足社会用户的各类档案信息的需要。所以,档案馆要开展面向社会用户的档案信息服务。首先应当使馆藏档案信息从形式到内容的多样化。档案馆除了按规定接收同级政府机构、企业事业单位永久档案和接收个人档案寄存、捐赠外,还应注意征集以下几种档案:一是家谱、族谱档案。它是千家万…     

改制企业档案保管工作存在的问题与对策

根据《档案法》第十六条规定,不属于档案馆接收范围的单位和公民,其对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案,可以以＂寄存＂的形式存放在档案馆。档案馆是否适合保存改制企业档案？如果盲目寄存这些档案,又会给档案馆带来怎样的隐患？一、存在的问题1.档案数量多,占用空间大。部分已改制企业档案仍属遗留问题,集体和乡镇企业资产产权变动时,档案的处置,存在档案数量大,质量差的现象。企业主管部门档案机构面临人员缺乏、库房紧张的现状,不易承担起接收或寄存档案     

塔里木油田公司档案馆网站建设研究

塔里木油田公司档案馆作为中国石油集团公司内部的一流档案馆,在档案网站建设方面也处于领先地位。以塔里木油田公司档案馆为例,介绍该档案馆网站建设基本情况,分析其优缺点,并从资源建设、业务建设、网站设计三个角度提出建设性意见,以期对我国企业档案馆网站建设有所裨益。     

美国企业档案馆的发展及其启示

文章简述了美国企业档案馆的起源与发展历程,介绍了美国电话电报公司、IBM公司、福特汽车公司和陶氏化学公司等4家世界知名企业的档案馆建设情况,总结了美国企业档案馆建设的特点及其对中国企业档案馆的启示:应该在竞争中求生存,通过贡献谋地位;确定多元化、综合性的功能定位;以对内服务为主,对外服务为辅;构建丰富多样、具有特色的馆藏档案资源体系.     

档案馆信息社会化与档案馆社会功能研究

档案馆信息社会化与实现档案馆社会功能之间呈双向互动关系,是互为促进的。就某种意义而言,没有档案馆信息的社会化,档案馆的社会功能只能是潜在的,即使有所发挥也是不完善的。因此,推进档案馆信息社会化的过程就是不断实现档案馆社会功能的过程。一、档案馆信息社会化与档案馆社会功能在社会信息化背景下全面、正确地认识档案馆信息社会化的内涵、档案馆的基本属性和社会功能,有助于我们据此采取积极有效的措施,努力促进档案馆信息社会化。(一)档案馆信息社会化的内涵档案馆信息社会化是指档案馆的馆藏档案能全面、准确地反映社会发展变化…     

浅析档案馆的数据库建设

目前,我国不论是政府的综合档案馆,还是企业、高校、军队的档案馆都在从事档案数字资源建设。在社会信息化迅猛发展的背景下,档案馆如果要做好资源建设,就必须大力从事档案资源建设,其中档案数据库建设是资源建设的重要组成部分,本文所要阐述的就是当前档案馆的数据库建设内容。     

对综合档案馆全宗排列问题的思考

随着时间的推移,档案馆馆藏档案、资料的数量逐年递增。近年来,各综合档案馆还面临着接收大量破产、转制企业档案问题。2009年国家档案馆会议提出,各级综合档案馆接收档案范围从一级立档单位扩大到二级、三级立档单位。这说明,越来越多的档案将被接收进各级国     

津门风景线

宝坻区档案馆代保管建设项目档案；西青区加强农村合作医疗档案管理；保税区档案中心书档案实现数字化管理；大港油田集团公司深入贯彻企业档案工作会议精神；东丽区档案馆编研工作成绩斐然；……[编按]     

对电影胶片档案保密鉴定及保护问题的思考

从兰台蜂反映的情况看．他所在的企业档案馆在管理和保护电影胶片档案中存在严重问题。一是由于电影胶片档案与纸质档案对保管和保护的要求不同,档案馆（室）应对它们进行分库管理．而该企业档案馆没有将它们分库保存．也没有对电影胶片档案实施特殊的保管、保护措施．从而加速了这批档案的损毁。二是与电影胶片相关的文字说明是电影胶片档案的重要组成部分．应与电影胶片一起进行保存,     

拓展企业档案馆的服务功能

王天泉在《中国档案》2006年第1期上撰文，介绍了重庆钢铁集团公司在拓展企业档案馆服务功能和方式上的做法。在企业档案馆的功能建设上，公司档案处提出把档案馆建成企业领导的决策馆：职工群众的贴心馆；管理人员的信息馆；面向基层的服务馆；展示厂史厂情馆；对外交流的友谊馆。在档案工作的方式上，公司档案处创造了一些新鲜做法：编写企业年鉴；“零距离服务方式”；一个电话。直接把图纸送到现场，受到科技人员和工程技术人员的赞誉；全天候档案服务；会计事务所对公司财务进行审计，档案馆24小时等待。为审计人员提供周到、细致的服务；为增强档案馆的吸引力，办起了全国第一家家庭档案俱乐部。高质量的服务，使档案馆和档案工作的影响力、赞誉度不断增加，2004年重钢集团公司23个机关处室评比中，档案处（馆）的总成绩名列第一。     

关于破产企业档案寄存问题的思考

在市场经济激烈的竞争中，许多县级企业先后宣布破产。因此，企业档案化整为零：干部职工档案由县劳动部门保管，设备仪器档案、基建档案等随设备、厂房归属企业买方，党群工作和行政管理等文书档案、财务档案寄存在各县级档案馆。破产企业档案寄存到各县级档案馆之后．县级档案馆如何进行规范化管理、提供利用和进行安全保护．笔者就这方面的问题谈点浅见。     

津门风景线

蓟县档案馆接收退役军人档案，静海县档案局举办档案法宣传，东丽区档案馆征集“中老年艺术团”档案进馆，开发区档案馆举办建设工程档案管理培训，河西区深入贯彻天津市企业档案工作会议精神，墉沽区审计局认真做好首次实物档案移交工作，南开区档案局举办普法宣传展览。[编按]     

网事回眸(第九辑)

近年来,随着经济全球化竞争日益加剧,企业信息化进程不断加快,企业档案管理的外部环境与内部条件发生了巨大的变化。为适应这种变化,广东省韶关钢铁集团有限公司档案馆积极变革、大胆创新、勇于开拓,做出了有益的探索,取得了巨大的成效。《档案学通讯》网络版十分荣幸地邀请到韶钢档案馆馆长聂伟先生作为企业档案版块的顾问,与各位网友进行经验介绍与工作交流。     

企业档案数字化管理实践与思考

现代企业要求以最快最及时的方式提供信息,档案作为企业最原始最完整的信息源,必须适应新形势的发展,满足企业的需求。但档案受其固有载体的限制,一般只能等待有需求的用户上门来查询,或者了解用户需求后,开发一些二次文献。计算机网络技术的飞速发展,为企业档案信息资源的开发和共享提供了发展的空间,档案信息上网,提供网络查询,实现信息共享,这正是目前数字化档案馆的研究课题。浙江省电信公司档案馆针对这一问题进行了探索和实践,目前已基本完成数字档案管理系统,本文将就此系统简要论述一下。一、设计思想l、一体化原则从电子文件到电子…     

新时代背景下企业档案馆藏资源建设研究

随着信息化建设步伐日益加快,档案馆藏资源已成为企业的一项重要的战略资源,是企业的一项无形资产,加强企业档案馆藏资源建设,能够为企业的持续发展提供战略依据与竞争优势。在新时代背景下,企业档案工作也受到一定的冲击,档案管理方式也需要顺应时代的发展而改变、升级。管理者的忽视、制度的缺失、管理意识薄弱、材料收集不全以及结构不合理等成为企业档案资源建设的阻碍。企业只有通过提高对档案工作的重视、完善相关制度、转变管理意识、完善材料收集以及丰富档案馆藏结构等手段,重视档案资源的开发利用,才能使档案资源更好地服务于企业的生产经营活动。