烟草行业电子文件管理科学化刍议

随着计算机的普及,各行各业在工作中都形成和积累了大量电子文件,烟草行业也是如此。电子文件是信息时代的新生事物,对电子文件的管理与归档等工作正处于发展和完善的过程中。烟草行业电子文件的管理应根据电子文件和单位的特点,采取相应的措施将电子文件归档管理的难度和风险降到最低,为烟草行业的发展提供情报支持和历史记录。一、烟草行业电子文件管理现状1.烟草行业电子文件存储现状。电子文件数量与种类越来越     

电子文件全过程管理中的监管研究

为保证电子文件真实、完整、安全、有效,必须对电子文件全过程管理进行监管。通过对电子文件全过程管理的监管主体分析,基于电子文件生命周期理论,从系统高度设计了科学规范的电子文件监管流程,明确各环节的监管对象、监管主体、监管重点与监管内容等,并提出电子文件全过程管理监管的实现策略,可为各单位电子文件全过程管理科学化和规范化,提供一套系统的监管方法和有关借鉴与参考。     

风险管理视角下的电子文件安全管理研究

本文通过研究目前我国档案管理中使用的传统的电子文件安全管理,对目前电子文件管理所存在的问题进行了分析,在此基础上作出电子文件风险管理的必要性和可能性分析。并针对在安全管理过程中可能出现的风险问题,提出电子文件风险管理过程所采取的风险规避策略。     

电子文件风险管理策略研究

电子文件数字代码结构易于变化、流动、受环境影响大的特点,决定了电子文件整个生命周期中风险遍布。本文探讨了通过风险计划、风险识别、风险评估、风险应对、风险监控构建电子文件风险管理体系,以确保电子文件的真实、完整、可读、保密等基本管理目标的实现。     

太仓重视电子文件归档

太仓市档案局认真贯彻上级主管部门的要求,结合本地实际,积极探索电子文件归档的方法。一是调查摸底。对全市各机关、企事业单位、条线单位的电子文件管理现状进行调查摸底,发现大部分单位的电子文件处于散乱状态。机关内部文件(非正式发文)缺乏管理,无备份,只保存在相关科室的电脑硬盘内;正式发文的电子文件仅限于备份,未实行真正意义上的归档;其它形式的电子文件如数字化的照片、声像、多媒体电子文件等散乱地保存于个人手中,没有纳入单位综合档案室统一管理。二是确立试点单位。根据调查摸底的情况,针对各单位电子文件管理的特点,选择了…     

区域性高校电子文件中心建设研究

电子文件自身特性决定了其存在较其他传统存贮介质更不稳定、更容易损坏的风险,为此,有必要对电子文件实施专门管理.一、高校电子文件管理工作现状据调查,河南省高校2002年"档案部门计算机装备率为90%,产生的电子文件数量在10个GB左右,建有档案数据库的只占8.7%,有3%的单位保存有电子文件,类型只有文本型.     

也谈电子文件的风险管理

随着信息技术的飞速发展和电子文件时代的到来,电子文件管理问题引起了档案界以至全社会的关注。2003年公布的中华人民共和国国家标准《电子文件归档与管理规范》中对电子文件的定义描述如下:指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。任何一个系统都面临着各种各样的风险,电子文件管理系统也不例外。特别是电子文件赖以生存的环境要求带给其更多的风险,各种各样的风险会给电子文件的安全造成巨大威胁。如果不进行科学的风险管理,电子文件一旦被泄密或…     

区块链在电子文件管理中的应用研究与展望

本文通过文献研究法,从电子文件管理的真实性、完整性、可用性和安全性等方面,对区块链在电子文件管理中的应用研究进行梳理分析;从法律政策、管理标准、技术风险和推广应用等方面,展望区块链在电子文件管理中的应用发展.     

基于长期保存的机关单位电子文件格式管理研究

大数据时代,各机关单位生成了海量的电子文件。然而,这些电子文件格式并不统一,给电子文件长期保存带来了巨大挑战。各机关单位电子文件格式需要满足格式透明、文件自包含、格式自描述等12项基本需求。同时,各机关单位要做好基于文件生命周期开展格式管理、采用国家与地方标准推荐格式、转换专有格式、留存电子文件格式相关的元数据信息、适当节约经费等电子文件长期保存格式管理工作。     

电子文件迁移措施的研究

本文论述了电子文件迁移的重要性,分析了电子文件迁移策略,阐述了电子文件迁移的步骤、模式选择、迁移措施、迁移后电子文件的检查等,提出了电子文件迁移时的风险防范措施。     

《长江蔬菜》扩大发行量的做法

结合<长江蔬菜>多年的实际发行工作经验,阐明发行工作中要"最大限度"注意的8个问题;锁定和开发终端读者;发挥行业发展优势;发挥邮局主渠道作用;加大发行征订宣传力度;加大发行投入力度;强化发行服务意识;加强发行数据库建设;突破制约当前期刊发行的瓶颈.     

Program of the Department of Cultural Heritage of the Ministry of Culture and National Heritage of the Republic of Poland

The article discusses the program “Registration of the Polish Collections Abroad,” conducted by the Department of Cultural Heritage of the Ministry of Culture and National Heritage of the Republic of Poland. Its goal is to create a register of the significant Polish collections outside Poland.     

地方普通高校综合性学报的专业化发展与建设——以《上海应用技术学院学报》专栏建设为例

探讨数字化时代科技期刊支持信息存在的必要性及其对科技期刊影响力提升的重要意义.以化学类期刊为例分析国内期刊支持信息的现状及合理利用,认为合理利用支持信息是提升科技期刊数字化水平及影响力的有效手段.     

《艺文类聚》子目数量辨正

一般认为《艺文类聚》的子目数量是727个,但是这个统计欠妥当。本文从类书体例、语义以及版本上,对第十六卷、第八十一卷、第八十八卷、第九十卷中几个子目详细考察,认定《艺文类聚》共有子目732个,细分之,则为正式子目726个,附目6个。     

参考文献引用的学术评价作用

参考文献引用和著录具有学术评价功能,对促进学术交流、体现学术论文发表的学术价值都具有很重要的作用.按照表达方式可以将其划分为直接评价和隐含式评价2种形式;从评价内容看,参考文献引用的学术评价包括肯定性评价、否定性评价和商榷性评价3种类型.     

我国社会科学院网站学术资源统计与分析

论文对我国社会科学院网站的学术资源进行了统计和分析，包括学术期刊、数据库和研究资料、学术交流、科研项目、研究成果、出版信息、学人介绍、热点问题讨论、研究生培养、学术资源链接等内容，并指出了存在的问题，提出了合理的建议。     

英国北安普敦大学图书馆的网络化服务

对英国北安普敦大学图书馆网络化信息资源开放获取、馆际合作、资源共享以及个性化服务中卓有成效的做法与措施进行了简要介绍,反映了英国大学图书馆界"以人为本"的文献信息服务理念.     

从美国媒体报道看PNTR的通过

20 0 0年美国媒体对中美永久正常贸易关系 (PNTR)的报道 ,数量大、范围广、观点多。同时 ,围绕这一主题的报道 ,又体现出经济问题政治化、国际报道国内化的特点。总之 ,政府和工商界的影响 ,媒体自身的利益 ,推动了此次报道较以往对华负面报道的积极变化 ,促成了PNTR的通过。但美国媒体对PNTR的正面报道应看作是特例。     

影响图书馆信息资源利用率的一个重要因素--析读者借阅过程中的信息不对称现象

文章指出图书借阅活动中存在的信息不对称现象严重影响了信息资源的利用率,分析了信息不对称现象的成因及危害,进而提出了抑制信息不对称现象的策略.     

学术期刊责任编辑之责任所在

在深化文化体制改革、推动社会主义文化大发展大繁荣的背景下,中国学术期刊面临着许多挑战,其责任编辑的责任也被赋予许多新的内容。文章探讨学术期刊责任编辑如何实现作者队伍建设、审稿专家的正确选择和保护、服务读者、恪守职业道德、做好编辑加工、学术创新、期刊经营的责任。