XML在电子文件管理中的应用

随着电子计算机的普及、办公自动化的深入发展,电子文件将会越来越多,保管和有效利用电子文件成为当前档案管理的首要问题。但计算机技术发展非常迅速,为使电子文件在长时间跨度上的利用成为可能,笔者认为采用SGML和XML电子文件处理技术,一方面可以保证电子文件的长久利用,另一方面可以充分利用Internet/Intrannet技术,提高电子文件的利用效率。     

XML在电子文件元数据管理中的应用

本文论述了XML在电子文件元数据管理中应用的有关问题，并提出了加强其应用的几点对策。     

论XML置标语言在电子文件管理中的功能与作用

本文分析了XML在电子文件管理中的面向文档———自定义“电子文件类型定义”的功能 ,面向数据———封装电子文件元数据的功能 ,面向语义———进行全文检索的功能 ,并总结了XML在电子文件管理中的对电子文件真实性、可靠性、凭证性、可理解性及可检索性具有语言 (因为XML本质上是一种语言 )上的保证作用     

工作流在电子文件流程管理中的应用

文章主要探讨将工作流应用于电子文件流程管理,首先分析工作流在电子文件流程管理中的“映射”,然后重点阐释基于工作流的电子文件管理流程重组,是电子文件管理实践领域一个全新的理论尝试,具有一定的探索性与前瞻性.     

试析虚拟存储在电子文件管理中的应用

一、电子文件存储的重要性与引入虚拟化1、区分传统文件存储模式与电子文件的存储模式决定传统文件存储模式和电子文件存储模式不同的根本因素,在于档案管理与文件形成过程的关系。在传统模式中,档案管理与文件形成过程脱节,即先文后档,因此,文件的存储可以作为档案管理的一个独立环节而存在。而在电子环境中,文件     

移动办公在电子文件管理应用中的初探

本文在阐述移动办公的概念和其在电子文件管理应用中的发展模式的基础上,初步探索移动办公在电子文件管理中的应用,分析移动办公应用于电子文件管理的影响因素,并展望了移动办公应用于电子文件管理的未来发展前景。     

电子签章在电子文件归档中的应用

2005年4月1日,《中华人民共和国电子签名法》开始正式施行,首次赋予电子签名与手写签名或盖章具有同等的法律效力,从而保障了电子签章的可靠性,加速了电子文件归档进程。     

电子签章在电子文件归档中的应用

2005年4月1日,《中华人民共和国电子签名法》开始正式施行,首次赋予电子签名与手写签名或盖章具有同等的法律效力,从而保障了电子签章的可靠性,加速了电子文件归档进程.     

“电子文件集”在电子文件归档管理中的作用

如何对具有保存价值的电子文件进行科学有效的管理已成为各级档案部门不断探讨和实践的重要课题。本文拟就“电子文件集”这一概念及其在归档管理中的地位及作用与大家共同探讨，以寻求电子文件归档管理的最佳途径。     

区块链技术在电子文件管理中的应用路径

区块链被称为彻底改变业务乃至机构运作方式的重大突破性技术。目前,区块链技术主要在金融等领域进行应用,在电子文件管理方面的应用尚处于起步阶段。该文主要探讨区块链的不可篡改性、可溯源性和智能合约在电子文件管理中的应用路径,分析其对电子文件管理的重要作用。     

云存储在企业电子文件管理中的应用研究

分析了各类企业的电子文件存储需求,通过介绍云存储的系统框架,提出云存储系统满足企业电子文件低成本、安全高效的存储需求.     

组件技术及其在电子文件管理中的应用研究

组件具有重用性、可定制性、自包容性和互操作性,是当前软件系统开发的主要技术。文件管理服务组件将电子文件生命周期内的各项管理功能封装为功能明确、接口规范且具有互操作性的组件,以此作为电子文件管理系统软件设计与开发的标准,从而实现对电子文件规范化管理,促进档案信息资源的整合和共享。     

浅析区块链技术在电子文件管理中的应用

技术的应用对于电子文件管理而言具有重要的支撑作用,区块链技术作为当前的技术热点,具备在电子文件管理中应用的潜力,但档案领域在这方面还较少关注.论文从区块链的概念、特征与关键技术三个方面详细介绍了区块链技术,并在此基础上探讨了区块链技术应用到电子文件管理中的可能性及具体的应用场景.区块链技术具有去中心化、不可篡改性、可追溯性等特性,可根据业务需要构建智能合约,在电子文件管理中应用可以有效保障电子文件的真实性,实现电子文件的安全存储,消除业务部门与档案部门的信息摩擦与互动摩擦,从而提升电子文件管理效率.     

数字签名在电子文件接收中的应用

在档案馆数字化建设中,电子文件作为档案实体移交到档案馆,比起纸质档案存在着很多安全隐患。介绍数字签名的加密技术,掌握数字签名与签名验证的原理,利用微软的集成软件Visual Studio 2005开发并建立以CA为核心PKI体系模块,实现电子文件在移交、接收、存档过程中不被做任何修改,最终保证电子文件的真实性、完整性、原始性以及不可否认性。     

定量分析在电子文件风险管理中的应用

本文首先分析电子文件风险管理必要性,其次结合电子文件风险管理的各阶段的工作内容和目标,并根据各阶段的定量分析,最后得出定量分析在电子文件风险管理中应用的规律。     

电子文件在实际应用中的利与弊

社会信息化的高速发展衍生出了许多新产物,电子文件就是其中之一,其具有深刻的社会背景和技术基础。档案管理工作的有效实施一定程度上依赖于电子文件的存储和记忆。就电子文件的特点,研究分析了电子文件在档案管理工作中的利与弊。     

定量分析在电子文件风险管理中的应用

本文首先分析电子文件风险管理性要性,其次结合电子文件风险管理的各阶段的工作内容和目标,并根据各阶段的定量分析,最后得出定量分析在电子文件风险管理中应用的规律.     

区块链在电子文件管理中的应用研究与展望

本文通过文献研究法,从电子文件管理的真实性、完整性、可用性和安全性等方面,对区块链在电子文件管理中的应用研究进行梳理分析;从法律政策、管理标准、技术风险和推广应用等方面,展望区块链在电子文件管理中的应用发展.