加强基层机关档案管理工作管见

正档案管理工作是各项工作中必不可少的条件性和服务性工作,在新形势下,如何做好基层档案工作,使其为促进经济建设及各项事业的发展提供有效服务,在此,就如何做好基层档案工作谈几点体会。一、基层档案管理工作中存在的问题通过多年基层机关档案管理工作的亲身经历,我认为基层机关档案工作中存在的问题主要有机关工作人员档案意识薄弱、机关单位档案交接工作不完善、经济投入和创新不足等。1、基层机关工作人员档案意识薄弱部分基层机关档案管理工作人员对工作没有正确的认识。不少机关工作人员认为档案就是指与个人密切相关的人事档案,甚至认为档案工作就是保管档案,只是档案室的事,与单位的其他工作没有多大关系。     

浅谈基层立档单位的电子文档管理

提高电子文件管理与归档水平,是推进以传统载体保存的档案信息资源数字化进程的重要工作之一。而做好基层立档单位的电子文件与归档,则是加快档案信息资源数字化工程建设的基本条件。目前基层立档单位档案信息数字化尚处在初创阶段。有大量的工作需要去做,特别是基层立档单位由于设备、资金、人员等具体情况在电子文件管理中有许多需要探讨和解决的问题。     

基层档案人员业务培训的几点建议

当前基层单位开展档案综合管理升级工作。一个突出的问题是基层档案人员的业务培训问题。由于基层部门对档案管理工作的重要性认识不足。领导对档案工作不够重视。还存在随便抽一个来应付档案工作的现象。档案管理工作没有纳入正轨．大多数基层单位没有档案室，只有办公宣设一员，他们身兼数职。只兼管书档案。其余各种档案分散在承办部门或经办人手里。即使建立档案室，档案人员的业务素质也不高，有的人员从来没有接受专业知识的培训，对档案管理知识一知半解。     

农村档案工作中存在的问题

近日,林州市档案局组织有关档案执法人员,深入全市各乡镇和市直单位档案室进行了档案执法大检查。在检查过程中,发现当前农村档案工作中存在许多亟待解决的问题。主要表现为:一是基层档案工作条件相对简陋。在一些单位,综合档案室简直与仓库没什么两样,库房简陋,门窗破损,灰尘满地,杂物乱堆,更谈不上保管条件的防火、防盗等十防措施。有的制度根本没有建立,即使有制度也是摆设,缺乏落实这一环节。个别单位竟没有专职档案员,没有妥善保管档案,可以说档案室形同虚设,档案工作几乎是空白。二是个别单位档案人员更换频繁,业务素质相对较低。农村…     

如何提高基层档案的管理和利用水平

正基层档案工作的好坏不仅影响单位效能的发挥,也是体现服务民生、构建和谐社会的标志之一。笔者多年从事高速行业基层档案管理工作,对如何提高基层档案的管理和利用水平提出以下建议,仅供同行参考。一、增强档案的法制意识,不断提高档案人员素养基层档案工作长期以来不被单位所重视,原因之一是档案法制观念的淡漠。从领导层面来说,因为缺乏法制意识,导致对档案工作认识上存在偏差,影响到档案工作的重视程度,因此,要提高单位档     

从岗位培训看对兼职教师的素质要求

目前,档案教育中所称的岗位培训,是对刚刚接触档案工作或准备做档案工作的人员的一种培训,它的师资由各级档案局馆具有实践经验的档案干部担当,我们称之为档案兼职教师.作为档案的兼职教师,一方面要做好本身的业务工作,另一方面要对初上岗人员进行培训,其责任可谓重大.     

基层单位档案交接工作存在的问题

基层单位档案交接有两种情况:一是档案管理人员调动工作,需办档案移交手续;二是依据档案工作的现行规定,部分档案的管理发生了变化,这就涉及到两个单位之间的档案移交。作为基层档案管理人员,我曾参与过档案交接工作,从中发现了如下问题:     

基层计生档案工作存在的问题及对策

一、基层计生档案工作存在的问题1、缺乏档案管理意识。档案人员缺乏对计生档案工作重要性的认识,特别是有的领导认识也不到位,没有把档案工作提到议事日程上来。如人员大多是兼职,资金投入不足,疏于用制度管档,尚未将档案工作纳     

论企业档案工作现状及对策

一、析企业档案工作中存在的问题。1、企业领导意识淡薄，对档案工作不够重视。企业领导应有的重视，是档案工作好坏的关键一环。有些企业领导就忽略了企业档案对企业经济发展有着重要性的认识，有的企业档案机构被撤销，档案工作无分管领导；档案人员被削减或一岗多职，或把机构改革优化下来的干部硬性安排在档案部门，人员更换频繁，使档案人员处于新手上岗的局面。还有一些档案人员耐不住寂寞和冷落，想方设法下海、跳槽或从事第二职业，这些都导致了档案部门的档案人员业务素质下降，基础管理出现严重滑坡现象。不少企业原有的档案库房条件不符合“八防”要求，升过级、达过标的企业，很长时问档案工作没有发展，等等。     

档案人员持证上岗培训的思考

档案人员持证上岗培训 ,是提高档案人员的素质 ,加强档案人员队伍建设的有效途径。两年来 ,我们在贯彻《贵州省档案人员持证上岗暂行管理办法》 ,加强对上岗档案人员培训中取得了一定的成绩 ,为白云区档案事业的快速发展起到了积极的推动作用。两年的实践 ,也感到还有些不尽如人意之处。为此 ,笔者拟从我区档案人员的持证上岗培训说开去。一、档案人员持证上岗培训基本情况两年来 ,在贵阳市档案局的指导和支持下 ,在区人事劳动局的配合下 ,按照培训时间不得少于 50课时的要求 ,我们采取集中授课 ,对不具备规定学历和未经上岗资格考试的档案…     

试论档案管理存在的问题及解决办法

正一、目前档案管理工作中存在的主要问题1.档案工作的长期不受重视形成非良性循环。有的领导干部认为档案工作只是档案部门的事,对档案工作不闻不问,自已不想管也不愿管。久而久之,造成了恶性循环,档案部门也就愈加不受重视。有些部门对档案工作关心不够,涉及档案工作的场所、经费、人员等问题没有保障,档案工作自然就做不好。在一些企事业单位,由于片面追求经济效益,档案管理工作就成了可有可无的一项工作。这些问题的存在,     

对基层档案从业人员培养教育的思考

"十二五"时期,要实现档案事业的可持续发展,离不开一支高素质的档案从业人员.尤其是工作在一线的广大基层档案人员,他们直接参与档案的形成、归档和整理,其档案业务水平和综合素质的高低在一定程度上决定了档案质量的好坏.如何有效地进行基层档案工作人力资源的开发、培养,使档案从业人员专业、敬业、高效地开展工作,是亟待研究和解决的问题.     

档案岗位培训工作发展探析

<中华人民共和国档案法>第九条规定:"档案工作人员应当忠于职守,遵守纪律,具备专业知识."<中华人民共和国档案法实施办法>第八条规定:县级以上地方各级人民政府档案行政管理部门依照<档案法>第六条第二款的规定,履行"组织、指导本行政区域内的档案理论与科学技术研究、档案宣传与档案教育、档案工作人员培训"的职责.据此,北京市各级档案行政管理部门多年来一直对新上岗和尚未接受档案专业知识培训的已在岗人员开展系统的岗位培训工作.特别是近几年来,档案工作人员岗位培训工作已经深入人心,2002-2004三年时间,各区县档案局共举办岗位培训班48期,4700余人取得了上岗证书.岗位培训工作为各单位培养和训练了具有一定专业知识的档案工作人员,有力地促进了全市档案事业的健康发展.但是,随着国家<行政许可法>的颁布实施,档案工作人员的岗位培训工作面临新的形势,遇到了一些新问题.     

市档案局举办全市档案人员上岗培训班

今年是全面实施全市档案工作“十一五”规划的开局之年，为了贯彻实施“十一五”规划中提出的“加强岗位培训，搞好继续教育，不断提高档案人员的整体素质”的目标任务，同时满足我市档案工作的现实需求，西安市档案局于3月13日至4月11日举办了全市档案人员上岗培训班，区县档案局业务人员、市级机关档案人员、企事业单位档案人员124人参加了培训。     

更新培训内容适应工作需要

1999年8月27日,福建省档案局和省人事厅联合颁发了《福建省档案人员持证上岗暂行规定》,要求从2000年1月1日开始,全省专兼职档案人员必须在上岗一年内取得省档案局和省人事厅联合制发的档案人员岗位资格证书。作为上岗任职资格的凭证。上岗培训的内容．基本是从事档案工作所必须具备的基础知识和基本技能训练,     

议基层科技档案工作的起点

近年来,我国科学技术档案工作的理论研究落后于实际工作的发展,致使基层科技档案工作缺乏科学的理论指导,许多企事业单位各搞一套,长此以往,对科技档案事业的发展将带来不利的影响.基层科技档案工作起点问题是目前科技档案工作中诸种理论问题中较为关键的问题之一,我在业务调查中深切感到解决此问题的重要性,因而做了一些积累和调查,在此提出来与同仁探讨.……     

影响基层档案室工作的原因

1档案人员不稳定,工作变动频繁。基层档案员一般都是身兼多职,工作调动,职务变化情况较多,工作上缺乏连续性,从事档案工作的时间不多。2档案资料收集不齐全。一些还未适应一专多能的档案人员在兼职岗位上由于还没有理顺工作关系,很少能抽出时间到有关业务部门收集。由于某些业务部门工作人员对档案工作没有足够的了解,常常将处理过的文件擅自截留,归为己有,不催不交或推迟交回时间,给档案的收集齐全造成一定的困难,致使一些文件流失在个人手中。3重使用,轻业务水平的提高,导致档案资料整理难。档案工作由其性质决定,不能马上见效益。档案员…     

县直机关及乡镇档案业务指导工作体会

近年来,县直机关单位和乡镇的档案工作已经取得了长足的发展,在县档案局(馆)的辛勤指导与县直机关单位、乡镇的共同努力及协同配合下,全县各机关、乡镇的档案已经全部达标,没有了文件堆积和档案管理混乱的现象,但是各县直机关、各乡镇的档案工作基础发展并不平衡,笔者把自己在档案业务指导过程中发现的问题及体会作如实的讲述,希望与基层档案业务指导人员共勉。     

基层档案交接工作存在的问题及对策

《机关档案工作条例》第二十四条规定：“档案保管人员调动工作时,应在离职前办好交接手续”,《长春市档案安全保护条例》第三十条规定：“档案管理人员工作变动,应当及时对档案进行清点,并且办理交接手续。档案搬迁,应当对档案进行清点,并且写出书面记录”。可以说这样的规定,足可以保证基层档案交接工作顺利地进行。然而,在实际工作中,相当一部分单位和档案工作人员不按规定办事,档案工作人员更换频繁。因此,档案交接工作显得尤为重要,特别是局属单位存在以下问题：     

辽阳市实施多媒体教学档案培训重实效

基层档案干部调动频繁、兼职过多,业务素质偏低是提升档案工作水平的瓶颈。为提高基层档案干部业务水平,近日,辽阳市档案局(馆)重点对近五年没有参加过岗位培训且从事档案管理工作的档案人员及