电子档案安全备份价值浅论

信息时代数字技术的广泛应用,促使社会经济各部门各行业的工作方式都发生了前所未有的变化,对于档案部门而言,最大的变化莫过于电子档案平台的建立,大量电子文档出现在人们的视野当中。电子文档作为一种新的信息记录载体,已经成为人类社会生活与工作的重要组成部分。与此同时,人们也认识到电子文件本身的不足,那就是易受损、易被篡改、难以长时间存留等,这些特点给相关部门工作带来了新的挑战。     

电子档案、电子文件和电子数据

明确清晰的概念是构建理论大厦的基石,是实践工作的航标,但国际档案界尚未对“文件”和“档案”达成共识,新的名词又随着信息技术的发展接踵而来。电子档案(electronic records)、电子文件(electronic documents)和电子数据(data)这三个词的使用率与人们对其理解的准确度显然是不成比例的,因此有必要对这三个概念进行系统的阐释。本文认为电子档案所具有的原始性和证据性,是和电子文件相区别的主要特征,从而揭示出在一个更广泛的电子档案管理战略的理性框架内如何正确使用电子文件管理工具,实现电子档案的前端控制;作者将数据管理和数据控制从电子文件管理和电子档案管理中区分出来,并试图在电子文件管理战略中重新认识它们。     

浅议电子文件和电子档案的管理工作

随着电子计算机在各个领域、各个行业中的广泛应用，各级政府、机关以及社会各行各业都在积极创造条件，采用计算机办公、无纸化办公，提高了工作效率，逐步实现了办公现代化。我单位于2000年6月开通局域网，每人配备一台电脑，全院职工可以在局域网上共享各自的档。在这4年当中，单位人员基本上都是计算机办公，从行政管理机构形成的上报材料、下发     

浅谈电子文件和电子档案的管理

从电子文件的特点，归纳出它们在档案工作中存在的利与弊，提出了相应的解决措施。     

浅议电子文件和电子档案的管理工作

随着电子计算机在各个领域、各个行业中的广泛应用,各级政府、机关以及社会各行各业都在积极创造条件,采用计算机办公、无纸化办公,提高了工作效率,逐步实现了办公现代化。我单位于2000年6月开通局域网,每人配备一台电脑,全院职工可以在局域网上共享各自的     

电子文件和档案集成化管理

在2004年10月结束的第十五届国际档案大会上，各地专家频繁提到“integration或integrated”即“集成”一词，目录集成、数据集成、信息集成、多媒体集成、数据库集成已成为数字档案馆建设和档案网络互操作性研究的重要内容。文件和档案集成化管理是电子环境下档案长久保存与利用的有效对策，是电子档案管理的必然趋势，是机构信息资源和资源共享的最佳模式。     

浅论电子文件立法

电子文件管理必须有法可依。由于缺少电子文件管理的法律,无论是中央还是地方。我国的电子文件管理工作均面临着各种各样的问题,例如电子文件的凭证作用不明确、电子文件的归档要求不统一、电子文件的使用及管理存在各种程度的风险等。制定电子文件管理的法律是完善电子文件管理工工作的必由之路。电子文件管理需要符合电子文件特点的规则和秩序,因而需要相应的法规、制度和标准,作为规范人们生成和管理电子文件行为的依据。     

对电子文件和电子档案鉴定的思考

本文通过对我国目前电子文件和电子档案鉴定研究特点的分析,对我国目前电子文件和电子档案鉴定提出了一些建议。     

浅论电子文件的档案管理

随着无纸办公系统的逐步普及,纸质档案的管理理论、方法、标准,已不能完全适用于电子文件归档及电子档案管理,本文就建立电子文件的档案管理等相关问题进行探讨。     

浅论电子文件的档案管理

近几年来,随着电子信息技术的不断发展,办公自动化的广泛应用。许多日常的公文、函件都直接通过计算机或网络进行办理,“无纸化”已成为新的发展趋势,大量的电子文件也应用而生,这就对传统的以纸制文件为主的档案管理工作提出了新的要求。我们在电子文件的档案管理中也进行了一些有益的尝试,以保持对电子文件生命周期全过程的有效控制,保证档案管理工作的连续性以及电子文件真实性、完整性和有效性,最大限度地实现电子文件的归档、管理和利用。     

档案部门电子文件的安全技术保护初探

一、对电子文件存储载体的安全技术保护 目前,电子文件的存储载体主要有磁带、硬盘、软盘、光盘等。由于电子文件存储载体相对纸质文件而言,稳定性较差,加上信息与载体的可分离性,使文件信息随时面临着不可读、修改、盗窃、丢失甚至被销毁的危险。因此,加大对电子文件存储载体的安全技术保护工作十分重要。     

电子文件和电子档案研究获奖成果综述

本文对近几年来全国档案工作者在电子文件和电子档案研究方面取得的成果进行了介绍。     

电子文件与电子档案的探讨

几年来."数字化"这个词为人们所熟知.在数字化的今天,我们档案工作也不断的信息化,而电子文件与电子档案将是档案事业的一道亮丽的风景线,但是任何新生事物都有其发生、发展的过程,当人们还陶醉在新时代的前进步伐中;对于在短时期内把电子文件与电子档案管理的井井有条这是非常难的.它要求档案人员必须高度重视电子文件和电子档案.     

浅论电子文件归档管理

1.定义与特点.电子文件定义:所谓电子文件是在指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料.与传统的纸质文件相比较,电子文件有以下特点:(1)电子文件不再是直观的纸质文件,对现代化办公设备的依赖性很高,必须借助于计算机等设备才能阅读利用;(2)电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递,可共享,也不再受时间和距离的限制;(3)电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同,对场地要求不高,但对环境的温湿度、防灰和防磁性的要求很高.     

浅论基层单位电子文件归档

电子文件的出现,对档案管理工作提出了新的挑战。应通过实施电子文件管理战略解决好电子文件的保存问题,使档案管理向立体化方向发展。同时,建立电子文件归档制度以及选择适合的归档方式,以推动电子文件归档工作的科学化和规范化。一、电子文件难以归档的原因与纸质文件相比,电子文件归档是一项更为细致且难度较大的工作。主要原因是大多数电子文件形成者囿于传统观念,误认为电子文件不是文件而忽视其归档。或怕增