许昌县档案馆会计档案寄存的实践与思考

1 背景 为加强对全县财政支出的监管,堵塞财务支出漏洞,许昌县于2001年10月起实行会计委派制度,各财务独立核算单位每月集中到会计核算中心进行财务收支核算,形成的会计档案集中由会计核算中心整理保管.因所有会计档案处于分散管理状态,加之各项制度不健全,在调阅利用过程中,涂改原始数据、抽调原始凭证的现象时有发生.为规范管理,2005年9月,经县政府协调,县会计局与县档案局签署了会计档案寄存协议,由县档案馆负责对会计核算中心形成的会计档案实行集中统一管理和提供利用.     

会计中心建档

近日,江苏省如东县档案局、财政局在掘港镇联合召开会计中心建档现场观摩会,来自全县15个镇的财政所长、会计中心负责人、总账会计和档案员近50人出席了会议。掘港镇负责人介绍了会计中心建档的做法、经验和体会。县档案局就会计中心建档、会计档案分类方案的编制、会计档案保管期限、会计档案的收集、整理、分类、编号、编目、上架排列等业务问题进行了辅导。会计中心建档!本刊江苏通讯员@张莉     

搞好村级建档服务村改工作

昌宁县档案局于2001年8月底全面完成全县14个乡镇123个行政村(处)的村级建档工作,共计文书、会计、科技档案7599卷,其中:文书档案5421卷;会计档案2174卷;科技档案4卷.为搞好村级建档工作,顺利进行村级体制改革奠定了良好的基础.……     

建立村民档案所走过的路

1997年,本溪县档案业务指导人员在抓村民建档工作时,根据全县各村村民档案收集工作情况,先对晋升省三级档案先进村抓起,与会计一起进行村民档案的建档工作.     

兰台小灵通

<正>2月3日,大姚县档案局举办了2012年第一期档案管理业务知识培训班。全县各机关、企事业单位、各乡镇,共计86名专(兼)职档案员参加了此次培训。会上,县档案局专业技术人员重点围绕文书档案、会计档案、项目档案的整理归档方法及要     

如何规范整理会计档案

会计档案整理就是按照一定的方法和程序,对属于归档范围的会计核算材料进行科学分类、立卷、排列、编目等,使之有序化的过程.会计档案整理是会计工作的一项基本内容,由会计部门负责整理立卷,档案部门负有监督、指导职能.过去,会计档案没有全国统一的案卷格式,我们在工作中也发现会计档案整理中存在分类混乱、立卷不规范、项目填写不全等问题.为进一步规范会计档案整理,现结合2008年国家档案局颁布的<会计档案案卷格式>的要求,谈谈如何规范会计档案整理,具体表说分为以下几个步骤:     

会计档案鉴定销毁应做到"六化"

会计档案鉴定销毁工作,是会计档案管理不可或缺的重要内容,但在具体工作实践中,却存在会计档案"只存不鉴"、"只鉴不毁"、"鉴而不规"等现象,尤其在基层单位会计档案鉴定销毁没有真正开展起来.这不符合档案管理规定,也严重浪费了档案保管保护资源,延滞了会计档案服务功能的发挥.笔者认为,会计档案鉴定销毁是一项非常严肃而重要的工作,必须严格依照规定和相关标准进行,关键是做到"六化".     

会计档案不仅要存,也要“毁”

许多基层单位,在贯彻落实《会计档案管理办法》搞好会计档案管理中,只注意会计档案的收集保管而忽视了对会计档案的鉴定销毁。有些档案室,至今还保存着六七十年代的会计凭证、帐簿。这些到期早该销毁的会计档案不仅挤占了有限的库房、橱具,造成人力、财力、物力的浪费,也影响了有保存价值档案的安全保管。会计档案管理中的只存不毁现象,原因有如下几个方面。一是档案行政管理部门对档案的鉴定销毁重视不够,抓得不紧。《会计档案管理办法》发布实施以来许多档案行政部门,只注意抓会计档案的立卷归档及综合管理,忽视了抓好期满档案的鉴定销毁…     

加强会计档案管理的对策

<正>会计档案既是档案工作的重要组成部分,又是搞好会计工作的重要一环,在国民经济活动中具有十分重要的作用。为了贯彻执行财政部和国家档案局制定的《会计档案管理办法》,加强会计档案的科学管理,充分发挥会计档案在经济建设中的作用。本文就会计档案的管理,谈点粗浅的看法一、会计档案的特点1.工作量大、涉及面广。每一年都会产生一定的会计档案。会计档案是原始性凭证和直接性凭证。它记时记事真实,有的时候不需     

浅谈会计档案价值鉴定工作的几个问题

一、会计档案价值鉴定工作的内容所谓会计档案价值鉴定的工作就是指按照一定的原则、标准和方法 ,判定会计档案的价值 ,确定会计档案的保管期限 ,剔除失去保存价值的会计档案予以销毁的一项会计档案业务工作。会计档案价值鉴定工作的内容主要包括 :(一 )会计档案形成阶段鉴定。主要包括 :一是认定会计独立核算单位 ,明确经管对象 ,此项工作应当由各单位的档案部门会同财务部门共同认定 ;二是制定各单位会计档案保管期限表 ,明确会计文件材料的归档范围以及会计档案价值鉴定处置分工与程序 ;三是立卷鉴定 ,即在会计文件材料立卷整理时按照不…     

浅谈会计档案管理

实际工作中会计档案管理存在制度不健全、整理不规范、销毁不及时、会计档案管理人员综合素质有待进一步提高等问题,应加强领导、提高认识、健全会计档案管理各项规章制度、规范会计档案立卷、归档和销毁工作,加强会计档案人员知识培训,提高管理人员的综合素质等对策,加强会计档案管理。     

电算化会计档案管理存在的问题和对策分析

1 目前电算化会计档案管理存在的问题 1．1 工作人员对电算化会计档案的重要性认识不到位。许多会计档案管理人员和单位财务领导对电算化会计档案的组成内容不甚清楚．往往是移植传统的会计档案管理办法．只对计算机系统巾的数据进行有效管理．对存储在软盘、光盘等存储介质上作为备份使用的档案管理不规范．对做好电算化会计档案的收集、保存、利用等方面的重要性缺乏正确认识．造成现有会计数据、备份档案和其他会计文档资料未及时归档。     

中小企业会计档案管理的问题及对策分析

一、会计档案工作中存在的问题 1.极少建立会计档案管理制度.《会计档案管理办法》第四条规定:"各单位必须加强对会计档案管理工作的领导,建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅,严防毁损、散失和泄密."但据笔者调查所知,多数公司除了建立健全财会等岗位人员的会计制度外,很少或根本没有建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度.由于没有建立这些制度,就会造成会计档案管理的不规范,责任不明确.     

完善高校会计档案管理措施探讨

正随着市场经济的快速发展以及高校体制改革的不断深入,高校会计档案也遇到了新的机遇,同时也面临了很多挑战。怎样才能有效、准确和便捷的开展会计档案管理,这一问题就变成了高校发展最急于解决的问题。一、会计档案管理存在的不足及问题(一)领导档案意识淡薄,对会计档案管理不重视进行会计档案的管理只有结合强有力的会计档案理论、相关的方式方法,才能确保对各种类型的会计档案都可以做到科学有效地管理,降低管理成本,提高工作效率,提供全面的会计档案信息,以     

会计档案的管理及利用

一、会计档案的管理 　　会计档案整理必须遵循会计档案自然形成的规律,保持会计档案材料之间的历史联系,区分会计档案的保管价值,便于科学管理和查找利用的原则.一般由财会部门随时立卷,档案馆和档案室接收后原则上保持原卷册的封装,不另加封面,只在原封面空白处填好全宗号、目录号、案卷号和保管期限,然后分类排列保管.……     

关于新形势下电算化会计档案管理工作的思考

随着我国会计电算化的推广实施,会计电算化事业得到不断发展。会计电算化的出现,使传统会计档案的内涵和外沿均发生了深刻的变化,对会计档案管理工作也提出了更高的要求。只有对电算化会计档案有深入地了解,才能管理好电算化会计档案;同时只有管理好电算化会计档案,才能充分发挥电算化会计档案在单位财务工作中的应有作用。笔者根据单位会计电算化工作的实际,结合电算化会计档案的特点,就如何做好新形势下电算化会计档案管理工作,谈点个人的不成熟看法。     

会计档案的销毁

保存过期会计档案弊多利少,不仅大量占居档案室,而且：给以后的档案查找带来诸多不便。对会计档案管理中的只存不毁现象,档案行政部门和各有关单位必须引起足够的重视,采取有效措施抓好这项工作。为此,第一,要在舆论上支持会计档案销毁工作。档案行政部门要全面宣传《档案法》、《会计档案管理办法》等法律、法规,解放思想,使大家真正认识到档案鉴定销毁是会计档案管理工作的一个重要方面,摆正期满会计档案鉴定销毁在会计档案管理中的位置,使会计人员和单位领导能够理直气壮的依法办事,彻底消除他们的思想负担。第二,要把期满会计档案的鉴定销毁工作列入会计人员的工作目标。     

朝阳县档案局举办乡镇(场)财政所会计档案培训班

<正>12月8日在县委党校会议室举办了全县28个乡镇(场)财政所全体工作人员参加的档案培训班,县档案局业务指导人员对新《会计档案管理办法》(财政部国家档案局令第79号)的修订背景、重要意义和具体标准进行详细系统的讲解,并对下一步会计档案的衔接工作作了具体要求,特别对电子档案管理工作提出了相关要求。培训班上业务     

知识角

会计档案归档范围(一)会计凭证类:原始凭证,记账凭证,汇总凭证,其他会计凭证。(二)会计账簿类:总账,明细账,日记账,固定资产卡片,辅助账簿,其他会计账簿。(三)财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告。(四)其他类:银行存款余额调节表,银行对账单,其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册。其他财务会计管理文件一般不应属于会计档案的范围,如:财会部门的预算计划、制度、规定等不属     

科研机构会计档案的鉴定与销毁

科研机构会计档案的鉴定和销毁工作,是一项科学性和专业性很强的工作.科研机构会计档案的鉴定和销毁应根据其对科研、生产、经营和现代化建设事业的作用,以历史和发展的观点考查其价值,正确地判定保管期限,谨慎地剔除不需要保存的档案,确保档案质量,使会计档案更好地为科研、生产和经济建设服务.……