浅谈新建区档案队伍建设的现状与对策

一、新建区档案队伍建设中存在的主要问题 1、档案意识缺乏.一直以来,市直属区的档案工作普遍落后于县(市)的档案工作.近年来,区机构又经多次调整,一些新建区档案工作尚在起步阶段.从我区情况看,在区机关、镇、街道中,从领导到一般干部档案意识普遍较为薄弱;档案机构不健全,编制紧张,经费不足;档案硬件设施跟不上形势的发展,人员不稳定;许多有查考价值的档案资料没有及时归档,造成档案资源流失;部分档案工作人员基本上延续了过去的思想观念,"坐等上门","安闲封闭".     

档案利用过程中信息不对称现象解析

档案利用过程中存在着信息不对称现象,此现象的产生与档案工作人员和档案用户的个人机会主义倾向以及档案工作人员传统的工作方式有关,由此导致了档案工作人员与档案用户对档案的“隐藏”和“不识”.基于此,文章提出通过完善法律、建立激励与交流学习机制、变革档案信息服务、建构档案信息共享渠道等措施,打破档案信息不对称现象,推动档案利用开放共享.     

档案馆管理模式的新探索

1档案馆人本管理的定位 档案馆的人本管理．是指从档案馆工作人员的角度出发．强调档案管理人员是档案馆的重要资源和首要财富．强调档案工作人员在档案馆管理中的主体地位．以唤起档案界人士对人才资源的更大重视．更充分地调动档案工作人员的积极性与创造力．从而提高档案馆的整体服务水平。它包括：把提高档案人员工作生活质量、提高档案人员对工作环境和氛围的满意度、关心档案人员的成长与发展等人性化因素作为追求的目标．     

档案应急抢救机制的建立

当前,很多档案部门在应急抢救方面缺少思想上、组织上、措施上、技能上、物资上等各方面的准备,突出表现在:在档案部门的日常宣传、培训工作中,虽不乏安全保管的内容,但是很少涉及应急抢救的知识和技能;各种档案工作的著述、教材很少对档案应急抢救工作进行论述;在档案工作机构和人员的具体工作职责、岗位要求中,很少看到应急指挥、抢救方面的表述;多数档案室没有被要求过制定应急预案;很多档案馆虽有预案,但往往只有主管领导和负责制定的人员了解其内容,并且极少经过实践检验或模拟演习,难以保证预案的可行性和有效性;在档案馆、室的考核评比标准中,难以看到对其应急抢救能力的考评等等.这些现象说明,从档案行政管理部门到档案实体保管部门和学术研究机构,都还没有对档案应急抢救工作给予足够重视,从档案工作的主管领导到具体工作人员都还没有充分树立档案应急抢救工作的意识.     

关注档案人员的"公务员化"

本文所指的档案人员“公务员化”倾向即档案人员在选用方式、人员管理上是按照国家公务员制度的标准进行,人员岗位编制上趋向行政化,并逐步走向公务员化道路的现象。这里的档案人员既包括属于行政编制的档案局人员,也包括属于事业编制的档案馆人员,但主要是指档案馆人员。档案人员的“公务员化”倾向其实也是指档案人员趋向行政编制,档案馆趋向行政化的现象。     

突破高校人事档案收集“瓶颈”的思考

一、要突破思想观念上的"瓶颈" 高校干部人事档案工作不仅是档案人员的事,还涉及到学校党政领导、各业务部门的承办人员,只有领导重视、各业务部门支持、档案人员共同努力,才能把这项工作做好.档案工作人员要走出档案室,发挥档案收集环节对外联系的特点,放宽视野,主动扩大联系范围,熟悉和掌握档案的形成规律、工作程序,善于发现档案收集的线索,不厌其烦地进行收集.     

档案工作人员的职业素养

正素养是指一个人在思想作风、道德品质和知识、能力等方面经过长期实践、学习所达到的一定水平。档案工作人员的职业素养是指档案工作人员从事档案工作应当具备的素质和修养。档案工作的发展程度,根本上取决于档案工作人员素质的高低。因此,造就一支高素质的档案队伍,是促进档案事业发展的关键。一、档案工作人员应具备的知识结构一般来说,档案工作人员应主要具备以下几方面的知识。文史知识。是档案工作人员得以正常进行工作,不断提高工     

错位的价值判定应该被纠正——对档案鉴定及销毁的历史视域考量

档案鉴定之所以存在,主要是出于解决馆藏增长与库房紧张、利用效率之间矛盾的目的 ,但它给档案完整性、证据价值权威性所带来的负面影响是一个不争的事实。当前环境下完全可以借助于信息技术的力量以及引导政府加大投入来解决这种微妙的悖论关系,即通过弱化档案鉴定来维持档案材料齐全与完整,可把更多的精力投放在对档案信息资源的开发上,实现其社会价值的增殖。     

如何做好事业单位档案工作

1事业单位档案工作存在的问题1.1档案工作人员"一少、二弱、三不稳"的问题比较突出.主要表现在"少、弱、不稳"三个方面.少,就是人员少.目前,事业单位从事档案工作的档案人员,多数为兼职,且一人身兼数职.兼职多,精力不够,造成来了任务突击干,应付了事.弱,就是力量弱.事业单位从事档案工作的人员中, "半路出家"的比较多,学专业的少.正规档案专业毕业更是寥寥无几.有许多人未经过专业培训即上岗.不稳,就是指档案队伍不稳.一些档案工作人员认为干档案工作乏味单调想调走,一些则安于现状,不思进取.有些领导出于某些考虑也频繁更换档案人员,更有甚者,不是档案工作人员却晋升了档案职称,造成"档案员三四年"现象.档案管理部门培训班年年办,但每年都有人不会干.     

用科学发展观指导档案人员的继续教育

档案人员继续教育是指对在职档案人员以优化、拓宽、更新知识结构为目标而进行的学习新理论、补充新知识、掌握新技术的教育活动,是档案工作人员提高专业水平和创新能力,做好档案工作的必要保证.……     

档案岗位培训工作发展探析

<中华人民共和国档案法>第九条规定:"档案工作人员应当忠于职守,遵守纪律,具备专业知识."<中华人民共和国档案法实施办法>第八条规定:县级以上地方各级人民政府档案行政管理部门依照<档案法>第六条第二款的规定,履行"组织、指导本行政区域内的档案理论与科学技术研究、档案宣传与档案教育、档案工作人员培训"的职责.据此,北京市各级档案行政管理部门多年来一直对新上岗和尚未接受档案专业知识培训的已在岗人员开展系统的岗位培训工作.特别是近几年来,档案工作人员岗位培训工作已经深入人心,2002-2004三年时间,各区县档案局共举办岗位培训班48期,4700余人取得了上岗证书.岗位培训工作为各单位培养和训练了具有一定专业知识的档案工作人员,有力地促进了全市档案事业的健康发展.但是,随着国家<行政许可法>的颁布实施,档案工作人员的岗位培训工作面临新的形势,遇到了一些新问题.     

影响基层档案室工作的原因

1档案人员不稳定,工作变动频繁。基层档案员一般都是身兼多职,工作调动,职务变化情况较多,工作上缺乏连续性,从事档案工作的时间不多。2档案资料收集不齐全。一些还未适应一专多能的档案人员在兼职岗位上由于还没有理顺工作关系,很少能抽出时间到有关业务部门收集。由于某些业务部门工作人员对档案工作没有足够的了解,常常将处理过的文件擅自截留,归为己有,不催不交或推迟交回时间,给档案的收集齐全造成一定的困难,致使一些文件流失在个人手中。3重使用,轻业务水平的提高,导致档案资料整理难。档案工作由其性质决定,不能马上见效益。档案员…     

论档案人员的信息素质

随着信息时代的来临．档案工作的内容和管理模式都发生了巨大变化。首先档案载体从以纸质件为主转向以电子件为主;管理模式也从传统的．手工的管理模式向以计算机、网络为主的现代化管理模式迈进。档案工作的实体和管理手段的变化,促使档案工作人员的素质也要跟着变化．特别是当今信息时代对档案人员的信息素质提出了更高的要求。因此档案人员的信息素质高低成为档案事业能否健康、快速发展的关键。     

使用档案防虫药的体会

档案是历史的真实记录,是国家的宝贵财富.为了完整地保存档案,工作人员常常在档案库房放置一定量的防虫药物,以防止虫害对档案的损毁.但是,同时也应顾及到档案管理人员的健康,因此,在购买防虫药物时尽量了解其成分,掌握药物的作用与副作用情况,慎重选择.     

档案利用过程中的保密工作浅析

保守国家机密是每个公民应尽的义务．更是档案管理工作人员的神圣职责。日常工作中．档案管理人员十分重视档案保密，工作尽心尽职，但由于在传统的保密观念影响下，档案工作普遍存在着重保轻用、利用不足的现象。由此产生一些弊端：大批档案得不到充分的利用，甚至有些很有价值的档案长期被束之高阁．变成一文不值的废纸，造成档案浪费：领导不能及时全面地了解情况，有效地利用档案；档案管理人员的管理价值也难以在利用档案的效果中体现出来。上述情况表明，     

浅谈高校档案人员的素质问题

高校档案人员素质的高低直接决定高校档案管理和服务水平的高低。在分析、归纳2004—2013年相关研究论文的基础上,结合自己从事高校档案工作的实际感受与认知,总结出高校档案人员的现状,并提出改进措施,具体包括:馆领导要加大对学校领导的宣传工作;不断改善档案馆和库房的条件;建立尊重人才、培养人才的良好氛围;广开门路,切实改善和提高高校档案工作人员待遇;开展集体交流活动,增加工作人员的归属感,改善其心理健康状况;建立反馈机制监督工作人员的工作态度和服务态度;在校园内建设档案文化。馆工作人员要主动提高自己包括政治素质、职业道德素质、业务素质、心理素质等在内的各方面素质。     

越俎代庖的原因之一

Zhz:业务指导工作中的"越俎代庖"现象,既是业务指导人员的无奈之举,也是业务指导人员尽职尽责精神的体现.无奈的原因是多方面的,机关档案员流动频繁,兼职过多是导致"越俎代庖"的重要原因.今年年初,本人曾指导一位责任心很强的同志对其所在县机关档案工作人员进行全面调查.调查结果显示,该县110个一级单位的142名档案员中,仅有8个单位的8名同志是专职档案员;其余的102个单位的134名同志都是身兼数职,无暇顾及本机关的文件归档工作,再加上他们档案业务素质低下、流动频繁等因素,造成业务指导人员为了尽快完成机关归档文件整理任务,就只有"越俎代庖"或甘当"雇佣工"了.     

基层档案交接工作存在的问题及对策

《机关档案工作条例》第二十四条规定：“档案保管人员调动工作时,应在离职前办好交接手续”,《长春市档案安全保护条例》第三十条规定：“档案管理人员工作变动,应当及时对档案进行清点,并且办理交接手续。档案搬迁,应当对档案进行清点,并且写出书面记录”。可以说这样的规定,足可以保证基层档案交接工作顺利地进行。然而,在实际工作中,相当一部分单位和档案工作人员不按规定办事,档案工作人员更换频繁。因此,档案交接工作显得尤为重要,特别是局属单位存在以下问题：     

医院档案工作人员绩效考核体系的建立

通过具体指标对档案工作人员进行考核,不但能提高我院档案工作人员的工作效率、工作积极性与创造性,还能充分体现档案人员的工作技能和工作价值,建立完善的绩效评估体系,对我院科学的档案管理水平有重要意义。     

试论新形势下的档案利用工作

档案利用工作是以档案工作人员的服务活动为媒介,在档案与利用者之间架起一座桥梁,从而实现档案的有效利用。为了适应新形势的需要,本文重点论述了档案利用工作新的变化特点;利用工作应处理好的几个关系;档案利用工作的发展对策。