档案接收工作若干问题探讨

档案接收是档案馆的一项基本任务.《档案法》第十一条和《档案馆工作通则》第五章对档案移交和接收作了明确规定.各级国家档案馆历来重视档案接收工作,制定接收计划,建立科学的进馆序列,依靠当地党委、政府下发接收文件,取得了明显的效果.通过接收,档案馆全宗和案卷逐增加,馆藏不断丰富,档案馆作为全社会永久档案保管基地和档案史料利用中心的功能进一步显示出来.     

档案馆档案鉴定若干问题

1.进馆档案的复审鉴定.进馆档案复审鉴定是指依据本馆的有关标准,对需要进馆保存档案价值的重新认定.档案进馆与否不仅决定档案的命运,而且直接关系到馆藏质量.因此,档案接收人员在对进馆档案进行复审鉴定时,要认真严肃,慎之又慎,马虎不得.要严格依据《档案馆接收标准》以及有关法规,把真正具有保存价值的档案接收进馆,严防为了扩大馆藏量,玉石不分,随意接收.在接收档案时要考虑全宗价值的连续性和鉴定标准的一致性,减少重复,优化馆藏.     

浅谈社会散存历史档案资料的征集

要使县级综合档案馆真正成为全县集中统一保管永久档案的基地和社会各方面利用档案的中心,就必须丰富馆藏档案,建立内容丰富、门类齐全、载体多样,具有地方特点的馆藏体系.而丰富馆藏档案,一靠接收,二靠征集.档案接收,是按《档案法》和《档案馆工作通则》的有关规定,有计划定期接收列入接收名单和范围的档案,这是档案馆档案的主要来源.     

基层档案馆声像档案接收难

目前有不少市县级档案馆在档案接收过程中,由于种种原因,都遇到了声像档案接收难的问题,使得馆藏声像档案无论数量、质量都明显地滞后于纸质载体档案,成为整个档案接收链条中最为薄弱的环节.     

档案进馆问题

安静:档案进馆问题是档案工作中的一个很实际、很具体的问题,研究、讨论这样一个问题很有意义.那么,从内容、载体、保管期限上讲,哪些档案可以进馆呢? 沧海一粟:首先,从内容上讲,属于本级国家档案馆接收范围的档案,都可以进馆.<档案馆工作通则>第六条明确规定:"档案馆接收档案的范围:1.本级各机关、团体及其所属单位具有永久保存价值的档案,省辖市(州、盟)和县级档案馆同时接收长期保存的档案;2.属于本馆应接收的撤销机关、团体的档案;3.属于本馆应接收的中华人民共和国成立以前的各种档案."     

归档文件整理精细还是简约

安静:档案进馆问题是档案工作中的一个很实际、很具体的问题,研究、讨论这样一个问题很有意义.那么,从内容、载体、保管期限上讲,哪些档案可以进馆呢? 沧海一粟:首先,从内容上讲,属于本级国家档案馆接收范围的档案,都可以进馆.<档案馆工作通则>第六条明确规定:"档案馆接收档案的范围:1.本级各机关、团体及其所属单位具有永久保存价值的档案,省辖市(州、盟)和县级档案馆同时接收长期保存的档案;2.属于本馆应接收的撤销机关、团体的档案;3.属于本馆应接收的中华人民共和国成立以前的各种档案."     

县档案馆档案接收工作存在的问题及解决对策

档案接收工作是档案馆工作的起点.定期接收全县直属机关及乡镇机关的档案,是县级档案馆经常性的业务工作.笔者从多年档案接收工作的实践看,目前存在着一些较为突出的问题,主要表现在:     

档案接收工作存在的问题与对策

档案接收工作是档案馆收存档案的活动过程,是档案部门取得和积累档案的主渠道.同时,接收档案是<档案法>和<辽宁省档案条例>赋予档案馆的职责和任务,是档案馆工作中最基础的部分,也是衡量馆藏档案质量高低,丰富馆藏,改善馆藏结构的重要环节.随着社会的进步,现代化管理的广泛应用,接收档案进馆工作的好坏,直接关系到档案馆工作中的整理、鉴定、保管、检索、统计、编研、利用等各个环节.因此,接收档案进馆工作,对于提高档案的利用率,扩大档案馆的社会影响,提高档案馆的知名度,具有非常重要的意义.     

畅想大数据时代的档案数据科学

档案工作正在经历一个从接收保管纸质档案到接收保管电子档案,从管档案实体到管档案数据,从手工操作到信息化智能化操作,从档案资源分散利用到联网共享的变革过程.现在以数据管理的角度审视档案工作,在数据时代,档案的收集整理保管利用将如何发展.     

创新档案信息服务机制之我见

本文就县级档案馆如何创新信息服务机制问题阐述了四个方面的见解: 1、扩大档案接收范围.除统一规定的接收范围以外,县级档案馆还要结合实际,重点接收本行政区域重大活动及重点工程、项目档案、科研档案,各类专业档案和独具地方特色的档案进馆,增加档案门类,丰富信息资源,突出地方特色,更好地适应社会各方面对档案信息的需求.     

开展档案集中进馆的几点体会

接收档案难是市地级综合档案馆的一种普遍反映.去年10月15日至12月25日,德州市档案馆接收了市直131个单位的25000卷档案进馆,使馆藏档案达到57000卷,是该馆有史以来规模最大,质量较高的一次接收工作,接收范围由机关、团体、事业单位扩大到流通企业,接收门类由单一的文书档案拓展到专门档案、科技档案,进馆数量几近翻番.这次档案集中进馆,规模之大,数量之多,而又进展顺利,用时短,效果好,总结起来,我们主要是做好了以下几方面工作:     

谈谈基层单位的档案移交接收工作

为确保进馆档案的质量,根据<档案馆工作通则>、<浙江省档案馆接收档案的规定>等规定,结合基层单位档案工作的实际情况,就做好档案移交接收工作谈些看法.     

恩施州档案馆两年接收档案一点九万卷

湖北省恩施土家族苗族自治州档案馆狠抓档案接收、丰富馆藏工作.1999年、2000年两年接收档案、资料19225卷(盒、册、枚),其中,文书档案17914卷,专门档案320盒,作废印章525枚,资料466册.     

馆、室档案号不相衔接的处理办法

档案馆在接收机关单位的档案时,经常碰到被接收单位档案的案卷号与档案馆原接收该单位档案的案卷号不一致的情况.感到很不好处理.造成这种现象的主要原因一是过去移交给档案馆的档案整理不规范.     

河南省直单位电子文件形成与归档情况调查报告

电子文件与电子档案的准确性、完整性、可用性、安全性是电子政务环境下对档案工作提出的新挑战.电子档案的接收和长期保存也是数字档案馆资源建设的难点和重点.国家电子文件管理部际联席会议及国家档案局在上海、杭州、青岛、福建、广州、重庆等地进行了电子档案接收与长期保存的试点,在接收流程、规范、系统建设等方面取得了阶段性成果,电子档案接收将全面铺开,对于经济社会信息化程度普遍较低的河南,各省直机关电子文件形成、电子档案管理现状如何,我们从科研课题人手,首先进行了实践调研,为省直机关电子档案接收作一些准备工作.     

档案业务指导与接收工作的协调统一

档案业务指导与接收工作是由档案局和档案馆分别行使的两种职能.指导主要侧重于档案入馆的前期工作,而接收则侧重于档案入馆后的管理及利用工作.两者虽职责不同,但目的是一致的,都是为了确保档案入馆的质量.     

蓬莱市档案局全力打造服务型机关

一是丰富服务内空.蓬莱市档案局加大了档案接收力度,除正常接收的文书档案外,加强与各镇区和市直各部门的联系.……     

接收档案实行反馈制度

长海县档案馆采取有效措施,加强档案接收工作,实行档案接收反馈制度,收到较好效果.一是对众多档案移交单位做出计划,制定详细的移交时间表,防止一拥而进,应接不暇;二是在档案移交前,召开会议,下发通知,提出要求;三是在原档案交接程序上,又增加两名监交人;四是重新设制了《档案交接书》;五是对档案接收人提出了严格要求,掌握标准,依法办事,对接收的档案必须严格按交接程序操作,特别是对没有定升级和定升级超过五年以上单位所交的档案,做到逐卷、逐页翻阅,仔细认真地进行检查,防止不合格档案入馆.     

江苏地名档案完整接收进馆

至3月27日,省档案馆已将撤并机构原江苏地名委保存的文书档案597卷、书稿档案363卷、地图档案826张、地名普查成果档案2193册、地名文字概况档案75册、地名卡片档案83953张接收进馆。这批江苏地名档案呈以下特点:1.翔实记录1980年以前江苏省行政区划概貌。2.这批档案具有较高的完整性、系统性。3.记录和反映了江苏省行政区划调整历史。4.为解决陆界区域纠纷提供了查考依据。5.极大地丰富和改善了馆藏结构。江苏地名档案完整接收进馆!征集接收处     

档案接收工作存在的问题与对策

档案接收工作是档案馆收存档案的活动过程,是档案部门取得和积累档案的主渠道。同时,接收档案是《档案法》和《辽宁省档案条例》赋予档案馆的职责和任务,是档案馆工作中最基础的部分,也是衡量馆藏档案质量高低,丰富馆藏,改善馆藏结构的重要环节。随着社会的进步,现代化管理的广泛应用,接收档案进馆工作的好坏,直接关系到档案馆工作中的整理、鉴定、保管、检索、统计、编研、利用等各个环节。因此,接收档案进馆工作,对于提高档案的利用率,扩大档案馆的社会影响,提高档案馆的知名度,具有非常重要的意义。一、档案接收工作存在的主要问题1.档案…