档案计算机检索系统发展研究

检索是档案部门与用户之间互动的楔口。建立档案计算机检索系统能充分揭示和开发档案信息资源．将静态的“死”档案转变成动态的“活”信息。并向社会各界提供利用,有助于推动档案信息化事业的繁荣与发展。一、档案计算机检索系统的涵义档案计算机检索系统是以电子计算机作为检索设备,将档案信息以二进制代码形式记录在磁性载体或光学载体上,由计算机检索软件进行控制．对输入的档案信息进行整理、存储、检索、输出、统计等操作的一种检索系统。它与其他手工检索的差别在于档案检索系统是以计算机作为检索设备：档案信息不是以汉字形式记录在计算机上的．而是以计算机能识别的语言,也就是所谓的0、1形式的二进制代码形式记录的;     

深化档案检索促进三位一体——关于优化档案计算机检索系统的思路

检索,是档案部门与用户之间互动的楔口。建立档案计算机检索系统,能充分揭示和开发档案信息资源,它的建立将使更多静态的“死”档案转变成为动态的“活”档案,并提供给社会各界利用,有助于推动整个档案信息化事业的繁荣与发展。一、档案计算机检索系统的定义及构成1.定义。档案计算机检索系统是指利用计算机对档案信息进行查找和利用,用计算机可以识别的代码来表示用户需求的信息,即用户需求的字符串与计算机内存贮的大量字符串进行比较和处理的过程。若两者一致,并符合给定的逻辑运算条件,即为命中,系统最后将该命中的信息输出给用户。2.构…     

在年报中增置计算机技能统计内容的必要性

一、增置计算机技能统计内容,是改革档案统计年报和促进计算机信息处理与档案信息管理相结合的一种尝试 近20年来,我国档案事业发生了巨大变化,档案队伍的综合素质也有了显著提高,而档案统计年报基本上没有进行相应的调整来反映这些发展变化,进行专项调查效果或效益也不是最好.档案管理,除保管档案实体延长其保存寿命维护历史真实面貌外,其重要任务就是管理、开发档案信息,提供档案信息服务.档案工作属于信息管理与信息服务范畴,而计算机在数据处理与信息管理方面又具有无与伦比的优势,是档案信息化建设的最重要的物质基础和技术支持.因此做好档案管理与计算机数据处理技术有机结合这篇文章,是非常必要的.然而在现实中,二者的结合还很不够.     

档案管理系统备份应注意的问题

计算机档案管理信息系统是以档案信息存储和查询为特征的大型数据库应用系统。档案信息的原始记录性对计算机档案管理信息系统的安全保护提出了很高的要求。为了确保计算机档案管理信息系统的完整与安全，档案管理部门通常要设计一套备份方案，定期进行档案信息转储，防止由于硬件或存储媒体故障、病毒袭击等意外引起的档案信息丢失。在备份设计的过程中，应注意以下几个关键问题：     

新形势下档案管理的信息化

一、档案信息化的基本内涵 档案信息化包括档案信息的数字化;档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化;档案信息的网络化三层含义。它的实施就是按照档案管理的法规,直接通过计算机及其网络进行电子档案信息的收集、整理与传输。这样一来,与之相适应的档案信息的服务方式也由传统的“你查我调”的服务模式,转向计算机服务、局域信息服务、视听传播服务等。档案信息化是一个以信息技术广泛应用为主导,档案信息资源建设为核心,信息网络为基础．信息人才为依托,档案信息、法规、标准为保障的综合体系。     

网络背景下档案信息的知识产权保护

档案信息资源是整个社会信息资源的重要组成部分.在当今的信息时代,作为档案机构,要在网络时代更好地发挥档案信息储存、传递、共享的作用,充分利用计算机及其网络等设备,并通过数字技术、网络技术对大量的档案信息资源进行搜集和整合,更好地为档案信息的利用者服务.     

城建档案信息化建设刍议

城建档案信息化,是指依据城建档案信息化的标准规范体系,通过运用现代信息技术,配置城建档案计算机辅助管理的基础设施,建立和完善城建档案信息资源库,并以城建档案网络为平台,以高素质的信息人才为依托,对城建档案信息资源进行处置、管理和提供     

实现档案信息知识导航服务的基本路径

大力开发档案信息资源,为用户提供服务,是档案工作的出发点和落脚点。随着计算机网络和现代信息技术的发展,档案信息服务成为一个涉及理论和时间两个层面的复杂问题,对档案信息服务进行知识导航将成为档案利用服务的关键和重点。档案信息服务知识导航就是在整合现实馆藏以及其他相关信息源的各种显性和隐性资源的基础上,借助计算机、通讯网络等现代技术,引导利用者根据利用需要使用有关检索工具、编研资料、档案信息资源数据库等来获取所需的档案资料的过程。     

档案信息化建设浅谈

1档案信息化建设的内容档案信息化建设主要包括基础设施建设、档案信息资源建设和人才队伍建设。1.1基础设施建设基础设施建设包括三个方面内容:软件设施、硬件设施和网络环境。软件设施是存储在计算机内的档案信息和对这些信息各类操作的处理程序。硬件设施是指计算机、打印机、扫描仪、光盘刻录机等设备。软、硬件基础设施建设是档案信息化建设不可缺少的基本条件,是档案信息资源开发利用和信息技术应用的基础。网络环境是通过网络交换机将存有网络服务器和处理档案信息资源的计算机网络连接。只有建设先进的网络环境,才能充分发挥档案信…     

浅谈网络档案信息的分类

随着网络技术的发展,网络信息成为人们重要的信息来源。在网络信息中,档案信息数量正在逐步增长。网络档案信息主要是指可以通过计算机互联网络传递和利用的档案信息与围绕档案所开展的相关活动及其成果的信息的总和。目前,网络档案信息内涵丰富、外延范围较为广阔。为了更好地把握网络档案信息,开发档案信息资源,可以从以下几个方面对其进行分类：     

医院档案管理现代化探讨

档案信息现代化管理的一个重要标志就是运用计算机、扫描仪、光盘机、通讯网络高新技术,建立起一个能对图、文、声、像各种形态的一、二次档案文献信息进行存储处理、检索、输出、复制,融档案保护与档案信息处理于一体的信息网络系统.为了更方便快捷地把档案信息转化为可利用的社会信息,一般地档案馆(室)都配备了计算机,在档案管理工作中日益发挥重要作用,档案工作者应根据现行档案管理的情况创造条件,实现档案信息管理的现代化.……     

浅谈档案信息数字化建设与档案提供利用

一、档案信息数字化建设的内容 　　档案信息数字化主要包括的内容:一是实现档案信息的数字化和网络化;二要实现档案信息管理和提供利用的一体化;三是要实现档案信息的高度共享.具体说:数字化档案是面向立档单位的现代化档案管理工具,把纸质文档通过扫描、录入到计算机数据库中,以计算机存储档案信息.也可以及时接收各部门的电子档案信息,对档案数据集中统一管理,实现数字信息共享;在严密的权限控制下,向需求者提供利用.……     

基于网络的档案开放目录研究

基于网络的档案开放目录是指档案网站提供的以馆藏为检索内容,以档案信息为处理对象并以计算机网络作为传输载体、以原文信息或著录项信息作为检索结果的网络信息检索系统.这是档案利用工作从手工检索过渡到计算机检索的重要表现形式.     

医院档案管理现代化探讨

档案信息现代化管理的一个重要标志就是运用计算机、扫描仪、光盘机、通讯网络高新技术,建立起一个能对图、文、声、像各种形态的一、二次档案文献信息进行存储处理、检索、输出、复制,融档案保护与档案信息处理于一体的信息网络系统.为了更方便快捷地把档案信息转化为可利用的社会信息,一般地档案馆(室)都配备了计算机,在档案管理工作中日益发挥重要作用,档案工作者应根据现行档案管理的情况创造条件,实现档案信息管理的现代化.……     

医院档案现代信息化管理

计算机档案管理系统一般具有输入、输出、修改、插入、打印、统计、检索、查询、删除等功能,同时计算机还具有判别、诊断、筛选的功能,利用这些功能可进行档案的鉴定工作。运用计算机进行档案的现代化管理具有占用空间小、储存信息量大、应用能力强、传输速度快等特点,能及时、大量地提供档案信息,提高了工作效率,是档案现代信息化史上的一大飞跃。     

现代网络环境下档案工作的四个变化

计算机和网络技术的发明和应用,给档案工作带来了一场前所未有的变革。档案工作的重点从面向档案实体管理为主,逐渐向实现档案信息数字化、网络化的方向发展。传统的档案形式,其信息和载体是不可分离的统一体,而电子档案的产生则改变了这种传统模式。它可以通过计算机网络技术,使档案信息脱离原载体进行传输。这种崭新的传输模式,给档案工作带来了巨大变化,这些变化包括管理、技术、理论及思维两个方面。     

档案信息资源共享建设研究

<正>档案信息资源共享是档案信息资源数字化及档案信息资源整合的最终目的,是档案信息资源社会化的一个重要标志。它是以计算机技术、信息技术、数据库技术等多种技术为前提,以档案数字化加工及整合为基础,进行档案信息资源交流与共享,其实质是以用户为中心、以网络为工具、以利用为目的,开发档案信息资源为社会提供信息服务为目的的档案管理模式。信息共享空间是20世纪90年代出现以来,在开放获取运动和共享式学习背景     

检察机关档案信息化工作的思考

随着科学技术日新月异的发展,办公自动化的日益完善,计算机的应用已渗透到检察机关档案工作的各个环节,有效地促进了检察档案管理水平的提高。在当代信息化和文档一体化的进程中,实现档案信息资源的共享,是档案信息化建设的前景,本文试就检察机关档案信息化工作作一探讨。一、检察档案信息化管理的现状当前,检察机关的档案部门已经开始运用计算机进行的档案管理,主要是指运用计算机管理系统辅助进行纸质档案的管理工作。就我院的档案管理来说,已初步达到计算机的收集、归类、组卷、自动归纳已标识的文件,并根据给定的条件进行自动立卷、档案…     

档案信息计算机网络化管理浅析

信息技术的迅猛发展和信息处理技术的大量应用正逐步改变着人们的思维方式、行为方式和工作方式。特别是互联网的建成,为各行各业的发展带来的新的机遇和挑战。档案事业作为人类的记忆工程,蕴含着丰富的信息资源,如何在网络下采用信息技术,实现档案工作的自动化、数字化和网络化,是摆在档案工作者面前的一项重要课题。一、档案信息计算机网络化管理的特点档案信息计算机网络化管理,是指将档案馆馆藏档案及相关资料数字化,建成独立的计算机工作站,用户通过互联网进入站点查询。经办理相关手续后获得所需的档案信息。     

重视做好档案数字化的前期准备工作

档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息．以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,