数字档案馆“文件处置协议”功能研究

从自动化数字档案馆文件处置流程、提高数字档案馆进馆质量和实现文件的可靠性出发,提出数字档案馆系统中应使用"文件处置协议"功能的观点,明确数字档案馆文件处置协议的基本格式、功能意义、流程和具体功能需求,促进我国数字档案馆文件处置协议功能的开发和实践。     

基于InterPARES的电子文件可信管理初探

文章介绍了InterPARES提出电子文件"可信"概念的背景和相关研究,并以InterPARES提出的真实性、可靠性和准确性入手,探讨了电子文件"可信"概念的内涵。通过对"可信"概念内涵的分析,构建了管理模型,从活动主体、活动客体和活动载体三个维度讨论了如何实现电子文件的可信管理。     

盘点档案界"高频词语"(四):前端控制

信息社会的来临,使电子文件与档案之间的界限变得越来越模糊,也使档案界同仁的危机感在增长,担心档案事业会淹没在电子文件之中而失去发展的空间,设想通过对电子文件的前端控制及全程管理来避免档案管理工作被其他部门所"吞噬"的悲剧发生.于是,有学者提出了"前端控制"的概念,试图通过适当的跨界来争取和扩展档案工作的地盘,争取发展的空间.据论者介绍,"前端控制"的理论依据来自西方学者,法国学者诺加雷提到的是"考虑""进行干预的时机";国际档案理事会电子文件委员会"主张在文件形成前采取行动".中国学者只是走得更远一点,直接提出"前端控制"."前端控制"论的基本观点是根据文件生命周期理论和全程控制原则,对电子文件从生成到归档的整个过程进行统一规划,统一要求,把可以预先设定的监控功能和档案管理功能嵌入各业务系统,对文件、档案工作的业务流程进行重组,并在文件形成和维护阶段进行有效的监督,从而实现对电子文件的超前控制和全程管理.如若真如论者所设想的予以实现,将给档案事业带来美好的前景.然而,理想很丰满,现实很骨感.     

区块链视角下文件档案管理可信生态的构建

近几年区块链技术作为"信任机器"在文件档案的可信管理研究中引起广泛关注,基于此,本文从资源层、管理层和服务层具体分析文件档案管理的现实需求,应用生态学方法,解析文件档案管理生态系统构成的要素:主体、客体、技术和环境,再引入区块链视角构建由供需管理系统、区块链系统和文档数据系统组成的文件档案管理可信生态系统,并从"点""线""面"三个角度阐释区块链如何实现可信,为后续区块链的应用以及文件档案的可信管理实践提供理论支撑。     

电子文件"原件"的再确定

如今电子文件作为证据的可能性越来越大,但是,电子文件的"原件"的含义至今在理论界仍未得到解决,从而造成电子文件缺乏"原件"性难以取信.对这一问题,本文提出了一点看法,从四个方面加以论述:     

文档一体化与文件生命周期理论

所谓电子文件、电子档案一体化管理。就是以文件生命周期理论为指导，借助计算机及网络技术．从系统论的角度出发，对电子文件的文书工作和档案工作进行统筹规划和科学管理，使之实现系统化和规范化，从而发挥各自以及总体的最大效能。确保从机关现行电子文件直至馆藏电子档案管理的高效和优化。     

论科技电子文件管理元数据标准化研究

科技电子文件管理元数据是科技电子文件不可缺少的一部分,是实现科技电子文件管理的重要手段之一。实现科技电子文件管理元数据标准化才能有效管理科技电子文件。科技电子文件管理元数据标准化的实现关键在于科技电子文件管理元数据需求标准化、语义标准化和语法标准化。本文就是通过这三个方面对科技电子文件管理元数据标准化进行分析,从而实现科技电子文件元数据元素从顶层设计到具体实施的标准化,最终建立了技电子文件管理元数据标准体系。     

论档案信任及关系

电子文件管理难题最终归结为电子文件信任问题已成为学界共识。双套制管理模式是在电子文件信任匮乏、纸质文件与档案信任惯性双重影响下的无奈选择,从信任角度破解电子文件单套制管理困局是方法论层面的转变。本文从信任的哲学诠释出发,辨析了ICA信任的定义,界定了以"档案价值实现"为取向的档案信任,论述了档案信任关系的基本组成及"一体四面"的基本结构。     

简析当下电子文件在"双套制"中位置之变化

随着数据库管理技术、信息传输技术的发展,电子文件逐渐呈现出取代纸质文件的趋势.在这种发展态势下,将"双套制"归档的工作重心从纸质文件转移到电子文件,不仅顺应了数字时代信息发展的趋势,也为将来实现单套制作了思想观念上的铺垫和缓冲,更是对电子文件作为档案所具有的原始性的保护.     

新技术环境下电子文件管理纵深发展关键问题分析

新技术革新和法律环境的逐步成熟为电子文件管理的纵深发展提供了必要条件,电子文件管理当前迫切需要解决自下而上的理论准备和技术落地等关键问题。通过分析档案对象管理"从数字到数据""从可读到可信""从要素到空间"三大演变趋势,研究面临的问题和挑战,进而从三个方向提出了应对举措:即构建相对完备的理论框架、构建面向三态的规范体系和构建面向实现的行业生态。档案信息化在实现档案工作从模拟空间向数字空间迁移的过程中,需要电子文件管理的理论创新突破并提供引导。"三构"设想的提出,对电子文件的未来发展研究和管理实践提供了方向和路径。     

整合"馆室"资源,实现"文件中心"核心职能由"室"向"馆"的转移

在"文件中心"是否适合中国"国情"的讨论中,一些学者开始把研究的目光转向探讨是由"机关档案室",还是由"档案馆"来实现"文件中心"的核心职能.那么,"机关档案室"与"档案馆",谁在实现"文件中心"的核心职能上更具优势?成本更低?更易实现?检验一个社会组织,一个管理机构的设置是否合理,不是从理论上看它的职能如何完备,而是看其在实际运作中,功能发挥的如何,是否可以实现其预期功能.能够实现其预期功能的,就是成功的、合理的,否则就是不合理的或是不尽合理的.     

电子文件管理国家战略的再思考——刍议冯惠玲等同志的《刍议》

本文从我国电子文件问题的严重性、与国外情况比较后的反思、网格新技术的研究、科研项目要落在实处等多个方面对电子文件管理国家战略问题进行了再思考.强调制定和实施电子文件管理国家战略要落在实处,并应充分考虑新技术的发展,力争实现与"金档工程"的对接.     

电子政务环境下电子文件中心归属及角色定位的思考

电子政务借助电子政务系统强大的功能优势,通过网络数据交换平台高效率地实现对电子文件信息的在线采集和开放利用,既辅助了政务活动的开展,又实现了面向社会的政务信息公开,从而实现办公现代化、信息网络化。电子政务催生了新的档案载体成员——电子文件,一种新的电子文件管理模式——电子文件中心(电子文件管理机构)悄然兴起。电子文件中心的兴起,促使人们对电子文件中心的归属及其在电子政务中所扮演的角色进行思考和研究,从而更好地发挥电子文件中心在电子政务中的作用,使电子政务朝着健康发展的轨道前进。电子政务系统是一种利用网络计…     

文书档案信息数字化管理研究

随着计算机技术迅猛发展,高速大容量档案影像管理系统已经日渐普及.综合文书档案的建立与管理亦急需专业化.为了实现档案长期保存、高效管理和快速查询,节省档案存放空间,迫切需要实施档案数字化管理. 一、文书档案数字化管理存在的问题 1.电子文件保密性受限制.电子文件的内容不仅易于变化,而且失去了固定的形式,使得文件保密性变弱.电子文件易于修改,而且改动后可以不留任何痕迹,虽然已有一些技术可防止伪造电子文件和在"原稿"上增删改,但其内容发生变化的可能性总是比纸质文件要大得多,从而使人们感到把握其内容原貌的困难.     

基于前沿技术应用的核电工程文件数据治理模型研究

基于前沿技术应用的核电工程文件数据治理,是依托智能核电总体方案,应用大数据、区块链、BIM、三维设计、人工智能等前沿技术,构建核电工程文件数据治理模型,完成核电工程文件数据从生成、关联、检索、分发、存储、统计、监控到共享的全生命周期智能化管理,形成核电工程文件数据治理标准,从而实现业务管理与技术创新双驱动,有效改变或优化核电设计传统生产关系,为实现智能核电打下坚实基础。     

关于文件运动"回流"形式的两点看法

一、文件运动"回流"形式与文件利用的区别 1.文件运动的"回流"必须是文件实体本身从后一阶段回溯到前一阶段.我们讲一份文件从产生以后,进入现行阶段,直至最后到永久保存或销毁,都是与文件的实体形态联系在一起的,这是文件回流和文件利用的一个根本区别.     

对电子文件形成特点的再思考—兼议电子文件前端控制战略的实现

研究电子文件不同于纸质文件的形成特点具有重要的意义，这是制定科学的电子文件管理战略从而实施有效管理的基点。笔者尝试从电子文件的生成状态、形成过程以及形成过程的控制等不同视角，将电子文件的形成特点归纳为：虚拟实在性、集散性和非线性三大特征。期望通过对电子文件形成特点的理论概括与剖析，探讨其对电子文件的深层影响和管理需求，论证前端控制战略的必要性、合理性、迫切性，特别是实现途径与方法。     

电子文件整理的必要性及原则

电子文件作为现代信息技术发展的产物,从其产生之初,便与传统的纸质文件有着许多不同的特征。因此许多传统档案理论遭遇到新的挑战。如何应对这种信息载体的变化所带来的影响,档案学界内外产生了不同的声音。一、电子文件整理势在必行诚然,理想状况下,由于计算机的快速查找功能,在大容量存储介质上,以“完美”的检索系统为支撑,可从不同角度迅速查找到利用者所需的电子文件。但是,在实际对电子文件进行管理和利用时,很多情况下利用者实现电子文件信息获取的现代化途径都可能出现各种问题从而导致用户的利用需求无法实现或者无法快速准确的实…     

利用方正小样与PDF文件的无缝对接实现远程校对

利用方正书版软件处理方正小样文件,利用方正PSR-PRO输出软件的虚拟打印机功能将方正大样文件转换成PDF文件,以及Adobe Acrobat软件对PDF格式文件合并创建和注释等功能,以实现方正小样文件与PDF文件的无缝对接,并实现作者的远程校对,从而提高作者校对的质量和效率.     

高校图书馆档案文件一体化建设探讨

分析比较了我国高校图书馆档案文件的内容及体系结构,认为图书馆管理文件、质量文件和评估文件应实行类目整合和功能整合,从而实现图书馆档案文件的一体化建设。