做好企业档案处置工作应把握的几个环节

随着市场经济的深入发展,企业间的并购重组和企业内部的机构改革频繁发生,在此过程中,妥善而合理地做好相关档案处置工作,防止档案资产的流失是企业档案部门必须面对的。《上海市档案条例》第二十二条中规定:国有企业事业组织和国家所有的其他组织的档案归国家所有,列入国有资产管理的范围。"明确指出国有企业档案是国有资产。国家档案局和国家国有资产管理局等部门联合颁发的《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》中规定的档案处置原则是:1、维护国家安全和国家利益,保守国家机密和企业商业秘密,防止档案散失;2、区别情况,依法、合理处置;3、维护档案的安全,便于有关方面对档案的利用;4、有利于企业保持经营管理的连续性。同时在办法中特别强调要求"国有企业资产与产权变动档案处置工作是国有企业资产与产权变动工作的一项重要内容。应列入其议程,并同步进行。"     

国有企业资产与产权变动档案处置中的问题及对策

随着社会主义市场经济的建立和企业改革的不断深入,一批国有企业资产与产权发生了变革.资产与产权发生变革的国有企业,档案如何处置,是当前企业档案工作的一个焦点.国有企业档案,是国家档案财富的组成部分和补充成份,为了不使国有企业档案流失和确保这部分档案的完整与安全,1998年国家档案局、体改委、经贸委、国资局联合颁发了《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》,正确地处置国有企业档案资产的产权与流向.《办法》的颁布,对资产与产权发生变革的国有企业档案处置有了法规依据.山东省档案局自1995年就对转制企业档案工作进行了大量调查研究,并提出企业在改组、改造、改革中加强档案工作的意见.但在实际工作过程中,遇到了许多新情况和新问题.现结合山东的实际,就这一问题,同大家一起研究、探讨.     

企业重组中加强档案管理的思考

企业重组是对企业产权、债权债务、资产管理、组织机构及经营模式开展的企业改组、整顿与整合过程。在此过程中,作为企业基础性工作之一的档案往往处于一个无序、失控的工作状态。本文分析了企业重组过程中出现的若干档案管理问题,并结合中国兵器晋西工业集团有限责任公司实际情况,展开了对策性研究,以期待对企业重组后保持企业经营管理信息的连续性和企业的持续发展起到推动作用。     

试论企业档案资产的产权界定与定价

在现代企业管理制度中,传统的企业档案工作的“管理型”模式要向“投入产出型”转变。国有企业改制中企业出售、拍卖、转让、清算、兼并联营、中外合资、股份经营等要求我们必须确定企业档案的资产地位,以防国有企业档案资产的流失。在计划经济体制下,企业没有把对档案的管理看做是对资产的管理。因此,对企业档案工作的投入得不到应有的保障,企业档案的管理费用被列入“技术管理”、“办公费用”项下核销,企业档案的管理没有被引     

产权变动企业档案管理中存在的问题与对策

随着企业改革的深化,不少国有企业进行了兼并、出售、股份制改造、破产重组等形式的改革,资产、产权发生了变动.在这一过程中企业的档案工作出现了一些新情况、新问题,如何面对和解决这些问题是摆在档案工作者面前的重要课题.     

关于国有企业改制后档案管理工作的探讨

<正>在国企改制以后,更加需要增强档案管理工作,以达到加快管理工作的科学化,紧抓开发企业档案资源信息,为了企业管理服务,使企业管理走向现代化、科学化之轨道。众所周知,国有企业档案管理工作是国有企业非常重要的构成部分,今天,我国国企即将面临经营体制的转换,当然企业档案管理工作也是需要转换成其管理机制,以期待能够为国有企业地发展提供更加好的服务。国有企业重组改革,企业评估资产以及处置,人员的遗留与安置等方方面面的     

浅谈破产企业档案管理

随着我国市场经济迅猛发展,国有企业体制改革的全面深入,越来越多的国有企业相继破产、重组,如何妥善管理和处置破产企业档案则成了当务之急. 企业档案是企业在经营活动中形成的,是对企业生产、经营、管理、科研及职工人事档案等真实写照,从某种意义上来说,它记载的是一段历史,是一笔不可替代的无形资产.破产企业的档案记录的是企业整个破产过程中形成的有价值的且可以利用的资料,如果管理不善、利用效果差,都会直接影响到档案的安全和企业职工的利益.     

国有企业档案资产的产权界定与定价

在 现代企业管理制度中,传统的企业档案工作的“管理型”模式要向“投入产出型”转变。对企业档案的管理要设消耗的会计科目,讲投入,要进行成本分析,同时,要保证企业档案的保值与增值。国有企业改制中企业的出售、拍卖、转让、清算、兼并联营、中外合资、股份经营等要求我们必须确定企业档案的资产地位,以防国有企业档案资产的流失。 一、企业档案资产地位的确立 企业资产一般分为无形资产、有形资产、货币三种形式。无形资产是指特定主体控制的,不具有独立实体,对生产经营与服务能持续发挥作用并能带来经济效益的一切经济资源。企业档案作…     

规范工作 紧贴服务 部门联动 广东做好国企改制档案处置工作

做好国有企业改制档案处置工作。随着国有经济布局和结构调整步伐的加快、国有企业改革进一步深化,国有企业改制后档案的归属与流向日益成为国有资产管理部门和档案行政管理部门所关注的问题。国有企业档案真实地记录了企业的发展历史,反映了国家、地方经济和社会的发展历程,是企业资产的证明和重要组成部分,具有不可替代的参考和凭证作用。做好国有企业改制档案处置工作,对于维护社会稳定,构建和谐社会有重要的现实意义。1998年3月国家档案局、国家经济体制改革委员会、国家经济贸易委员会、国家国有资产管理局联合印发了《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》,对规范国有企业改制过程中档案处置工作发挥了重要作用。各级档案行政管理部门为配合国有企业改革,防止国有资产流失,加强了与当地经济、财政、国有资产管理等相关部门的沟通、协调,并在抓好国有企业资产与产权变动档案处置工作中取得不少成绩。从本期起,我刊将陆续刊登一些文章,介绍各地国有企业改制档案处置工作的经验和做法,希望能对深入做好国有企业改制档案处置工作起到借鉴作用。     

烟台市国有企业资产与产权变动档案处置情况的调查

国有企业档案是国有企业全部活动的真实记录和宝贵财富,是国家档案的重要组成部分.做好国有企业资产与产权变动中的档案处置工作是适应形势发展的需要,发挥公共管理部门职能的重要体现.为充分发挥档案行政管理部门的宏观管理与调控职能,更好地为企业体制改革和经济结构调整服好务,我们对烟台市国有企业在深化经济结构调整中资产与产权变动档案的处置情况进行了调查,现就调查的结果概述如下.……     

档案行政管理部门对改制企业档案工作的监管与服务

1998年,国家档案局、国家经济体制改革委员会、国家经济贸易委员会、国家国有资产管理局联合下发了<国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法>(档发字[1998]6号)(以下简称<暂行办法>),明确了国有企业资产和产权变动档案处置要遵循的原则,规定了国有企业资产与产权变动档案处置的组织工作、档案的归属和流向等.但是,由于各种原因,对于改制企业的档案工作,管理上的"缺位"依然存在.<暂行办法>在国有企业资产和产权变动时落实不彻底,监管力度不够,部分企业在改制中档案流向不明、处置不力;非国有企业资产与产权变动时档案处置既无规范可循,又无监管措施,档案资源流失严重.     

要做好资产重组和结构调整中企业档案的处置

为了适应社会主义市场经济发展的需要,促进企业健康发展,国家决定对企业进行资产重组和结构调整。在企业进行多种形式的改革、改组和改造过程中,必然涉及档案工作。要做好企业档案工作,防止国有企业档案的流失和损毁,确保国有企业档案的完整与安全,应认真贯彻执行《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》。首先,要做到档案的处置和企业资产与产权变动同步进行,并且档案部门要参加有关处置工作。其次,要针对企业改革、改组、改造的具体形式区别对待,依法合理处置,维护国家安全和国家利益,保守国家机密和商业机密,防止档案散失,确保档案的归属与流向在保证档案完整与安全的前提下有序进行。企业档案的处     

浅论改制中的企业档案

当前企业改制的主要目标是通过战略改组实现国有企业改革的整体突破.具体包括两方面的目标:一是收缩战线,加强重点.二是实现国有企业股权多元化.前者通过产权流动使国有资本逐步从一般性竞争领域撤出,使国有资本从分散的中、小企业向大型和特大型的企业集团、从低效劣势企业向高效的优势企业流动和集中;后者通过流动和重组,在国有企业中建立多元化的股权结构.上述两方面目标的实现都涉及国有资产的拍卖、转让,涉及企业兼并、出售、联营、股份经营,涉及与外方合作或者合作经营,都必须组织清产核资、产权登记、产权界定、资产评估等基础管理工作,以确保国有资产的不流失和保值、增值.所有这些基础工作都必须依照国家的法律、法规和政策规定,借助于档案凭证才能完成,只有档案才能证实资产的所有权和企业的其他各种权利,档案具有不可替代的凭证作用.那么企业档案对企业资产的凭证作用有哪些呢?企业档案与资产是什么关系呢?其价值又如何评估?企业档案如何转让?     

论档案工作在企业中的地位与作用

在日益激烈的市场竞争中,企业对档案信息的需求量越来越大,依赖程度越来越高,档案管理的意识也越来越强,档案工作的价值在企业的科研生产和经营中体现得越来越明显,档案工作对提升企业整体管理水平、维护自身利益、规避市场风险、保持企业健康发展具有重要意义.在经济飞速发展今天,档案工作对企业生产经营发挥的作用是无法估量的.企业的基本建设、科研生产、经营决策、改革改制、人员重组等需要借鉴档案开展工作;企业进行结构调整、产权变更、资产处置、内部审计以及处理各种经济纠纷、维护自身权益等都需要充分发挥档案的凭证及参考作用.档案工作在企业的发展过程中具有举足轻重的地位.     

扎实做好国有企业档案工作

企业是经济建设中心工作的主战场。企业档案是企业研发、生产、经营和管理活动的真实写照,是企业知识资产和信息资源的重要组成部分。企业档案工作是企业重要的基础管理工作,是企业管理水平的体现,是企业软实力的反映。为总结近年来全省国有企业档案工作成效,探索新形势下加强国有企业档案工作的路径,安排部署今后一段时期国有企业档案工作,今年8月29日,省档案局、省国资委联合召开全省国有企业档案工作会,四川省档案局局长丁成明在会上作了讲话,现将讲话主要精神刊载如下。     

运用全宗理论解决资产重组与产权变动中的档案归属问题

国家档案局、国家经济体制改革委员会、国家经济贸易委员会、国有资产管理局印发档发[1998]6号关于《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》(以下简称办法)的通知以后,各大中型国有企业在为适应市场经济发展不断地进行专业化重组过程中依据此《办法》对档案进行不断地分离处置工作.     

企业档案要作为资产管理

企业是国家经济运行的主体,国有企业是国家调控经济发展、推动科技创新的重要支柱和基本力量。为企业改革与发展服务,是档案工作服务于党和国家工作大局的具体体现。在现代企业制度建立和完善的过程中,档案工作与企业发展的关系比以往任何时候都更加密切。企业的国有资产是国家的宝贵财富,档案是国有资产的载体,反映了企业资产、成本、资金、股权、营销等管理的原貌,对企业档案实施资产化管理,不仅是防止国有资产流失的有效措施,也为企业自主创新和实现可持续发展提供了基础条件。企业档案工作在改革开放后得到了较快发展。目前,国有企业基…     

试论企业档案资产的产权界定与定价

在现代企业管理制度中，传统的企业档案工作的“管理型”模式要向“投入产出型”转变。国有企业改制中企业出售、拍卖、转让、清算、兼并联营、中外合资、股份经营等要求我们必须确定企业档案的资产地位，以防国有企业档案资产的流失。     

试谈规范国有企业资产与产权变动中档案的处置与交接工作

随着国有企业的深化改革,一部分企业的资产与产权优化重组,给档案工作也带来了一定的影响。如何规范资产与产权变动企业档案的处置和交接工作,是目前应当加以研究解决的重要课题。1、将档案处置工作明确列入企业变动程序和调整范畴     

浅议重组企业档案管理的策略与创新

<正>企业重组,是对企业的资金、资产、劳动力、技术、管理等要素进行重新配置,构建新的生产经营模式,使企业在市场经济中保持竞争优势的过程。随着重组企业各项主体业务的开展,档案管理如何跟上企业发展的步伐,适合新的工作需求,是摆在档案人员面前的一个重要课题。面对重组的新形势,面对企业存在的诸多问题,档案管理者如何克服诸多困难,理顺档案管理模式,走出一条管理创新的新路子,