浅谈公文格式中的“常见病”

公文格式是在公文制发过程中逐渐形成的,它体现了国家行政公文的特点与权威性,本文从公文的眉首、主体、版记三个部分来分析公文格式中存在的＂常见病＂,从而使公文格式更能准确地表达发文机关的发文意图。     

电子政务环境下行政公文格式标准化实证分析—基于百份失范公文的思考

对照《国家行政机关公文格式》标准,从要素失范,尺寸失范,字体、字号、字形失范,方位失范4个方面对从全国各地抽取的百份格式失范的行政公文进行实证分析,并从基础、执行、管理、工具等角度提出了电子政务环境下行政公文格式的标准化建设建议。     

规则与实例相结合的公文标题汉英机器翻译系统

鉴于行政机关法定公文标题格式固定和要素稳定的特点,本文基于自建小型公文标题语料库,分析得出公文标题的表达式和10个词表,并结合实例设计出一套公文标题翻译系统。     

新旧公文处理规范差异化研究

新《党政机关公文处理工作条例》的出台促进了党政机关企事业单位公文处理工作科学化、规范化,比较新旧公文处理规范存在诸多新变化,这种变化和差异主要表现在公文处理、公文格式等方面。     

如何改进公文处理工作及提高机关办事效率

公文是具有规范体式与法定效力的公务文书,是党与政府实施领导的工具。公文处理的效率和质量,影响着机关管理水平与工作效率,也与机关职能的转变的关系紧密,因此,提高公文处理工作水平,改进公文处理工作能力,成为当前机关工作中迫切需要解决的问题。本文就公文处理工作进行一定的探讨,期望可以为科学规范的公文处理之路提供一定的理论参考。     

切实提高机关干部公文写作能力

对于机关单位来说,公文起到上传下达,实施上级政策,处理重要公务的手段,机关单位干部的公文写作水平对表达工作思想及发挥行政职能有着重要意义,能够体现机关干部的基本能力和综合素养。机关干部应该对自己的工作业务熟悉,根据实际情况,提高公文写作的指导性、政治性及客观性。笔者通过研究机关干部公文写作的重要性,提出了相应的提高写作能力的建议。     

基于网络技术的公文处理系统的设计与实现

通过机关的内部网络,利用公文处理系统将传统的人工公文呈报方式改为网上传递,加强文秘的管理职能,缩短公文处理时间,提高办公效率。在公文处理环节中,着重对机关公文的内部流转进行精心设计。系统采用固定节点、组合流程的设计思想,使得公文的流转不受固定流程的约束,以增强系统的适用性与延续性。其传递过程,主要分为公文呈报、公文签发、公文跟踪、公文查询和待代办公文五部分。     

公文写作中存在的问题及对策

公务文书写作,简称公文写作,指的是文件的拟稿工作,它是机关制发文件工作的首要环节。因此,公文写作水平的高低又直接关系到机关单位的工作能力,本文将从公文写作在实际写作上出现的问题出发,对相关对策进行探讨,以期能为我国机关单位在公文写作上提供一份参考资料,减少在此方面的失误。     

运用“王字法”原则确立公文主旨

主旨是一篇公文的灵魂。公文主旨的确立要符合国家的法律法规和党的路线方针政策;符合发文机关意图,并同现行有关公文相衔接;符合客观实际情况,分析问题实事求是,所提政策措施和办法切实可行。在本文中,介绍了确立公文主旨的"王字法"原则,以期实现正确确立公文主旨的方法。     

关于行政公文文体的几点审美认识

行政公文的内容是社会实践的产物，所以其具有社会美；行政公文反映了党和政府对人民的关心和爱护，所以具有人性美；行政公文的外在形式规范、严谨，所以具有格式美；行政公文的语言系统丰富复杂，所以具有语言美。从审美的角度出发，行政公文文体具赢一定的美学意义的，     

公文“请示”与“请批函”的比较

“请示”、“函”是各级单位、组织行政管理中经常使用的两种公文。两个文种尽管适用范围相同,但因行文关系不同,所以在处理事务、受理机关、行文语气和行文格式等方面有明显的区别。本文将以“请示”与“请批函”的关系为例,通过辨析二者使用上的差异,以便我们在工作中更好选用“批复”与“审批事项的函”、“报告”与“提出建议的函”,提高行政公文的使用效率。     

二维条形码在机关公文管理中的应用

办公自动化系统的发展和应用,对于政府转变职能,提高办公效率起到了举足轻重的作用,但是在实际应用过程中也碰到了很多问题,其中之一就是对公文的管理。传统办公自动化系统的目标是实现办公全过程的＂无纸化＂,即把纸质文件转化为电子文件进行流转。但在目前国情下,要一步实现无纸化办公,还面临很多困难,因此政府机关不得不将纸质文件流和电子文件流并行运行,从而导致需要分发交换的纸质文件和文件的电子信息脱节。通过将条码技术引入到公文管理中,生成含有文件信息的二维条码,从而实现纸质文件和文件的电子信息完全同步。     

国家烟草专卖局办公自动化系统

一、业务需求背景 构建一个基于行业现有信息网络基础的烟草行业办公自动化系统,实现国家烟草专卖局（以下简称国家局,指该专卖局的中央政府管理机构）机关内部的公文流转、档案管理、网上审批、信息查询、综合事务管理,以及面向行业内的公文远程传输和远程办公。     

浅析OA电子公文系统的维护技巧

OA电子公文系统在我厂的推广应用已经有了很长一段时间,应用的范围比较广泛,全公司各个科室和各井队都采用了这套系统,建立起各级单位及机关各部门之间信息高效沟通的平台,提高了公文的流转速度,大大提高了办公效率。但是在应用的过程中,出现过不少问题,本文的内容就是详细的介绍用户使用过程中出现的问题有哪些种类,并给出具体的解决办法和维护思路,最后对系统用户提出一些建议,使用户能够认识正确的使用方法以及注意事项,以便更好的使用OA电子公文系统。     

统一规范 夯实基础 科学搭建国管局电子政务建设应用平台

阐述了国务院机关事务管理局电子政务建设应用平台的设计原则与建设思路,介绍了该平台的主要特点,重点描述了该平台的主要功能,进而指出以单位、人员、公文数据库为核心建设政府机关电子政务建设应用平台,是实现政府机关软件信息系统科学发展的便捷可行之路。     

电子档案原始性的认定

由于办公自动化的进一步发展和深化,特别是电子计算机和通信技术相结合形成了信息技术产业。过去用纸墨、照片等形成和传递的政府机关公文以及图书、图纸、图形、图像、文献资料、商业信息等,都可以用电子计算机进行,由此而产生了电子公文、电子图书、电子图形图像、电子文献资料等,这些都是属于电子文件。具有档案保存价值的电子文件,必须要归档保护。电子文件归档后即形成电子档案。     

中国公文文献数据库建设意义解析

本文结合实例,从公文研究,公文写作、公文教学、公文词典编纂、公文处理、公文信息服务国家和人民等五个方面,深入阐述和剖析了中国公文文献数据库建设的重要意义和作用。     

电子政务系统中信息流的控制

随着政府上网工程的不断推进 ,电子政务 (e govern ment)在我国得到了很大的发展。电子政务系统与其他信息系统的最大区别在于 ,其中所承载的信息流和数据更为重要 ,对安全性和可靠性的要求极高。因此 ,对电子政务系统中的信息流进行控制 ,使其限制在安全策略规定的范围内 ,对保障电子政务系统的安全有着重要意义。1　公文信息流的安全问题在电子政务系统中 ,存储在系统数据库中的大量信息 ,以及系统实体之间传送的信息流主要是以文档为形式的公文。公文在网络中传输时会存在很多安全问题[1] ,例如 ,非文件接收者阅读到他无权访问的公文 ,或…     

青海省率先在全国建成覆盖全省的政务网络平台

经过3年的建设,青海省率先在全国建成覆盖全省各级政府及所属单位的党政机关政务内网平台。这些网站构成了青海政府系统办公的业务资源信息平台,实现了行政机关电子公文的纵横交错传输,为政府系统实现信息资源的共享发挥着巨大作用。     

基于ARP项目公文系统的探讨

ARP公文系统是中国科学院在传统纸质公文办理方式基础上对公文办理方式的变革。对ARP公文系统的构成、功能和特点进行了较为详细的介绍,并在此基础上拓展了ARP公文系统的应用;结合自身使用公文系统的经验,分析了用户对ARP公文系统的需求,提出了优化公文系统的措施建议。