民国档案案卷级目录 报送工作的几点说明

国家档案局印发的民国档案目录采集方案和发布的民国档案目录采集标准,规定了报送民国档案案卷级目录的工作目标、报送范围、具体方法和要求,并在全国部署了以省级档案馆为基础,采集县以上档案馆民国档案案卷级目录的工作.     

如何利用计算机对民国档案案卷级目录进行分类

根据《全国民国档案案卷级目录采集方案》,到2004年,全国民国档案案卷级目录的采集工作将要完成。当前全国各级档案馆都在进行报送目录的准备工作。这次报送的目录要求是根据《民国档案目录中心数据采集标准》进行规范处理过的目录,并且必须根据《民国档案机读目录软磁盘数据交换格式》(以下简称为《磁盘数据交换格式》)录入计算机,以磁盘方式报目。以往我们对民国档案的分类是采用人工分类办法,而传统的人工分类由于档案管理人员的专业水平不一,     

关于开展民国档案案卷级报目工作的做法和体会

根据自治区档案局馆《关于做好民国档案案卷级目录数据报送工作的通知》和《关于做好县级民国档案案卷级目录数据采集和上报工作的通知》精神，我市于2001年5月份起开展民国档案案卷级报目工作，经过一年多的努力，完成了2553卷(其中柳州市1156卷、柳江县84卷、柳城县1313卷)民国档案案卷级目录数据的采集和报送。我们的主要做法和体会是：     

全国明清档案目录数据采集工作会议在浙江召开

10月23日至26日，全国明清档案目录数据采集（华东、中南地区）工作会议在浙江召开。会议旨在进一步推动全国明清档案案卷级目录采集工作，讨论细化工作方案与标准化工作细节。全国历史档案资料目录中心领导小组副组长、中国第一历史档案馆馆长邢永福，全国历史档案资料目录中心领导小组办公室主任张建平出席会议并讲话，省档案局、馆局、馆长关继南到会致辞，全国明清档案资料目录中心主任胡忠良主持会议并作专题发言。     

云南省民国档案案卷级目录数据采集工作完成

2000年7月，全省正式启动民国档案案卷级目录的采集工作。截止今年9月完成了对省档案馆及省内所属地、州、市、县档案馆和2个专业档案馆民国档案案卷级机读目录数据采集工作。共收集民国档案机读目录数据449858条。     

我省召开档案资料目录报送工作会议

12月7日至8日．全省档案资料目录报送工作会议在扬州召开。会议布置和落实全省明清档案案卷文件级和革命历史资料篇名级目录数据的报送工作。全省各省辖市档案局分管局长、省档案局有关部门负责人参加会议。省档案局副局长谈宝忠到会并讲话。     

档案目录数据采集报送工作实践与思考——以江西省建国后文书档案目录数据采集报送工作为例

档案目录数据的采集报送是开发利用档案信息资源,实现档案信息化管理的重要途径,是档案信息化建设的重要内容.通过各种努力,江西省档案局的档案目录数据采集报送工作成果显著.今后,可以采取加强组织领导和沟通协调、加强档案目录数据的安全管理、建立长效机制、加强队伍建设等措施进一步做好档案目录数据采集报送工作.     

民国档案整理工作内涵

民国档案整理工作是整个民国档案工作的重要基础，是提供利用的前提条件。在建国后五十多年的时间里，档案工作在民国档案整理工作中，遵循档案形成的客观规律，依据全宗原则、利用原基础原则，对全国民国档案进行了案卷级整理工作，逐步建立了包括全宗目录、案卷目录、人名目录、地名目录等在内的民国档案目录体系，部分档案馆还逐步建立了馆藏民国档案案卷级机读     

高质高效，积极推进目录数据库建设工作——浙江省档案馆目录数据库建设工作情况介绍

浙江省档案馆目录数据库建设专项工作始于2002年,借鉴全省革命历史档案目录中心和民国档案目录中心建设的经验,根据省档案馆<档案信息数据库建设实施方案>的要求,组建目录数据库建设工作项目组,全面负责建国后档案的目录数据库建设工作;同时探索性地引入市场机制,将数据的采集与录入工作通过招投标方式由社会中介力量承包,仅用时三年,较好地完成了29万余条案卷目录、150万余条文件目录的建库和投入使用工作,基本实现了馆藏建国后档案案卷级、重点全宗文件级目录信息的联网检索,达到了预期目标.     

围绕“一个中心”树立“一种观念”坚持“一个标准”把握“三个环节”确保“防非”档案案卷质量

景县防治非典工作指挥部在档案管理工作中 ,把围绕“一个中心”、树立“一种观念”、坚持“一个标准”、把握“三个环节”贯彻始终 ,努力提高案卷质量 ,收到较好的效果。一、围绕“一个中心” ,即围绕防治非典型肺炎工作中心 ,为抗击非典斗争提供及时服务。县防治非典指挥部成立后 ,指挥部领导即把档案工作列入了议事日程 ,并在指挥部会议纪要第一号把收集、整理档案工作作为防治非典工作的重要组成部分 ,做到了早谋划、早部署 ,确保了防治非典工作中档案资料不丢失、不损毁、不泄密 ,为完整安全的保存珍贵的抗击非典专题档案资料奠定了基础…     

干部人事档案案卷管理方法也该改改了

现行的干部人事档案案卷管理方法是新中国成立后，档案工作前辈在实际工作中不断总结与创建、修改与完善的使用方法，在干部人事档案管理、干部队伍建设乃至今天的人才开发中都起到了积极的作用。但是，随着社会的发展，干部人事档案案卷管理方法也愈来愈显现出其不足的一面。     

建立档案目录数据库中目录录入应注意的问题

档案馆数据库建设，是档案馆信息化建设的重要组成部分，内容包括档案目录数据库和档案内容数据库。档案目录数据库是建设档案馆数据库的基础，是查找档案的主要检索工具，它的质量直接影响着档案检索效果。如果每条都能准确、系统地反映档案的内容及特征，所录入的档案目录就具备良好的检索功能。笔者近两年来参与了保山市档案馆文件级目录的录入工作（使用浩瀚档案管理软件），现以保山市档案馆建立目录数据库为例，谈谈建立档案馆目录数据库中档案目录录入应注意的问题。     

科技档案采用卷内目录固定格式好

众所周知,一般科技档案的卷内目录是根据国家和企业所规定的归档范围和内容,按其形成的重要程度和时间先后,由归档部门的工作人员逐项进行填写,这种传统的方法应用已久.随着工作标准化、规范化程度的提高,笔者认为采用固定格式和内容的卷内目录是一种好方法.     

民国档案目录数据采集工作中的几个问题

根据国家档案局、中央档案馆印发的《全国民国档案目录采集方案》和国家档案局颁发的行业标准ＤＡ/Ｔ2 0 -1 999《民国档案目录中心数据采集标准》(以下简称标准 )。现我省已开展民国档案目录数据采集工作 ,为提高我省民国档案目录检索体系的质量与效能 ,现就各地档案馆在民国档案目录数据采集工作中提出的问题解答如下 :　　一、民国档案著录工作1、民国档案目录数据采集对象民国档案目录数据采集对象是民国档案 ,即“民国时期国家机构、社会组织 (中国共产党及其领导下的政权机构 ,社会组织除外 )和个人在社会活动中直接形成的有价值的各…     

长春市档案馆全面启动文件级档案目录著录工作

长春市档案馆为适应国家信息化建设和档案事业发展要求，把档案馆信息资源建设作为基础和核心任务来抓，实现重点突破，以此带动档案信息化建设的整体跃升。从2003年5月起，长春市档案馆对现有馆藏的建国后至1983年近6万卷档案，进行件级的计算机录工作。